1. 如何加強資金管理
加強資金管理:
【1】指定專門的機構或部門負責資金管理;
【2】資金收入及時入賬;
【3】資金支出需要經過嚴格的審批;
【4】制定資金預算並按預算進行管理;
【5】定期報告資金使用和結余情況。
以下是某公司的資金管理制度,供參考。
《資金管理辦法》實例
第一條 為加強對公司系統內資金使用的監督和管理,加速資金周轉,提高資金利潤率,保證資金安全,特製定本辦法。
第二條 管理機構
1.公司設立資金管理部,在財務總監領導下,辦理各二級公司以及公司內部獨立單位的結算、貸款、外匯調劑和資金管理工作。
2.結算中心具有管理和服務的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監督與被監督,管理與接受管理的關系,在結算業務中是服務與被服務的客戶關系。
第三條 存款管理
公司內各二級公司除在附近銀行保留一個存款戶,辦理小額零星結算外,必須在資金部開設存款賬戶,辦理各種結算業務,在資金部的結算量和旬、月末余額的比例不得低於80%,10萬元以上的大額款項支付必須在資金管理部辦理,特殊情況需專題報告,經批准同意後,方可保留其他銀行結算業務。
第四條 借款和擔保業務管理
1.借款和擔保限額。集團內各二級公司應在每年年初根據董事會下達的利潤任務編制資金計劃,報資金管理部,資金管理部根據公司的年度任務,經營發展規劃,資金來源以及各二級公司的資金效益狀況進行綜合平衡後,編制總公司及二級公司定額借款,全部借款的最高限額以及為二級公司信用擔保的最高限額,報董事會審批後執行。年度中,資金管理部將嚴格按照限額計劃控制各二級公司借款規模,如因經營發展,貸款或擔保超限額的,應專題報告說明資金超限額的原因,以及新增資金的投向、投量和使用效益,經資金管理部審查核實後,提出意見,報財委、董事會審批追加。
2.集團內借款的審批。凡集團內借款金額在300萬元(含300萬元,外幣按記賬匯率折算,下同)以內的,由資金管理部審查同意後,報財務總監審批;借款金額在300萬元以上的,由資金管理部審查,財務總監加簽同意後報董事長審批。
3.擔保的審批。各二級公司向銀行借款需要總公司擔保時,擔保額在300萬元以下的由財務總監審批,擔保額在300--21000萬萬元的,由財務總監核准,董事長審批。擔保額在21000萬元以上的,一律由財務總監加簽後報董事長審批,並經董事長辦公會議通過。借款擔保審批後,由資金部辦理具體手續。對外擔保,由資金部審核,財務總監和總裁加簽後報董事長審批。
第五條 其他業務的審批
1.領用空白支票。在資金部辦理結算業務的企業,可以向資金部領用空白支票,每次領用張數不超5張,每張空白支票限額不超過5萬元,由資金部辦理,領用空白支票時,必須在資金部有充足的存款。
2.外匯調劑。集團內各二級公司的外匯調劑由資金部統一辦理,特殊情況需自行調劑的,一律報財務審批,審批同意後,方可自行辦理。
3.利息的減免。凡需要減免集團內借款利息,金額在5.1萬元以內的,由資金部審查同意,報財委審批,金額超過5.1萬元,必須落實彌補渠道,並經分管副總經理加簽後,報財委審批。
第六條 資金管理和檢查
查情況,定期向財委、總經理、董事長作專題報告。
1.定期檢查各二級公司的現金庫存狀況;
2.定期檢查各二級公司的資金部的結算情況;
3.定期檢查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的對賬工作;
4.對二級公司在資金部匯出的____萬元以上大額款項進行跟蹤檢查或抽查。
第七條 統計報表
各二級公司必須在旬後一日內向資金部報送旬末在銀行存款、借款、結算業務統計表,資金部匯總後於旬後兩日內報財委、總經理、董事長。資金部要及時掌握銀行存款余額,並且每兩天向財務總監及副總監報一次存款余額表。
2. 如何制定加強資金集中管理措施
為了加強資金管理,提高資金利用效率,降低資金成本,保障資金安全,防範財務風險,根據集團公司資金集中管理等規章制度,結合集團實際,提出企業集團XXXX年資金集中管理工作舉措。 一、核心任務 XXXX年企業集團資金集中管理的核心任務是確保供給、降低成本、防範風險……二、工作思路 資金集中管理的工作思路是集中財力辦大事,減少資金沉澱、提高資金使用效率、控制貸款規模過快增長…… 三、工作要求 1、資金計劃和預算 各單位要根據本單位發展戰略和實際經營情況制定與長期發展計劃和短期經營計劃相適應的資金計劃,其中資金計劃包括資金籌措計劃和資金使用計劃。各單位應根據年度綜合經營計劃和年度資產經營預算,及時編報年度資金預算……各單位應於每季末月XX日上報資金計劃和執行情況表,包括下一季度資金計劃及上一季度資金計劃執行情況。 2、資金管理 各單位應根據企業實際經營情況確定安全資金保有量和飽和資金保有量,並經公司核定。資金保有量應根據各單位業務發展狀況按季度進行動態調整。各單位要根據歷年經營狀況和發展趨勢設定本單位資金存量安全區間,對資金實行動態管理,建立資金預警機制,嚴格防範財務風險。 各單位要根據實際情況,合理計劃融資方式、融資規模和融資結構。資金狀況較好的單位要適度控制信貸規模,努力降低財務成本。各單位應提高資金計劃的有效性,避免盲目貸款,造成資金沉澱。貸款到賬後應在Xx日內全部用於計劃用途。 3、資金籌措和調劑 用款單位應提前X周向公司提交融資申請,公司財務部根據當時資金存量情況,在可調劑額度內組織調劑;調劑不足部分由申請單位依次按照財務公司,銀行,其它金融機構的順序及低利率優先原則確定金融機構。公司提倡資金調劑各方互惠互利、有償自願、協商一致進行資金調劑。資金調劑可通過金融機構辦理委託貸款或其他可行方式進行,利率不高於中國人民銀行規定的同期貸款基準利率。委託貸款僅限於公司系統內各單位。各單位應根據資金計劃及公司核定的安全資金保有量合理確定資金存量。 四、實現方式 1、出台《集團公司資金集中管理辦法(試行)》,下屬公司依據資金集中管理辦法,制定公司相應的資金管理計劃。 2、各單位嚴格遵守企業集團資金集中管理的相關規定和制度,嚴格帳戶管理,將存量資金存入財務公司。 3、建立資金調劑綠色通道,確保資金調劑順暢。
3. 資金管理辦法有哪些新的管理舉措
增強資金管理意識
首先,企業應樹立資金進行統一管理的觀念,不管是單一企業還是集團企業,在當前形勢下,要對資金進行統一管理,規劃使用。其次,樹立現金流量的觀念,在財務管理的具體工作中,為管理人員提供現金流量的信息,除年終提供的現金流量表之外,在日常工作中可根據不同情況,編制現金流且計劃,以及短期現金流量預測報告和長期現金流量報告。要加強現金流最的控制和分析,嚴格控制現金流入和流出,保證企業始終具備支付能力和償債能力。最後,提高企業資金管理的風險意識,要充分估計各個項目風險,謹慎投入資金。
全面提升企業資金管理水平
在當前形勢下,不管是單一企業還是集團企業,資金集中管理是發展的必然趨勢。實施企業資金集中管理,對於企業的生存與發展具有重要作用。它有助於企業完善整體資金鏈,實現整體利益的最大化,有利於集中進行戰略方向的調整,有效地降低企業控製成本,提高企業整體信用等級,降低財務成本,優化資金管理體系,提高資金的使用效率。目前,一旦企業進行資金集中管理,企業可以按照自身需求對各個子賬戶的資金進行相應地歸集,加強內部資金的整合和統籌管理,實現內部資金的相互平衡,提高資金的使用效益。
積極利用計算機技術,保證資金管理
隨著計算機信息技術的發展,企業在實施資金的集中管理和監控中可以大力應用計算機技術。在企業中大力利用新的資金管理手段和模式,而計算機網路技術和統一的財務管理軟體是先進的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體,也是實施資金集中管理和有效監督控制的必然選擇。其次,藉助ERP系統的優勢,提升企業資金管理效率。ERP 系統簡化了采購、銷售與財務之間的流程過程,充分利用財務與其他業務之間數據信息的互通,提高管理效率,使資金管理貫穿於整個企業業務流程的每個環節,對企業各個環節進行實時監控,有效發揮財務監管機制。
強化財務監督首先,加強內部管理,對合同事前審批、事中執行、事
4. 資金管理的控制措施
某省電信有限公司(以下簡稱某省電信)主要需求有:
1.賬戶管理。凡屬某省電信的所有賬戶均納入系統管理,包括及時反映賬戶的變動情況等。
2.資金歸集。實現省公司對地市公司、縣公司、營業廳四級收入賬戶資金的日終全額自動歸集,實施零餘額賬戶資金匯劃,減少資金沉澱。資金歸集流程為:支局繳款戶、縣分公司繳款戶斗縣分公司收入戶、市公司繳款戶一市公司收入戶一省公司指定賬戶。資金每日逐級上劃。
3.資金劃撥。實現省公司對地市公司、縣公司支出賬戶(成本戶和工程戶)日間零餘額支付功能、周期累計支付限額的控制功能、日間透支負余額的日終自動歸集功能。
4.資金信息的實時查詢。通過與銀行系統直聯來集中資金信息,加強對資金流入、流出規律分析、運營資本效率分析、收入回現分析、流動性風險分析等。
5.資金流動動態監控:實時掌握各級賬戶和資金流入、流出信息,對賬戶開設和大額資金流動進行動態監控,降低資金風險。
6.通過系統主動發起資金上劃、下撥(主要是額度撥付),實現內部資金結算功能。
7.通過銀行系統向財務系統提供銀行電子對賬單,實現自動對賬和生成會計憑證,減少工作量和失誤率。
根據某省電信的業務需求,最終制訂的方案是採取法人賬戶透支+普通版銀企互聯+專業版銀企互聯三種主要產品組合制訂項目實施方案。
(一)賬戶設立
省公司在所在地工商銀行開立結算賬戶,同時申請普通版銀企互聯、專業版銀企互聯和法人賬戶透支,用於歸集收入、下撥費用及辦理其他對外結算業務(省公司開戶行以下簡稱承辦行)。各市級公司、直屬機關單位、縣級分公司、營業廳在工商銀行開立收入、成本、工程三個賬戶,其中收入專戶用於收存和上劃各類收入,該賬戶實行資金用途控制,即該賬戶資金除上劃至省公司賬戶外,工商銀行協助管理不發生其他支付;成本和工程專戶用於辦理各類支付業務,賬戶實行資金來源控制,即除從公司總部賬戶撥入的各種費用以及該賬戶對外支付的退票業務外,工商銀行協助管理不接受其他收入款項,同時申請賬戶日間透支服務。各級電信分公司、營業廳開戶行(以下簡稱協辦行)。
(二)收入賬戶的歸集
在專業版銀企瓦聯系統中分級設置收入賬戶的自動歸集,採取全額資金上劃方式(最小執行額度0元)。
(三)成本、工程戶零餘額管理
對成本、工程戶採取額度控制+日間透支+日終歸零的零餘額管理模式。
1.清算流程。各級賬戶在不超過當月用款額度的情況下,對外支付時直接發生透支,日終由系統自動對所有發生支出的成本戶、工程戶分別進行清算,用省級公司綜合戶的資金逐級填平地市、縣級公司日間支出發生額,使地市、縣級公司所有支付賬戶余額日終歸為零。
日終省公司綜合賬戶余額=日間余額-各級公司日問對外支付的金額
2.用款額度管理。用款額度是某省電信對各分公司零餘額成本、工程戶的支付控制限額,由工商銀行據此為某省電信零餘額成本、工程戶支付進行賬戶透支設置。地市電信分公司根據資金預算向省電信申報月度成本戶和工程戶的支付額度,省公司進行審批、核定,將支付額度調整表通過銀企互聯介面額度自動傳輸到普通版網銀內管系統,承辦行和協辦行主動查詢審批結果,負責調整處理,並在轄內本級及縣公司成本戶和工程戶之問進行額度分配。
本案例主要利用銀行產品為企業設計合理的賬戶架構、資金調度路線,協助企業控制賬戶余額和現金流向,實現了企業對賬戶設置、資金歸集和動態監控、管理的要求;通過現金管理咨詢和銀行產品對接,幫助企業實現提高資金運作效率、降低資金風險和節約資本成本的目的。
5. 加強企業債權債務管理有哪些措施
加強債權債務管理中企業應採取的對策
企業加強債權債務管理,就是在對本企業當前的債權債務管理現狀進行認真分析後找出存在問題的基礎上,有針對性地提出解決辦法。同時應本著「合理、合法、盤整資金,按實際操作,盤整存量資產,激活僵化財源」的原則,建立一套全面、系統的債權債務管理機制,也就是企業建立橫向和縱向相結合的債權債務管理機制。
債權債務的橫向管理就是企業內部之間可根據企業發展特點成立專職或兼職債權債務管理機構,對一些大的債權債務項目指定專人負責處理。同時,債權債務管理機構可負責對企業所有的債權債務進行分類,按類別擬訂不同的處理方法和程序,使問題的處理有章可循。比如可將問題分為主要應由經營部門負責處理或應由財務部門負責處理等。通過這些手段來提高債權債務的清償、清理回收率,減少企業的資金風險。
債權債務的縱向管理就是建立債權債務的事前管理、事中管理、事後管理。根據債權債務所處的不同階段,分別制定相應的管理策略,相互配合,實現高效運行的一體化管理。事前管理主要是明確管理職責和對債權債務進行登記造冊,事中管理主要是通過對債權債務進行分析,有重點地採取相應的措施,包括考慮改進債權債務發生的管理工作,確定近期應清理重點,制定清理方案,將其中部分債權債務列作壞賬,予以核銷等。事後管理主要是針對債權債務到期後所進行的清理。企業可按照分析的資料,對延期的債權債務明確清理目標,根據目標選用不同的清理方式。如為提高清理人員的積極性而採取合理的獎勵措施;在清理成本高,清理難度極大時委託第三方清理等。在清理過程中有時會發生債權債務糾紛,企業可選用協商解決、調解解決、仲裁解決甚至司法解決等各種法律手段,以維護企業的應得利益。
6. 如何加強國債資金管理
國債資金不同於自有資金,它來之不易,且用起來應該更嚴格、更「摳門」引才對。因此,我國對國債資金的管理出台了若干個規定,從國務院到財政部、審計署,再到省市財政部門,三令五申,嚴格限制國債資金使用方向,嚴格使用紀律,嚴格監管措施。如今的國債資金管理面臨著許許多多的問題,但是只要管理好國債資金就會有利於國家經濟的發展與建設。
管理對策
加強項目組織管理,明確項目法律責任主體
一是要科學界定財政與計委在項目申報上的職能分工。財政部門作為國家宏觀調控的職能部門,不能只充當出納的角色,要對投資領域的項目決策、資金配置有發言權,要參與投資項目的前期研究和項目評估,參與項目投資概算的確定和招標、投標工作,參與工程取費標准和定額制定等比較全面的項目管理工作,充分發揮財政部門的職能作用,對此,財政部、財政廳應對申報程序做出專門規定,徹底改變項目申報由計委單獨運作的被動局面。二是要明確項目法律主體。在當前的情況下,宜實行項目辦主任作為項目法人,並簽訂責任狀,承擔項目全過程監管職責,像常設單位法人一樣,承擔法律責任,並實行終身制。
加強會計基礎工作,嚴格監督檢查
一是實行項目會計委派制。由於工程項目辦是臨時機構,財務管理是一個薄弱環節,而國債項目是政府性投資,應當實行會計委派制,這符合《會計法》的規定。二是實行項目專管員制。要賦予專管員必要的職權,項目單位的每一項開支必須由專管員審核後,方可報法人簽字報賬;財政基建撥款,必須由專管員提出意見後,方能撥付;並且要明確專管員的法律責任。三是加強財務管理。要建立內部牽制制度,並嚴格按制度執行,同時實行專賬、專戶、專人管理,嚴格搞好會計核算,保證會計信息的真實和完整。四是加強監督檢查。在加強管理的同時,也不可忽視監督檢查,財政部門要組織專班,也可聯合紀委、監察、計委、審計等部門組織專班,開展專項檢查,發現問題要嚴肅處理,切實保證國債資金專款專用,發揮效益。
強化項目資金管理,提高資金的使用效益
一是嚴格撥款程序。要把提高資金的使用效益和財政監督貫穿於撥付過程中,可採取兩種撥付方法。第一種方式是按預算、按進度撥款,工程款支付累計金額達到工程造價的90%時停止撥付資金,以財政部門審核的竣工決算為依據,待工程竣工後結算。建設資金控制在批準的項目總概算范圍內,凡超出批准概算的,不再追加政府投資;對個別由於設計不合理或非人為等原因必須調整概算投資的,應嚴格按規定的程序並經批准方可實施。第二種方式是實行提款報賬制。引入先進的管理辦法,實行提款報賬制,由項目單位先墊付資金,再按項目的完工情況,到財政部門審核報賬,這樣能有效地保證配套資金的落實,避免資金被截留挪用。二是要切實落實項目配套資金。落實好地方配套資金,是全面完成項目任務的重要保證。承諾籌措資金的單位必須按照項目進度將資金同比例到位。在當前地方財政十分困難的前提下,應想方設法多渠道籌資。三是規范撥款渠道。項目資金原則上全部通過地方財政部門撥付,不能多渠道撥付,這樣有利於地方財政部門全面加強管理,及時上報有關情況。
加強基建程序管理,嚴格「三算」監管
一是要嚴格實行項目法人責任制、工程招標制、工程建設監理制,確保工程質量。在工程的招標中,要堅持「公開、公平、公正」的原則和打破地方、部門保護,不得弄虛作假、收受賄賂、搞錢權交易,不得層層轉包和違法分包。二是強化項目的「三算」監管。對項目的「三算」監管,是財政部門加強項目管理,提高資金使用效益的切入點。通過監管,可以達到降低工程造價、避免資金缺口、節約建設資金的目的。監管的內容包括項目的前期工作、工程預算,工程招標標底、工程價款結算,重大設計變更、工程竣工財務結算等。
7. 加強資金管理的主要內容
一、對資金實行嚴格的計劃管理
在資金管理過程中,資金的計劃管理佔有相當重要的位置。在計劃管理的體系中,資金計劃是生產經營計劃和財務收支計劃的重要組成部分。年初,財務部門要根據總的生產經營目標和計劃,組織編制年度資金計劃,包括資金需求計劃和資金籌集與投放使用計劃。資金需求計劃的內容主要包括基本建設投資、技術改造投資、對外投資、債務還本付息、補充流動資金、生產經營費用、管理費用、社會性支出費用以及其他費用等的資金需求量;資金籌集計劃主要包括計劃期內的生產經營收入、對外投資收益、上級地勘及基建撥款收入、債權回收收入、借款收入以及其他收入等計劃。
在編制確定年度資金計劃同時,還要組織編制季度的資金執行計劃和月度的滾動性的資金調度計劃,其中季度資金計劃是年度計劃的重要組成部分,十分重要,因為對資金的短缺或結余必須要求我們事前預測,並提前採取措施解決好;月度資金計劃則是日常的資金調度計劃,實行滾動管理。
浙江省地勘局第十一地質隊在資金的計劃管理中,一方面,通過比較細致的工作把資金計劃作的切合實際,切實可行;一方面,通過內部承包經營責任制的形式,把資金的計劃管理落到實處。他們的具體做法是:
1.在編制和實施資金計劃的過程中,努力做好以下幾項工作
第一,對資金實行全隊統一計劃、統一籌集、統一調度、分級使用和管理的原則;
第二,摸清「家底」——即資金存量,合理預測資金的需求量;
第三,確保全隊生產經營和投資活動以及維持正常的秩序有充足的資金來源,不搞「無米之炊」,不留缺口;
第四,在安排資金需求計劃時,做到「先生產經營後消費」,精打細算,節約資金,提高資金的營運效益,嚴格控制非生產性投資和費用支出;
第五,確定合理的借款規模,綜合考慮籌資方式、籌資渠道,比較資金成本和財務風險;
第六,努力盤活資金(資產)存量,花大力氣回籠應收賬款;
第七,做好全隊資金的綜合平衡,做到資金短缺時適時籌集並調入資金,資金閑置結余時及時安排用於各項長、短期投資,最大限度地提高資金利用率。
2.結合內部承包經營責任制,落實資金管理責任制
在固定資產投資方面,主要是設備更新與技術改造方面,實行經營單位還本付息制度,較好地解決了前些年一些單位盲目上項目、盲目爭投資購設備以至造成部分資產閑置浪費的弊端。如十一地質隊浙南地質工程公司在1994—1995年內,大隊累計投入固定資產投資(不含流動資金)600多萬元進行技術改造,每年投資均分三年還本付息,由於投資有動力又有壓力,取得了較好的投資效益,預計可以基本完成向大隊還本付息的任務,分散了大隊的投資風險。
在流動資金管理方面,則實行定額管理和超定額資金有償使用制度。大隊對所屬各單位按照不同條件核定了定額流動資金,同時引入銀行結算機制,實行內部銀行結算,對超定額佔用流動資金的單位,一律按月按規定利率向大隊支付資金佔用費;對於向大隊多上交資金而減少定額資金佔用的單位,則由大隊向其支付資金佔用費。為了促使各單位及時回籠資金,大隊還規定每年6月底應完成上交當年承包合同規定實現利潤數的40%資金,年底則完成實現利潤數100%的資金,如果欠交,則從下月起按規定利率向大隊交納資金佔用費。在運用上述經濟杠桿管理資金的同時,同時運用月度、季度資金計劃以及大隊行政干預等手段,進行內部日常資金調度管理,確保全隊資金調度管理能按計劃執行。
二、積極籌集資金,確保生產經營投資和經濟發展的需要
切實抓好資金籌措。資金籌措,就是根據地勘單位長遠發展戰略或日常經營的需要,組織和籌集資金。這是一項既重要、難度又大的工作,它是關繫到地勘單位的生存和發展的基本條件,地礦部門的三個層次(部、局、地質大隊)都要去抓。
1.以最經濟的方式籌集資金,努力降低資金成本
資金籌集是企業向外部有關單位和個人或從企業內部籌措和集中生產經營所需資金的財務活動。資金籌集是企業財務管理的首要任務,是企業財務管理的起點。要根據本單位產業結構調整和項目計劃制定年度和月份的資金籌措計劃,掌握全年資金投入總量與回收總量,搞好預算管理,以便合理安排資金的投放和回收。
要合理預測資金的需求量,充分利用外部環境,結合地勘單位資金狀況和籌資方式合理地籌集生產經營所需資金。要採取多元化的籌資方式,保證資金的供應。首先要注重自我積累,用好用足自有資金,提高資金的使用效率,集中資金確保生產經營投入和經濟發展的需要;其次是融資借款,如向銀行貸款、向外單位借款、爭取外單位或外商投資(入股)、內部職工集資、推行股份合作制、融資租賃等形式,多渠道、多層次籌集資金。要選擇籌資方式的最優組合,降低籌集資金的成本(為了取得與使用資金而付出的代價)。
企業籌集的資金,按可供使用的時間劃分,可分為短期資金與長期資金。短期資金一般指一年以內使用的資金,企業取得後主要用於現金、材料采購、發放工資等。通常在短期內可以收回。長期資金一般指供一年以上使用的資金,企業取得後主要用於新產品的開發、生產規模的擴大、廠房和設備的更新等,通常需要幾年甚至十幾年才能收回。短期資金與長期資金籌集的方式是不同的。
(1)短期資金籌集方式。主要有
① 商業信用。商業信用是指商品交易中的延期付款或延期交貨而形成的借貸關系。它是企業之間的一種直接信用行為,是企業短期資金的重要來源。目前我國商業信用的主要形式有應付賬款、商業匯票和預收貨款等。
② 銀行短期借款。主要形式有:生產周轉借款、臨時借款和結算借款等。
(2)長期資金籌集方式。主要有
① 國家投資。它是國有企業資金的主要來源。原來國家撥給企業的固定基金、流動基金以及專用基金中的更新改造基金,作為國家資本金。國家對國有企業實行的稅前還貸辦法其實質是負債轉增資本的一種辦法,因而也是國家資本金的構成部分。
② 銀行長期借款。大致可分兩類,一是技術改造借款,二是基本建設借款。
③ 股票。股票籌資的主要優點,一是沒有固定的到期日,不用償還本金,二是沒有固定的股利負擔;主要缺點是籌資的資金成本較高。
④企業債券。與股票籌資相比債券籌資的主要優點,一是資金成本較低,二是債券持有人無權干涉企業的管理事務,不影響企業的控制權;主要缺點是由於債券有固定的還本付息日,因而債務風險大。
⑤租賃。租賃是指出租人在承租人給予一定租金的條件下,授予承租人在約定期限內佔有和使用財產的權利的一種契約。租賃按其性質可分為融資租賃和經營租賃兩類。融資租賃一般是指出租人按承租人的要求出資購買租賃物,出租給承租人使用。融資租賃一般時間較長。按我國現行規定,租賃期應接近於設備的壽命期,至少不短於設備壽命期的一半。租賃期滿後,承租人可以選擇續租、退租,或由出租人作價後購入。經營租賃通常是合同比較靈活的短期租賃。
⑥通過與其他企業聯營引進資金。
⑦通過與外商合作引進外資。包括補償貿易和開辦中外合資經營企業、中外合作經營企業等形式。
2.處理好負債與經濟發展的關系
正處在向市場經濟轉軌中的地勘單位來說,充分利用負債經營的杠桿作用,對促進產業結構調整和經濟發展具有重大意義。
負債經營有利於擴大社會資源佔有量,提高物質財富的創造能力,增加收入來源。負債經營,實際上就是利用他人的資金,發展自己的經濟。資金是生產要素或社會資源的貨幣體現,佔有資金就佔有了社會資源,佔有資金越多,佔有社會資源也就越多。資源不僅僅是物,它的經濟本質是「收入源泉」。就宏觀上看,一個國家或地區(部門也一樣)在一定時期的經濟資源總量和可用於積累的資金總額是有限的,也就是說整體資源約束是「剛性」的。甲得到的多,乙得到的就少;資源分配是「軟」約束的,這是市場競爭行為的原因。因此,從這個意義上講,負債有利於地勘單位擴大社會資源佔有量,提高市場競爭能力,增加收入來源,促進經濟發展。
負債經營有利於加快資本積累速度,擴大地勘經濟規模。地勘產業資本總量嚴重不足,制約了地勘經濟的發展和職工收入水平的提高。解決這一問題的根本出路有兩條:一是通過內部自有資金實行資本積累;二是通過舉債把外部社會資金吸收轉化為積累資金。就目前地勘單位的實際狀況看,僅僅依靠第一種方式,力量十分有限,速度緩慢。而選擇第二種方式,不但資金來源充足,且積累速度迅速,是一種超常規的資本積累經濟行為。所以,依靠負債方式進行資本積累不失為一條有效的途徑。
有利於提高地勘單位經營管理水平、提高經濟效益。負債經營,既帶有高度的經營風險性,又有較強的經營驅動力。一方面,負債可以解決資金不足,擴大生產規模,增強經濟實力和市場競爭力;另一方面,它又要承擔一定的債務責任,承擔能否所「獲」大於所「償」這樣一種壓力。這種壓力是促進經營者高度自覺地搞好生產經營的動力源泉之一。它要求經營者在作出借債決策時,唯以市場為導向,嚴密組織生產,努力開辟市場,加速資金用轉,加強管理,才能提高資金利用率和經濟效益。
任何事情都是一分為二的。負債經營意義重大,但負債經營也有它的風險性。如何避免風險,把握好負債的安全線,浙江省地勘局第十一地質隊掌握的原則值得提倡。他們認為資金短缺嚴重地制約著產業結構調整和經濟發展,如果片面地固守傳統的「量入為出」的觀念,只能坐失良機,一事無成。牢固樹立「負債經營」的觀念,充分發揮財務杠桿的作用,在資金管理方面變被動的「量入為出」,去追求主動的、動態的平衡;通過「負債經營」來實現規模經營,保證經濟穩定、持續、健康發展。
近年來他們通過負債經營,既較好地解決了經濟發展過程中的資金短缺問題,又努力把握好負債經營的穩健原則:
第一,要求全隊的資本結構中的負債比率有一定的限度,在目前盈利水平相對較高,資金周轉比較順利的條件下,可適當高一些,但掌握好適當的度;
第二,要確保全隊資金的使用和周轉處於良性循環的狀態,防止資金閑置積壓和損失浪費;
第三,負債籌資的利率必須低於全隊資金收益率,否則將產生財務杠桿的負作用;
第四,牢固樹立大隊決策層穩健經營的意識,把握好全隊經營風險與財務風險的關系;
第五,加強大隊的資信建設,樹立優秀的商業信用;
第六,注意負債籌資的時機、方式和期限,並在資本結構中保留一定的負債能力,以應付始料未及的突發事件所急需的資金,使全隊的理財有一定的彈性。此外,還需通過資金計劃,安排並控制全隊資產適度的流動性,保持適度的償債能力。
3.要確立地勘單位的投資主體意識,把籌措資金的重點放在自我積累上
從近年的實際情況和調查研究所了解的情況看,資金籌措重點要解決好三個問題。
一是要明確投資主體,即誰應當對投資的使用及債務償還負責?許多單位常常是由省局統一貸款,地勘單位分頭使用;或者由地勘單位貸款,省局擔保。這種情況一方面造成各地勘單位拚命要貸款,多多益善;另一方面又造成只借不還,負債累累,資金效益低下。所以必須強調:籌集資金,首先一定要落實投資主體,明確責任。在一般情況下,應當以地勘單位為主體,自己組織資金來源,自己辦理借貸。省局和地礦部,只能為其疏通渠道,提供信息,搭橋引線,做好服務工作,不能代替主體。如果籌集的資金規模較大,可以採取多方入股的辦法,組建有限責任公司或股份有限公司。這種機制,責任約束可能更好。
二是要認真核算資金成本,不能不惜任何代價去找資金。所謂資金成本,是指地勘單位為了取得和使用資金而向出資人付出的代價。也就是出資人為地勘單位提供了資金,地勘單位必須設法取得的最低限度的投資報酬,以滿足出資人的要求,這個最低限度的投資報酬就是資金成本。因此資金成本是地勘單位保持和提高自身價值而必須獲得的最低收益。這也是籌集資金要把住的經濟核算關,切不可來者不拒,花完再算。
三是要把籌措資金重點放在自我積累上。其中包括:①提足折舊基金,用好折舊基金。當固定資產投入正常運營之後,它的價值隨著固定資產的不斷損耗而逐漸轉移到新產品之中;與此同時,固定資產又通過計提折舊,形成基金而得到補償。這種補償如果管好用好,是地勘單位主要資金來源。②增加盈利,用好盈利。當前地勘單位及其主辦的企業,普遍存在著成本失控、效益流失的情況,如果嚴加管理,就會增加盈利。而盈利增加之後,又要合理使用,防止分光吃光和投向非生產領域。這方面的潛力是很大的,如果管好用好,也是一項重要的資金來源。③管好用好幾項專項基金,如工程勘察的技術開發基金,設備、房地產的租賃收入,固定資產的變價收入等。這些基金的提取和收繳方式比較分散,管理不善容易流失,但是如果引起重視、明確責任,也是一項重要資金來源。④管好用好富餘人員補貼,建立有利於增加積累的機制,對於節省下來的補貼,鼓勵用於生產投人,但不增加國家資本金。這也能形成地勘單位重要的資金來源。
在強調自我積累的同時,也要積極開拓社會籌資渠道。特別是努力爭取國家基建投資、固定資產貸款、更改資金貸款,並多方開拓銀行貸款,開展橫向聯合和合作,爭取外資、個人投資等。
三、切實抓好資金的投放
所謂資金投放是一種資金運用和資產運營的經濟活動,不但包括貨幣投資,而且還包括實物投資、工業產權投資、非專利技術投資和土地使用權作價投資等。按投資在再生產過程中的作用,有新項目建設性投資、維持簡單再生產的更新改造性投資、擴大再生產的追加性投資、調整生產經營方向的移向性投資、重大技術改造項目投資;在市場經濟條件下還有兼並收購破產企業、對其他企業參股或控股的投資。
企業資金投放是用財的一種手段,生財才是企業經營的目的。資金投放管理就是通過正確的投資決策,謀求最滿意的經濟效益。就是如何把已經籌集到的資金投放到最好的項目上去。這里的關鍵是正確選項。在地勘單位實施戰略性結構調整的今天,加強最短缺的生產要素——資金的管理,不但能取得直接的經濟效益,關鍵是它能產生很好的「引發效益」。選項首先要進行機會成本分析,也就是對新上項目進行決策時必須運用多方案對比,擇優用之。首先,企業資金投放決策要服從宏觀投資決策所規定的方針、政策、方向及規劃、要求;其次,正確處理「外延」與「內涵」兩種擴大再生產的關系;第三,正確處理生產性與非生產性投資的關系;第四,正確處理近期與遠期收益、局部效益與全局效益的關系;最後,正確處理投資的需要與可能的關系。
為了保證投資決策的正確性,需要對投資的必要性,可能性和經濟效益進行分析,稱為投資可行性研究。可行性研究是在投資方案的建立和選擇的過程中由淺入深、由粗到細,按步驟進行的,通常分為機會研究、初步可行性研究、詳細可行性研究、評價報告四個程序。對投資項目的必要性分析主要有兩點:①是否真正需要投資本身所實現的直接成果——建設項目;②是否真正需要利用完成的投資項目所從事的生產經營活動——產品或勞務。對投資項目的可能性分析也有兩點:①實現該投資項目所需的條件是否具備;②利用完成投資項目所從事的生產經營活動所需條件是否具備。對投資項目的經濟效益分析主要採用投資收益率法、投資回收期法、追加投資效益系數法、凈現值法等進行評價。
具體地說,開展項目的科學評審的內容是:①投資總額的評審,包括固定資產投資評審、建設期利息評審和流動資金投資評審三個部分,此外還包括對物價上漲的估計。這幾年,有許多項目問題就發生在投資總額的評審上,結果是一經上馬,就成了釣魚項目。投資總額一突破,原先預測的成本、利潤全都失真了。②產品成本的評審,包括直接材料、直接工資、其他直接支出等評審,力求正確、全面、動態地做出評價,使其符合實際。③銷售收入的評審,重點要抓住年銷售量和當年價格這兩個因素的評審,防止利用增加銷售量的辦法來人為提高項目的經濟效益。銷售量又取決於市場,市場不是主觀願望所能決定的,一定要有客觀依據。④增利的評審,主要是審查銷售收入和銷售成本之間的勾稽關系,核定其真實性。⑤現金流量的評審,首先要編制現金流量表作為審查的基礎,包括現金流出、現金流入、凈現金流量和累計凈現金流量,然後根據現金流量表,計算出收益率和凈現值等評價指標,從而對投資項目作出正確評價。評審一定要聘請專家小組進行,力求公正、科學。
近年來,四川地礦局做得好,興辦的多種經營項目的投資成功率高,幾乎沒有損失。其主要經驗是有一套科學的管理程序和審批辦法:
(1)申請立項,必須提交3個材料:①立項建議書,說明立項的依據;②可行性報告,說明技術上的可行性、經濟上的合理性;③初步設計,提供可靠的生產經營依據。
(2)立項報告首先由局多種經營處初審,他們重點抓住兩個問題進行分析研究:①市場情況如何,對已經進行的市場調查的可靠性進行驗證;②是否符合國家的產業政策和地方政策要求,凡屬樓、堂、館、所一般不批。
(3)經局多種經營處初審後,提交局專門組織的評審小組(或評審委員會)審查。這個小組由技術、經濟專業人員組成,如果屬於其他產業的項目,還要聘請相關的技術專家。這個小組對評審項目實施後果負有責任,並簽字蓋章。
(4)只有經專業的評審小組審查作出評語的項目,才能交局辦公會或局務會議討論審查。局的審查是最後的決策,除考慮項目本身的技術可行性、經濟合理性外,還要研究資金籌措的可能性,以及採取的相應措施。
(5)項目一經批准實施,局有關業務處室要跟蹤檢查生產能力和經濟效益。發現問題,及時研究解決。有時局長還要帶領有關人員到現場就地解決問題。
(6)在選項上盡可能利用地礦部門自身優勢,揚長避短。如多數項目是與「礦」字有關,或是開礦,或是礦產品的加工,所以比較熟悉,成功的可能性大;有的就是部門科學研究、科技開發的產品。
(7)強化立項主體的自我約束。要在選好人、用好人的基礎上實行項目建設業主責任制,誰立項誰建設,誰建設誰經營,同時誰建設誰籌資,誰借款誰還款,明確投資主體,落實法人財產權,逐步用現代企業制度來管理新建設項目。
長期以來,我們總是在投資決策上犯錯誤。爭著上項目,盲目上項目,重復上項目,項目超概算,鬍子工程,項目不能按期投產,投產以後不能達產達標、沒有效益,有的項目甚至剛一投產就需要改造等等。這裡面,既有投資決策的問題,也有經營管理的問題,恐怕更多的是體制和機制的問題,我們應該在深化改革中認真解決這些問題。
地勘單位在向企業轉化過程中,加大對多種經營項目的投入是必然趨勢。但投入的目的是為了取得最大效益。所以,用好這部分資金是資金管理的重要任務之一,必須加強對項目投入的管理。
要嚴把新上項目及擴建項目審批關,對新上項目的審批應採取謹慎的態度。在項目投資前,經營決策者應組織有關管理部門進行充分的可行性論證,最後對資金的投向作出慎重的抉擇。新上項目必須符合國家產業政策和具有較高的技術含量,有較好的市場前景,要發揮本地區、本單位的特長和優勢,堅持以經濟效益為中心,適當兼顧安置效益。
要強化項目投資管理,建立項目負責人制。要落實項目負責人,明確責任,建立監督機制,定期或不定期地組織有關部門人員現場檢查項目進展情況,發現問題及時解決糾正,以促其保質按期投產。同時,還要注重資金的回收和創利,爭取以最小的投入獲取最大的效益。
四、要切實抓好資金日常使用過程中的管理
減少資金用量,加速周轉,防止積壓。地勘單位面向市場,實施戰略性結構調整,現有資金遠遠不能滿足其發展的需要,因此,如何用好用活企業現存的資金,使其創造出更大的效益,是地勘單位和企業科學管理的重要內容。
1.以最快速度回收資金
資金周轉價值多少,與利率大小和周轉速度密切相關,回收的速度越快,獲得周轉價值越大,反之周轉價值也越小,這就要求將資金「盤活」,注意產品銷售發運、貨款結算和債權清理等。做到快生產,快銷售,快回收貨款。
在銷售管理中,要堅持以銷定產,以銷促產,以優質產品佔領市場。當前特別要強調對債權債務的處理,及時追回應收款項。在商品銷售、勞務承包中,如果不能把生產資金轉化為商品資金,再把資金及時地轉化為貨幣資金,再生產就會由於缺少儲備資金而停止。所以在現金流量管理中,應當強調以資金回籠為中心,積極創造資金回籠的條件。應當要求所有營銷人員,對每一筆銷售業務,每一項承包業務,都要對簽訂合同的全過程負責,從簽約開始,到資金回籠為止,並以資金回籠指標的完成情況為考核和獎勵的依據,只有這樣,才能真正體現對銷售管理的切實加強。
應收賬款的管理是財務管理的有機組成部分,因此,要狠抓工程款與貨款的催收工作,加大清欠力度,有關單位應採取措施,組織清欠領導小組,領導親自抓,設專人負責,派人催收,有償清收,依法清收。
財務人員要認真履行核算、監督的職能,提高對維護本企業權益的責任感,積極對本企業債權進行定期清理,並進行分析,查明原因,明確責任。對確實無望收回資金,要主動提出書面處理意見,切忌「只記賬,不收賬」,使資金形成正常迴路,加速資金周轉,提高資金使用效益。
2.加強實物形態的資金管理
以最合理的標准運用資金,除合理籌措資金,降低資金成本外,要使各種資金根據本單位的生產經營條件,組成一個合理的結構。如固定資產、儲備資金、生產資金、成本資金、結算資金等,各佔多少比例才能滿足需要,又不積壓浪費,使資金流和物資流協調通暢,做到少花錢、多辦事、辦好事。制定資金佔用定額,使資金管理不僅在佔用上結構合理,而且在實際情況變化時進行適當調整、始終保持合理狀況。
(1)加強流動資金的管理。企業流動資金的實物形態是多樣化的,流動資金每次循環都要經過采購、生產和銷售過程,並表現為現金、材料、在產品、產成品和應收賬款等具體形態。企業對各種形態的資金佔用均要嚴格管理,對采購、生產、銷售等環節均要建立相應制度嚴格控制。要加強材料采購和庫存管理,降低庫存,減少資金佔用。針對單位實際情況,制定先進合理的材料儲備和消耗定額,並定期對成本差異進行分析。
(2)加強固定資金管理。重點是嚴密組織固定資產的收入、發出、保管工作,正確、全面、及時地反映固定資產的增減變化,定期對固定資產進行清理;正確核定固定資產的使用量,努力提高固定資產的利用率。特別是在決定購進大型設備儀器時,必須進行使用效率的論證,防止片面強調需要而忽視成本負擔;對已有的利用率不高的大型設備儀器,要千方百計組織對外服務,這既可以增加收入,活化資金,又可以降低本單位的成本和費用。
(3)集中財權,統籌資金。地勘單位在「轉企」時期,對資金應實行相對的集中管理,強化地勘單位整體對資金流動的控制能力。有條件的單位可以成立財務結算中心,將下屬實體的資金統一管理,集中使用,要嚴肅資金管理紀律,這樣可以避免經營資金過渡分散所形成的諸多弊端,而且能將下屬實體資金集中起來,統籌安排,合理使用,加速資金周轉,提高資金利用率,增強地勘單位的自我約束能力,減少亂擠亂攤成本,有效控制潛虧現象發生,從而增加企業的積累,將有限的資金用好用活。內部財務結算中心應積極籌措資金,組織存款,發放借款,實行資金有償使用,並按不同的資金來源採取不同的管理方式。
要注意協調集中管理與分賬結算的關系,要加強資金的集中管理,嚴格執行「現金收支兩條線」。凡是有條件的地勘單位或企業的財務部門,要將所屬的二級單位的收入,全部納入自己的收入賬戶,資金由地勘單位或企業集中使用,以保證生產、建設、投資的資金需求。同時,嚴格實行資金平衡會、資金調度會等定期例會制度,認真分析、跟蹤、評價各單位資金預算的執行情況。
8. 加強企業債權債務管理有哪些主要措施
一、當前企業債權債務管理的現狀
從目前市場上的大多數企業對債權債務的管理情況來看,主要存在兩個方面的問題:
1、對於債權債務管理不夠重視。許多企業存在債權債務無專人管理,債權債務混雜不堪的現象比較嚴重,有的雖然成立了債權債務管理機構,但形同虛設,沒有發揮應有的作用。至於企業該什麼時候履行債務償還義務,該什麼時候行使權利,無人問津。往往要等到對方催告履行債務時,才發現對外債務應該履行了。沒有事先的充分准備,債務到期時,因難以調度經營資金和其他資源,往往造成不能立即履行債務,而產生額外的違約責任或經濟糾紛。此外,由於對債權債務的管理不夠重視,債權債務往往拖的時間比較長,這樣就很容易產生呆賬、死賬、以及無法消化的成本費用,造成長期掛賬的資金數額大,嚴重地制約了企業經濟的發展。
2、企業內部務部門之間對於債權債務的管理缺乏有效的協作。債權債務管理屬於企業綜合管理的范疇,不僅與財務管理聯系緊密,而且與經營管理等密切相關。企業應該改變過去認為債權債務管理只是財務部門的事情,賬務不清也是財務部門責任的觀念。只有加強企業內部各相關部門之間的協作意識和整體觀念,才能提高工作質量和效率,才能對債權債務形成系統化、程序化的管理。
二、加強債權債務管理中企業應採取的對策
企業加強債權債務管理,就是在對本企業當前的債權債務管理現狀進行認真分析後找出存在問題的基礎上,有針對性地提出解決辦法。同時應本著「合理、合法、盤整資金,按實際操作,盤整存量資產,激活僵化財源」的原則,建立一套全面、系統的債權債務管理機制,也就是企業建立橫向和縱向相結合的債權債務管理機制。
債權債務的橫向管理就是企業內部之間可根據企業發展特點成立專職或兼職債權債務管理機構,對一些大的債權債務項目指定專人負責處理。同時,債權債務管理機構可負責對企業所有的債權債務進行分類,按類別擬訂不同的處理方法和程序,使問題的處理有章可循。比如可將問題分為主要應由經營部門負責處理或應由財務部門負責處理等。通過這些手段來提高債權債務的清償、清理回收率,減少企業的資金風險。
債權債務的縱向管理就是建立債權債務的事前管理、事中管理、事後管理。根據債權債務所處的不同階段,分別制定相應的管理策略,相互配合,實現高效運行的一體化管理。事前管理主要是明確管理職責和對債權債務進行登記造冊,事中管理主要是通過對債權債務進行分析,有重點地採取相應的措施,包括考慮改進債權債務發生的管理工作,確定近期應清理重點,制定清理方案,將其中部分債權債務列作壞賬,予以核銷等。事後管理主要是針對債權債務到期後所進行的清理。企業可按照分析的資料,對延期的債權債務明確清理目標,根據目標選用不同的清理方式。如為提高清理人員的積極性而採取合理的獎勵措施;在清理成本高,清理難度極大時委託第三方清理等。在清理過程中有時會發生債權債務糾紛,企業可選用協商解決、調解解決、仲裁解決甚至司法解決等各種法律手段,以維護企業的應得利益。
三、加強債權債務管理,企業要始終明確兩個問題
1、明確債權債務管理對於促進企業發展,提升企業市場競爭力的重大意義。今天伴隨著經濟全球化和市場經濟的快速發展,能源、原材料等價格的急速上漲,企業的利潤空間越來越小。而通過加強債權債務管理,挖掘企業資金,提高資金的使用效益來保障企業發展是一個重要手段。因此,加強債權債務管理對於企業具有非常重要的意義。
2、明確債權債務管理是當今社會企業長期發展中要始終抓好的一項工作。在社會分工越來越細化的當今社會,企業的債權債務將始終存在於企業的發展過程中,企業應當把債權債務管理當作一項長期抓好,以便從長遠角度促使企業營運資金結構向合理化方面發展,從而不斷提高企業的財務管理水平,增強企業在市場經濟中的競爭能力。