基金會固定資產管理制度

① 基金公司財務會計報告管理制度怎樣制定

總 則
為加強財務管理，根據國家有關法律、法規，結合公司具體情況，制定本制度。

一、嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹「勤儉辦企業」的方針，勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

二、公司設財務部，財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

四、財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字准確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，並及時向總經理報告。

六、財會人員力求穩定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關於會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

八、記賬方法採用借貸記賬法。記賬原則採用權責發生制，以人民幣為記賬本位幣。

九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

十、公司使用年限一年以上的資產為固定資產，分為五大類：

1、房屋及其他建築物；

2、機器設備；

3、電子設備（如微機、復印機、傳真機等）；

4、運輸工具；

5、其他設備。

十一、各類固定資產折舊年限為：

1、房屋及建築物20年；

2、機器設備10年；

3、電子設備3年
4、運輸工具4年；
固定資產計留殘值3--5%，按照直線折舊法提取折舊。固定資產提完折舊後仍可繼續使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產要補提足折舊。

十二、購入的固定資產，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。

十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價，必須嚴格審查，按規定經批准後，於年度決算時處理完畢。

1、盤盈的固定資產，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入賬，原價累計折舊後的差額轉入公積金。

2、盤虧的固定資產，應沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊後的差額作營業外支出處理。

3、報廢的固定資產的變價收入（減除清理費用後的凈額）與固定資產凈值的差額，其收益轉入公積金，其損失作營業外支出處理。

4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續，並設置固定資產明細賬進行核算。

十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。

十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借賬戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。

十六、銀行賬戶的賬號必須保密，非因業務需要不準外泄。

十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管並用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委託他人代管。

十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對，未達收支，應作出調節逐筆調節平衡。

十九、根據已獲批准簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經收款單位書面正式委託並經總經理批准，不準改變收款單位（人）。

二十、庫存現金不得超過限額，不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結，確保庫存現金的賬面餘款與實際庫存額相符，銀行存款餘款與銀行對賬單相符，現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

二十一、因公出差、經總經理批准借支公款，應在回單位後七天內交清，不得拖欠。非因公事並經總經理批准，任何人不得借支公款。

二十二、嚴格現金收支管理，除一般零星日常支出外，其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算，不得直接兌付現金。

二十三、領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險櫃內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

二十四、正常的辦公費用開支，必須有正式發票，印章齊全，經手人、部門負責人簽名，經總經理批准後方可報銷付款。

二十五、未經董事會批准，嚴禁為外單位（含合資、合作企業）或個人擔保貸款。

二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。

二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批准後方可購置。

二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號，經常檢查核對。

二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。

三十、按照上級主管部門的要求，及時報送財務會計報表和其它財務資料。

三十一、積極參與建設資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結構趨於合理，以期達到最優化。

三十二、配合公司業務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監督管理。

三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導，並按其要求不斷完善制度、改進工作
達摩怪

② 固定資產管理辦法

管理分工
1．為了更好的利用固定資產，實行固定資產歸口管理，加強對固定資產的維修與保養，建立崗位責任制和操作規范，按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下： 1.1財務部作為固定資產的主管部門，應建立健全固定資產的明細帳卡。 1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理. 1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。 1.4生產部門負責生產廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。 1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。 1.6公司的電子設備及廠房建築物由綜合部進行統一管理。 1.7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。 1.8綜合部負責公司廠房建築物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。 1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

③ 1、 固定資產管理應遵循哪些原則

固定資產管理應遵循原則：
（1）正確預測固定資產的需要量；
（2）嚴格資本性支出和收益性支出的界限，合理確認固定資產的價值；堅持實質重於形式的原則，正確區分固定資產和在建工程；
（3）加強固定資產實物管理，提高其利用效率。企業要建立和健全固定資產的管理責任制度，嚴格固定資產的投資、驗收、撥出、出售和清理報廢等手續；還要定期對固定資產進行清查盤點；
（4）正確計提折舊，確保固定資產的及時更新。盡管這部分已收回的投資，並沒有以專款專用的形式在賬面上單獨體現，但為了確保固定資產及時更新，需要嚴格控制這部分資金的再投資狀況。

④ 固定資產登記、編號、管理的方法

單位應設一個專門的固定資產管理員。並制定《固定資產管理制度》。

各部門采購固定資產，必填寫請購單，由固定資產管理員簽字確認。到貨後，到固定資產管理員處領取號牌，做登記。

固定資產管理員按順序製作號牌，並記錄固定資產卡片或固定資產台賬，做好固定資產賬務登記工作。包括：固定資產名稱、固定資產編號、采購原值、預計使用年限、凈殘值、使用部門等信息。

登記固定資產卡片的工作可以由固定資產管理員或固定資產會計來完成。固定資產管理員搜集好采購合同、請購單、固定資產發票及填寫固定資產使用表單後，填寫報銷單，至固定資產會計處報銷、入賬，請求付款。

年終固定資產管理員與固定資產會計等一起進行固定資產清查盤點，對盤盈盤虧的固定資產報批後做出處理。

(4)基金會固定資產管理制度擴展閱讀：

固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的，價值達到一定標準的非貨幣性資產，包括房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。

從增值稅抵扣進項稅額的購進固定資產的角度講，固定資產是指：

1.使用期限超過一個會計年度的機器、機械、運輸工具，以及其他與生產有關的設備、工具、器具。

2.使用年限超過2年的不屬於生產經營主要設備的物品。（07年新會計准則對固定資產的認定價值限製取消，只要公司認為可以的且使用壽命大於一個會計年度的均可認定為固定資產，按照一定折舊方法計提折舊。）

3.使用期限較長。

4.單位價值大。

這里的規定比《企業會計准則》當中的規定范圍要小，主要不包括房屋、建築等不動產，因為銷售房屋、建築物繳納營業稅，不繳增值稅。

商務印書館《英漢證券投資詞典》解釋：固定資產 Fixed asset。名。常用復數。公司用以經營的具有較長生命周期的有形資產為固定資產，如廠房、機器等。這些資產通常不能即刻轉變為現金，但公司可依據會計和稅收規定每年提取折舊。

特點：

1. 固定資產的價值一般比較大，使用時間比較長，能長期地、重復地參加生產過程。

2.在生產過程中雖然發生磨損，但是並不改變其本身的實物形態，而是根據其磨損程度，逐步地將其價值轉移到產品中去，其價值轉移部分回收後形成折舊基金。

固定資金作為固定資產的貨幣表現，也有以下特點：

1. 固定資金的循環期比較長，它不是取決於產品的生產周期，而是取決於固定資產的使用年限。

2.固定資金的價值補償和實物更新是分別進行的，前者是隨著固定資產折舊逐步完成的，後者是在固定資產不能使用或不宜使用時，用平時積累的折舊基金來實現的。

3.在購置和建造固定資產時，需要支付相當數量的貨幣資金，這種投資是一次性的，但投資的回收是通過固定資產折舊分期進行的。

成本能夠可靠地計量是資產確認的一項基本條件。要確認固定資產，企業取得該固定資產所發生的支出必須能夠可靠地計量。

企業在確定固定資產成本時，有時需要根據所獲得的最新資料，對固定資產的成本進行合理的估計。如果企業能夠合理地估計出固定資產的成本，則視同固定資產的成本能夠可靠地計量。

固定資產的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業提供經濟利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應當分別將各組成部分確認為單項固定資產。

⑤ 求一些固定資產管理的相關資料和制度！

固定資產管理制度 □ 總 則
第一條 目的
為加強固定資產的保管及使用管理，特製定本規定。
第二條 范圍
本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。
第三條 會計科目列帳原則
前項固定資產，耐用年數在二年以下，不具生產性，未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳，而不得以固定資產科目列帳。
第四條 管理部門
固定資產按下列類別，由各公司指定部門負責管理，其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
(一)土地、房屋及建築物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。
(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理，但得視實際需要歸由性質相關部門管理。
(三)工具由資材倉庫負責管理。
第五條 編號
固定資產取得後，即歸管理部門管理，並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關系，予以分類編號並貼粘樣簽。
第六條 移交
人員移交時，對於固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳列清冊辦理移交。
第七條 增減報告
會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯送管理部門核對，並填列異常或更正內容後，第一聯管理部門留存，第二聯送返會計部門自存，第三聯送使用部門留存，採用電腦處理報表代替之。
第八條 盤點
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應於每季就固定資產的項目中根據登記卡冊，每一類別至少抽點十項，盤點後應填造"盤存單"一式三份註明盈虧原因，一份自存，二份呈報(總)經理核決後一份送會計部門，一份送總管理處總經理室備查。管理部門對於盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外，並應依增置或減損的規定辦理手續。
第九條 增置、營造、修繕處理
固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發包事務處理規則"及"營建工程管理辦法"等有關規定辦理。
□ 增置及登記
第十條 增置手續
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產於增置驗收後，使用部門(土地、房屋及建築物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯經會管理部門簽章後，送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"，第二聯由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡"，第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項，如有缺漏事項應即通知補正。
第十一條 受贈處理
固定資產因其他公司撥入，捐贈而取得者，應填明價格，如原價無法查得或根本無原價者，得由管理部門會同會計部門予以估列，並按第十條固定資產增置手續辦理。
第十二條 登記
土地、房屋及建築物等不動產取得所有權後，由總務部門統一辦理產權登記後，轉記入"房屋、土地登記卡"，變更時亦同。
第十三條 保險
固定資產應依"關系企業財物保險事務處理程序"的規定辦理保險。
□ 移轉、閑置及減損的處理
第十四條 資產移轉處理
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯會管理部門簽章後，送移入部門簽認(管理部門不同時，要加印一聯會移入管理部門同時簽認)，第一聯送管理部門(管理部門不同者，影印聯送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡")，第二聯送會計部門，第三聯送移入部門，第四聯送移出部門。其出入廠區應另填"移轉交運單"，一式六聯。第一聯托運部門自存，第二聯托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯，第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重後，第三聯由守衛暫存，於翌晨轉送托運部門的會計部門，經與第二聯核對無誤，於一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料；第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重後入廠，經點收後第四聯由收料部門存查，第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重後，第五聯由承運商暫存憑以申請運費，第六聯由守衛暫存，於翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。
第十五條 資產送修處理
固定資產固故須送廠商修復時，應依照"工程修造發包事務處理規則"的有關規定辦理，於送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯，第一聯經辦部門自存，第二聯送會計部門，第三聯由守衛室暫存於次日轉送會計部門，第四、五、六聯交承運商運同物品出廠，第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證，經辦部門於驗收後轉交會計部門核銷，第五聯供申請運什費，第六聯由收料廠商簽收並送回經辦部門。
第十六條 出租或外借處理
固定資產出租或外借，管理部門應先會同會計部門後按序呈(總)經理核准後始得辦理，並應制定契約，副本送會計部門以備核對，契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等，其出入廠區應另填"料品交運單"一式六聯，並依第十五條流程的規定辦理。第十七條 減損處理
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者，應由使用部門填具"固定資產減損單"一式四聯，註明減損原因，送管理部門及會計部門簽注處理意見後呈報(總)經理，經核准後，第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"，第二、三聯依處理意見辦理後連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫)，第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備，抵押權變更及解除保險等手續，第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時，則第四聯送委託部門憑以辦理，惟減損資產於拆移前，或拆移後無法繳庫時，管理部門或使用部門應妥為保管，上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理，其無法繳庫而決定標售時，其處理流程依第十八條的規定辦理。
第十八條 閑置固定資產處理
固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理，填具"閑置固定資產明細表"，擬定處理意見後呈報(總)經理，經核定標售者須按下列規定辦理：
(一)管理部門應即按"閑置固定資產明細表"所列經批示計售部分開具"固定資產讓售比價單"一式四聯由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價，並將比價結果轉記於"標售比價單"後，第三聯自存，第四聯送資管科，第一、二聯呈(總)經理核決後，由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對，第一聯送管理部門以便發貨。
(二)發貨時，由標售經辦人填寫"料品交運單"一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨，經守衛簽注出廠時間及過磅記錄後，送回標售經辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款，並於"料品交運單"備注欄填寫"固定資產讓售比價單"號碼、發票號碼，第一聯送資材部門，第四聯送承購商收執，第二、三聯送守衛查對放行，於翌立轉會計部門復核。
(三)提貨出廠後管理部門應即填具"固定資產減損單"一式四聯(資材倉庫聯免填)，第一聯自存轉記入"固定資產登記卡"，第二聯送會計部門，第三聯送使用部門留存。
第十九條 抵押資產的減損出租、外借處理
提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時，會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量，向總管理處財務部報備，由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。
□ 工具、附屬設備、事務性什項設備處理
第二十條 馬達儀表處理
(一)本項資產經驗收後使用部門應每件填具"固定資產增加單"加蓋"附屬設備管理"章(馬達或儀表如附屬於機械中驗收時，除比照第十條的規定外，仍應按本規定辦理)，第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"(馬達、儀表專用卡自訂)，第二聯送會計部門，第三聯使用部門自存。
(二)移轉時通知管理部門於"固定資產登記卡"上記載移轉情況，其出入廠區內應填寫"移轉交運單"辦理交運。
(三)需送廠外修理者，就比照第十五條的規定辦理。
(四)其保養細則由管理部門會同使用部門自行制定之。
(五)每年必須全面盤點一次，其閑置部分應比照第十八條的規定辦理。
(六)各公司得自訂管理對象的標准(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。
(七)減損的部分比照第十七條的規定辦理，減損單位應蓋"附屬設備管理"章以資區別。
第二十一條 工具處理
(一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料，未領用前由倉庫保管，歸入物料帳。(二)本項資產系指物料的工具類，但各公司得訂出各項品名並追加非消耗品部分。
(三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立，科長為當然保管人，得指定專人負責實際保管工作)設立"財產保管卡"二份(以不同顏色區分)，一份存發料部門(倉庫)，一份留存於各科集中保管。
(四)領用時，由領用人開具"材料領料單"，連同科留存的卡片向倉庫領料，並在"財產保管卡"上簽認。
(五)領用本項資產時，如系新領或追加領料單須經廠(處)長核准，如系以舊換新者，憑科長核準的領料單辦理。
(六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記"財產保管卡"。 (七)本項資產於不用擬退回時，須呈請廠(處)長核准後方能辦理退庫，資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條 事務性什項設備處理
(一)本項資產的購置勿需經由物料帳處理，於驗收後直接以設備或費用列帳。
(二)本項資產各公司應列出品別，於請購時由資材倉庫在請購單上蓋"列入財產管理"章並會管理部門後辦理請購。於辦理驗收後"請購單"的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款，倉庫聯並於傳票開制後，由會計部門轉送管理部門轉記"財產保管卡"。
(三)本項資產列為個人保管時，應依個人別設立"財產保管卡"。其餘均以科別設立"財產保管卡"，科長為當然保管人，得指定專人負責實際保管工作。
(四)對於非消耗性文具用品的保持期限及對象，各公司得自訂項目及保有期限，超過保有期限時免辦報廢或繳還。
(五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門，據以轉記於"財產保管卡"。於不用或報廢時，得編制保管清冊經呈廠(處)長核准(得視情況轉呈)後，送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記於"財產保管卡"。
附則
第二十三條 本規則經呈決策會通過頒布實施，修改時亦同。

⑥ 請問企業會計制度中固定資產與固定基金可以不一樣嗎那種情況才可以

您好！
事業單位持有固定資產所佔用的基金。
事業單位應當設置「固定基金」科目，核算單位因購入、調入、自建、接受捐贈、盤盈等方式取得固定資產所形成的基金。增加固定基金時，借記「固定資產」科目或有關科目，貸記「固定基金」科目；減少固定基金時，借記「固定基金」科目，貸記「固定資產」或有關科目。
購入時：借：事業支出
10000
貸：銀行存款
10000
同時：借：固定資產
10000
貸：固定基金
10000

⑦ 如何有效加強固定資產管理工作

固定資產管理是我們消防部隊經常性管理工作的重要組成部分，加強固定資產管理，對於提高後勤保障能力，促進部隊全面建設有著十分重要的作用。近年來，我們在裝備建設方面取得了突飛猛進的發展，形成的固定資產規模龐大、分布范圍廣,不管是在質上還是量上都有很大的提高。在強化固定資產管理方面依據上級的有關指示精神，從統一思想、轉變觀念、健全機制、把握關鍵、優化配置等方面入手，取得了一定的成效。但同時我們也應該看到，目前我們很多單位仍然延用的傳統固定資產管理模式，無論從管理的質量上還是效率上都難以適應消防部隊管理新形勢新任務的發展需要，使固定資產的管理可能存在這樣或者那樣的問題。
(一)當前消防部隊固定資產管理的現狀及存在的問題
1、「重買輕管」觀念仍然比較突出，資產配置不合理。傳統體制下，消防部隊使用的資產一般不嚴格核算成本，不計盈虧，經費來源以財政收入為主。而對資產是重購置輕管理，沒有制定健全的必要的固定資產管理制度，或有制度也執行不好，造成資產購置隨意性大，賬目不清，閑置和浪費現象普遍。
2、固定資產賬實不符問題明顯。賬實相符是確保會計信息真實、准確的基本要求。固定資產賬實不符主要表現為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。目前的問題是：一方面由於賬外固定資產的存在，客觀上形成固定資產賬實不符；另一方面由於主觀上重投入輕管理，使得每年的固定資產清理盤點流於形式，已報廢、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理，難以保證固定資產賬實相符。一些單位存在固定資產已廢棄或被盜丟失，而賬面價值卻未按固定予以核銷的現象。一些單位的照相機、計算機等固定資產由於管理不善而流入個人手中，長期被個別人無償佔用。有的單位和個人借工作變動之機，化大公為小公，甚至物隨人去，致使固定資產流失。
3、意識淡薄，資產處置不規范。有的單位資產處置隨意性大，對單位的固定資產管理沒有引起足夠的重視，如固定資產清理不及時，手續不健全，不登記等。還有的單位和個人在資產處置過程中，不經資產管理部門申請同意，私自將資產進行處置，造成資產管理脫節，致使固定資產流失。
4、資源浪費，重使用而輕保養，物不能盡其所用。有的單位和個人對資產的維護保養缺乏主動性，認為資產是部隊公有的，損壞了再買，缺乏對資產的維護保養，造成大量資產達不到使用價值，同時有的單位大部分資產都屬於各部門所有且由各部門管理，導致有些資產長期閑置，物不能盡其用，而有些部門因工作需要又不能及時使用，則千方百計申請資金購買，造成資產的重置浪費。
5、管理人員分工不明確、責任不落實，資產管理出現脫節現象。實物管理部門、財務部門、資產使用部門之間的相互銜接和制約關系不清楚，有問題互相推諉，購置資產有時會出現財務部門入了帳而資產部門未入帳，處置和調配轉移資產時出現資產部門入了帳而財務部門未入帳的現象。
6、人員調動頻繁，工作脫節。負責人和管理人員變動頻繁，而資產和清算移交工作未同時跟上，部分領導主觀上對資產清理不夠重視，資產的清理又是一項費時費力的工作，往往只重視資金的運作和管理而忽視了資產的管理，導致人走後對資產的來路和去處不清楚。
1、加強領導，提高認識。要把固定資產管理作為一項重要的內容列入工作目標，分管領導親自抓，管理人員仔細抓，並要有強烈的工作責任感，把各項規定落到實處。
2、實行「統一領導、歸口管理、分工負責、責任到人」的管理原則，強化各部門的分級管理，明確各部門職責分工，確保嚴格執行資產管理程序。逐步改變使用人觀念，要從沒人管、沒人問、沒人查到主動清查、主動報告、主動保養，防止固定資產流失。要建立一套完善的管理制度，包括購入、領用、調出、報廢處理等規章制度，建立財產清查制度，保證資產的賬面與實物相符。
3、建立健全資產管理的賬、簿、證卡、簽，完善有關管理制度，實行一物一個標簽，卡、標簽和實物相符。各單位要對每個部門、每個辦公室資產進行全面核查清理，統一製作固定資產登記卡片和固定資產標簽，同時對每件固定資產進行登記，設立《固定資產管理登記簿》，建立健全資產管理檔案，做到單據齊全、賬目清晰、數據准確。
4、堅持日常清查，對固定資產進行全面清查核實，定期盤點對比，建立資產明細賬。為保證固定資產的真實性和准確性，每季度對所屬固定資產進行清查，每年要對資產進行一次全面盤點清查，清查固定資產帳與表、帳與物是否相符，是否按規定建帳。同時與財務部門進行帳與帳清查。
5、統籌安排，合理利用，優化資源配置，充分發揮資產效率，提高資產使用率。在對固定資產進行配置時，不但要立足現在，更要考慮資產發揮的長遠效率。各單位要針對各部門資產多佔多用，一味追求「全」的現象，嚴格按照標准對各部門設施的配置進行核定，從而減少盲目性，減少空置率，全面提高資產的利用率，優化各部門內資源配置，實現資源共享。
6、強化固定資產的監督與管理，防止資產流失。各單位建立資產采購、發放監督驗收制度，嚴格領導審批、經手人簽字、申領人簽字。固定資產采購由申請人提出書面申請，管理部門和單位領導審批後進行集中采購再統一配發到使用單位。

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固定資產管理
1 主題內容與適用范圍
本標准規定了企業固定資產管理機構及職責，固定資產管理要求，固定資產的新增、調撥、清查、報廢及核算等，
2 術語
固定資產：指單位價值在800元以上，使用年限在一年以上的勞動資料。不同時具備上述兩個條件的為低值易耗品。
3 管理機構及職責
3.1 管理機構及分工
3.1.1 財務部是企業負責固定資產的主管部門。
3.1.2 生產設備部負責管理全廠的各種冷、熱生產設備，其中包括：
a．機械設備，
b．壓力機械設備；
c．熱加工設備；
d．各種壓力容器；
e．鍋爐動力；
f．水暖設備及儀器儀表。
3.1.3 辦公室歸口管理廠內的廠房、建築物、圍牆及基建用設備。
3.1.4 辦公室負責管理職工家屬宿舍、獨身宿舍及職工宿舍採暖、給排水、電氣、煤
氣設施的管理，
3.1.5 生產設備部負責歸口管理全廠平台等工具類的固定資產。
3.1.6 辦公室負責歸口管理教學儀器、儀表及電化教育設備。
3.1.7 供應部負責交通運輸設備、鐵路專用線及站台等。
3.1.8 質量監督檢查部負責質量檢驗方面儀器設備、儀表等固定資產。
3.1.9 質量監督檢查部負責長、熱、力、電、衡方面的檢定儀器設備。
3.1.10 辦公室歸口管理全廠各種電子計算機。
3.1.11 辦公室歸口管理人防、戰備工程及各類武器。
3.2 財務部固定資產管理職責
3.2.1 負責制定企業固定資產管理辦法、並督促檢查貫徹執行。
3.2.2 定期與不定期地進行固定資產的經濟活動分析。
3.2.3 掌握各使用部門固定資產的增、減變化。對各單位固定資產的增加、轉移、內部調撥及報廢等，都應及時辦理會計手續。
3.2.4 負責組織全廠各部門進行年終固定資產清點。
3.2.5 對各單位固定資產的使用、維護和管理情況進行檢查、指導。
3.3 各歸口管理部門的職責
3.3.1 各單位都應設專職或兼職的固定資產管理員，負責本單位固定資產的管理工作。
3.3.2 各單位都應建立、健全固定資產台帳，做到帳、物、卡一致，本單位台帳與財務科台帳一致。
3.3.3 做到正確、及時地辦理固定資產的增、減變動手續。
3.3.4 負責編制歸口管理的固定資產大修計劃。
3.3.5 定期組織固定資產清點，並按期填寫統計報表。
4 固定資產的管理要求
4.1 各固定資產歸口管理部門，應加強對固定資產的管理，對增加、調出、盤虧、報廢等變動情況，應及時辦理手續和登帳。
4.2 各固定資產歸口管理部門，對固定資產使用部門有督促檢查、業務指導權。各歸口管理部門對管理范圍內的固定資產調入時間、數量、使用情況、精度及修復程度等全面掌握。
4.3 不得用流動資金變相增置固定資產。
4.4 企業及各有關部門，凡已列入固定資產的設備等，未經主管總經理批准、上級主管部門同意，不得隨意拆毀或處理。
5 固定資產的新增
5.1 上級主管部門無償撥給企業的固定資產，由各歸口管理部門負責檢查鑒定，並辦理調入手續，登記固定資產帳目。
5.2 自製固定資產，由生產設備部、質量監督檢查部等檢查驗收，財務部負責計價與結算。
5.3 凡外購固定資產，由生產設備部負責采購、辦理手續，質量監督檢查部、技術科等參加檢查驗收。
5.4 凡用更新改造資金進行新建、擴建、改建及翻建的土建工程，工程竣工後，由辦公室負責組織有關單位參加驗收，並辦理財務手續和登記固定資產帳目。
5.5 按規定的時間和內容，各歸口管理部門對新增固定資產辦理建帳入卡，並做到帳、
卡、物相符；各歸口管理部門的帳、卡與財務科的帳、卡相符。
6 固定資產的調撥與封存、啟用
6.1 企業內部固定資產的調撥手續
6.1.1 填寫固定資產內部調撥單，經調入與調入單位主管設備主任同意並簽字。
6.1.2 經生產設備部主管人員批准，財務部負責人員簽字後，方可調撥固定資產。
6.1.3 凡已被批准同意調撥的固定資產，在一個月內辦理帳卡的調轉手續。
6.1.4 凡末辦理調撥手續，或手續不全的不得隨意調撥固定資產。
6.2 凡無償調撥固定資產設備，經生產設備部、財務部及歸口部門負責人簽字，企業.主管設備的副總經理批准，方能辦理調撥手續。當月辦理固定資產卡片帳及會計帳。
6.3 固定資產設備的租賃手續
6.3.1 由生產設備部、財務部和歸口單位同意，企業主管設備副總經理批准，借出單位辦理手續，
6.3.2 借出單位負責按期返還，
6.3.3 財務部負責督促檢查、審核驗收。
6.3.4 逾期不歸還設備時，追究借出單位的責任。
6.3.5 技規定財務部負責收折舊費和租賃費。
6.4 固定資產的封存與啟用
6.4.1 封存設備時，由設備的使用單位提出申請，歸口管理部門提出審查意見，企業主管設備領導批准，報財務部進行帳務處理。
6.4.2 啟用設備時，由使用單位提出申請，經設備歸口管理部門審查同意，企業主管領導批准，報財務部進行帳務處理。
7 固定資產的清查與報廢
7.1 因定資產的清查
7.1.l 對固定資產應定期進行清查。每年年終，由財務部負責會同歸口主管部門，組織有關業務人員對全廠的固定資產設備，進行一次全面檢查。
7.1.2 清查固定資產時，發現盈虧設備，由設備歸口管理部門核實或驗收、估價、填寫「固定資產盈或虧清單」，報財務部進行帳面處理。
7.1.3 清查固定資產，達到如下要求：
a． 對固定資產設備的名稱、型號、規格、製造廠、出廠年月、啟用日期、企業編
號、精度情況、附件的齊全情況，存放地點以及數量等應詳細核對清楚；
b．對設備的帳、物、卡、資金等達到正確統一。
7.2 固定資產的報廢
報廢設備時，出使用單位提出申請，設備歸口管理部門組織有關技術人員進行技術鑒定，經主管工程師審查提出批示意見，報上級主管部門批准，到財務部辦現帳務手續。
8 固定資產的核算
8.1 為進行核算的需要，固定資產按類建立台帳。
8.2 對固定資，由財務科負責每月按規定時間計提基本折舊基金和大修理基金。
8.3 當月新增固定資產，不計提折舊費。
8.4 當月減少固定資產，仍計提折舊費。
8.5 提前報廢的在用固定資產，不再計提折舊費。
8.6 在用固定資產封存時，當月開始停計提折舊費。
8.7 按有關規定辦理以下費用手續：
a．計提繳納安全生產保證基金；
b．機動車輛使用稅；
c．機動車輛保險費；
d．房屋、土地稅；
e．辦理事故損失保險補償手續等。
9 檢查與考核
9.1 本標准由財務部負責歸口管理，每年組織檢查考核一次。
9.2 本標准通過財務部等有關部門工作標准及個人工作標准一並檢查考核。
9.3 本標準的具體考核方法和程序，按《管理標准及工作標准檢查考核辦法》的規定執行。