Ⅰ 可以給我發一份財務管理及報銷制度和報銷流程嗎
費用報銷規定
第一章 總 則
第一條 為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據國家有關法律、
法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況制定本規定。
第二章 請款報銷程序
第二條 請款報銷的審批許可權
(一) 公司購置固定資產、公司領導出國費用及日常費用支出須經總經理簽字;
(二) 各部門所有報銷單據必須經部門主任簽字後,才能匯總交公司總經理審批。
第三條 請款審批手續
(一) 請款人員因公需要領用現金或支票時,應填寫「借款單」經部門主任初審簽字;
(二) 請款人員執「借款單」到公司總經理處審批;
(三) 請款人員執審批後的「借款單」到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否
予以支付。若支付,經會計制單、審核,由出納按照批准金額予以支付;
(四) 請款人員請款後必須及時報銷。借款不得超過7天,差旅費借款必須在返回公司上
班之日起5天內報銷。
第四條 報銷管理程序
(一) 請款人員在任務完成之後要及時報銷,原則是前賬不清,後賬不借;
(二) 報銷時,報銷單上應註明所辦事由和用途,並附原始單據和發票,經部門主任審核
簽字,總經理批准後到財務部報賬;
(三) 會計人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核;
第三章 差旅費報銷程序
第五條 關於差旅費報銷標準的規定
(一) 坐車船的規定:原則上公司領導及具備高級技術職稱的人員,可以乘坐火車軟席、
輪船二等艙及飛機,其餘人員出差火車路途時間10小時以內一律乘坐火車硬席、卧鋪及輪
船三等艙,超過10小時、並且確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領導批准。特
殊情況要由總經理批准;
(二) 出差人員的住宿規定:公司領導及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿費標准為三星
級(含三星級)以下飯店的標准客房,一般人員不應超過200元/日;與高一級領導一同出
差,可按高一級領導同星級標准執行;參加會議人員憑會議通知單及相關票據實報實銷;
(三) 出差住勤補助:工作人員出差外地的伙食補助,不分途中和住勤一般地區每人每天
補助標准為100元(按實際天數計算),參加會議人員憑會議證明報銷;
(四) 夜間乘火車補助規定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜
6小時以上)未坐卧鋪的,發給夜間乘車補助費,其標准為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列
車硬卧票價的60%發給乘車補助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發給乘車補助;
乘卧鋪者,不予補助;
(五) 白天和夜間的劃分:早六點至晚八點為白天時間,其餘時間為夜間時間。白天行車
超過6小時者,按一天計算補助;不足6小時滿4小時者,按半天計算補助;不足4小時者,
當天不計算住勤天數。白天行車以及夜間行車不超過5小時者,不準購買卧鋪,連續乘車的
時間超過12小時者除外。 夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統艙)超過6小時的,
每人每夜按伙食補助標准,另行發給補助費;
(六) 關於私事繞道的報銷規定:趁出差或調動工作之便,事先經公司領 導批准就近回家
省親、辦事,所發生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發放繞
道和在家期間的一切補助費;
(七) 出差期間市內交通費及業務招待費經公司領導審批財務審核後報銷;
(八) 其他費用報銷標准按照有關規定審核報銷。
第四章 交通費、通訊費報銷程序
第六條 交通費、通訊費報銷管理的規定
(一)報銷標准
1.交通費報銷標准
(1)部門主任、副主任每月不得超過300元;
(2)外勤人員每月不得超過600元;
(3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元;
(4)特殊情況由總經理核定報銷金額。
2.通訊費報銷標准
(1)員工通訊費每人每月不得超過150元;
(2)特殊情況由總經理核定報銷金額。
(二)報銷范圍
1.有私車可按上述標准報銷油票;
2.若無特殊情況,跨月計程車票、通訊費不予報銷;
3.節假日計程車票不予報銷(特殊情況需說明原因,經各部門主任批准後給予報銷);
4.因公外出應經部門主任核准,否則不予報銷。
第五章 報銷時間規定
第七條 報銷時間
(一) 每月10日—20日為報銷時間,遇節假日不順延。過期未報銷的部分當月不再予以
報銷。借領支票一周內報銷,差旅費借款在回公司上班後5天內報銷,限額支票3天內報銷;
第八條 報銷辦法
(一) 本人填寫好報銷單,經部門主任審核簽字,交部門主管、公司領導批准後由專人匯
總統一交到財務部;
(二) 財務部按照規定核審後予以報銷。
第六章 附 則
第九條 本規定由公司財務部負責解釋。
第十條 本規定自發布之日起執行。
Ⅱ 我想要一份小公司報銷制度及流程和財務制度,謝謝
轉載以下資料供參考
公司日常費用報銷規定
第一章 總 則
第一條 為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據國家有關法律、法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況制定本規定。
第二章 請款報銷程序
第二條 請款報銷的審批許可權
(一) 公司購置固定資產、公司領導出國費用及日常費用支出須經總經理簽字;
(二)各部門所有報銷單據必須經部門主任簽字後,才能匯總交公司總經理審批。
第三條 請款審批手續
(一) 請款人員因公需要領用現金或支票時,應填寫「借款單」經部門主任初審簽字;
(二) 請款人員執「借款單」到公司總經理處審批;
(三)請款人員執審批後的「借款單」到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經會計制單、審核,由出納按照批准金額予以支付;
(四) 請款人員請款後必須及時報銷。借款不得超過7天,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷。
第四條 報銷管理程序
(一)請款人員在任務完成之後要及時報銷,原則是前賬不清,後賬不借;
(二)報銷時,報銷單上應註明所辦事由和用途,並附原始單據和發票,經部門主任審核簽字,總經理批准後到財務部報賬;
(三)會計人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核;
(四)報銷人執復核後憑據和報銷單到出納處核銷(由雙方當面對「借款單」剪角為憑);
(五)請款購置固定資產和低值易耗品,還應附驗收單。
第三章 差旅費報銷程序
第五條 關於差旅費報銷標準的規定
(一) 坐車船的規定:原則上公司領導及具備高級技術職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機,其餘人員出差火車路途時間10小時以內一律乘坐火車硬席、卧鋪及輪船三等艙,超過10小時、並且確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領導批准。特殊情況要由總經理批准;
(二)出差人員的住宿規定:公司領導及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿
費標准為三星級(含三星級)以下飯店的標准客房,一般人員不應超過200元/日;與高一級領導一同出差,可按高一級領導同星級標准執行;參加會議人員憑會議通知單及相關票據實報實銷;
(三) 出差住勤補助:工作人員出差外地的伙食補助,不分途中和住勤一般地區每人每天補助標准為15元,特區補助標准為20元(按實際天數計算),參加會議人員憑會議證明報銷;
(四)夜間乘火車補助規定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之
間,在車上過夜6小時以上)未坐卧鋪的,發給夜間乘車補助費,其標准為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬卧票價的60%發給乘車補助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發給乘車補助;乘卧鋪者,不予補助;
(五)白天和夜間的劃分:早六點至晚八點為白天時間,其餘時間為夜間
時間。白天行車超過6小時者,按一天計算補助;不足6小時滿4小時者,按半天計算補助;不足4小時者,當天不計算住勤天數。白天行車以及夜間行車不超過5小時者,不準購買卧鋪,連續乘車的時間超過12小時者除外。 夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統艙)超過6小時的,每人每夜按伙食補助標准,另行發給補助費;
(六)關於私事繞道的報銷規定:趁出差或調動工作之便,事先經公司領
導批准就近回家省親、辦事,所發生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的
部分由個人自理,不發放繞道和在家期間的一切補助費;
(七)出差期間市內交通費及業務招待費經公司領導審批財務審核後報銷;
(八)其他費用報銷標准按照有關規定審核報銷。
第四章 交通費、通訊費報銷程序
第六條 交通費、通訊費報銷管理的規定
(一)報銷標准
1.交通費報銷標准
(1)部門主任、副主任每月不得超過300元;
(2)廣告部徵集人員每月不得超過600元;
(3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元;
(4)特殊情況由總經理核定報銷金額。
2.通訊費報銷標准
(1)員工通訊費每人每月不得超過150元;
(2)特殊情況由總經理核定報銷金額。
(二)報銷范圍
1.有私車可按上述標准報銷油票,但不報計程車票;
2.若無特殊情況,跨月計程車票、通訊費不予報銷;
3.節假日計程車票不予報銷(特殊情況需說明原因,經各部門
Ⅲ 保險公司招待費管理辦法
財務報銷制度
財務報銷制度是指公司通過制定相應的制度規定各項費用的開支標准,並依據這些制度對公司各項日常費用的開支進行嚴格的計劃、核算控制、考核與獎懲,以將公司的各項費用控制在盡可能合理的范圍內,杜絕浪費,提高經濟效益。各級管理人員和業務人員要樹立成本意識。
第一部門總則
第一條為准確核算和監督公司的陳本費用支出,加強公司內部管理,規范公司財務的報銷行為,倡導一切以業務為重的知道思想,合理控制費用支出,特製定本制度。
第二條本制度根據相關的財務制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第三條本制度適用於公司的子、分公司。
第二部分借支管理規定及借支流程
第一條借款管理規定
(一)出差借款:出差人員憑審批後的《出差申請表》按批准額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。
(二)其他臨時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時報賬,除周轉金外其他借款原則不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過xxxx元應提前一天通知財務部備款。
(四)借支金額許可權:
1、借支金額xx萬以下的,由公司經理審批,xx萬元以上的,還須報總公司財務總經理審核。
2、xxxx元以內的借支。各公司總經理可書面授權財務負責人審批。(授權書須報備總經理備案)
(五)外出購進材料需借支現金xxxx元以上的除按上述手續外海應提交物資部門領導批準的采購計劃或請購單,采購計劃或請購單要填明所購材料名稱、牌子、規格、數量、價格、金額。
(六)借款銷賬的規定
1、借款銷賬時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批准,否則財務人員有權拒絕銷賬:
(七)借款未還者原則上應在5個工作日內辦理銷賬手續。
(八)借支的現金,要在當月月末前結清借支。
第三部分日常費用的報銷制度及流程
第一條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超過預算。
第二條費用報銷的一般規定
(一)報銷人必須取得相應的合法票據,且發票背面有經辦人簽名。
(二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫。註明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得塗改);簡述費用內容或事由。
(三)按規定的審批程序報批。
(四)報銷xxxx元以上需提前一天通知財務部以便備款。
第三條費用報銷的一般流程
報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單→部門經理審核簽字→主管會計復核→財務經理審批→出納處報銷。
第四條差旅費報銷制度及流程
(一)業務員差旅費開支標准:車船費可時間報銷(需打的、坐飛機的需請示公司總經理);住宿費和餐費,總經理的費用按單據實報實銷,其他人員限額報銷,按一下標准執行:
級別住宿費
(元/晚/人)伙食費(元/天)備注
總經理、副總經理
部門經理、部門副經理
一般員工
(二)費用標準的補充說明:
1、參加學習培訓的,如由主辦單位安排的,沒有的按上述標准執行。
2、上述伙食費標准,允許在偏差20%范圍內據實報銷,住宿費嚴格標准執行。特殊情況需超標准開支的,須請示總經理領導批准
3、縣外地工作人員正常休息休假時,其來回工作地與新興縣城之間的車旅費可做報銷,每月可報銷2次的往返旅費,報銷時必須由工地負責人在報銷單簽字確認。
4、差旅費的報銷。材料采購的,要與同批次的材料單據一同回單報銷,其他差旅費,要在差旅費發生的次月底前回單報銷,否則,財務部有權拒絕報銷。
5、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
(三)報銷流程
1、出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請》,詳細出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批准。
2、借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請》交財務部按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所接款項。
3、購票:出差人員待審批過的出差申請復印件,到行政部訂票或自行購票。
4、返回報銷:出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用的標准填寫《差旅報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第五條電話費報銷制度流程
(一)費用標准
1、移動通訊費:為了兼顧效率與公平原則,員工的手機費報銷採用與崗位相關制,即依據一同的崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標准,具體標准見行政部相關管理制度規定。
2、固定電話費:公司為員工提供的必須的固定電話,並由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
(二)報銷流程
1、公司人力資源部每年初(**日前)將本年員工手機費執行標准(若有新增員須在當月**日前將其執行標准)交財務部。
2、財務部通知員工於每月中旬(20日前)按話費標准將發票交財務部辦理報銷手續。
3、財務部制定人員按日常費用的審核程序集中辦理員工手機費報批手續。
4、員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)
5、固定電話費由行政部制定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續,若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報批總經理批示處理。
第六條辦公費、低值易耗品等報銷制度流程
(一)管理規定:
為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理,集中購置並有指定專人負責。
(二)報銷流程:
1、購置申請:公司行政部每月根據需求及庫存情況按預算管理辦理編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。
2、報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附入庫單),按照日常報銷程序報批。審批後的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
3、費用歸類:財務部按月根據行政提供的各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。
第七條招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程
(一)費用標准
1、招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前徵得總經理統一,各部門累計發生的物業招待費用,不得超出年度預算指標。超預算總額的開支需按預算管理制度報批後方可開支。
1)、各級管理人員業務招待費開支許可權
①、總經理及以上的業務招待費按預算指標控制開支
②、副總經理為XXX元以下,超出須報總經理。
③、一般工作及業務招待用餐每人不得超過XX元
④、一般工作及業務接待住宿標准為標准(普通)雙人房。
2)、業務招待費報銷單據簽批許可權:
①、各部門預算以內的開支由部門經理簽批
②、業務招待費須在發生的次月底前回單報銷,否則,財務部有權拒絕報銷。
③、各公司在本縣內接待客戶吃飯、住宿的,應安排在預算內的酒店。
2、培訓費:為了便於公司根統籌安排,此費用由公司人力資源部門統一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。
3、資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在發票背面簽字)。
4、其他費用:根據實際需要據實支付。
(二)報銷流程
1、招待費由經辦人按照日常費用報銷的一般規定及一般流程辦理報銷手續。
2、培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續。
3、資料費在報銷前需辦理資料手續,按審批程序審批後的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。
4、其他費用報銷參照日常報銷制度及流程辦理。
第八條工薪福利及相關支付制度及流程
(一)費用標准
工薪福利等支出包括工資、獎金、靈芝工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。
(二)工薪福利支付流程
1、每年每月20日由人力資源部將本年經公司總經理審批後的工資支付標准(含人員變動、額度變動、扣款、社會報銷及住房公積金等信息)轉交財務部;
2、每月10日前由人力資源部將本月考勤情況、人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息,轉交給財務部;
3、年度獎金:財務部根基人力資源年度審批後的獎金分配方案進行編制工資表;
4、按工薪審批程序審批;
5、每月20日前由財務部通知銀行代發形式或現金支付工資;
6、每月末之前員工到財務部領工資條與工資卡資金進行核實。
(三)臨時工資支付流程同工資支付流程
(四)社會保險及住房公積金支付流程;
1、由人力資源部將由公司總經理審批後的支付標准交財務部進行相關的財務處理;
2、住房公積金由人力資源部按工薪涉農程序涉農轉正支票支付;社會保險金由下午不協助人力資源辦理銀行托收手續,財務部收到銀行托收單據應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因並按實際情況進行調整。
(五)其他福利費支出由公司人力資源部按照審批後的支付標准填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理進行財務復核→報總經理審批,審批後的報銷單及支付標准交財務部辦理報銷手續。
第四部分專項支出財務報銷制度及流程
第十五條專項支出主要包括軟體及固定資源購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其專項費用等。
(一)公司固定資源購置和對外投資許可權
1)、支付金額xxx元以下(含xxx元固定資產(含設備、工程項目、固定資產大修理,下同)有公司總經理審批;
2)、支付金額xxx元~~xxx元(含xxx元)的固定資產投資,有公司董事長規定
第十六條軟體及固定資產購置報銷財務制度及流程
(一)填寫購置申請:按照公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》並報批。
(二)報銷標准:相關的合同協議及批准生效的購置申請。
(三)結賬報銷:
1、資產驗收(軟體應按照調試)無誤後,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字並附出入庫單);
2、按資金支出規定審批程序審批;
3、財務根據審批後的報銷單以支票、現金或銀行轉賬形式付款;
4、若需提前結課,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。
第十七條其他專項支出報銷制度及流程
(一)費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
(二)費用標准:此類費用一般金額比較大,由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經總經理簽署審核意見後報董事長及其授權人審批。
(三)財務報賬流程:
1、審批後的報告文件到財務部備案,以便財務備款。
2、簽訂合同:直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前有公司法律顧問審核,合同應註明付款方式等)。
3、付款流程:
1)、有經辦人整理發票等資料並填寫費用報銷單(填寫規范參照日常費用報銷一般規定);
2)、按審批程序審批:主管部門經理審核簽字→財務復核→總經理審批;
3)、財務部根據審批後的報銷單金額付款;
4)、若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。
第五部分其他相關規定
第十八條關於預付款及定金、應付賬款的支付
1、貨款的支付原則上應是貨物經驗收後,手續齊全才付款,如遇特殊情況,確需預付購貨款或工程款的,須提供供貨合同或工程合同。
2、預付款的支付,須由經辦人書面提出,公司總經理審批。預付的金額不得超出合同規定的金額。財務部要與經濟合同核對後,方可支付。
3、應付賬款的支付,有供貨商或物資(采購)部門、經辦部門(合同)負責人提出付款申請,並提供發票或材料對賬清單,經主管會計審核,總經理(副總經理)審批後,方可支付。
第十九條關於支付憑證要有效和規范
1、的原始憑證必須字跡清楚、數字准確、金錢數字不得塗改,其他內容修改要有開具方在更改處蓋章確認。
2、報銷憑證的抬頭(單位名稱)冰箱與支付款單位一致,收款單位與憑證加具的收款單位印章一致,
3、差旅費、業務招待費的報銷,須分別填制「差旅費報銷單」、「費用報銷審批單」。
4、材料、物資購進的單據必須是發票,並附送貨單或驗收單。
5、行政部門收取的費用,須是財政部門監制的收款收據。
第二十條關於費用的分配原則
費用的分配按照誰受益,誰承擔的原則。
第六部分報銷時間的具體規定
第二十一條為了協調公司對內、對外的業務工作安排,方便員工費用報銷,財務部報銷時間具體安排如下:
(一)財務報銷:公司財務部每周二、五位財務報銷日。若當日的左後一個報銷日在蓋月的28日以後,為了便於財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。
(二)借支其他業務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
第六部分附則
第二十二條本制度解釋權歸公司財務部。
第二十三條本制度經總經理辦公會議討論通過並由董事長或其他授權人簽字後生效。
擴展閱讀:【保險】怎麼買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"
Ⅳ 公司新成立,想要一份小企業較實用的財務會計管理制度和財務報銷制度,謝謝!
小企業財務會計制度範本,財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作。
某房地產開發有限公司財務管理制度
財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財 務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1.負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓 款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處 理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2.負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計准則、財經法規,按照會計制 度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月 結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。
3.負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表, 做好成本核算,控製成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款 項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統計數據。
4.建立經濟核算制 度,利用會計核算資料、統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。
5.配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特製定本制度。
第一章 資金審批制度
1.總則
⑴ 所有款項的支付,須經公司主管領導批准。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批准款項的支付,事後請其在支出單上補簽意見;
⑵ 財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由 法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,並經公司主管領導批准;
⑷ 開具的支票須寫明經批准同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知並經公司主 管領導批准;
⑸ 往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批准;
⑹ 非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批准;
⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批准。
2.施工工程用款審批制度施 工工程用款由公司主管領導批准支付。其程序,按以下「施工工程用款支付審批工作流程」執行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批准後財務方可報支;
⑵ 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批准。
3.公司差旅費開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;
⑵ 公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行: ① 房租標准: A、部門經理以上職員,房租標准為120元/日; B、一般職員,房租標准為100元/日。② 伙食補貼、市內交通補貼標准伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標准,需由部門經理或 帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批後支付。
4.車輛維修費及汽油費管理制度
⑴ 公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般採取銀行轉賬的方式結算;
⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,並由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶ 公司汽油票由辦公室統一保管並設賬登記使用。
5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;
⑵ 辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑶ 辦公室財產台賬為財務部附設賬冊;
⑷ 辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
⑸ 公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批准,其會務工作由辦公室統一安排;
⑹ 有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標准由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批准後報財務部備案。
6.行政費用報銷制度
⑴ 公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
⑵ 公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可後報送財務部按照本制度有關規定進行審核,並按本章第1條的規定進行審批支付;
⑶ 應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批准後方可實施;
⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;
⑸ 支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核後,由財務部直接支付;
⑹ 銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
⑺ 其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為准。
第二章 工程成本管理制度
1.公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委託簽署。
2.公司工程部主 要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談 判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關工程經濟合同的談判工作,及時准確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
⑵ 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最後決算的審定工作。
5.工程中間結算程序。
⑴ 施工單位於每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,並在5日內送財務部會 簽;
⑵ 財務部根據有關文件資料、施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,並參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。
6.工程決算程序。
⑴ 施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;
⑵ 財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批 准;
⑶ 大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項 工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章 財產管理制度
1.公司財產的范圍
⑴ 公司財產包括固定資產和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自製的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建築物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定 資產;
⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立台賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修並制定相應的措施、辦 法。
3.財產的購置與調撥
⑴ 辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批准後方可采購;
⑵ 財產購回後,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記台 賬;
⑶ 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批准;
⑷ 固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總後向財 務部報賬;
⑸ 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4.財產的清查、盤點
⑴ 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;
⑶ 財產盤點清查後發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他 不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。
財務報銷制度及報銷流程
第一部分 總則
第一條 為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特製定本制度。
第二條 本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第三條 本制度適用公司全體員工。
第二部分 借支管理規定及借支流程
第四條 借款管理規定
(一) 出差借款:出差人員憑審批後的《出差申請表》按批准額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。
(二) 其他臨時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三) 各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
(四) 借款銷賬規定:(1) 借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批准,否則財務人員有權拒絕銷帳;(2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。
(五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
第一條 借款流程
(一) 借款人按規定填寫《借款單》,註明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得塗改)、支票或現金。
(二) 審批流程:主管部門經理審核簽字→財務經理復核→總經理審批。
(三) 財務付款:借款憑審批後的借款單到財務部辦理領款手續。
第三部分 日常費用報銷制度及流程
第二條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第三條 費用報銷的一般規定
(一) 報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制 度),且發票背面有經辦人簽名。
(二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,註明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得塗改);簡述費用內容或事由。
(三) 按規定的審批程序報批。
(三) 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
第四條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。
第五條 差旅費報銷制度及流程。
(一) 費用標准:
職 務 交通工具 住宿標准 伙食標准 外埠市內交通費用
一般員工 火車硬卧 120元/天 30元/天 30元/天
部門負責人 火車硬卧 150元/天 40元/天 40元/天
總經理助理 飛機 200元/天 50元/天 50元/天
總經理及以上 飛機 實報實銷 實報實銷 實報實銷
(二)費用標準的補充說明:
1. 住宿費報銷時必須提供住宿發票,實際發生額未達到住宿標准金額,不予補償;超出住宿標准部分由員工自行承擔。
2. 實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為准,12:00以後出發(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以後到達)以一天計。
3. 伙食標准、交通費用標准實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上採用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標准領取補貼。
4. 宴請客戶需由總經理批准後方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
(三) 報銷流程
1. 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細註明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批准。
2. 借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。
3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字後報財務備案)。
4. 返回報銷:出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標准填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第六條 電話費報銷制度及流程
(一) 費用標准
1. 移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷採用與崗位相關制,即依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標准,具體標准見行政部相關管理制度規定。
2.固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,並由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
(二)報銷流程
1、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執行標准(含特批執行標准)交財務部。
2、 財務部通知員工於每月中旬(20日前)按話費標准將發票交財務部集中辦理報銷手續。
3、 財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。
4、 員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。
5、 固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續,若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經理批示處理辦法。
第十一條 交通費報銷制度及流程
(一) 費用標准:(1)員工因公需要用車可根據公司相關規定申請公司派車,在沒有車的情況下經行政部車輛管理人員同意後可以乘坐計程車;(2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷。
(二) 報銷流程
1. 員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經辦人名字,並由行政部派車人員簽字確認,按規定填好《交通費報銷單》。
2. 審批:按日常費用審批程序審批。
3. 員工持審批後的報銷單到財務處辦理報銷手續。
第十二條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程
(一)管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理,集中購置,並指定專人負責。
(二)報銷流程
1.購置申請: 公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。
2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批後的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
3.費用歸集:財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。
第十三條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程
(一)費用標准
1. 招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前徵得總經理的同意。
2. 培訓費:為了便於公司根據需要統籌安排,此費用由公司人力資源部門統一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。
3. 資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發票背面簽字)。
4.其他費用:根據實際需要據實支付。
( 二)報銷流程:
1. 招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。
2.培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續。
3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續,按審批程序審批後的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。
4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。
第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程
第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。
第十五條 工薪福利支付流程
(一) 工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經公司總經理審批後的工資支付標准(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉交財務部;(2)總經理提供職工月度獎金分配表;(3)財務部根據獎金錶及支付標准編制標准格式的工資表;(4)按工薪審批程序審批;(5)每月25日由財務部通過銀行代發形式支付工資;(6)每月末之前員工到財務部領工資條並與工資卡內資金進行核實。
(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。
(三)社會保險及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經理審批後的支付標准交財務部進行相關的財務處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉帳支票支付;社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行托收手續,財務部收到銀行托收單據應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因並按實際情況進行調整。
(四)其他福利費支出由公司人力資源部按審批後的支付標准填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理進行財務復核→報總經理審批,審批後的報銷單及支付標准交財務部辦理報銷手續。
第五部分 專項支出財務報銷制度及流程
第十六條 專項支出主要包括軟體及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。
第十七條 軟體及固定資產購置報銷財務制度及流程。
(一) 填寫購置申請:按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》並報批。
(二) 報銷標准:相關的合同協議及批准生效的購置申請。
(三) 結賬報銷:(1)資產驗收(軟體應安裝調試)無誤後,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字並附出入庫單);(2)按資金支出規定審批程序審批;(3)財務部根據審批後的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。
第十八條 其他專項支出報銷制度及流程
(一) 費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
(二) 費用標准:此類費用一般金額較大,由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經總經理簽署審核意見後報董事長及其授權人審批。
(三) 財務報銷流程
1.審批後的報告文件到財務部備案,以便財務備款。
2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應註明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由經辦人整理發票等資料並填寫費用報銷單(填寫規范參照日常費用報銷一般規定);(2)按審批程序審批:主管部門經理審核簽字→ 財務復核 →總經理審批;(3)財務部根據審批後的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。
第六部分 報銷時間的具體規定
第十九條 為了協調公司對內、對外的業務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:
1.財務報銷:公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最後一個報銷日在該月的28日以後,為了便於財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。
2.借支及其他業務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
第七部分 附則
第二十條 本制度解釋權歸公司財務部。
第二十一條 本制度經總經理辦公會議討論通過並由董事長或其授權人簽字後生效。
Ⅳ 請問哪位有財務報銷制度
報 銷 管 理 制 度
一、 目的:為了加強公司的財務管理,規范企業的會計核算和審批程序,有效控制企業的成本費用,提高效率,特製定本制度。
二、 本制度適用范圍:費用報銷、差旅費報銷、付款通知的報銷流程
三、 本制度由總經理簽發後實施,修改亦同。公司財務部在總經理的直接領導下,負責本細則的組織和實施。
第一章 費用開支管理
一、 公司開支的所有費用,原則上採用先審批後開支的原則進行管理。
第二章 報銷填寫規范
一、 各類報銷單據的使用用途:
(一)費用報銷單:各項零星費用支出報銷,含交通費報銷。
(二)差旅費報銷單:出差費用報銷。
(三)付款通知書:需安排付款時間的報銷,包含:材料采購付款、車間用具采購付款、固定資產采購、固定費用支付、其他支付等。
二、 具體填寫格式及要求見《報銷單格式》。
三、 取得發票的規范及粘貼要求
(一)發票規范:報銷憑證所附的原始單據一律為正式的稅務發票,票據不得模糊不清。發票上應包含以下內容:公司名稱、日期、品名(如無法在發票上填寫,則需附清單)、數量、單價、金額、銷貨單位的發票專用章、開票人簽字等。
(二)粘貼要求:票據應按類別整齊地粘貼在報銷單背面,正面朝上,票據較多時,應將票據梯型粘貼在不大於報銷單的白紙上,再以報銷單作為封面。
四、 其他注意事項
(一)所有購買物資報銷,必需要有申購單,申購單須由部門主管審批,及要有入庫單,(所有物資包括原材料、生產用具、辦公用品、宿捨生活用品、固定資產等)。
(一)車間或各部門費用的報銷:需在報銷單上註明車間名稱以便於歸類統計,經車間主任或各部門主管審核後送至財務部。
(二)交通費報銷:應詳細寫明發生時間、事由、出發地、目的地、坐車 人次、轉車起始地點等,須由部門主管審批。
(三)差旅費報銷:應附相關出差申請表,費用開支標准詳見《出差費用管理辦法》。
(四)所有發生的費用,都要去取得發票,財務見票付款,報銷未見發票財務可以不付款,除總經理特批之外。
(五)所有發生的費用,須有經辦人填單並簽名,交部門主管審批,後交財務部審核報銷。
第三章 費用報銷流程
一、 單據歸集方式:經辦人把經部門領導簽核後的報銷單送至財務部,在財務部的單據交接本上填寫相關信息(如:日期、單據份數、金額等),把單據交給出納,出納核對單據與交接本登記的信息並在交接本上簽字確認,經辦人即可離開。財務部審核後再通知經辦人至財務部辦理款項結算手續。若是需緊急處理的單據,說明原因後可要求財務部當場審核。
二、 財務部審核時間:每周二、四下午;支付時間:每周三、五下午
三、 審批支付程序
(一)現金支付:經辦人申請——部門領導意見——財務部稽核——總經理或授權人批准——出納報銷。
(二)轉帳支付:經辦人申請——部門領導意見——財務部稽核——總經理或授權人批准——財務部根據資金情況安排付款時間——出納填開支票或電匯單支付。
四、 審批報銷費用實行時效控制。具體規定:
(一) 開支或事項結束後5個有效工作日內(節假日順延)應辦理報銷審批程序,各項支出應在當月進行報銷。
(二) 所有費用在借支時都掛賬個人戶,凡借款(備用金除外)超過10天無正當理由未報銷清帳的,財務部發出清賬通知,限期三天,否則在當月工資中扣還,直至結清。
附:《報銷單》、《市內交通費報銷表》、《付款通知書》樣式
總經理 簽字:
簽 發 日 期:
Ⅵ 財務報賬制是什麼意思
財務報賬制是一種管理控制制度。所有的收支都要報給上級指定的單位做帳,在本單位只經手,不做帳。
資金使用單位不進行核算,而由資金撥付單位進行核算,資金使用單位取得原始憑證。將原始憑證報資金撥付單位,由資金撥付單位審核後,將資金撥付資金使用單位,同時按規定進行賬目核算。
也可以指一個單位內部費用報銷的管理制度。墊付資金費用支出,取得的原始憑證報單位財務審核入賬,同時財務將貨幣資金補償墊付資金。
報賬制是優點是,能保證資金專款專用。缺點是有時會對工作進度產生不利影響。
(6)財產保險公司報賬制財務管理擴展閱讀:
會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規定,記賬、算賬、報賬做到手續完備,數字准確,賬目清楚,按期報帳。
(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。