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物流公司管理保險制度

發布時間:2021-07-14 20:17:57

Ⅰ 物流行業管理制度

給一個駕駛員管理制度,我單位在用的
一、駕駛員工作規范與要求
(一)車輛發車前
1、應檢查自己的儀容儀表、是否符合規范要求(著裝整潔,不留胡須,佩戴證章),檢查各項運行證件。
2、檢查車輛狀況是否良好、有效,符合應班條件。
3、按規定提前30分鍾到調度室應班,聽取道路運行條件介紹。
4、按時進入發車位,上車前5分鍾發動車輛,對發動機進行預熱。
(二)裝卸貨物時
1、積極協助現場工作人員及時安全完成好裝卸作業任務。
2、不得插隊、擁堵、妨礙現場作業。
3、協助現場工作人員做好貨物清點工作。
(三)發車時
1、關好車門,檢查貨物轉載情況。
2、觀察車輛周邊環境,聽候發車命令和車場管理人員的指揮,鳴號起步。
(四)車輛運行中
1、嚴格執行安全行車規定,按規定速度和營運路線行駛,不得超速、超載、疲勞駕車,不得酒後開車,不開斗氣車、「英雄車」。
2、不得與人閑談,不得吸煙、喝飲料、吃零食。
3、嚴禁私帶旅客、貨物,嚴禁自己親屬、朋友乘車,違者視同違約,按規定扣繳信譽質量保證金直至辭退。
4、如遇車輛發生故障、路阻或出險時,應協助工作,積極組織搶險和救護傷員,並及時與調度主管聯系,配合有關部門做好現場調查和處理。
5、如遇犯罪分子正在或欲犯罪,應會巧妙周旋,就近報警,不得莽撞蠻干。
(五)車輛到達目的地後
1、辦好運載物品交接手續,檢查車內有無遺失物品。
2、完成行車任務後,應將車輛進行回場後的清洗例檢工作,完畢後將車停放在指定位置,保證第二天該車輛的完好運行。
3、向運調部門匯報車輛運行情況,交迴路單、做好其他交接工作,填寫班車運行日誌,參加班後會,接受次日工作任務。
4、如當天已完成行車任務,盡快對車輛各系統、部件進行檢查,如發現有影響行車安全的故障,盡快排除,盡早通知調度室另行安排車輛頂班,嚴禁病車行駛。
二、駕駛員工作紀律
(一)必須遵守國家的各項法律、法規,嚴格執行公司各項規章制度,接受社會監督,熟悉道路客運規章制度和班線里程、車況路況,班次時序、停靠站點,以及駕駛員職業道德要求和標准。
(二)服從車場現場調度,認真做好出車前的各項准備工作,確保正點安全運行。
(三)不得利用工作之便謀私,不得敲詐勒索,不得私帶乘客和貨物。
(四)在工作過程中不得講粗話、臟話和他人發生爭執。
(五)嚴格執行公司管理若干規定,無條件接受公司稽查管理。
(六)注重個人儀表,愛護車輛,具有良好的職業道德,敢於與車匪路霸等不良現象作斗爭。
四、駕駛員考核與獎懲
(一)駕駛員的工資薪酬由底薪、提成及獎勵組成。
1、底薪標准:按南京最低工資標准。
2、提成:按送貨量計算,具體標准根據商品特性而定。
3、駕駛員實行輪休制度。
4、工作中違反安全、運輸有關管理規定,按公司有關規定處罰。
5、受到報紙、電台、電視台表揚的,每次獎50-500元。
(二)人為原因,造成重大機損事故的,扣罰信譽保證金2000元,情節嚴重的,其保證金作違約金予以全額扣繳:
(三)發生行車事故的,除按公司有關規定處罰外,其經濟損失在保險公司理賠後剩餘部分由駕駛員按責任大小負責賠償:全部責任負責賠償100%、主要責任負責賠償75%、同等責任負責賠償50%、次要責任負責賠償25%、無責任免於處罰。另:凡是發生同等責任以上事故,按事故總損失的20%扣款(加速折舊費);發生次要責任以上事故,按事故總損失的10%扣款(加速折舊費)。
(四)月度內安全違規處罰達到3次,年度內發生同責以上一般事故一起、輕微事故兩起以上的給予解聘。

Ⅱ 物流公司管理制度與章程

公司物流管理制度

1 目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及 領用,產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特製定本規定.
2 范圍
本規定包括產 成品入庫,銷售,外協加工,采購物資入庫,材料領用出庫的相關管理.
3 物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點,核對,保持帳,卡,物三一致,並根據物資實際狀況,對長期 不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續.
3.1 產成品
3.1.1 產成品的入庫
3.1.1.1 產品完工並經質量檢驗員檢驗合格後,車間核算員填寫"產成品入庫單",要 求把入庫單位,日期,產品圖號,產品名稱,規格,數量,單價,金額,工時等填寫齊全, 經車間主任簽字批准,檢驗部門加蓋"檢驗合格"章後,倉庫管理員核對實物,合格證驗收 入庫.倉庫保管員必須嚴格把關,對於手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫.
3. 1. 1. 1. 1 產品圖號,產品名稱,規格,工時一律按技術部提供的標准填寫.
3. 1. 1. 1. 2 入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫.
3.1.1.2 驗收入庫的產品按品種, 按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理,牢固,整齊,安全不超高.
3.1.2 產成品出庫
3.1. 2.1 產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題後,銷售人員填寫產品出庫單及 收發清單,財務部根據出庫單開出門證, 收發清單須購貨單位簽字或蓋章後返回倉庫,由倉庫 核對後返財務部.
3.1.2.2 產品發貨程序:
第一步倉庫保管員接到通知後,在倉庫查看產品 品種是否齊全,以備發貨;
第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;
第三 步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續, 由財務部開據出門證;
第四步倉庫見 出門證提貨聯後方可發貨.
3.1.2.3 對於社會零星銷售的要先收款後發貨,若銷售價格低 於公司規定最低價的,必須經公司總經理批准後方可發貨.
3.1.2.4 發出貨物退回,由業務 人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,並經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢 報告單寫有關處理報告總經理批示後,交財務帳務處理.
3.1.2.5 對於售後服務需用的產品 必須經總經理簽批後,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則 不予以發貨.若是先發貨的,售後服務人員要在當月負責追回舊產品,並辦理退庫手續.
3.1.2.6 所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在 2 月內辦理完結算手續.
3.2 委託加工材料 委託加工材料的出入手續由生產部協助受託加工單位辦理,並 負責委託加工材料的收回.
3.2.1 委託加工材料出庫
3.2.1.1 應填領料單並填寫齊全.內 容包括:領料單位,時間,材料類別,材料名稱,型號及規格,計量單位,數量,單價,金 額,用途,領料人,發料人,批准人簽字.
3.2.1.2 領料單一式三份, 倉庫,財務,受託 加工單位各一份.
3.2.1.3 領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方 可發貨.
3.2.2 委託加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入 庫數量減少委託加工材料數量,
3.2.2.2 倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工返回 入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填"委託加工賠償清單"交受託單 位簽字確認後,隨同發票和入庫單,受託加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部.
3.2.2.3 委託加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別註明加工費,材料費,加 工費按委託加工協議價格辦理.
3.2.2.4 委託加工材料要求當月返回, 最長時間不能超過 2 個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認.
3.3 采購物資
3. 3.1 采購物資入庫
3.3.1.1 倉庫保管員根據采購員填制並經檢驗員蓋章後的外購物資驗收 通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,准確無誤.
3.3. 1.2 無采購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格 (采購員提供) 辦理估價入庫, 並在入庫單上註明"暫估入庫",交采購員一份.開回發票後, 先開紅票沖原暫估,註明 "沖×年×月×日暫估",再辦理正式入庫.
3.3.2 采購物資出庫
3.3.2.1 生產物資由領 料部門根據生產 註明用途,認真填寫領料單,經車間主任或生產部長簽字批准後,倉庫保管員方可發料.
3.3.2.2 主要材料鋼材的領用. 在倉庫不能存放的情況下, 需存放生產現場的, 由車間代保管, 購進後由倉庫保管員協同領用車間核算員共同驗收數量, 倉庫保管員辦理入庫, 車間核算員 按入庫數量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,並填制"月份主要材料( )領用 明細"報表.倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤後開據下月 1 日領料單,發現問 題及時向領導匯報.
3.3.2.3 對外銷售的材料由倉庫保管員根據業務員填寫的收發清單,按 賬面價格填寫領料單.用於售後服務的材料必須經主管經理批准後,方可發貨.
4 考核辦法
4.1 倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核 10 元.
4.2 產品及材料出庫手續不齊全,當 事人每次考核 5 元.
4.3 沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛 50 元.
4.4 售後服務發 出的產品,舊產品當月未返回的每一筆業務考核當事人 10 元,第 2 個月仍未追回的考核產品原值.
4.5 發出商品辦理結算不及時,超過 1 個月的每一筆業務考核當事人 10 元,超過 2 個月的停發工資.
4.6 委託加工材料返回不及時, 造成的直接經濟損失由責任人承擔.
4.7 產品出廠檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔.

部分崗位職責

運務部各崗位職責

① 運務副總經理

1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理

2、制訂運務員工守則,上司批核後執行

3、編制總體業務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業方法運作,使其在流暢安全下進行

4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統部,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環節下進行下可以即時網上查詢

5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監審議後呈交上司批核,以便執行

6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核後即時執行。

7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等

8、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平

9、制訂專業倉庫管理報表

10、 危機性事故發生時,即時候命執行任務

11、 提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊

12、 組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起

13、 編制每周業務表,包括總量處理表,業務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交上司審閱。

倉儲主管

1.協助運務副總管理運務部的各項業務工作;

2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;

3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作,並負責實施中的指導與監督;

4.負責倉庫租賃費用的核定工作;

5.負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作;

6.負責處理各倉庫的突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;

7.全面掌握庫存滯銷機的情況,並協助銷售和售後共同完成庫存滯銷機的控制工作;

8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯系,及時解決;

9.負責倉庫出險後的索賠工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;

10.負責隨時掌握各分公司的庫存情況,以協助計劃部門在分配貨物方面做出准確的判斷;

11.全面協助IT部在公司內積極推廣運用物流軟體,並責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討;

12.對各分公司倉管的工作均有指導責任,並負責各倉管的考核工作;

13. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;

運輸主管

1.協助商運務副總經理管理部門的各項業務工作;

2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;

3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作,並負責實施中的指導與監督;

4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;

5.負責物流費用的核定工作;

6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;

7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;

8.負責調動各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、准點到位;

9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題,並處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,並負責與廠商及時協商處理;

10.負責運輸保險的相關事宜,並完成出險後向保險公司的索賠工作;

11.對各分公司配送工作均有指導責任;

12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;

庫存監控

1.負責與各地分公司的庫房建立直接聯系,通過物流軟體,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態,在公司統一規定的時間范圍內,獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統計報表資料。

2.負責熟練運用電子商務軟體,統計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監控商品庫存的進貨和出貨動態,審核商品庫存的真實數據,按時完成製作部公司《庫存日報表》。

3.負責每周一次的各分公司滯銷機統計工作,每月一次的滯銷機銷售與庫存統計工作,每月一次的各分公司人員領用手機的統計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存檔點的核查工作。

4.負責物流系統運用過程中的問題收集和意見反饋工作;

5.負責物流系統的操作指導工作;

6.負責庫存相關資料的檔案管理工作;

7.負責向業務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態的業務咨詢,

並提供庫存製表的各項業務指導。

8.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;

運輸監控

1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協調並最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內按時供貨;

2.負責按照分貨計劃准確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》;

3.負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項准備工作;

4.負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發的及各分公司之間調撥的運單,

並第一時間發送商品貨運通告,通知收貨方;

5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;

6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;

7.負責根據調度指令,調動各分公司的物流系統各項工作職能全面投入,確保

商品按時供貨、准點到位;

8.負責確認發運商品是否安全、快捷、准點到達收貨方目的地;

9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,並及時上報運輸主管處理;

10.負責貨運出險後的索賠資料的收集整理工作;

11.負責跟進、協調、應急處理商品發運過程中出現的各種隨機性突發問題; 12.負責與各物流公司核對運輸費用;

12.負責物流相關資料、檔案的管理工作;

13.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。

倉儲主管

1.協助運務副總管理運務部的各項業務工作;

2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;

3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作,並負責實施中的指導與監督;

4.負責倉庫租賃費用的核定工作;

5.負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作;

6.負責處理各倉庫的突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;

7.全面掌握庫存滯銷機的情況,並協助銷售和售後共同完成庫存滯銷機的控制工作;

8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯系,及時解決;

9.負責倉庫出險後的索賠工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;

10.負責隨時掌握各分公司的庫存情況,以協助計劃部門在分配貨物方面做出准確的判斷;

11.全面協助IT部在公司內積極推廣運用物流軟體,並責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討;

12.對各分公司倉管的工作均有指導責任,並負責各倉管的考核工作;

13. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作

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XX物流公司駕駛員管理制度

目的:完善司機人員行車管理,提升其工作效率及工作品質,確保車輛使用及時,合理及安全化,提高車輛使用效率,降低成本,延長車輛使用壽命。

1、工作積極主動,服從分配,聽從指揮,愛崗敬業,認真學習交通法規,遵守交通規則,安全,文明駕駛車輛。

2、遵守作息時間,保證休息時間以充沛的精力上崗,待班時須在公司或辦事處,不影響他人工作,車輛應停放在指定位置,保證手機24小時開機待命。號碼不得隨意改動。同事之間團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。 4、認真清點裝載貨物,檢查裝車,保證貨物不丟失、損壞。如造成貨物丟失,人為損壞的由駕駛員負責賠償。

3、駕駛員不得隨意變更運載路線,私自載貨載客造成公司損失或延誤工作時間,造成損失的,公司追究其相應責任。

4、及時檢查自己車輛的季檢,年檢,保險等證件的期限時間,及時報告給車隊隊長,以便保證行車暢通。

5、如實、認真、填報出車費用。保存好油票、過路過橋費等報銷的依據,否則費用不予報銷。

6、出車在外,主動規范自己的行為,不準打牌賭博等違法犯罪。

7、 行車時應嚴格遵守交通規則,違章(闖紅燈、超速、燈光等)罰款由司機本人負責,並給予相應處罰。

8、由司機攜帶的各種車輛附帶資料和隨車工具,不得遺失。並將該車各種資料隨車轉移,司機對自己所駕駛車輛證件的有效性應經常檢查,確保出事時證件齊全。否則造成罰款由司機承擔。

9、因管理及監控不力造成貨物單據遺失,車輛損壞嚴重或丟失的,公司將追究司機責任。

10、車輛返回後或出車前半小時,司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運行。

11、愛護車輛,要隨時確保車身外觀清潔干凈。車內應保持整潔,不得零亂堆置雜物

12、車輛按實際需求保養,司機需將車開至公司常年固定修理及維護保養,對於車輛操控若發覺異常應立即檢查,並告知車隊隊長進行處理。本公司所有司機應嚴格執行車輛保養規范維護車輛最佳狀況。

13、非專職司機上車操作,追究該車司機責任,並處罰金100元。

14、肇事或出現其它事故後應立即通知相關領導,畏罪潛逃者,除請司法機關經辦外,並即予解僱。

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Ⅳ 物流企業管理制度

一、明確企業物流總成本的構成:運輸成本、 存貨持有成本、倉儲成本、批量成本、 缺貨損失、訂單處理及信息成本、采購成本、其它管理費用。
二、運用戰略成本管理方法控制物流成本
一般地對物流成本加以控制可以採用生產率標准、標准成本和預算檢驗物流績效等方法。戰略成本管理是一種全面性與可行性相結合的管理技術,使企業在產品企劃與設計階段就關注到將要製造的產品成本是多少,戰略成本管理最關鍵的因素是目標成本。
作業基準成本法就是一種戰略成本管理方法,它是按照各項作業消耗資源的多少把成本費用分攤到作業,再按照各產品發生的作業多少把成本分攤到產品。利用作業基準成本法可以改進優化作業鏈,減少作業消耗,提高作業質量,並在整個作業的生命周期內進行戰略成本管理。通過作業成本管理對企業戰略成本進行管理,為物流實施流程再造、業績評價等提供成本信息,為企業進一步改進成本控制和戰略性規劃與決策提供了更為有利的依據和標准。
三、降低企業物流總成本的基本途徑
通過對企業物流總成本的分析,在企業具體操作中,建議以下幾種降低物流成本的基本途徑:
1)通過效率化的配送來降低物流成本。企業實現效率化的配送,減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本。
2)利用物流外包降低企業物流成本。降低投資成本 企業把物流外包給專業化的第三方物流公司,可以縮短商品在途時間,減少商品周轉過程的費用和損失。有條件的企業可以採用第三方物流公司直供上線,實現零庫存,降低成本。
3)藉助現代化的信息管理系統控制和降低物流成本。在傳統的手工管理模式下,企業的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。企業採用信息系統一方面可使各種物流作業或業務處理能准確,迅速的進行;另一方面通過信息系統的數據匯總,進行預測分析,可控制物流成本發生的可能性。
4)加強企業職工的成本管理意識。把降低成本的工作從物流管理部門擴展到企業的各個部門,並從產品開發、生產、銷售全生命周期中,進行物流成本管理,使企業員工具有長期發展的「戰略性成本意識」。
5)對商品流通的全過程實現供應鏈管理。使由生產企業、第三方物流企業、銷售企業、消費者組成的供應鏈的整體化和系統化,實現物流一體化,使整個供應鏈利益最大化,從而有效降低企業物流成本。

Ⅳ 物流公司的車輛管理制度

車輛管理制度可以從資產管理、成本管理、安全管理、制度管理四個方面出發

資產管理:從車輛采購到使用再到處置全流程管理,其中需要特別注意的是,首先,通過成本核算確定是調配、租賃還是新購;其次,做好月度、季度巡檢和年度的盤點,再次,車輛軌跡管理,比如車輛GPS設備台賬一定要建立,最後,在車輛處置時,盡可能通過變賣而不是報廢幫助公司回收成本。

成本管理:成本管理包括租車費,油費,維保費,保險路橋費,和其他規費比如年檢,現金加油,停車洗車費等等。其中需要特別注意的是,所有費用必須有明晰台賬,油費方面要注意一車一卡,查看加油卡明細及百公里油耗是否合理,維保方面通過歷史數據確認是否在合理區間范圍。

安全管理:安全管理包括車輛年檢,違章,事故,安全培訓四大塊。其中需要特別注意的是,避免車輛年檢的拖審。避免人為因素產生的違章,尤其是超速,闖紅燈,杜絕人傷事故,做到每月一次安全培訓,通過互動游戲和有獎問答提高培訓效果。

車輛規章制度建立:規章制度建立包括車輛使用管理規定,駕駛員管理規定,獎懲制度,各項報表模板四大塊。其中需要特別注意的是,車輛使用管理要切合公司實際使用場景,駕駛員管理要貼合駕駛員日常生活和行為規范,獎懲制度要做到有獎有罰,獎大於罰,處罰只能作為管理手段,不能作為管理目的。各項報表模板要與時俱進,不斷更新,方便使用。

物流車輛的管理難點在於傳統的貨運以自主運營的「散戶」為主,運輸過程全程黑箱,內部管理全靠人工。因此要想高效管理車隊還得結合智能化系統來管理!

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Ⅵ 物流公司的管理制度及各個崗位員工的管理制度和職責,

運營總經理崗位職責
1、全權負責各項運營的行政管理
2、制訂員工守則,董事會批核後執行
3、編制總體業務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業方法運作,使其在流暢安全下進行
4、收集所有運輸信息資料,呈交信息處理中心,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環節下進行下可以即時(網上)查詢
5、制訂公司各項開支守則,給財務總監審議後呈交董事會批核,以便執行
6、運作成本控制,包括車隊、運費、辦公、公關、銷售及倉庫租金等
7、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平
8、制訂專業倉庫管理報表
9、 危機性事故發生時,即時候命執行任務
10、 提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
11、 組織一體概念,把員工及客戶儲運員工工作一起
12、 編制每周業務表,包括總量處理表,業務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交董事會審閱
倉儲主管
1.協助運營總經理管理倉儲的各項業務工作;
2.負責總倉、分倉相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;
3.負責總倉、分倉的規劃工作,並負責實施中的指導與監督;
4.負責倉庫租賃費用的核定工作;
5.負責公司及網點倉庫的安全檢查工作;
6.負責處理各倉庫的突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;
7.全面掌握庫存滯銷的情況,並協助銷售和售後共同完成庫存滯銷的控制工作;
8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯系,及時解決;
9.負責倉庫出險後的索賠工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;
10.負責隨時掌握公司的庫存情況,以協助計劃部門在分配貨物方面做出准確的判斷;
11.全面協助信息處理中心在公司內積極推廣運用物流軟體,並責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討;
12.對公司倉管的工作均有指導責任,並負責各倉管的考核工作;
13. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;

運輸主管
1.協助運營總經理管理部門的各項業務工作;
2.負責公司貨運的相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;
3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作,並負責實施中的指導與監督;
4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5.負責物流費用的核定工作;
6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;
7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
8.負責調動公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、准點到位;
9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題,並處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,並負責與廠商及時協商處理;
10.負責運輸保險的相關事宜,並完成出險後向保險公司的索賠工作;
11.對公司配送工作均有指導責任;
12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;

庫存監控
1.負責公司的庫房建立直接聯系,通過物流軟體,隨時掌握公司倉庫貨物的出入庫動態,在公司統一規定的時間范圍內,獲取公司庫房(含下一級網點)的貨物出入庫原始統計報表資料。
2.負責熟練運用電子商務軟體,統計核對公司(含下一級網點)的貨物庫存日報表,監控貨物庫存的進貨和出貨動態,審核貨物庫存的真實數據,按時完成製作部公司《庫存日報表》。
3.負責每周一次的公司滯銷統計工作,每月一次的滯銷銷售與庫存統計工作,每月一次的公司人員領用手機的統計工作,負責跟進貨物庫存月度盤點及庫存檔點的核查工作。
4.負責物流系統運用過程中的問題收集和意見反饋工作;
5.負責物流系統的操作指導工作;
6.負責庫存相關資料的檔案管理工作;
7.負責向業務部、財務部及公司隨時提供貨物庫存動態的業務咨詢,並提供庫存製表的各項業務指導。
8.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;

運輸監控
1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單貨物的運輸、配送進度,及時協調並最快解決運輸、配送過程中存在的各種問題,確保客戶在協定期限內按時收貨;
2.負責按照分貨計劃准確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》;
3.負責提前通知公司的倉庫做好接貨入倉的各項准備工作;
4.負責跟進所有的物流運單,包括合作公司出發的及公司之間調撥的運單, 並第一時間發送貨運通告,通知收貨方;
5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;
6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
7.負責根據調度指令,調動公司的物流系統各項工作職能全面投入,確保 貨物按時送貨、准點到位;
8.負責確認發運貨物是否安全、快捷、准點到達收貨方目的地;
9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,並及時上報運輸主管處理;
10.負責貨運出險後的索賠資料的收集整理工作;
11.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題;
12.負責與各(物流)公司核對運輸費用;
13.負責物流相關資料、檔案的管理工作;
14.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。

行政人事部各崗位職責
行政人事部經理
1、 制訂管理手冊,呈交上司審批
2、 聘用合適人選,委派適當位置
3、 制訂方案如何提高各員工工作效率
4、 設計制度,令各員工在工作上的合作關系融洽
5、 協助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標准工作制,防止人才外流
6、 協助部門發掘有才能的員工,給予增值培訓後提升要職
7、 嚴控各部門員工在工作上的操作和品行
8、 保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康

人事管理
1、 在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。
2、 對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。
3、 制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。
4、 人力資源管理(考勤、薪資、員工素養等)各項程序的執行、監督。
5、 就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓並協助處理勞資糾紛事件。
6、 加強與勞動、人事、社會保險機構的聯絡,落實公司社保等福利計劃。
7、 協助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。
8、 分公司人力資源部的聯絡、溝通及信息反饋。
9、 人事報表(周、月)的製作、上報、整理、分析。
10、 行政預算的審批
11、 辦公環境的管理
12、 辦公用品采購的監控

行政管理
1. 制訂行政部年度和月度預算
2. 辦公環境的衛生管理,及時發現問題,及時解決
3. 同物業物業管理處的聯系,核實並交納水電費、物業管理、通訊費等
4. 辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發放以及登帳
5. .公司傳真的收發和存檔
6. 信息收集、發布工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。
7. 公司財產的保管和維護

前台文員
1.接待來訪客人
2.電話服務
3.公司機票的預訂
4.公司車輛的管理
5.公司報刊訂閱

人事行政文員
1、 檔案的管理
2、 文件資料的列印、接收、發放、登記。
3、 人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。
4、 人力資源管理信息、資料的收集、提報。
5、 協助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作
6、 員工福利措施的制訂和執行
7、 員工暫住證、上崗證的辦理
8、 員工社會保險的辦理

財務人員崗位職責
財務總監
1. 監察財務、會計及電腦系統三部門各主管的日常工作;
2. 協調上司制定每年預算;
3. 提供財務管理方案,呈上司審批;
4. 制定員工守則,確保公司機密以防外漏;
5. 確保公司所有資料完整無缺;
6. 審核電腦系統的效率和准確性,確保系統精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;
7. 全權執行資料保安制度,防止同行對手盜取商業機密;
8. 日常公司資金運作,每天呈交上司審查並附上有必要的建議;
9. 制定每月的效益表,呈交上司查閱;
10. 收集會計報告,把應收應付表交上司查閱;
11. 編制公司采購制度,呈上司審批。
12. 監察應收賬款等各項往來業務,審核信用額度,防範內外經營風險

主管會計
1、負責公司會計核算的組織及管理工作,審核會計憑證及各種對內、對外報送的財務報表。
2、組織公司財務分析報告的編制工作,具體負責匯總分析工作。
3、對並確認公司與外部往來單位的往來帳,並及時清理。
4、對分(各營業網點)公司的會計核算工作負指導責任。
5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。
6、每月組織總公司庫存貨物的實際盤點並核對盤點結果,報送貨物盤點表。對庫存貨物帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,並提出相應處理意見。
7、遵照國家稅法規定,及時准確地申報、繳納各種稅金。
8、對各下屬單位的稅務工作進行指導和監督。
......

Ⅶ 物流公司安全生產管理制度

貨運車輛安全生產管理制度

一、為了認真貫徹和落實國家有關安全管理的方針政策,駕駛道路運輸管理
工作,保障人民生命財產的安全,必須加強安全管理的工作。
二、實行安全生產責任制,公司董事長為本公司安全管理的第一責任人,對
安全工作負全面組織領導,管理責任。
三、公司必須成立「安全生產領導小組,」由公司主要領導牽頭,分管領導
為主要成員,負責執行公司的安全管理職能。
四、公司按「誰主管,誰負責」的原則,明確安全責任。
五、堅持「安全第一,預防為主」的方針,採取防消結合的方法,消除隱患
,防止事故發生,把安全工作的重點放在以預防上來。
六、不斷加強制度建設,針對客觀不變的形勢和條件,及時研究,修定製度
,使各項管理制度常處於完善,適應和較高水平。
七、建立安全生產責任制,安全事故責任制,安全監督檢查制度等責任制,
逐步形成制度體系。
八、經常性,多樣性,廣泛的開展安全宣傳教育活動,靈活的宣傳安全知識
,推廣先進管理經驗分析典型案例,通報違章事故,提高大家對安全重要性的認
識。
九、建立安全工作例會與安全活動日制度,開會必須講安全,布置檢查工作
有安全內容。
十、開展面對面的宣傳教育,公司領導利用協助處理事故,了解車輛手續,
業務人員利用車主,駕駛員來公司的機會,了解安全情況,宣傳安全生產的政策
法規,引導他們學習報紙雜志,灌輸安全思想。
十一、加強對駕駛員隊伍的管理,建立一支技術精良,本領過硬,健全意識
強,防範方法好,遵紀守規的駕駛隊伍。
十二、按照事故「四不放過」的原則,對種類違章和事故,事故責任未查清
不放過,當事人和有關人員未受安全教育不放過,沒有整改措施不放過。
十三、嚴格執行交通部《公路運輸企業責任行車事故統計辦法》對發生的重
大,特大責任行車事故要在四小時上報。
十四、因工作不負責任,瀆職,或者違反有關規定,造成不安全事故,給人
民生命財產帶來損失的,必須負擔事故責任和經濟損失,構成犯罪的依法追究其
刑事責任。

貨運有限公司安全生產管理制度

總經理安全生產管理職責

1. 負責經營許可范圍內的安全生產工作,是安全生產第一責任人,對安全生產管理工作負總責。

2. 認真貫徹執行「安全第一、預防為主」的方針,遵守國家法律法規和安全生產操作規程,守法經營,落實各級交通主管部門的安全生產管理規定,組織學習安全生產知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發生。

3. 聘請符合道路運輸經營條件的駕駛人員,並與駕駛員簽訂安全生產責任書,將責任書內容分解到每個工作環節和工作崗位,職責明確,責任分清,層層落實安全生產責任制。

4. 積極參與各項安全生產活動,設立安全生產專項經費,保證安全生產工作的開展。

5. 落實事故處理「四不放過」,即:事故原因不查清不放過;事故責任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓不吸取不放過。

6. 建立營運車輛維護、檢修工作制度,督促車輛按時做好綜合性能檢測及二級維護,確保車輛技術狀況良好。

7. 每月至少進行一次全面安全檢查,重點檢查安全生產責任制、規章制度的建立完善、安全隱患整改、應急預案、有關法律法規及會議精神的學習貫徹落實情況,並做好記錄。

8. 接受應急運輸任務後,運輸車輛、人員必須整合待命,在規定時間內到達指定地點集合,且必須由總經理親自帶隊。

9. 建立安全生產獎懲制度,依制度進行獎懲。對安全隱患不及時整改的責任者給予從嚴追究。

10. 建立健全安全生產事故隱患檔案,吸取經驗教訓,舉一反三,組織研究和探討新技術應用。

貨運安全生產管理制度

根據《中華人民共和國道路交通安全法》和《中華人民共和國道路運輸條例》等有關規定,特製定如下安全生產管理制度:
1、嚴格遵守國家法律法規和道路運輸安全生產規范,按照經營資質條件和核定得經營范圍從事道路運輸經營活動;
2、依法經營,不得運輸法律、行政法規禁止運輸的貨物;
3、營運車輛出車前,對機動車的安全技術性能進行認真檢查,發現安全隱患及時消除,確保車輛正常運作;定期對車輛進行維護和檢測,確保車輛符合國家規定的技術標准;
4、道路運輸從業人員必須持交通主管部門核發的有效證件上崗,遵守道路運輸操作規程,不得違章作業。駕駛人員連續駕駛時間不得超過4個小時。
5、有健全的安全生產管理制度,包括安全生產操作規程、安全生產責任制、安全生產監督檢查制度以及從業人員、車輛安全管理制度,並與駕駛員簽訂安全生產責任書。
6、遵守道路交通安全法律、法規的規定,按照國家操作規范安全駕駛,文明駕駛,不疲勞駕駛,不酒後駕駛;
7、嚴禁超限超載,防止貨物脫落、揚撒;
8、按規定購買機動車第三者責任強制險或承運人責任險;
9、自覺接受國家有關部門安全生產工作的檢查和監督;
因不遵守本制度而導致事故的,本人願承擔相應的法律責任。

附件:
1、安全生產操作規程
2、安全生產責任制
3、安全生產監督檢查制度

附件一:
安全生產操作規程

1、定期組織駕駛員認真學習國家相關的運輸法律、法規、規章,按照國家相關操作規范安全駕駛,文明駕駛,不疲勞駕駛,不酒後駕駛。
2、營運車輛出車前,對機動車的安全技術性能進行認真檢查,發現安全隱患及時消除,確保車輛正常運作。
3、定期對車輛進行維護和檢測,確保車輛符合國家規定的技術標准。
4、車輛運輸易散落或飛揚的貨物時,應封蓋好,防止貨物脫落、揚撒,嚴禁超限超載。
5、遵守國家有關職能部門關於機動車輛駕駛管理規則,證件齊全且有效。

附件二:
安全生產責任制

1、認真貫徹執行《中華人民共和國道路交通安全法》和《中華人民共和國道路運輸條例》,制定安全生產管理目標,並同駕駛員簽訂安全行車責任書,劃清各類責任。
2、加強安全生產組織管理,健全安全保證體系及應急措施。
3、加強司機的安全駕駛職業道德和政治思想的教育工作,預防交通事故,及時、安全、有效的完成工作。
4、駕駛員對運營車輛安全方面負有直接責任,如出現交通責任事故,追究駕駛人員(車主)的相關責任。
5、自覺接受國家有關部門安全生產工作的檢查和監督。

附件三:
安全生產監督檢查制度

1、貫徹有關車輛技術管理工作的方針、政策、規章制度,並組織實施。
2、依法制定運輸車輛技術管理的規章、制度和措施。
3、對運輸車輛技術管理工作進行組織領導,定期監督檢查和協調服務。
4、加強組織安全、法制教育和專業技術培訓學習,不斷提高駕駛員的素質。
5、建立從業人員、車輛檔案管理制度,做到「一人一檔、一車一檔」。

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