養老保險業務檔案風險防控

1. 關於檔案的存放和養老保險的問題

1、檔案最好戶口在一起，不管鄭州還是新鄉，都要有接收單位，不是每個地方都能個人存檔的。

2、有的地方，單位上保險要求先存檔案的。利弊很難說的

3、工齡一般是按照檔案裡面的材料來確定的； 養老保險是要上的，現在工齡跟養老保險沒必然關系。

4、保險可以在戶口所在地的社保交，具體情況要到設備確認

5、養老保險交完，退休享受養老保險待遇的時候，對戶口、檔案是有要求的---不過之後政策會不會變不知道

最後：最少檔案你不要放在自己手裡，而且你要清楚的知道你的存檔地是哪？

2. 檔案和養老保險的關系

1.檔案應盡快託管，保險也應盡早辦理，這是關系個人利益影響退休保障的重要因素。所以應該找原單位索要工作期間經上級勞動局備案的勞動合同原件，補辦解除勞動合同手續，一並送交檔案代理機構存檔。

2.通過建立跟檔案掛鉤的養老保險制度，有利於新老更替，實現就業結構的合理化。這為老年人提供了基本生活保障，使老年人老有所養，是應對人口老齡化的一項重要措施，有利於社會穩定。

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檔案是養老保險的基礎

1.由國家立法，強制實行，企業單位和個人都必須參加，符合養老條件的人，即檔案基礎的，可向社會保險部門領取養老金。

2.受檔案基礎的影響，養老保險費用來源，一般由國家、單位和個人三方或單位和個人雙方共同負擔，並實現廣泛的社會互濟。

3.養老保險具有社會性，影響很大，享受人多且時間較長，費用支出龐大。因此，必須設置檔案基礎的專門機構，實行現代化、專業化、社會化的統一規劃和管理。

3. 養老保險和檔案有關系嗎

1.個人檔案與領取養老保險之間最直接的關系是確定養老金費用的年份。

2.簡單來說，勞動和社會保障部門將決定您何時辦理退休手續以及何時享受退休金福利。

3.退休時，需要向企業或檔案託管部門提交書面退休申請，勞動保障部門根據您的記錄核實服務期限，因此檔案非常重要。

4.目前，處理退休程序存在以下問題：勞動和社會保障部門是根據個人人事檔案中的原始材料（特別是招聘人員的行政審查表，員工的登記表）。單位，體格檢查表等），以確定是否可以辦理退休手續;它們不是基於現在頒發的證書。明或身份證是基礎。

5、人事檔案在退休時對個人的利益至關重要。作為貢獻者，檔案必須與付款同步，並應由付款的人才中心（部門）保存。

正常情況下，社保局辦理企業職工參保是需要核對個人檔案的，辦理靈活就業人員參保須提供人事檔案託管證明。

檔案應盡快託管，保險也應盡早辦理，這是關系您個人利益影響退休保障的重要因素。

您應找原單位索要工作期間經上級勞動局備案的勞動合同原件，補辦解除勞動合同手續，一並送交檔案代理機構存檔，這是計算工齡的重要依據。

檔案與社會保險現在沒有什麼聯系，但當你到了退休年齡辦理退休時是必需要提供檔案的。

檔案和養老保險有一定的關系的，個人人事檔案與領取養老保險最直接的關系就是以後確定你養老金繳納費用的年限。以後勞動和社會保障部門確定你何年何月辦理退休手續及其享受養老保險待遇的日期。

1、個人人事檔案與領取養老保險最直接的關系就是以後確定養老金繳納費用的年限。

2、簡單地說就是以後勞動和社會保障部門確定你何年何月辦理退休手續及其享受養老保險待遇的日期。

3、在退休時，需要向擬在企業或檔案託管部門提交書面退休申請書，並且勞動保障部門根據檔案記載核定工齡，所以檔案是很重要的。

4、勞動和社會保障部門均以個人人事檔案中的原始材料為依據（特別是參加工作時的招工政審表、單位職工登記表、體檢表等），以此來確定是否可辦理退休手續。個人人事檔案在辦理退休時，關繫到個人的切身利益，作為繳費人員來說，必須檔案與繳費同步，應交由繳費所在地的人才中心（部門）保管。

5檔案的主要作用是記載人生軌跡的，主要是政治方面的記載多一些，如參軍，入黨或加入其它的民主黨派，另一個就是在評定職稱或定級時要用到，如果不打算參加這些政治活動或評定職稱，可以將檔案提出來自己保管。

還有一種方式就是把檔案以待業者的身份存放在街道辦事處，這個可以回家時咨詢一下是否提供這項服務，這種存放方式是免費的。

6、因此，個人人事檔案在辦理退休時，關繫到個人的切身利益，作為繳費人員來說，必須檔案與繳費同步，應交由繳費所在地的人才中心（部門）保管。

(3)養老保險業務檔案風險防控擴展閱讀：

一、職工按月領取基本養老金必須具備三個條件：

1、達到法定退休年齡，並已辦理退休手續；

2、所在單位和個人依法參加養老保險並履行了養老保險繳費義務；

3、個人繳費至少滿15年(過渡期內繳費年限包括視同繳費年限)。如今，中國的企業職工法定退休年齡為：男職工60歲;從事管理和科研工作的女職工55歲;從事生產和工勤輔助工作的女職工50歲，自由職業者、個體工商戶女年滿55周歲；

基礎養老金= 全省上年度在崗職工月平均工資（1+本人平均繳費指數）÷2×繳費年限×1%；

個人賬戶養老金=個人賬戶儲存額÷個人賬戶養老金計發月數；

以上兩項A+B之和為每月領取額。

二、檔案與工齡：

很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

檔案與福利：

畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：

因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

補辦檔案與原始材料：

雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

4. 養老保險檔案是什麼

哪個省的？各地政策不一定完全一樣的。

5. 如何加強企業職工養老保險檔案管理工作

（一）加強檔案管理機構和隊伍建設
1、各級領導要高度重視職工檔案管理工作，任何部門不準削弱職工檔案管理部門的職能。要加強機構建設，提高管理人員的業務素質，確保職工檔案更好地為企業和經濟建設服務。
2、企業職工檔案管理是一項嚴肅的政治工作，要求每位檔案專兼職管理人員要以高度負責的態度，認真做好這項工作。要保持這支隊伍的相對穩定。組織他們參加各種業務培訓，提高自身素質，要教育他們忠於職守、兢兢業業、廉潔務實、盡職盡責地把職工檔案管理好。
（二）管理職責
1、各級勞動保障部門要依據國家和省的有關政策規定，認真建立起企業職工檔案立卷、歸檔、保管、轉遞、使用、登記、統計和保密等項制度。在辦理職工調動、評定技術等級和技術職稱、退休退養、代存流動人員檔案等手續時，要嚴格按照《規定》要求審檔，凡職工檔案不符合《規定》要求的不予辦理有關手續。
2、企業職工檔案應由經勞動保障行政部門批準的有勞動人事許可權的企業勞資部門負責管理，沒有職工檔案保管權的各類企業可由縣級以上勞動保障部門的行政機構或職業介紹機構代理保管。承擔企業職工檔案代理管理的職業介紹機構須具備檔案保管的硬體條件與安全措施，配備專職檔案保管人員，並經檢查驗收合格後，由同級勞動保障行政主管部門認定，發給《職工檔案保管許可證》。民辦及其他各類咨詢職介機構，一律不得開辦職工檔案保管業務。
（三）檔案材料的歸案和管理
1、企業新招用職工、錄聘用人員，依法簽訂勞動合同並鑒證後，應在1個月內按規定的內容收集有關入檔材料，及時整理立卷建檔，並交本企業勞資部門或檔案代理部門保管。
2、企業職工流動，原單位應在1個月內將其檔案轉交新的工作單位；企業職工辭職、辭退、開除、判刑、逃亡、失蹤、出國不歸或被解除勞動合同等，可暫由原單位保管其檔案，不得將檔案交給本人或他人保管；企業職工離退休後其檔案由原單位或屬地社會保險退管部門保管，並逐步過渡到全部由社會保險退管部門保管。
3、對下崗職工解除勞動關系後失業、自謀職業或到非公有制經濟組織就業的，勞動保障部門和職工檔案代理機構要主動提供保存檔案服務，並代其辦理繳納社會保險費用手續，工齡和養老保險投保時間累計連續計算。
4、企業改革、改造、改制或破產、合並、撤銷等行為，要按規定保管轉移職工檔案，嚴禁將檔案交由本人保管或由個人私自保存他人檔案。
5、《職工勞動手冊》具體反映了職工簽訂、續訂、終止、解除勞動合同，及繳納領取失業社會保險費情況，是職工流動的憑證和記載職工情況的重要依據，要認真填寫使用。並按照河北省政府冀政辦[1991]37號文件規定的許可權，由同級勞動保障行政主管部門認證。今後要盡快將使用范圍擴大到各類所有制企業，凡不辦理《職工勞動手冊》的單位或職工，不予辦理職工的流動、失業登記等手續。
（四）監督檢查
為確實加強對企業職工檔案的管理工作，省廳將組織力量定期對各級勞動保障部門綜合管理以及各類企業、職工檔案代管機構保管使用職工檔案的情況進行督促檢查。發現問題，堵塞漏洞，推動我省企業職業檔案管理工作的制度化、規范化。

6. 關於養老保險和檔案的問題

你有檔案,只是沒放對地方.不影響退休.如果你沒有檔案,那就真的是不能退休了.
你不用把檔案放社保所,應該放在戶口所在地的職介(人才中心).一般人的檔案都是存在那裡.把檔案存在那裡,就證明你有工作.每年交存檔費就成了.

你交的社保以前的也算數,只要交了就算工齡.社保和檔案是可以分開的.

你退休的時候,人才中心會把你的擋案送到你戶口所地在的街道.從街道拿退休金.

你現在要做的,就是把檔案放人才中心去,辦理存檔.拿一個存檔證一定要留好!就OK了
檔案和社保沒有必然的聯系。
你手裡的檔案屬於一級檔案，如果公司沒有統一管理，可以放到當地的人才市場託管。
養老保險的繳費證明等，屬於二級檔案，由公司保管，和你在公司的相關材料一同保管。
你可以向原工作單位提出新單位為你上社保，需要轉養老保險手續。他們會提供一個證明，你交給新公司的人事部門，他們會負責幫你把這些辦妥的。
即使你沒有檔案，社保局是有記錄的，不影響最後的領取。

7. 養老保險和檔案的問題

第一，大學畢業，檔案並不是幹部檔案，只是具有聘任幹部的資格。聘任你是幹部，你就是幹部，不聘任你是幹部，就不是幹部，現在的幹部都是實行的聘任制
第二，養老保險，是按照你實際繳納養老保險年限計算，和你檔案無關

8. 社會保險業務檔案管理規定的社會保險業務檔案管理規定（試行）

人力資源社會保障行政部門負責社會保險業務檔案管理工作的組織領導。
社會保險經辦機構負責社會保險業務檔案的管理工作，並接受檔案行政管理部門的業務指導。
社會保險業務檔案由縣級以上社會保險經辦機構集中保存。 社會保險業務檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年，各種社會保險業務檔案的具體保管期限按照《社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限》執行。
社會保險業務檔案定期保管期限為最低保管期限。社會保險業務檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計算。 社會保險經辦機構應當對已到期的社會保險業務檔案進行鑒定。
鑒定工作應當由社會保險經辦機構相關負責人、業務人員和檔案管理人員，以及人力資源社會保障行政部門有關人員組成鑒定小組負責鑒定並提出處理意見。
鑒定中如發現業務檔案保管期限劃分過短，有必要繼續保存的，應當重新確定保管期限。 社會保險經辦機構對經過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報同級人力資源社會保障行政部門備案，經社會保險經辦機構主要負責人批准後銷毀。
未經鑒定和批准，不得銷毀任何檔案。
社會保險經辦機構應當派兩人以上監督銷毀檔案。監督人員要在銷毀清冊上簽名，並註明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永久保存。 社會保險經辦機構有下列行為之一的，限期改正，並對直接負責的工作人員、主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；給參保單位或者個人造成損失的，依法承擔賠償責任：
（一） 不按規定歸檔或者不按規定移交檔案的；
（二） 偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的；
（三） 玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的；
（四） 違規提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個人信息的；
（五）違反社會保險業務檔案和國家檔案法律、法規的其他行為。 （一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關審核材料……………………………〔永久〕
（二）參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮無業居民、農村居民、個體工商戶、城鎮靈活就業人員辦理參保、社會保險關系變動、基本信息變更等登記手續時，填報的登記表單及相關審核材料………………………………〔100年〕
（三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養老、醫療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關材料………〔100年〕
（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經辦機構向參保單位核發社會保險登記證、對已核發的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關審驗材料…………………………〔10年〕
（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發、補發、收回等管理的登記表單及相關材料…………………………………..〔 50年〕
（六）社會保險待遇領取資格驗證材料。包括對享受社會保險待遇人員進行領取資格檢查驗證的相關審核材料………………………………〔 50年〕
（七）退休人員社會化管理服務材料。包括對實行社會化管理服務的退休人員進行信息採集、移交、日常管理服務的登記表單及相關材料……〔 50年〕
（八）異地安置登記材料。包括異地安置應享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關材料………………………………………〔50年〕
（九）服務協議管理材料。包括與基金收付款協議銀行、定點醫療機構、定點零售葯店、工傷協議醫療康復機構、工傷協議輔助器具配置機構、網路通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協議書、考核材料、終止協議材料……〔10年〕 （一）社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復繳費、補繳費、預（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業務表單及相關審核材料……………………………〔100年〕
（二）收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（三）社會保險基金征繳明細表和匯總表.…….〔50年〕
（四）社會保險基金征繳年度匯總表……………〔永久〕
（五）催繳材料。包括社會保險費補繳通知書、補繳協議……〔10年〕
（六）繳費證明材料。包括為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關材料………………………………〔10年〕 （一）養老保險待遇核定材料。參保人員基本養老金、養老金領取人員死亡後供養直系親屬及其撫恤金待遇、養老金領取人員喪葬費、養老保險其他一次性待遇核定、養老保險待遇調整、養老保險待遇更正、養老保險待遇補支付、養老保險待遇減支付等申報核定業務表單及相關審核材料……〔50年〕
（二）養老保險個人賬戶一次性支付申報核定業務表單及相關審核材料………………………………………〔50年〕
（三）勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結論通知書及相關文書和審核材料………………..…〔50年〕
（四）養老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（五）養老保險支付明細表和匯總表………〔30年〕
（六）養老保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕 （一）門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單及相關審核材料……………………………〔10年〕
（二）就醫登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉診轉院登記表單及相關審核材料……………〔10年〕
（三）醫療保險住院待遇核定材料。包括住院醫療費用申報核定業務表單及相關審核材料…………………〔10年〕
（四）醫療保險門診待遇核定材料。包括門診醫療費用申報核定業務表單及相關審核材料…………………〔10年〕
（五）醫療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（六）醫療保險支付明細表和匯總表…………〔30年〕
（七）醫療保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕 （一）失業備案材料。包括失業保險待遇享受資格審查登記業務表單、失業人員名單及相關失業證明材料………………………………〔10年〕
（二）失業人員失業保險關系轉移材料。包括領取期限、待遇標准等相關材料…………………………………〔10年〕
（三）失業保險待遇核定材料。包括失業保險待遇申報核定業務表單及相關審核材料………………………〔10年〕
（四）促進就業補貼核定材料。包括失業人員職業培訓、職業介紹補貼申報核定業務表單及相關材料………〔10年〕
（五）失業保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（六）失業保險支付明細表和匯總表…………〔30年〕
（七）失業保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕 （一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關材料…………………………………………………〔10年〕
（二）工傷認定材料。包括工傷認定決定書及相關文書和審核材料…………………………………………〔50年〕
（三）工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關材料………………〔50年〕
（四）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補助金、傷殘津貼、生活護理費、一次性工亡補助金、工亡人員喪葬補助金、工亡人員供養直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報核定表單及相關材料……〔50年〕
（五）工傷保險醫療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發生的醫療、康復、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費用申報核定業務表單及相關材料………………………〔10年〕
（六）工傷預防費用核定材料。包括參保單位工傷預防費用申報核定業務表單及相關材料…………………〔10年〕
（七）工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（八）工傷保險支付明細表和匯總表…………〔30年〕
（九）工傷保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕 （一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報核定業務表單及相關材料………………………….……〔10年〕
（二）並發症登記材料。包括計劃生育手術並發症等申報核定業務表單及相關材料………………………….〔10年〕
（三）生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計劃生育、治療並發症發生的醫療費用及生育津貼等申報核定業務表單等相關審核材料………………………...…〔10年〕
（四）生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（五）生育保險支付明細表和匯總表………..….〔30年〕
（六）生育保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕 （一）各項社會保險年度統計報表………………〔永久〕
（二）社會保險數據和分析報告等資料…………〔30年〕
（三）社會保險業務月/季統計報表…………….〔10年〕
（四）各項社會保險基金年度預決算表按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。 （一）社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關證據、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報告等專業文書及相關材料………………..〔30年〕
（二）社會保險監察材料。社會保險行政部門依照有關規定向社會保險經辦機構通報的社會保險違法案件的查處情況及相關行政執法文書和其他材料…………………………………………. ……………〔30年〕
（三）社會保險經辦機構內部控制材料。包括內部控制監督工作方案、內部控制檢查通知、工作記錄、相關證據、告知書或整改意見書、內部控制報告等專業文書及相關材料……………………………………………………….〔30年〕
（四）社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料……………………………………………………..…〔永久〕

9. 農村社會養老保險的檔案應如何管理

（1）歸檔范圍。農村社會養老保險歸檔范圍包括公文材料、業務材料、會計材料等。形式包括文字、磁碟（磁帶）、聲像、圖片等。
（2）檔案的保管。
①保險機構要有專人負責檔案保管工作。
②使用統一的鐵制文件櫃保管檔案，採取措施達到防盜、防火、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等要求。
③定期對檔案進行清查核對，對檔案的收發、保管、利用、移交等工作要認真負責，交接檔案時雙方應交接清楚，領導簽字。
（3）檔案的保管期限。
①永久。未辦理領取或終止手續的表、單、證；業務年度統計報表和文字資料。基金總賬及明細賬，基金及涉外憑證，年度會計報表和決算分析，重要單據和登記表。
②長期（16～50年）。繳費明細表；收款收據；轉保、退保通知單；養老金發放明細表；各種費用單據；年度報表。原始憑證、記賬憑證、日記賬、經費總賬及明細賬、現金賬、銀行賬。
③短期（5～15年）。遷移出本地或保險金領取終止後的表、單、證。
（4）檔案的利用。
①農村社會養老保險業務檔案主要供主管機關、投保單位和上級領導機關使用，不對外開放。
②業務檔案一般只供查閱，不得借閱。
③投保人只能查閱本人檔案，不得查閱他人檔案。
④查閱人要求查閱檔案時必須填寫「查閱業務檔案審批單」和「業務檔案利用效果表」。經保險機構主管領導審批後，檔案保管人才可出示檔案。
查閱檔案資料，要愛護使用，嚴禁丟失、撤換、剪裁、污損、折皺資料，不得在檔案資料上任意勾畫、塗改等。
（5）檔案的銷毀。
①對於超過保管期限或經本管理中心領導部門決定不再繼續保管的業務檔案，在銷毀前必須經過鑒定，經上級業務主管部門批准並編制《檔案銷毀登記冊》後銷毀。
②銷毀檔案材料時要有專人在場，在指定地點進行，做到嚴密組織，由專人監銷，監銷人員應在《檔案銷毀登記冊》簽字蓋章。
③《檔案銷毀登記冊》要妥善保存，保管期限為長期。