保險公司錄單管理制度

Ⅰ 平安保險公司檔案管理

平安保險公司的資料管理員是對保險公司的各項資料、保險單等進行綜合管理的人員。
工作職責如下：
1、遵守保險公司規章制度，嚴格執行公司的文件檔案管理規定，嚴守秘密，不向外界傳播或提供有關公司的任何資料。
2、認真學習專業知識，提高自身的業務水平與綜合素質，不斷規范、科學、完善資料管理體系。
3、對檔案資料詳細、系統分類，分類目錄輸入電腦系統，並拷貝二份軟盤備用。
4、嚴格執行資料借閱制度，需借閱文件的部門必須填寫文件借閱申請表，經公司領導批准後，方可外借文件，並做好登記。對損壞或缺少的要及時補充或妥善處理。
5、按照公司規定，對本部門的文件進行收集存檔。對於文件檔案資料中有漏缺或不符合規范之處，要及時加以補齊訂正。
6、負責對保險客戶檔案資料進行存檔，並錄入電腦，對客戶更改的資料要及時進行更新存檔，確保資料的准確性。
7、定期對檔案櫃進行查檢，做好防潮、防霉措施，確保資料的完好。
8、嚴格按照檔案管理規定，經領導批准後，對一些失效文件進行銷毀。
9、根據資料對保險狀況進行分析、列表，及時向部門領導提交最新統計數據。
10、對負責資料管理的離職員工，必須認真督促把資料完整的移交給下一位接手的人員。

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Ⅱ 保險公司錄單資料保存幾年

因為保險單是期內責任制，所以一般的保險公司的錄單資料都會保存至少2年

Ⅲ 保險公司出單員崗位職責是什麼

1、熟練掌握保險公司續保政策；

2、按時通知保險到期客戶並提供新的保險規劃；

3、了解掌握汽車保險市場情況，對未續保客戶做出分析；

4、根據公司要求按時做出統計報告。保險出單員主要是將保戶或保險代理人提供的保險單信息錄入到保險公司專門的業務程序中去，沒有太大的難度，然後將保險單提交核保員，當核保員將保單核對並提交回出單員時，出單員按規定列印保險單證。

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崗位處理業務類型

1 業務辦理：告知所需單證，接收客戶提供的投保、批改資料，指導客戶填寫單證，

審核材料的真實性和完整性，根據各類監管要求及各公司承保規定進行初審，將投保影像

資料上傳至承保業務系統，向客戶收取保費後繕制保單並清分歸檔。

2 業務咨詢：介紹保險產品、條款等內容，解答客戶關於承保手續、保費金額、

承保政策等方面的咨詢。對不能當場答復的問題進行登記，及時轉至相關部門，並及時跟進。

Ⅳ 10月份保險怎麼錄單

保險小編幫您解答，更多疑問可在線答疑。

辛苦，工資看你在哪裡了，特區估計2000左右，內地不過1500。
主要就是錄單，業務員拿回來客戶投保資料，你在投保系統裡面一項一項錄入，還有一些條目選擇，費率計算（這些你上崗之前肯定要學的）。比較費神，而且一忙就是一整天，對速度有要求，多少分鍾錄一份才算合格這樣的。
因為錄單工作很繁瑣，又追求速度，所以小錯誤是難免的。但是不能犯原則性錯誤，因為牽扯到費率和核價。如果有錯誤，一般上面的核保人員能夠發現並且打下來要求你修改。你錄單完畢，審核也通過了，就可以列印。這樣一份保險合同就生成了。
既然這樣面試一定會要求你對計算機的熟悉度和打字速度了，自己斟酌吧。

Ⅳ 保險錄單流程是什麼樣的呢

以車險為例，機動車輛保險錄單承保流程：

1、投保信息錄入的依據材料包括：

(1)客戶填寫或簽字確認的書面投保單;

(2)機動車行駛證、駕駛證原件;

(3)分期付款協議;

(4)購車發票等其他相關材料，投保單信息與機動車行駛證、駕駛證不相符的，以機動車行駛證、駕駛證上的內容為准。

2、投保信息錄入中涉及的各類項目包括錄入項與選擇項;對於錄入項，應根據項目要求錄入完整、准確年的文字、數字、字母或符號，保證表達准確且無錯別字;對於選擇項，應根據項目要求從下拉框中選擇正確的項值

3、投保信息錄入中涉及的各類項目包括必錄項(顯示為綠底)和非必錄項(顯示為白底);對於必錄項，必須錄入或者選擇項值，否則投保信息錄入的工作無法完成;對於非必錄項，條件允許的，錄單員應盡可能的逐項一一填寫，尤其是一些較為重要的投保信息

4、投保信息錄入界面中的各項信息間有一定的關聯關系，錄單員將投保信息錄入完成後，應對所有項目進行檢查，對錄入結果進行初步校驗

5、注退、批改操作的依據材料包括：

(1)保單被保險人留存聯原件;

(2)批改申請;

(3)身份證明原件;

(4)保費發票、過戶證明等其他相關材料

(5)保險公司錄單管理制度擴展閱讀：

投保必知

（1）當業務員拜訪您時，您有權要求業務員出示其所在保險公司的有效工作證件，包括《保險銷售從業人員資格評書》、《保險銷售從業人員執業證》

（2）您有權要求業務員依據保險條款如實講解險種的有關內容。當您決定投保時，為確保自身權益，請認真閱讀保險條款。

（3）在填寫保單時，您必須如實填寫有關內容並親筆簽名；被保險人簽名一欄應由被保險人親筆簽署（少兒險除外）

（4）當您付款時，業務員必須當場開具保險費暫收收據，並在此收據上簽署姓名和業務員代碼；您也可要求業務員帶您到保險公司付款

（5）投保一個月後，您如果未收到正式保險單，請向保險公司查詢

收到保險單後，您應當場審核，如發現錯漏之處，有權要求保險公司及時更正

（6）投保後一定期限內，您享有合同撤回請求權，具體情況視各公司規定

（7）如您的通訊地址發生變更，請及時通知保險公司， 以確保您能享有持續的服務

（8）對於退保、減保可能給您帶來的經濟損失，請在投保時予以關注

（9）保險事故發生後，請您參照保險條款的有關規定，及時與保險公司或業務員取得聯系

（10）您對投保過程中有任何疑問或意見，可向保險公司的有關部門咨詢、反映或向保險行業協會投訴

Ⅵ 怎麼寫保險公司出單員的規章制度

給你個例子吧，僅供參考……希望能幫到你！！
2008年出納年終總結

2008年，我們在黨委政府的正確領導下，在上級財務部門的業務指導下，以年初提出的工作思路為指導，以提高工作效益為核心，以增強業務水平為目標，以緊縮開支為重點，全面落實預算管理，強基礎，抓規范，實現了全年業務制度規范化，經營管理科學化，有力地推動了計劃生育財務管理水平的進一步提高，充分發揮了財務管理的核心作用。現將計生辦二00八年財務工作開展情況作如下總結。

一、認真執行領導的統一部署，積極開展日常財務管理工作。年初，新主任剛上任，我及時匯報了我鎮計劃生育工作環境。在新領導的安排下，我們積極開展日常財務工作，嚴肅財經紀律，認真執行領導的統一部署，有條不紊地開展工作。

二、進一步加強日常財務工作的管理，完善財務規章制度和崗位職責。在年初加大財務基礎工作建設，從粘貼票據、裝訂憑證等最基礎的工作抓起，認真審核原始票據，細化財務報賬流程。按照縣計生委檢查通知精神，我們又學習了《銀行存款管理制度》、《票據及財務印鑒的管理制度》、《會計檔案保管制度》等，每月終結都要進行自查、自檢工作，逐步完善計生辦的財務管理體系。

三、在專項經費的支出上，認真領會計生委的相關政策，嚴格執行預算，不擠占、不挪用，保正專款專用。每月底定時做帳，編制上報專項經費決算報表，為領導做出相關決策及時提供了財務信息。

四、在領導的支持和相關部門的配合下認真、及時完成了縣計生委下達的各項工作任務。錄入從2000年到現在的社會撫養費信息五百多條，上價社會撫養費46萬。與去年同期比較節約資金近20萬。

五、認真參加縣計生委組織的各種財務培訓班