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物業公司保險櫃鑰匙管理規定

發布時間:2021-07-12 06:15:12

A. 鑰匙管理制度是什麼

為了使公司管理更為規范、合理,保證公司日常運轉,以及緊急情況下的鑰匙使用,特製訂以下規定:

一、納入公司統一管理范圍的鑰匙有:各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙



二、因防範需要,上述鑰匙均備用一套,按部門分類,集中存放於統一的鑰匙櫃中,以備急用。每隻鑰匙櫃上均配有兩把鎖,必須由值班經理和安全員各執一把,各開一鎖,方能取用鑰匙;酒店專用鑰匙櫃放於安全值班室里。

三、各部門因工作之需領用鑰匙時,必須先通知值班經理,並隨值班經理到總台收銀處領用。在值班經理監督下進行領取、使用、歸還,並辦理好登記手續。鑰匙使用完畢後,應立即交還總台收銀並銷號,取用登記應註明領和還的確切時間備查。

四、公司特設兼職鑰匙專管員一名,指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動態管理工作,定期檢查鑰匙保管及領用情況。各部門分別指定鑰匙保管人,負責部門鑰匙的配備、保管和更換,並及時與公司鑰匙專管員聯系,配合做好備用鑰匙的調整。

五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時,必須及時將備用鑰匙交鑰匙專管員備案,以便在公司總鑰匙櫃中及時調整。

六、嚴禁任何部門和個人私自配製鑰匙。

七、其它鑰匙(磁卡門鑰匙、櫃門鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門自行保管,領用手續由部門自行制定,但必須有利於工作和應急之用,做到有求必應確保安全;根據工作、工種需要分配到個人的鑰匙,責任要落實到人。

八、凡使用鑰匙的員工,應對鑰匙妥善保管,嚴防被盜,不得帶出酒店,不得轉借他人使用,如發現丟失或被盜,應立即報告部門領導和安全員。因保管不當造成丟失、仿製、被盜而釀成的不良後果將由責任人和相關部門承當責任。

九、因工作需要調離或辭職的員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調動、離職手續,由此造成不良後果的或損失的將追究行政或法律責任。

十、各部門上班正常領取鑰匙都在總台收銀處,由專人領取部門所有崗位鑰匙,下班後及時歸還,並做好領用簽收、簽還手續。

B. 急求物業管理的鑰匙管理規定

http://hi..com/13535794950/blog/item/62e1c36238c274dde6113a7f.html

http://www.zgdcs.com/main/2006-04/194.htm

C. 關於保險櫃鑰匙!

按理講保險櫃的鑰匙應該由出納保管一套 財務經理與會計兩個人保管一套 這樣合理 為什麼兩個人保管一套呢 一般保險櫃有保險櫃大門鑰匙及放錢抽屜鑰匙 這兩把鑰匙分別有財務經理及會計各保管一把 只有兩個人都在(出納不在時)兩人同時在場才能打開保險櫃否則缺一不可 這樣就有監督機制 否則沒有責任制 不知道你們是什麼單位 收現金的業務量大不大 如果確實是收現金的工作量較大 建議經理在買一個保險櫃 要麼與經理說明財會制度 說明你的擔心。還有原來的老出納是不是也是這樣呀,側面問一問別人 。會計這行就是這樣 你剛到這個單位去 經理也有他的擔心。不然你就找到經理說一說你的想法 看看經理怎麼說 也許他根本就不懂會計職責。

D. 保險櫃的使用和規定

保險櫃管理制度-適用公司,工廠財務室雙擊自動滾屏發布者:易濤 發布時間:2008-6-4 11:33:31 閱讀:71次 【字體:大中小】
保險櫃管理制度1 目的及適用范圍
1.1 維護公司內部正常的工作秩序,確保公司財產及人員安全;
1.2 本辦法適用於公司各部門的安全管理;
2 管理組織
2.1 行政部負責本辦法的實施;
3 管理內容
3.1 管理原則:實行「誰主管誰負責」的安全責任制分級管理原則;公司行政總監負責公司的安全保衛工作;行政部作為公司的職能部門,負責公司內部日常安全保衛管理工作;各部門經理負責本部門的安全保衛工作;
3.2 各部門職責
3.2.1 行政部職責
3.2.1.1 嚴格執行總部制定的各項安全防範管理規定,完善安全保衛防範組織體系,根據實際情況制定日常安全管理細則;
3.2.1.2 對公司的重點要害部門(位)採取有效保護措施,對各重要部位配備的技術防範裝置(如有)進行審定,並負責技術防範設備(如有)的安裝認證;
3.2.1.3 制定保安員崗位責任制,負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同,負責對保安員進行專業培訓;
3.2.1.4 制定有關安全保衛工作的實施辦法,對有關安全問題提出專業結論。定期對各部門安全工作提供指導;
3.2.1.5 對公司內部發生的刑事、治安案件及時向公安機關報案,並協助進行調查處理,對發生的經濟詐騙,財產侵佔類刑事案件開展前期調查並及時向公安機關報案配合偵察;
3.2.1.6 組織公司內部的安全檢查,及時發現和消除安全隱患;
3.2.1.7 保證財務取送款的安全工作;
3.2.1.8 負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛工作;
3.2.2 各部門職責
3.2.2.1 各部門經理是本部門的安全保衛工作負責人,負責檢查公司安全保衛的各項規章制度落實情況;
3.2.2.2 根據「誰主管誰負責」 的原則,各部門安全保衛負責人指定一名兼職安全員,負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛工作,確保本部門的各項安全;
3.2.3 行政總監職責
3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規章制度,監督行政部日常的安全保衛工作,並定期組織相關部門進行安全檢查;
3.2.3.2 負責監督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;並落實好節假日期間的值班人員;
3.2.3.3 指導行政部對本公司的重點部位制定防範措施,建立檔案,對存在的隱患要及時報上級領導解決;
3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效;
3.2.3.5 對本公司發生的刑事案件,要保護好現場,並報告上級領導;負責組織相關人員協助破案(緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關);
3.2.3.6 對發生的經濟詐騙、財產侵佔類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報;
3.2.4 財務、商務等部門職責
3.2.4.1 財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門,為保障公司財產和員工人身安全,各部門安全保衛工作的基本任務是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;
3.2.4.2財務室窗戶要有金屬防護網,出入口安裝防盜門,配備的保險櫃必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌,並根據實際情況考慮安裝報警系統;
3.2.4.3 財務備用金或收入的現金,必須及時存入保險櫃,夜晚保險櫃內存放的現金不能超過銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務規定,識假防欺詐,嚴禁非工作人員進入財務室;
3.2.4.4 商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管,嚴防丟失,對重要資料還應確保機密;
3.2.4.5下班前要鎖好保險櫃,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關閉好門窗、電器,開啟報警裝置(如有),鎖好防盜門窗;
3.2.4.6 財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發票等重要票據時,要有保安人員隨行護送並有專車負責接送;
3.2.4.7 財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關事項,攜款者不準隨意下車、離車;
3.2.4.8 押運款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關人員不能搭乘,司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項;
3.3 安全保衛的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時,應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統要在行政備案;
3.3.2 辦公區域的個人辦公桌抽屜內,嚴禁存放現金和貴重物品,更不能將現金、存摺、重要文件資料、印鑒放置於桌面而人離去;
3.3.3 各部門員工未經部門總監和行政部批准,不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,並及時更換門鎖;
3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批,嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據和有價證券等材料,應及時向行政部及相關領導報告;
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業執照和公安機關批文,與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務,違約賠償及節假日加班費用支付等項內容;
3.3.6 對發生在公司內部的案件,每名員工都有義務配合行政部了解調查,積極提供線索;
3.3.7 員工在辦公區域撿拾到物品,應及時交行政部或部門領導妥善保管,設法查找失主;
3.3.8 任何部門發生物資丟失或經濟犯罪案件,應立即向行政部報告備案,行政部將視情況向公安機關報案;報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發案的時間、地點、經過、經辦人姓名講清,以便立案偵察;
3.4 獎懲
3.4.1 對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻,使公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據具體情況,提請公司給予表彰及物質獎勵;
3.4.2 對違反本管理辦法,給公司的財產或利益造成損失的部門和個人,經行政後部調查核實後報請總經理批准予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機關處理; ,

E. 請問保險櫃的應急鑰匙應該給誰保管

公司保險櫃的管理要看公司管理的要求,一般情況下保險櫃由出納一人管理的,有二套鑰匙是為了保險櫃的安全,有時也為了二人同時管理的要求。
如果要求二人管理那麼另一套應由會計主管(有的也叫主辦會計)管理的。但密碼仍由出納管理,會計主管的作用只是出納下班後不能打開保險櫃吧。

F. 請問保險櫃鑰匙應該如何管理

公司保險櫃的管理要看公司管理的要求,一般情況下保險櫃由出納一人管理的,有二套鑰匙是為了保險櫃的安全,有時也為了二人同時管理的要求。 如果要求二人管理那麼另一套應由會計主管(有的也叫主辦會計)管理的。但密碼仍由出納管理,會計主管的作用只是出納下班後不能打開保險櫃吧。

G. 鑰匙領用管理制度

借(領)鑰匙管理規定
1.目的
規范業主鑰匙的管理工作
2.適用范圍
適用於業主鑰匙的管理。
3.職責
3.1客服主任負責監控業主鑰匙保管與跟蹤工作。
3.2客服助理負責依照本規定具體實施業主鑰匙的保管與跟蹤。
4.程序要點:
4.1物業公司人員因工作需要借鑰匙:必須向本部門主任申請,在得到同意後由借匙當事人簽名,及本部門主任簽名後,方可借匙,原則上要在借匙當天(1天內)工作完成後即時歸還,歸還前請先通知物業部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發現因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責照價賠償,如有特殊原因,可延遲一天還匙,但需與管匙人說明情況。
4.2銷售人員借匙:如因工作需要向物業部借匙,由借匙當事人簽名,原則上在看完樓即時歸還,如有其它原因可於當天下午六點前(1天內)歸還,歸還前請先通知物業部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發現因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責照價賠償。
4.3項目部人員借匙:如因工作需要向物業部借匙,由借匙當事人簽名,原則上要在工作完成後即時(1天內)歸還,歸還前請先通知物業部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發現因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責價照賠償。
4.4施工單位借匙:施工單位因施工需要借匙,憑施工許可證及施工現場負責人簽名才可借匙,借匙時間根據工程所需時間及許可證上時間定,(但最長不超過一個月),原則上在施工完工後即日歸還,歸還前請先通知物業部管匙人,將派人與借匙單位一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發現因借匙單位所造成的物品損壞,將由借匙單位(當事人)負責照價賠償。
4.5註:所有借匙人(單位),必須在規定的時間內歸還鑰匙,如超過規定歸還時間一個三天仍未歸還的,物業部將自動更換鎖,所換鎖的費用將由借匙人負責支付。敬請各借匙人(單位)遵守。
5.記錄《借用鑰匙記錄本》

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