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保險公司的會議管理辦法

發布時間:2021-07-14 01:07:57

Ⅰ 企業會議管理的辦法有哪些

第一條 為改進工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質量,加強會議管理,根據上級有關規定,結合本所實際,制定本辦法。
第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會議,各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
第四條 會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。 想使會議效果好,我們公司通常配合日事清來管理會議,在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結和會議結果執行。每項會議完成之後對於產生的下一步行動要落實到事,責任到人。

Ⅱ 會議管理辦法有哪些

第一條:會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

第二條:為了避免會議時間發生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統一安排。

第三條:填寫《會議室使用申請單》時,需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等,如有需要行政處協辦的事項需提前註明,以便行政處根據情況做好相關協調安排。
第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,並到前台備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領用會議室鑰匙備用,並於工作日及時歸還。

第五條:如有外來領導或客人來我公司,需提前一天通知行政處, 以備整理會議室及准備果盤等。如公司培訓等內部使用,需提前半天申請。

第六條:會議室使用需遵循領導優先,先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人。日事清是一款簡單易用的工作計劃與任務管理軟體,它能夠提高會議的效率,我們公司一直用日事清來提高會議效果。

保險公司 會議費管理

費用明細科目設置
管理費用
★1.管理費用—工資—基本工資
—加班費
—臨時工工資
說明:本二級科目包含三個三級科目,其中「工資」是二級科目,在這個二級
科目之下又設有三個三級科目「基本工資」,「加班費」,「臨時工工資」。這
里的「基本工資」是指公司管理部門的正式職工應得的工資扣除「加班費」之
外的全部工資。
★2.管理費用—職工福利費—福利費
—醫療補助
說明:本二級科目包含兩個三級科目,「福利費」包括管理部員工工作餐,醫
療用品,公司組織職工體檢費,工傷醫療費,注射疫苗費,醫療室葯品費,
工作人員租房費,液化氣,餐廳用廚具,司機保安餐費補助及夜班補助,廚
師工資,職工慰問金,體育用品等。另外,它還包括每月公司按一定比例計職工福利基金,「醫療補助」指公司和個人按一定工資比例交納的一種醫療基金。
★3.管理費用—折舊費
說明:本二級科目是指管理部使用的固定資產每月所計提的折舊。
★4.管理費用—修理費
說明:本二級科目包含電腦,空調,列印機,復印機,傳真機等的修
理安裝費,硬體升級費,辦公樓和宿舍裝修費,其他管理部辦公用
品移動和安裝費等。
★5.管理費用—中介費/代理費
說明:本二級科目包含人事檔案代理費,招聘中介費。
★6.管理費用—辦公費—書報費
—印刷費
—日常辦公用品費
—消耗用品費
—年檢/審計費
—其他
說明:本二級科目包含六個三級科目,其中「書報費」指管理部門購書,
訂報刊雜志的費用,「印刷費/復印費」指印名片、勞動合同、公司內
部報紙等,「日常辦公用品」指管理部門每月按預算標准購買的辦公用
品及為新員工購買的小件辦公品,以及傳真機、列印機、復印機用色帶、墨盒、墨粉、復印紙等,「消耗用品費」主要指人事總務部購咖
啡,茶葉,紙杯,純凈水,礦泉水,紙巾以及洗手間用的洗手液,消毒液,
手紙等,「年檢/審計費」指企業參加工商聯合年費,企業變更費,企業驗
資審計費等。「其他」包括財務部購發票費,財務報表,財務帳本和封皮,
以及復印費等。
★7.管理費用—物料消耗
說明:本二級科目包括購買硬碟、光碟、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件,其他扣除「辦公費—日常辦公用品費」和「低值易耗品」外的辦公用品。
★8.管理費用—低值易耗品攤銷
說明:本二級科目是指月底時將用於管理部的「低值易耗品」結轉費用。
★9.管理費用—無形資產攤銷
說明:本二級科目指月底對公司所擁有的無形資產分期攤銷,結轉費用。
★10.管理費用—開辦費攤銷
說明:本二級科目是對公司在籌建期間所發生的開辦費的攤銷。
★11.管理費用—租賃費
說明:本二級科目包括食堂房租,會議室租賃費,職工宿舍房租,其他的管理部門使用場地時發生的場地費用。
★12.管理費用—運輸費
說明:本二級科目不是很常用,僅指管理部門偶爾發生的通過運輸公司的運費。其他的如EMS費應計入「郵電費」。
★13.管理費用—郵電費—快遞費
—上網費
說明:本二級科目又分兩個三級科目,其中「快遞費」主要指管理部門日常發快件的費用(例如EMS),」上網費「指Internet使用費,LGE-NET使用費。
★14.管理費用—電話費—固定電話費
—手機費
說明:本二級科目含兩個三級科目,其中「固定電話費」指管理部門辦公室有線電話使用費,「手機費」指管理部門行動電話使用費。
★15.管理費用—壞賬准備
說明:本二級科目指公司財務部門依據財務制度規定對「應收賬款」是否壞賬所計提的一種准備金。
★16.管理費用—存貨跌價准備
說明:本二級科目是指公司依據市場同類產品價格漲跌對存貨所計提的
跌價准備。
★17.管理費用—研究開發費—工資
—加班費
—辦公費
—教育培訓費
—修理費
—招待費
—活動經費
—市內交通費
—差旅費
—其他
說明:本二級科目設置的目的是對研究所發生費用的統計,下面對這些科目作一個說明:
「工資」含研究所中外職工的日常工資,年終雙薪等;
「加班費」即研究所職工的加班費;
「辦公費」指研究所發生的郵寄費,復印費,傳真費,沖擴費,購書費及其他雜費;
「教育培訓費」是研究所職工教育培訓所發生的費用;
「修理費」指研究所發生的修理電腦費,購硬碟,數據線等費用。
「招待費」即研究所招待客戶的餐費;
「活動經費」是研究所組織活動所發生的費用;
「市內交通費」是研究所職工市內辦公所發生的費用;
差旅費指研究所職工國內外出差所發生的長途機、車、船票費和出差補助;
「其他」即研究所發生的除以上各項外的費用。
★18.管理費用—技術轉讓費
說明:本二級科目是財務部根據公司與其他公司轉讓技術合同所計提的一種費用。
★19.管理費用—技術研究開發費
說明:本二級科目闡述公司依據一定的比例為新產品研究開發計提的經費。
★20.管理費用—技術提成
說明:本二級科目用於公司與其他公司技術合作所發生的按一定比例計提的基金。
★21.管理費用—待業保險費
說明:本二級科目闡述的是公司和個人按一定比例交納的社會保險的一種。
★22.管理費用—勞動保險費
說明:本二級科目闡述的是公司和個人依據一定比例交納的社會保險的一種,包括退休人員工資。
★23.管理費用—工會經費
說明:本二級科目指的是公司和個人按一定工資比例交納的工會費。
★24.管理費用—住房公積金
說明:本二級科目指公司和個人按一定工資比例交納的購房基金。
★25.管理費用—會議費
說明:本二級科目指企業加入政府或社會某協會的會費和活動費。
★26.管理費用—職工教育經費
說明:本二級科目指公司按照一定工資標准計提的公司職工教育基金。
★27.管理費用—勞動保護費
說明:本二級科目指公司為職工購買勞保用品所發生的費用。
★28.管理費用—董事會費—活動經費
—會議費
—差旅費
說明:本二級科目包括三個三級科目,「活動經費」指董事會成員組織活動所發生的費用(主要指董事長、總經理、常務副總),如招待餐費等,「會議費」指公司召開董事會發生的會議費,「差旅費」指董事會成員召開會議期間的住宿費、打車費和補助等。
★29.管理費用—培訓費—講師費
—資料費
—餐費
—其他
說明:本二級科目包括四個三級科目,其中「講師費」指聘請講師的講課費,「資料費」指購買培訓材料的費用,「餐費」指培訓期間公司員工發生的餐費,購食品費用,「其他」包含培訓期間的場地使用費及其他雜費。
★30.管理費用—咨詢費
說明:本二級科目包含公司聘請律師顧問費、會計稅務咨詢費及其他信息咨詢費用。
★31.管理費用—差旅費—國內
—國外
—培訓差旅費
—市內交通費
說明:本二級科目含五個三級科目,「國內」指管理部職工國內出差發生的費用,「國外」指管理部職工國外出差發生的費用,「培訓差旅費」指管理部員工培訓期間發生的住宿費等,「市內交通費」指管理部門市內辦公發生的交通費,培訓期間發生的市內交通費等。
★32.管理費用—稅金—印花稅
—車船使用稅
—房產稅
—土地使用稅
說明:本二級科目包含四個三級科目,「印花稅」指公司財務帳本所交的印花稅和公司銷售合同、國外進口合同所交的印花稅,「車船使用稅」指公司管理部門使用車輛所交的稅金,「房產稅」指公司使用廠房所交的稅金,「土地使用稅」指公司征地所交的稅金。
★33.管理費用—水電費
說明:本二級科目指管理部門消耗水電的費用。
★34.管理費用—保險費
說明:本二級科目包含公司為手機運輸所投的保險費以及車輛保險費等。
★35.管理費用—招待費—招待費
—活動經費
說明:本二級科目包含兩個三級科目,「招待費」指公司管理部對外招待客戶發生的餐費,「活動經費」指公司管理部職工內部聚餐發生的費用。
★36.管理費用—車輛費—油費
—養路費
—租車費
—修理費
—車輛維護用品費
—車輛租金
—其他
說明:本二級科目包括七個三級科目。「油費」指管理部車輛使用汽油、機油的費用,「養路費」指管理部使用的車輛按國家規定所交的公路維護費,「修理費」指管理部車輛的修理維護費,「車輛維護用品費」指管理部為車輛購買的日常維修用具及輪胎等,「車輛租金」指公司租用車輛的費用,「其他」指管理部車輛過路過橋費、停車費、交通違章罰款以及車輛年審和駕駛員證件審查費用等。
★37.管理費用—其他—簽證費
—展位/攤位費
—清潔費
—保安費
—其他
說明:本二級科目包括五個三級科目,「簽證費」指辦理出國護照簽證或簽證居留證延期費,國外工作人員專家證延期費等,「展位/攤位費」指公司人事招聘費或管理部搞宣傳的展位費,如參加廣交會、高交會、APEC會等,「清潔費」指公司僱傭保潔員費用,「保安費」指公司僱傭保安的工資費用,「其他」包含人事部在網上招聘廣告費以及「管理費用」其他二級科目所未包括的費用。

擴展閱讀:【保險】怎麼買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"

Ⅳ 保險公司會議經營制度

企業管理制度一、經營企劃管理十一、質量管理企業經營方針目標管理制度質量管理組織與工作職責經營計劃管理工作制度質量管理作業及相關制度經營計劃的制定質量標准規定企業經營計劃範例十二、采購管理企業經營方針管理制度物料與采購管理制度基礎企業基本經營方針範例采購管理制度企劃管理部門工作責任制度企業采購管理典範二、組織機構管理系統十三、倉儲管理系統組織管理庫存量管理制度企業組織設計原則倉儲管理制度現代企業權責劃分制度十四、銷售管理系統三、辦公總務管理系統銷售管理制度典範會議管理制度銷售計劃管理制度文書管理制度銷售組織管理制度檔案管理制度情報管理出差管理制度營業管理辦法車輛管理制度售後服務管理制度出入廠管理制度應收帳款管理制度提案管理制度營銷事務管理制度宿舍食堂管理制度營銷人員工作準則辦公室管理制度行銷評估範例安全保衛制度十五、代理、連鎖業務管理四、財務管理直銷管理制度經營計劃與資金管理制度傳銷管理制度典範利潤中心管理制度連鎖店管理制度財務控制與稽核審計制度特約、代理店管理制度財產管理制度十六、廣告策劃成功企業財務管理制度典範企業廣告策劃方法財務部門負責人工作制度廣告計劃方案編擬指南五、會計管理成功企業廣告策劃典範會計管理制度基礎十七、CI管理會計制度典範CI計劃的導入程序帳款管理制度CI的測定方法會計檔案管理CI的設計與開發審計工作制度CI系統規范化管理企業統計管理制度CI設計手冊其他各類會計業務管理制度十八、進出口管理系統六、人事管理進出口貿易工作說明與作業流程人事管理的程序與規則進出口貿易作業標准化手冊各類企業人事管理典範十九、工程管理職員服務規則工程勘察設計工作管理制度成功企業獎金管理制度基本建設管理實施細則七、員工勤務管理房地產開發公司工程管理規則員工聘用制度營建部工程業務處理規則員工管理制度其他工程管理規則考勤管理制度二十、信息管理職員退休管理管理信息系統概述八、員工培訓管理人員、計算機和信息系統員工培訓制度信息管理的基石---信息服務員工教育訓練辦法信息服務的組織結構員工在職訓練管理有關書表信息服務策略和規程公司職員禮儀守則數據管理成功企業營銷人員培訓手冊典範計算機程序設計和軟體企業營銷人員培訓教訓教材典範數據通信九、員工福利管理信息系統開發員工福利組織規章與辦法生產階段第員工健康、安全福利制度辦公室自動化和字處理員工婚喪、住房福利制度信息服務規劃綜述員工退職、儲蓄福利制度信息服務規劃的方法和策略員工子女教育及其他福利制度二十一、現代企業咨詢診斷十、生產管理企業管理咨詢的概述生產部門組織與工作職責企業戰略咨詢生產技術管理制度企業財務管理咨詢生產管理制度新產品開發管理制度生產外協管理制度企業設備管理制度安全生產管理制度

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