1. 對保險公司業務檔案的保管有什麼要求
保險公司的業務檔案既是保險公司經營活動的記錄和反映,也是保險公司經營活動的史料和證據,不僅可以為保險公司的經營決策提供參考,也可以為查證保險公司的業務活動是否合法合規提供證明。保險公司的業務檔案對於國家研究、制定宏觀經濟政策,也有一定的參考價值。有鑒於此,保險法對保險公司業務檔案的保管作了專門規定。 按照保險法的規定: 1.保險公司的業務檔案應當包括記錄保險公司經營活動的完整的會計賬簿、原始憑證及有關資料; 2.記錄保險公司經營活動的賬簿、原始憑證及有關資料應當依法妥善保管,不得損毀或散失; 3.上述業務檔案的保管期限,自保險合同終止之日起計算,不得少於10年。
2. 如何加強企業職工養老保險檔案管理工作
(一)加強檔案管理機構和隊伍建設
1、各級領導要高度重視職工檔案管理工作,任何部門不準削弱職工檔案管理部門的職能。要加強機構建設,提高管理人員的業務素質,確保職工檔案更好地為企業和經濟建設服務。
2、企業職工檔案管理是一項嚴肅的政治工作,要求每位檔案專兼職管理人員要以高度負責的態度,認真做好這項工作。要保持這支隊伍的相對穩定。組織他們參加各種業務培訓,提高自身素質,要教育他們忠於職守、兢兢業業、廉潔務實、盡職盡責地把職工檔案管理好。
(二)管理職責
1、各級勞動保障部門要依據國家和省的有關政策規定,認真建立起企業職工檔案立卷、歸檔、保管、轉遞、使用、登記、統計和保密等項制度。在辦理職工調動、評定技術等級和技術職稱、退休退養、代存流動人員檔案等手續時,要嚴格按照《規定》要求審檔,凡職工檔案不符合《規定》要求的不予辦理有關手續。
2、企業職工檔案應由經勞動保障行政部門批準的有勞動人事許可權的企業勞資部門負責管理,沒有職工檔案保管權的各類企業可由縣級以上勞動保障部門的行政機構或職業介紹機構代理保管。承擔企業職工檔案代理管理的職業介紹機構須具備檔案保管的硬體條件與安全措施,配備專職檔案保管人員,並經檢查驗收合格後,由同級勞動保障行政主管部門認定,發給《職工檔案保管許可證》。民辦及其他各類咨詢職介機構,一律不得開辦職工檔案保管業務。
(三)檔案材料的歸案和管理
1、企業新招用職工、錄聘用人員,依法簽訂勞動合同並鑒證後,應在1個月內按規定的內容收集有關入檔材料,及時整理立卷建檔,並交本企業勞資部門或檔案代理部門保管。
2、企業職工流動,原單位應在1個月內將其檔案轉交新的工作單位;企業職工辭職、辭退、開除、判刑、逃亡、失蹤、出國不歸或被解除勞動合同等,可暫由原單位保管其檔案,不得將檔案交給本人或他人保管;企業職工離退休後其檔案由原單位或屬地社會保險退管部門保管,並逐步過渡到全部由社會保險退管部門保管。
3、對下崗職工解除勞動關系後失業、自謀職業或到非公有制經濟組織就業的,勞動保障部門和職工檔案代理機構要主動提供保存檔案服務,並代其辦理繳納社會保險費用手續,工齡和養老保險投保時間累計連續計算。
4、企業改革、改造、改制或破產、合並、撤銷等行為,要按規定保管轉移職工檔案,嚴禁將檔案交由本人保管或由個人私自保存他人檔案。
5、《職工勞動手冊》具體反映了職工簽訂、續訂、終止、解除勞動合同,及繳納領取失業社會保險費情況,是職工流動的憑證和記載職工情況的重要依據,要認真填寫使用。並按照河北省政府冀政辦[1991]37號文件規定的許可權,由同級勞動保障行政主管部門認證。今後要盡快將使用范圍擴大到各類所有制企業,凡不辦理《職工勞動手冊》的單位或職工,不予辦理職工的流動、失業登記等手續。
(四)監督檢查
為確實加強對企業職工檔案的管理工作,省廳將組織力量定期對各級勞動保障部門綜合管理以及各類企業、職工檔案代管機構保管使用職工檔案的情況進行督促檢查。發現問題,堵塞漏洞,推動我省企業職業檔案管理工作的制度化、規范化。
3. 保險公司檔案管理辦法
保險公司的業務檔案既是保險公司經營活動的記錄和反映,也是保險公司經營活動的史料和證據,不僅可以為保險公司的經營決策提供參考,也可以為查證保險公司的業務活動是否合法合規提供證明。保險公司的業務檔案對於國家研究、制定宏觀經濟政策,也有一定的參考價值。有鑒於此,保險法對保險公司業務檔案的保管作了專門規定。按照保險法的規定:1.保險公司的業務檔案應當包括記錄保險公司經營活動的完整的會計賬簿、原始憑證及有關資料;2.記錄保險公司經營活動的賬簿、原始憑證及有關資料應當依法妥善保管,不得損毀或散失;3.上述業務檔案的保管期限,自保險合同終止之日起計算,不得少於10年。
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4. 請問檔案和保險有什麼關系嗎,檔案有什麼用
保險小編幫您解答,更多疑問可在線答疑。
檔案和保險的關系:
除了在職工到達法定退休年齡,單位到社保有關部門辦理退休審批手續時,需要提交職工檔案,在辦理社保過程中,遇到一些需要查實的個人情況,也需要通過個人檔案來進行核實。
勞動合同就是確立勞動者和用人單位之間勞動關系存在狀態的重要依據,而人事檔案不能作為勞動關系存在的依據。只要勞動者與用人單位存在事實上的勞動關系,勞動者就應該享受社會保險。
辦理參保事宜時不需要查看本人檔案,但並不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達法定退休年齡,單位到社保有關部門辦理退休審批手續時,需要提交職工檔案,在辦理社保過程中,遇到一些需要查實的個人情況,也需要通過個人檔案來進行核實。因此,個人檔案需要好好保存。
另外,辦理檔案的轉移是企業職工檔案管理工作的一部分,對職工的檔案,企業可以自己管理,沒有檔案管理職能的單位也可委託專門檔案管理機構代管,如由職業介紹服務中心管理。
保險,本意是穩妥可靠;後延伸成一種保障機制,是用來規劃人生財務的一種工具。是市場經濟條件下風險管理的基本手段,是金融體系和社會保障體系的重要的支柱。
保險是指投保人根據合同約定,向保險人支付保險費,保險人對於合同約定的可能發生的事故因其發生所造成的財產損失承擔賠償保險金責任,或者當被保險人死亡、傷殘、疾病或者達到合同約定的年齡、期限等條件時承擔給付保險金責任的商業保險行為。
從經濟角度看,保險是分攤意外事故損失的一種財務安排;從法律角度看,保險是一種合同行為,是一方同意補償另一方損失的一種合同安排;從社會角度看,保險是社會經濟保障制度的重要組成部分,是社會生產和社會生活「精巧的穩定器」;從風險管理角度看,保險是風險管理的一種方法。
5. 保險和檔案該怎麼辦理
單位員工參加社會保險的程序:
1.單位與員工簽訂勞動合同;
2.單位將勞動合同送交勞動局進行鑒證,加蓋勞動局的「鑒證專用章」;
3.單位向社會保險機構提供員工的身份證和鑒證過的勞動合同的復印件等,辦理參保手續。
單位招聘員工,規范的要先提取並審核檔案,然後再簽訂勞動合同,檔案由單位保管;不規范的根本不管員工的檔案,雙方就招聘/應聘條件達成一致意見,就可以簽訂勞動合同,單位不保管檔案。
辦理社會保險的參保手續,只需要提交員工的身份證和勞動合同的復印件,不需要提供員工的人事檔案。
江蘇實行就業證制度,上海實行勞動手冊制度,各地的政策會有不同。建議你撥打當地的社會保障電話「12333」咨詢,這樣更加符合實際情況。
6. 檔案和保險的關系
檔案和保險的關系:
除了在職工到達法定退休年齡,單位到社保有關部門辦理退休審批手續時,需要提交職工檔案,在辦理社保過程中,遇到一些需要查實的個人情況,也需要通過個人檔案來進行核實。
勞動合同就是確立勞動者和用人單位之間勞動關系存在狀態的重要依據,而人事檔案不能作為勞動關系存在的依據。只要勞動者與用人單位存在事實上的勞動關系,勞動者就應該享受社會保險。
辦理參保事宜時不需要查看本人檔案,但並不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達法定退休年齡,單位到社保有關部門辦理退休審批手續時,需要提交職工檔案,在辦理社保過程中,遇到一些需要查實的個人情況,也需要通過個人檔案來進行核實。因此,個人檔案需要好好保存。
另外,辦理檔案的轉移是企業職工檔案管理工作的一部分,對職工的檔案,企業可以自己管理,沒有檔案管理職能的單位也可委託專門檔案管理機構代管,如由職業介紹服務中心管理。
保險,本意是穩妥可靠;後延伸成一種保障機制,是用來規劃人生財務的一種工具。是市場經濟條件下風險管理的基本手段,是金融體系和社會保障體系的重要的支柱。
保險是指投保人根據合同約定,向保險人支付保險費,保險人對於合同約定的可能發生的事故因其發生所造成的財產損失承擔賠償保險金責任,或者當被保險人死亡、傷殘、疾病或者達到合同約定的年齡、期限等條件時承擔給付保險金責任的商業保險行為。
從經濟角度看,保險是分攤意外事故損失的一種財務安排;從法律角度看,保險是一種合同行為,是一方同意補償另一方損失的一種合同安排;從社會角度看,保險是社會經濟保障制度的重要組成部分,是社會生產和社會生活「精巧的穩定器」;從風險管理角度看,保險是風險管理的一種方法。