❶ 檔案管理外包有哪些規范
檔案外包從服務需求內容上整體上分為2大類，勞務外包和專業外包；
勞務外包主要解決的是勞動力不足的問題，而專業外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執法檢查的迎檢方案、專業檔案管理軟體、檔案知識管理和數據挖掘等方面的專業服務。
在實際過程的檔案外包合作過程中，可能出現以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機關外包和企事業公司制外包2個主體類別，由於檔案館（室）主要業務是檔案管理，並配備了專業人員，所以外包的需求大多是勞務需求型的。
企業和事業單位的由於檔案作為支撐主營業務的模塊，往往在知識儲備和人力配備上不足，對專業要求比較高，所以往往需要進行管理咨詢、整理掃描、軟體規劃等專業外包服務。
❷ 應聘了一間檔案管理公司專門派外包去不同政府部門做檔案管理，請問做政府檔案管理難嗎有人有經驗嗎
一、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於企業各方面的利用。有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、准確無誤。
二、對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。
三、 企業應當建立科學的管理制度，便於對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；採用先進技術， 實現檔案管理的現代化。
四、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業有關保密的制度和企業流程來進行管理。
五、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標准以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、設備和裝具統計
六、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。及時、准確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
七、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
八、、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經領導批准，否則不準摘抄、復印。
九、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。
十、查閱公司高層辦公會議記錄等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任或企業最高領導人批准；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經辦公室主任批准，方可查閱。
十一、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經有關領導批准；查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。
十三、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續。
十四、案卷內要填寫卷內目錄和備考表，卷內目錄置於卷首，備考表置於卷尾。目錄和備考表都不算頁數。
十五、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。
十六、卷內文件材料要去掉金屬物，並對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，採用三孔一線的裝訂方法。
十七、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內容和成份。
十八、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，註明專業檔案的種類，按保管期限、時間順序，並編寫案卷目錄並要求列印，一式三份，於每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向企業檔案室移交。
以上意見，僅供參考。
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❹ 江門南大檔案管理外包服務有限公司怎麼樣
江門南大檔案管理外包服務有限公司是2013-12-06注冊成立的有限責任公司(自然人投資或控股)，注冊地址位於鶴山市沙坪鎮新城路100號9樓。
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❻ 如何選擇檔案外包公司
一、檔案外包需求的分類
我們認為檔案外包從服務需求內容上整體上分為2大類，勞務外包和專業外包；勞務外包主要解決的是勞動力不足的問題，而專業外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執法檢查的迎檢方案、專業檔案管理軟體、檔案知識管理和數據挖掘等方面的專業服務。在實際過程的檔案外包合作過程中，可能出現以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機關外包和企事業公司制外包2個主體類別，由於檔案館（室）主要業務是檔案管理，並配備了專業人員，所以外包的需求大多是勞務需求型的。企業和事業單位的由於檔案作為支撐主營業務的模塊，往往在知識儲備和人力配備上不足，對專業要求比較高，所以往往需要進行管理咨詢、整理掃描、軟體規劃等專業外包服務。
二、檔案服務公司服務類別
目前國內檔案公司提供的基本服務大致分為檔案軟體開發、檔案整理數字化加工、檔案裝具用具生產及銷售、紙質檔案託管、檔案信息化硬體供應等幾大類。不同的公司服務的目標客戶群體不同，有的直接面對終端客戶，有的做檔案渠道。
三、如何根據需求甄選檔案公司
我們認為，在選擇目標檔案服務商的決策上，應該根據自身的需求和內部檔案管理成熟度來考量。比如傳統的檔案館（室），本身對勞務外包需求比較大，可以選擇專業做檔案整理掃描的公司。比如企事業單位，在檔案專業上不足，可以選擇具備檔案管理咨詢和檔案全流程服務業績的公司，這樣確保檔案管理工作的專業性和系統性。檔案軟體的選擇和選型，都是建立在客戶檔案管理成熟度比較高的階段，所以檔案管理軟體的作為工具型的產品，一定是要結合檔案管理現狀來選型的。我們認為，選擇何種檔案類型的服務公司，不僅需要評估專業能力，也要考量服務的可持續性和長久性，考量檔案服務公司的服務價值觀。對於國內起步較晚的檔案外包行業來說，檔案服務產品化和品牌化，是外包企業戰略發展的必然選擇。
❼ 有做過檔案外包的嗎我們想做檔案外包，不知道怎麼選服務商讓不讓參觀倉庫呢
都讓看倉庫，看倉庫才能知道安全和規范程度，才能放心把檔案交給他們。
我們公司去年做的檔案外包，選型最重要的是安全評估。我告訴你怎麼看倉庫的安全，大的層面幾家的差別不大，你就從小處看，看他們的執行程度。一看訪客管理，有沒有訪客登記表、有沒有訪客物品筐，手機相機物品是不能帶進倉庫的，會有信息泄露風險，如果一個庫房隨便讓你看讓你拍，那肯定不能選，太有風險了。二看巡檢記錄，庫房的安全管理是要定期檢查的，你就查他的記錄，這是做不了假的。有什麼安全設置，日常執行不到位，也不能保障安全。
❽ 檔案管理外包有什麼好處
很多企業在檔案整理外包的過程中，因缺乏對檔案整理外包的重視，導致檔案整理外包業務很難順利進行，不僅制約了自身的檔案工作效率，同時也會為自身檔案管理帶來更大的風險。因此，要規避自身所帶來的風險，則需要相關企事業單位必須重視自身的檔案整理外包。首先，應重視檔案整理外包中介機構單位的選擇，不能過於盲目。其次，企事業單位自身的檔案整理外包應結合自身的實際情況考慮，要明白外包的目標和要求是為了自身檔案管理更加規范化，同時也為了順應市場的發展需求升級檔案工作，為自身的發展奠定基礎。再次，應實施科學的溝通和監控。很多情況下，企事業單位與中介機構兩者之間缺乏有效的溝通，從而影響到檔案整理外包的順利進行，甚至引發更多的檔案管理風險等。因此，雙方都應重視相互之間的交流和溝通。