關於電子檔管理的有效儲蓄

Ⅰ 求公司電子檔案管理制度，如何存檔，以何種形式存檔

電子檔案管理制度
為了加強學校電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和 有效開發利用，更好地為學校發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《上 海市國家行政機關電子文件歸管理暫行規定》等有關文件規定，結合本校實際， 特作如下規定： 一、建立與健全電子文件的管理體制和工作職責 1． 電子文件是學校開設的一種獨立的檔案門類和載體， 它和其他檔案一樣， 應加強領導。電子文件從形式到歸檔的管理過程中，由各辦公室和檔案部門負 責。 2．電子文件應按制度嚴格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失 真，從而保證電子文件的完整、真實和有效利用。 3．電子文件實行集中統一管理。校檔案室要配備與業務部門兼容的計算機 系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。檔案人員應忠於職守，熟練地掌握計算 機系統的使用技能，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動提供服 務，充分發揮歸檔電子文件的作用。 二、電子文件的歸檔方式 1． 電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔， 根據本校工作實際， 現強調物理歸檔。 2．各部門根據歸檔要求，在應歸檔電子文件產生時打上相應的標記；把經 辦過程中的情況隨時記錄在相應的文件中；辦理完畢的電子文件應在規定期限 內進行物理歸檔，把帶有歸檔標識的電子文件進行分類（信息類和環境類）組 盤。填寫必要著錄項目，編制機讀記錄和要存放載體的編號。 3． 歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具， 其基本著錄項目為： 序號、 題名、
責任者、文號、每份文件機讀時間及位置、密級、保管期限、硬體和軟體環境 等著錄內容，歸檔電子文件的著錄應符合國家檔案著錄規則基本要求。 三、電子文件的移交與保管 1．電子文件在每年六月份前將上年度的應歸檔的電子文件向檔案部門歸 檔，移交時做到數據完整、內容准確、利用安全、編目規范、帳目一致、手續 清楚、移交清單一式二份，交接雙方簽字後各執一份。 2．校檔案室負責電子文件歸檔前的監督、指導工作，以及歸檔檢查驗收和 接收後的統一編目、保管、開發利用。做到外觀完好、整潔無損、記錄的位元組 數、檢索條目等著錄項目與登記一致，確保上機測試無病毒和百分之百的准確 率。 3．入庫的電子檔案，每兩年要機讀抽查一次，發現問題及進補救。 4．隨著計算機技術和設備的更新、發展，對庫存電子檔案進行同步更新復 制、復制或補救新版本，舊版或有問題的載體仍需保存三年。 5．保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設備，溫 度控制在 14℃—24℃，相對濕度控制在 45℃—60℃。 四、電子文件的提供和利用 1．封存的電子檔案不外借，利用時使用復製件，聯網利用要有安全保密防 范措施和可靠的監管保障。 2．銷毀電子檔案，需經本單位校檔案鑒定小組、分管領導批准，編制銷毀 清冊，監銷人、銷毀人簽名蓋章。

Ⅱ 企業受控文件，希望能以電子檔的形式下發管理，什麼方式最有效呢

1、轉換成PDF文件發放，使用人無法更改；
2、掃描後發放；
3、指定專人發放，在接收時可以查看文件來源，其他發放渠道不是受控；
以上方法可根據你公司的實際選取一種。

Ⅲ 跪求《銀行電子檔案管理辦法》一份.有知道的大神嗎

部分摘要如下：
第一章 總 則
第一條 為加強電子銀行業務的風險管理，保障客戶及銀行的合法權益，促進電子銀行業務的健康有序發展，根據《中華人民共和國銀行業監督管理法》、《中華人民共和國商業銀行法》和《中華人民共和國外資金融機構管理條例》等法律法規，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱電子銀行業務，是指商業銀行等銀行業金融機構利用面向社會公眾開放的通訊通道或開放型公眾網路，以及銀行為特定自助服務設施或客戶建立的專用網路，向客戶提供的銀行服務。
電子銀行業務包括利用計算機和互聯網開展的銀行業務（以下簡稱網上銀行業務），利用電話等聲訊設備和電信網路開展的銀行業務（以下簡稱電話銀行業務），利用行動電話和無線網路開展的銀行業務（以下簡稱手機銀行業務），以及其他利用電子服務設備和網路，由客戶通過自助服務方式完成金融交易的銀行業務。
第三條 銀行業金融機構和依據《中華人民共和國外資金融機構管理條例》設立的外資金融機構（以下通稱為金融機構），應當按照本辦法的規定開展電子銀行業務。
在中華人民共和國境內設立的金融資產管理公司、信託投資公司、財務公司、金融租賃公司以及經中國銀行業監督管理委員會（以下簡稱中國銀監會）批准設立的其他金融機構，開辦具有電子銀行性質的電子金融業務，適用本辦法對金融機構開展電子銀行業務的有關規定。
第四條 經中國銀監會批准，金融機構可以在中華人民共和國境內開辦電子銀行業務，向中華人民共和國境內企業、居民等客戶提供電子銀行服務，也可按照本辦法的有關規定開展跨境電子銀行服務。
第五條 金融機構應當按照合理規劃、統一管理、保障系統安全運行的原則，開展電子銀行業務，保證電子銀行業務的健康、有序發展。
第六條 金融機構應根據電子銀行業務特性，建立健全電子銀行業務風險管理體系和內部控制體系，設立相應的管理機構，明確電子銀行業務管理的責任，有效地識別、評估、監測和控制電子銀行業務風險。
第七條 中國銀監會負責對電子銀行業務實施監督管理。

Ⅳ 企業如何做好電子文檔管理

摘要：近幾年來，隨著計算機信息技術的快速發展，辦公自動化和網路化也日趨完善，許多企業的文件管理工作都直接在計算機上或者網路上進行辦理，真正實現了辦公無紙化，這樣便在辦公過程中產生了大量的電子文檔。本文從企業辦公實行電子文檔的必要性和優勢入手，剖析了當前企業電子文檔管理的問題，並提出有效措施。關鍵詞：企業；辦公自動化；電子文檔；管理中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 14-0000-01How to do Electronic Document Management Well for BusinessDou Yongmei(Large Equipment Lifting and Transportation Company of CPFCC,Luoyang471023,China)Abstract:In recent years,with the rapid development of computer information technology,office automation and networking are also being perfected,the management of many companies file directly on your computer or network on the handle,truly paperless office,so generated in the process will be in the office a lot of electronic documents.This electronic document from the corporate office to implement the necessity and advantages of starting analysis of the current enterprise electronic document management issues and propose effective measures.Keywords:Enterprise;Office automation;Electronic document;Management一、企業實行電子文檔管理的必要性和優勢（一）提升辦公速度。（剩餘2046字）

Ⅳ 電子文件歸檔與電子檔案管理辦法的總 則

1．1 對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。
1．2 電子文件形成部門負責電子文件的積累、保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。
1．3 電子文件的管理由檔案部門負責，電子文件形成部門要提供協助和支持。 1．4 應明確規定歸檔時間、歸檔范圍、技術環境、相關軟體、版本、數據類型、格式、被操作數據、檢測數據等，以保證電子檔案的質量。
1．5 為保證電子檔案的可利用性，從電子文件形成就應有嚴格的管理制度和技術措施，確保其信息的真實性、安全性和完整性。
1．6 歸檔電子文件同時存在相應的紙質或其他載體形式的文件時，則應在內容、相關說明及描述上保持一致。
1．7 具有保存價值的電子文件，必須適時生成紙質文件等硬拷貝。進行歸檔時，必須將電子文件與相應的紙質文件等硬拷貝一並歸檔。

Ⅵ 求電子檔案管理方法！！謝謝

用萬能檔案管理軟體就可以，進入系統之後，根據你想好的內容建立模板就可以了。這套軟體在網路上可以搜到。

Ⅶ 如何有效的管理員工電子檔案

員工電子檔案管理一般屬於人事管理的部分，所以想做好員工電子當擔管理可以使用一款專業的人事管理軟體，比如喔趣科技的人事管理系統，當然如果公司很小比如只有幾個人的話也就沒有必要了，手動就可以滿足需求，如果公司有一定規模或者有發展壯大的需求，最好還是找一款像喔趣科技這樣的專業員工檔案管理軟體。