① 通達oa檔案管理系統幾個問題
1、案卷有所屬部門的設置，查看下是不是設置的時候沒有設置所屬部門，或所屬部門設置錯誤
2、公告通知在發布頁面是沒有歸檔的選項的。可以考慮使用工作流發布通知，在工作流結束前，選擇右下方的更多選項，裡面有歸檔和發布成公告通知。
② 我想請問下，一般的檔案管理系統一般都包括哪些功能啊
會博通綜合檔案管理信息系統解決方案：
完善檔案管理信息系統，實現檔案的收集、管理、利用、編研的信息化、網路化管理，並實現以下目標：
一個平台：
採用會博通檔案管理系統平台，集中管理多全宗的檔案數據，全面實現檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的信息化管理。
兩個統一：
採用會博通檔案管理系統平台，建成統一用戶管理機制和統一檔案管理門戶框架，為日後的信息化建設與拓展提供基礎平台以及互聯介面。
三個實現：
① 實現檔案多全宗管理
全面還原歷史面貌，集中統一管理多個檔案全宗，並為日後集成實體檔案與數字化檔案的統一管理打下堅實基礎。
② 實現檔案的規范化管理
在分布式檔案管理工作流程基礎上，開放檔案管理系統到各個部門應用，採用電子化的檔案錄入方法，拒絕再使用純人工的工作流程，擁抱信息化帶來的便利。
③ 實現檔案的標准化借還管理
全面實現檔案的純線上、純線下以及線上線下結合的借還申請、登記、統計的管理
③ 證券公司的檔案室管理制度
第一條、 總則
本制度的檔案指項目部日常工作中發生的重要書面文件、音像資料，包括國家政府部門重要文件、工程技術檔案、財務檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案。項目部對檔案實行集中管理。
第二條：檔案分類
文書類檔案、政府部門各類文件、公司對外對內各類正式發文、法律公文、項目文件、工程技術類、開發檔案、預算合同檔案、工程檔案、財務類檔案、合同類檔案、各類上崗證照。
第三條：歸檔工作流程
1、檔案工作分為八個環節：收集、整理、簽定、保管、編目、檢索、統計、利用。各部門以工程項目為單位，按檔案分類要求在第一時間將文件、證照原件整理後，負責移交至項目部檔案室歸檔。
2、各部門按要求建立檔案，做好檔案登記目錄，經部門負責人審核後及時交送項目部綜合檔案室備查，並依據要求將檔案原件移交公司綜合檔案室，如部門確需要留存原件，應與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續。
第四條：歸檔要求
一、 歸檔文件必須完整齊全。
二、 歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍色復印紙書寫，熱敏紙類的傳真件、復印件不能歸檔。
三、 音像檔案要求：磁帶、錄像帶、光碟要原版，計算機軟盤、光碟要可運行，照片、底片要求清晰完整，並附有說明文字材料，包括原件、時間、人物、背景、攝影者五要素，裝入照片檔案盒。
四、 檔案號以一案一號為原則，遇有檔案件敘述數事或一案歸入多類者應先確定其主要類別，再編列檔案號。
五、 檔案號應自左而右編列，右方裝訂的檔案，應將檔號填寫於案件首頁的左上角，左方裝訂者則填寫於右上角。
六、 歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內，並視實際需要使用「見出紙」註明目次號碼，以便翻閱。
七、 檔案夾的背脊應標明檔案夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。
第五條：文件整理
一、 文件點收
文件結案移送歸檔時，根據如下原則點收：
1、 檢查文件的文本及附件是否完整，如有欠缺，應立即追查歸入。
2、 文件如經過抽查，應有管理部門主管的簽認。
3、 文件的處理手續必須完備，如有遺漏，應立即退回經辦部門補辦。
4、 與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應立即退經辦部門。
5、 有價證券或其他貴重物品，應退回經辦部門，經辦部門送指定保管部門簽收後，將文件歸檔處理。
二、文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應先補整、裁切、折疊，使其整齊劃一。
④ 如何規范檔案日常管理
重視紙質文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題。由於歷史的原因，當前主要的檔案資料都是採用紙質材料為載體進行保存，特別是一些機密性較高的文件，大多採用紙質文件存檔，這樣就為保存紙質文獻檔案提出了較高的要求。
檔案存放的基本物質條件包括：檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。
一、避免酸性環境的生成
酸性環境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。
二、防治光化學反應發生
最好將檔案庫房建在環廊內，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。
三、控制庫房溫度
溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生，紙質老化速度就會加快。當溫度過高時，紙質會失去水分而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。
四、控制庫房濕度
空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質對紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對濕度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當相對濕度超過85%時，紙張物理強度損失30%以上，彈性完全失去，曬干後也不能恢復原來的狀態。另外，相對濕度若低於25%以下，紙張又會因乾燥失去水分而發硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。因此，檔案庫房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩定，最好控制在45%—60%。
五、除塵殺菌
灰塵是細菌、黴菌的攜帶者，本身也會對紙張產生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌。入庫後要嚴格控制溫濕度，因為高溫高濕是細菌、黴菌繁殖的必要條件。
⑤ 我聽說萬能檔案管理軟體不錯，想下載一款，但我在百度上一搜，發現有三個檔案軟體都叫萬能檔案，
謀藝工作室那個叫做萬能檔案管理軟體，另外兩個只是在搜萬能檔案的時候能搜出來而已，其實名字不叫萬能檔案，我想你說的應該是謀藝工作室那個。
⑥ 證券公司是不是不管什麼崗位的正式員工才可以將檔案存放在公司還是只有編內的人才可以
這個應該根據證券公司的企業性質不同而不同，一般股份制證券公司的營業部是沒有人事託管權的，也就是所有不在公司總部的人員，包括正式員工的檔案，都是託管到當地的人才交流中心的；對於國有證券公司，就有可能是正式員工將檔案存放在公司，其他人員自行管理的。
⑦ 請問股票賬戶銷戶後營業部會保留多久的開戶檔案啊是參照什麼規定呢
股票賬戶銷戶後，營業部的交易記錄會保存20年。
《證券經紀業務的營運管理》規定的第四條：
（四）營業部應按要求妥善保管客戶資料及業務檔案
營業部應當妥善保存客戶開戶資料、委託記錄、交易記錄和與內部管理、業務經營有關的各項資料，不得遺失、隱匿、偽造、篡改或損毀。上述資料在客戶賬戶銷戶後20年內不得銷毀。
客戶資料檔案、空白《證券交易委託代理協議書》、空白《客戶資金第三方存管協議書》及其他協議書、加蓋印章的業務表單、資金賬戶卡等重要業務憑證，必須設立專庫專人保管，並有調閱、領用登記。