㈠ 急求一篇「檔案管理的工作總結」要400字!!!!
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2009年的工作已經結束,但近半年的管理工作使我想法頗多,對工作的的下一步也有更深入的認識。回顧2009年工作很辛苦可成效不多,未能達到既定的工作目標和成效,僅僅是使項目的資料工作得以展開,沒有發揮出扁平化項目的優勢與特色。通過對工作的認真反思對目前的工作情況個人有以下總結。
當前由於各級領導的重視為檔案管理的發展提供了極好平台,但是必須看到,檔案管理信息化不單純是工程項目,它是相對工程管理不斷創新的過程,由於檔案管理工作特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。
創新的矛盾
由於人們對真跡的尊重和渴望,無紙化是否只具有相對意義?
原有檔案管理的核心一是為了快速查詢、應用。如何解決大量文件資料的清理?
新的檔案(信息)管理方式尚不成熟,檔案管理(信息)還存在未解決的難題。因此,檔案信息化的管理要解決創新和原有檔案管理制度之間的矛盾。
檔案管理系統向深層應用發展時,會出現系統整合的情況,(如文檔管理一體化)。那麼如何處理好整合應用與項目檔案移交的特有的獨立性要求?
標准化、法制化的挑戰
檔案信息的標准化程度相對比較低,造成應用泛圍和信息共享性下降。主要原因歸納起來有以下幾點:
一是管理體制、管理方式不同,難於實現標准化。由於檔案自身的復雜性,項目扁平話的檔案管理體系比較復雜,分散管理應是其突出特點。例如:各小項目亦管理著相當的檔案,由於多頭管理,各有政策,造成了管理標准化的困難。統一管理又存在實際的操作困難。
二是在具體管理細節上,項目部和小項目各機構間,缺少必要的協調機制,使本來能夠實現標准化的管理變得比較混亂。最明顯的例子是相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出。
三是信息技術飛速發展造成的應用技術體系不斷升級、換代,標准不斷變化,加劇了檔案管理信息的風險,加大了投入和建設難度。
四是關於檔案管理的立「法」相對比較缺乏,造成大量技術和管理方面的問題。
標准化程度低影響了我公司檔案管理信息化發展進程,更降低了檔案的應用;造成大量低水平的重復建設;相關制度的滯後令檔案管理系統只能停留在輔助管理的位置上無法繼續向前發展。
電子化目標的更高要求
當前,我公司(項目)正在加緊實施電子化建設。值得注意的是,電子化並不完全是過去OA、信息化在名稱上的改變,它具有特定的含義。但電子化的鮮明時代特徵表現在兩個方面。
一方面電子化系統構建在公司際互聯網平台上,因而能夠直接為項目提供服務,履行項目職能。這改變了以往的OA系統,由於建立在項目區域網絡上,只能為自身業務服務的應用目標,如今應使公司實現了直接通過計算機網路為項目服務的更高層應用目標。
另一方面應用於互聯網上、功效等同於手跡和印章的電子簽名技術未得到廣泛應用,無法構建在互聯網上的最基本的電子信任體系,在網上進行有關項目活動沒有保障。從這個意義出發,今後開展項目檔案管理信息化建設應更新舊觀念,研究新問題,做出新部署。在項目檔案管理信息化建設上確實需要創新,同時還必須處理實際的操作問題。
考慮增加以下任務並及時部署。一是應用信息安全基礎設施,建立可信任和可授權的應用系統。電子檔案的應用和管理需要電子證書以規范許可權和使用電子印章,確保電子檔案的完整性、不可抵賴性和安全、保密要求。二是項目電子檔案的數據備份、事故應急響應和災難恢復系統的建立。
基本策略
1、積極納入領導協調機制。應當自覺納入領導小組制定的總體方案。項目效能的源泉來自管理,電子化成敗的關鍵也必然是管理。
2、與時俱進,觀念創新。在推進電子化建設中,採用信息技術引發的工作方式、管理方法的變化將會層出不窮,必須創新才能解決這些問題。 信息化產生的一些問題,可能現行各有關部門都不具備解決它的職能,這就特別需要職能創新。我們應有可能通過分析、研究,從拓展業務工作的范圍出發,主動承擔起新職能。或者在公司有關主管部門協調下,被賦予新的職能。
3、遵循標准,推進標准,加強法律建設。在檔案管理系統建設中常常遇到過分強調本單位特殊性,管理方式不可更改的情況。這種實質上無視標准化、拒絕採用標準的作法極其有害。僅憑經驗管理檔案的方法,雖然也很有成效,但通用性不好,無法讓更多的人高效率地使用,必須淘汰。
採用標准意味著系統性的進步,對信息系統的長遠發展有不可估量的作用。為了搞好應用並使應用不斷深化,就必須在標准化上下足功夫。有些標准(制度)的制定需要耗費巨大的人力、物力。例如檔案的標准,不但涉及數據格式,還將涉及運行環境等諸多因素,本身就包含不止一項的復雜課題,應統一領導,集中力量,鍥而不舍,不斷推進。因此,檔案管理和利用、檔案管理信息化的立「法」工作要加強完善,這是檔案管理健康發展的根本保證。
4、就電子文檔而言,即使是最普通的電子數據,保存電子文檔風險巨大,至少是由於它不符合越是簡單就越是可靠的原則。所以,將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合,發揮檔案管理的綜合優勢。
5、加強工程管理與檔案管理的即時溝通使檔案策劃更加精確可行。
㈡ 有關於檔案管理的工作總結。。~!
在網上有很多呀
㈢ 銀行貸款檔案管理員工作總結
你好你在哪呀
㈣ 2o15年檔案管理個人工作總結
強調管理的重要性。
沒有範文。
以下供參考,
主要寫一下主要的工作內容,如何努力工作,取得的成績,最後提出一些合理化的建議或者新的努力方向。。。。。。。
工作總結就是讓上級知道你有什麼貢獻,體現你的工作價值所在。
所以應該寫好幾點:
1、你對崗位和工作上的認識2、具體你做了什麼事
3、你如何用心工作,哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什麼,也要寫一些有難度的問題,你如何通過努力解決了
4、以後工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識
5、上級喜歡主動工作的人。你分內的事情都要有所准備,即事前准備工作以下供你參考:
總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總評價、總分析,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。
總結的基本要求
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。
2.成績和缺點。這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是怎樣產生的,都應寫清楚。
3.經驗和教訓。為了便於今後工作,必須對以前的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括,並形成理論知識。
總結的注意事項:
1.一定要實事求是,成績基本不誇大,缺點基本不縮小。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。語句通順,容易理解。
3.要詳略適宜。有重要的,有次要的,寫作時要突出重點。總結中的問題要有主次、詳略之分。
總結的基本格式:
1、標題
2、正文
開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領,總括全文。
主體:分析成績缺憾,總結經驗教訓。
結尾:分析問題,明確方向。
3、落款
署名與日期
㈤ 郵政業務檔案工作總結
工作總結的寫法
(一)基本情況。
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上升到理論的高度來認識。
3.今後的打算。根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
(二)寫好總結需要注意的問題
1.總結前要充分佔有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的主管、同事商量。一定要避免上司出觀點,到同事中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
5.總結的具體寫作,可先議論,然後由專人寫出初稿,再行討論、修改。
最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改