正確使用管理保險櫃

A. 請問保險櫃的應急鑰匙應該給誰保管

公司保險櫃的管理要看公司管理的要求，一般情況下保險櫃由出納一人管理的，有二套鑰匙是為了保險櫃的安全，有時也為了二人同時管理的要求。
如果要求二人管理那麼另一套應由會計主管（有的也叫主辦會計）管理的。但密碼仍由出納管理，會計主管的作用只是出納下班後不能打開保險櫃吧。

B. 簡易文件管理的保險箱咋用 求解

已經解決
在文件管理----菜單鍵---更多--文件夾加密設置--打開加密開關。
長按加密的文件夾（如我的視頻） 2~3秒---選擇設為加密文件夾即可（解密文件夾夾方法一樣的）。加密文件夾後，文件夾有一個上鎖圖標，文件夾加密指可以對音樂、圖片、視頻等文件夾設置為加密，建議用戶先查看下文件夾加密功能說明。
給文件加密有3種方法：

1 用系統自帶的EFS加密，但要注意備份加密證書，另外在加密帳號下是看不到加密效果的。

2 用winrar的壓縮加密，但速度慢，操作麻煩。

3 用超級加密3000加密文件，超級加密3000採用先進的加密演算法，使你的文件加密後，真正的達到超高的加密強度，讓你的加密文件無懈可擊，沒有密碼無法解密。

您可以根據自己的實際需求選擇一款屬於自己的文件加密方法。

C. 電子密碼保險櫃使用方法介紹

大家有沒有使用過電子保險櫃，電子保險櫃一般是需要輸入密碼的，所以很多人把電子保險櫃稱之為電子密碼保險櫃。電子密碼保險櫃的品牌也有很多，大部分人是根據品牌選擇的。電子密碼保險櫃是怎樣使用的呢?很多沒有使用過密碼保險櫃的朋友並不知道要如何操作。我們今天就來看一下電子密碼保險櫃的使用方法，不知道如何使用電子密碼保險櫃的朋友可以學習一下。

一、編碼介紹

1、個人密碼設置：按#鍵後，輸入出廠密碼「1234」，按#鍵確認，顯示屏顯示「OPEN」開門。在顯示「OPEN」時，按*鍵，顯示屏顯示「-」，輸入1-8位密碼，按#確認，顯示「INTO」，密碼設置完成。

2、管理碼設置：按#鍵後，輸入出廠密碼「123456」，按#鍵確認，顯示屏顯示「OPEN」開門。在顯示「OPEN」時，按「*」鍵，顯示屏顯示「-」，輸入1-8位密碼，按「#」鍵確認，顯示INTO，密碼設置完成。

二、開門：按#鍵後輸入密碼，按#確認;密碼正確時顯示OPEN，否則顯示ERROR，請重新輸入。註：按紅色按鍵，密碼恢復為「1234」

三、設定報警狀態：在靜態時按「0」鍵，顯示「BELLON」後進入警戒，一旦晃動則報警30秒，然後繼續處於警戒狀態，輸入正確密碼，報警解除。若連續三次錯碼，報警30秒，輸入正確密碼，報警解除。

四、欠壓指示：當顯示屏右下腳的電池符號顯示電池的電壓不足的符號時，電子鎖仍可開啟100次以上，但請盡快更換電池。

五、時鍾設置：在靜態時，按「*」鍵，顯示屏的第一位閃動，此時按0或8設置，按#鍵移動閃動位，設置結束按#鍵確認。

六、顯示消隱：在輸入密碼前，先按#鍵，然後按*鍵，再輸入密碼，密碼將以「口」顯示。

七、錯碼刪除：在輸入密碼的過程中，可按「*」鍵刪除字元。

八、靜聲關閉：在靜態時，按*66，每按一個鍵蜂鳴器都響應，在靜態時，按*633，則當按「#」鍵時蜂鳴器不響應。

九、開門記錄查詢：輸入正確密碼開門後，當顯示屏顯示的「OPEN」消失時，但燈尚亮時，按一下「0」鍵。顯示屏即顯示上一次開門的時間，以及顯示用哪一種密碼開門，「PASS1」為個人密碼開門。「PASS2」為管理密碼開門。當顯示屏顯示的「PASS」還未消失的時候，再按一下「0」鍵，則顯示再上一次的開門記錄，以此類推，可查閱此前14次開門的時間記錄。

十：復位按扭：按一下門內側紅色按鈕，所有密碼恢復為出工廠密碼。

以上，就是電子密碼保險櫃的使用方法，大家學會如何使用電子密碼保險櫃了嗎?電子密碼保險櫃也是比較常見的一種保險櫃，這種保險櫃一般是採用智能控制的，而且需要設置密碼，有些比較高端的電子密碼保險櫃還是要輸入指紋。不同品牌的電子密碼，保險櫃的使用操作方法也是不一樣的。我們購買電子密碼保險櫃的時候一定要看說明書，因為大部分的操作要點都寫在了說明書上。

D. 保險櫃的使用和規定

保險櫃管理制度-適用公司，工廠財務室雙擊自動滾屏發布者：易濤 發布時間：2008-6-4 11:33:31 閱讀：71次 【字體：大中小】
保險櫃管理制度1 目的及適用范圍
1.1 維護公司內部正常的工作秩序，確保公司財產及人員安全；
1.2 本辦法適用於公司各部門的安全管理；
2 管理組織
2.1 行政部負責本辦法的實施；
3 管理內容
3.1 管理原則:實行「誰主管誰負責」的安全責任制分級管理原則；公司行政總監負責公司的安全保衛工作；行政部作為公司的職能部門，負責公司內部日常安全保衛管理工作；各部門經理負責本部門的安全保衛工作；
3.2 各部門職責
3.2.1 行政部職責
3.2.1.1 嚴格執行總部制定的各項安全防範管理規定，完善安全保衛防範組織體系，根據實際情況制定日常安全管理細則；
3.2.1.2 對公司的重點要害部門（位）採取有效保護措施，對各重要部位配備的技術防範裝置(如有)進行審定，並負責技術防範設備(如有)的安裝認證；
3.2.1.3 制定保安員崗位責任制，負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進行專業培訓；
3.2.1.4 制定有關安全保衛工作的實施辦法，對有關安全問題提出專業結論。定期對各部門安全工作提供指導；
3.2.1.5 對公司內部發生的刑事、治安案件及時向公安機關報案，並協助進行調查處理,對發生的經濟詐騙，財產侵佔類刑事案件開展前期調查並及時向公安機關報案配合偵察；
3.2.1.6 組織公司內部的安全檢查，及時發現和消除安全隱患；
3.2.1.7 保證財務取送款的安全工作；
3.2.1.8 負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛工作；
3.2.2 各部門職責
3.2.2.1 各部門經理是本部門的安全保衛工作負責人，負責檢查公司安全保衛的各項規章制度落實情況；
3.2.2.2 根據「誰主管誰負責」 的原則，各部門安全保衛負責人指定一名兼職安全員，負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛工作，確保本部門的各項安全；
3.2.3 行政總監職責
3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規章制度，監督行政部日常的安全保衛工作，並定期組織相關部門進行安全檢查；
3.2.3.2 負責監督行政部聘請（招聘）的保安員的日常管理、檢查工作；並落實好節假日期間的值班人員；
3.2.3.3 指導行政部對本公司的重點部位制定防範措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領導解決；
3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效；
3.2.3.5 對本公司發生的刑事案件，要保護好現場，並報告上級領導；負責組織相關人員協助破案（緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關）；
3.2.3.6 對發生的經濟詐騙、財產侵佔類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報；
3.2.4 財務、商務等部門職責
3.2.4.1 財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門，為保障公司財產和員工人身安全，各部門安全保衛工作的基本任務是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等；
3.2.4.2財務室窗戶要有金屬防護網，出入口安裝防盜門，配備的保險櫃必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌，並根據實際情況考慮安裝報警系統；
3.2.4.3 財務備用金或收入的現金，必須及時存入保險櫃，夜晚保險櫃內存放的現金不能超過銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務規定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務室；
3.2.4.4 商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應確保機密；
3.2.4.5下班前要鎖好保險櫃，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管；檢查關閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗；
3.2.4.6 財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發票等重要票據時，要有保安人員隨行護送並有專車負責接送；
3.2.4.7 財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款；不得在取送款途中辦理無關事項，攜款者不準隨意下車、離車；
3.2.4.8 押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項；
3.3 安全保衛的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時，應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部；安裝報警系統要在行政備案；
3.3.2 辦公區域的個人辦公桌抽屜內，嚴禁存放現金和貴重物品，更不能將現金、存摺、重要文件資料、印鑒放置於桌面而人離去；
3.3.3 各部門員工未經部門總監和行政部批准，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，並及時更換門鎖；
3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據和有價證券等材料，應及時向行政部及相關領導報告；
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件；聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業執照和公安機關批文，與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務，違約賠償及節假日加班費用支付等項內容；
3.3.6 對發生在公司內部的案件，每名員工都有義務配合行政部了解調查，積極提供線索；
3.3.7 員工在辦公區域撿拾到物品，應及時交行政部或部門領導妥善保管，設法查找失主；
3.3.8 任何部門發生物資丟失或經濟犯罪案件，應立即向行政部報告備案，行政部將視情況向公安機關報案；報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發案的時間、地點、經過、經辦人姓名講清，以便立案偵察；
3.4 獎懲
3.4.1 對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據具體情況，提請公司給予表彰及物質獎勵；
3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財產或利益造成損失的部門和個人，經行政後部調查核實後報請總經理批准予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機關處理； ,

E. 現在一般公司用的保險櫃都是如何使用

•隱含功能\報警功能
1、隱含功能：在使用時先按「#」鍵啟動電源後再按「*」鍵，此時輸入密碼只顯示「口」；開啟後，自動恢復數字顯示。
2、報警功能：
（1）錯碼報警：密碼連續三次輸入錯誤則報警一分鍾，如輸入正確密碼即可解除警報。
（2）振動報警：在省電狀態下按「0」鍵一次，屏顯「BEL-ON」並進入報警狀態，一旦和體受外力振動、傾斜或沖擊即可馬上報警，如輸入正確密碼即可解除警報。

•更換電池\應急開啟
1、當顯示屏下方電池顯示空格時，輸入正確密碼，屏顯「LO-BATTE」表示電池欠壓，需盡快更換電池。
2、當電池用盡時，請將外接電源裝上電池插入面板下方插孔供電，按正常開啟方式打開箱門更換電池。
3、當密碼遺忘或密碼系統發生故障時，可用打開右邊應急鎖蓋，用應急鑰匙打開應急鎖，轉動手柄即可開箱。

F. 請問作為出納管理保險櫃,里頭除了放錢,還需要放什麼重要的東西

如果單位沒有其他保險櫃了，原則上，重要的資料都可以放在出納管理保險櫃里，比如，其他有價證券、以及營業執照、組織機構代碼證等等，出納保管這些東西，需要和負責人有個交接，列個清單。誰要用什麼資料，一律由經辦人寫借條，負責人批准，形成一個制度。

G. 保險櫃的擺放風水，保險櫃的使用技巧

保險櫃的管理使用各單位均配備有專用保險櫃，專門存放現金，各類有價證券，銀行票據，印章和其他出納票據或者實驗室中的危險葯品也應放到保險櫃里保存才能比較安全。那麼，保險櫃的擺放風水有哪些，保險櫃的使用技巧又是什麼呢？一起來看下面的介紹。
首先來看對保險櫃擺放風水的介紹
1、保險櫃宜藏不宜露
保險櫃跟家居卧室相同，是比較隱私、隱秘的地方，如果是家居卧室暴露在外面的話，也許隱私會暴露。相同的道理，保險櫃露出，則預示著錢財外露，也許招來非法之徒前來盜竊。所以保險櫃宜藏不宜露，應放在平時人們不知道的地方，不好察覺的地方。
2、保險櫃要放在個人財位上
每個人均有自己的財位。但保險櫃指的是一個人的財庫，若是把財庫擺放在個人財位上，就有著護財守財的含義。命主的財運所以逐漸增加。
3、保險櫃不要擺放火、水處
保險櫃五行屬金，掌控一個人的財運。依照五行相生相剋的定律，水泄金，火克金，所以保險櫃不宜擺放在五行火旺、水旺之處。若擺放在浴缸旁、擺放在廚房內、擺放在廁所內等場所。
4、保險櫃宜擺放在穢氣場所
現代生活中，雜物間與廁所乃是穢氣集中之地。如果是擺放在雜物間，穢氣進入財庫，財氣變穢氣，財運降低。如果擺放在廁所，廁所是濕氣、穢氣較重的地方，如果擺放在廁所，宅主會有破財現象。
再來看對保險櫃使用技巧的介紹
1、轉動機械密碼鎖時，要靜心順勢緩轉，切不可猛力旋轉，同時記清方向和次數，若不慎超過標記線，不能倒回，需要重新開始
。
2、設置密碼應該保險櫃門打開的情況下進行，密碼設置完畢後，要輸入新密碼操作幾次，確認無誤後，方可把櫃門鎖上。
3、切勿將說明書，應急鑰匙鎖入保險櫃內。
4、報警器使用時，對內部的各開關和電子元件，別隨意調動，發現聲音變小，表示電池用完，應急時更換。如果發生誤報可把靈敏度適當調低。
通過以上的介紹，我們不難看出，保險櫃的擺放是有一些風水學講究的，因此，我們在平時使用的時候要順應保險櫃擺放的風水學要求。並掌握有關保險櫃的使用技巧，就可以了。

H. 在會計工作中多人使用一個保險箱的利與弊

1、利：是在現金、貴重物品不多的情況，可以避免浪費，減少費用；如果多個使用者使用用來暫時存放現金存取方便。

2、弊：保險櫃如果多個使用者使用用來暫時存放現金、貴重物品，一旦丟失，難以劃分責任；而且多人可以打開保險櫃，也很容易造成物品的丟失。

(8)正確使用管理保險櫃擴展閱讀：

保險櫃在使用時應注意以下問題：

1、保險櫃的管理。保險櫃通常由總會計師或財務處長授權，由出納員負責管理使用。

2、保險櫃鑰匙的配備。保險櫃必須配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員每日工作時開啟使用；另一把交由保衛部門封存，或由單位總會計師或財務處長負責保管，以備緊急情況下經有關領導批准後開啟使用。

3、保險櫃的開啟。保險櫃必須由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險櫃。若開啟保險櫃的，應根據規定的程序由總會計師或財務處長開啟。

4、保險櫃密碼。出納員應將自己保管使用的保險櫃密碼嚴格保密，不得向他人泄密，以免為他人利用。

5、保險櫃被盜時的處理。出納員發現保險櫃被盜後，應保護好現場並及時報告公安機關，持公安機關劫主現場後才能清理財物被盜情況。

I. 該怎樣配備使用保險櫃

保險櫃的使用應注意如下幾點：
（1）保險櫃的管理。保險櫃一般由總會計師或財務處科、股長授權，由出納員負責管理使用。
（2）保險櫃鑰匙的配備。保險櫃要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把交由保衛部門封存，或由單位總會計師或財務處科、股長負責保管，以備特殊情況下經有關領導批准後開啟使用。出納員不能將保險櫃鑰匙交由他人代為保管。
（3）保險櫃的開啟。保險櫃只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險櫃。如果單位總會計師或財務處科、股長需要對出納員工作進行檢查，如檢查庫存現金限額、核對實際庫存現金數額，或有其他特殊情況需要開啟保險櫃的，應按規定的程序由總會計師或財務處科、股長開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險櫃。
（4）財物的保管。每日終了後，出納員應將其使用的空白支票包括現金支票和轉賬支票、銀錢收據、印章等效人保險櫃內。保險櫃內存放的現金應設置和登記現金日記賬，其他有價證券、存摺、票據等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規定，保險櫃內不得存放私人財物。
（5）保險櫃密碼。出納員應將自己保管使用的保險櫃密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調動崗位，新出納員應更換使用新的密碼。
（6）保險櫃的維護。保險相應放置在隱蔽、乾燥之處，注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠；保險櫃外要經常擦抹乾凈，保險櫃內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險櫃發生故障，應到公安機關指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。
（7）保險櫃被盜的處理。出納員發現保險櫃被盜後應保護好現場，迅速報告公安機關或保衛部門，待公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。節假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應在保險櫃鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時揭封。如發現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應迅速向公安機關或保衛部門報告，以使公安機關或保衛部門及時查清情況，防止不法分子進一步作案。