分公司資產保險管理制度

A. 保險公司管理規定的規定

1、為了加強對保險公司的監督管理，維護保險市場的正常秩序，保護被保險人合法權益，促進保險業健康發展，根據《中華人民共和國保險法》（以下簡稱《保險法》）、《中華人民共和國公司法》（以下簡稱《公司法》）等法律、行政法規，制定本規定。

2、中國保險監督管理委員會（以下簡稱中國保監會）根據法律和國務院授權，對保險公司實行統一監督管理。中國保監會的派出機構在中國保監會授權范圍內依法履行監管職責。

3、本規定所稱保險公司，是指經保險監督管理機構批准設立，並依法登記注冊的商業保險公司。

4、本規定所稱保險公司分支機構，是指經保險監督管理機構批准，保險公司依法設立的分公司、中心支公司、支公司、營業部、營銷服務部以及各類專屬機構。專屬機構的設立和管理，由中國保監會另行規定。本規定所稱保險機構，是指保險公司及其分支機構。

5、本規定所稱分公司，是指保險公司依法設立的以分公司命名的分支機構。本規定所稱省級分公司，是指保險公司根據中國保監會的監管要求，在各省、自治區、直轄市內負責許可申請、報告提交等相關事宜的分公司。保險公司在住所地以外的各省、自治區、直轄市已經設立分公司的，應當指定其中一家分公司作為省級分公司。

保險公司在計劃單列市設立分支機構的，應當指定一家分支機構，根據中國保監會的監管要求，在計劃單列市負責許可申請、報告提交等相關事宜。

省級分公司設在計劃單列市的，由省級分公司同時負責前兩款規定的事宜。

6、保險業務由依照《保險法》設立的保險公司以及法律、行政法規規定的其他保險組織經營，其他單位和個人不得經營或者變相經營保險業務。

B. 公司資產管理制度

企業實施固定資產管理的目的是為加強和規范固定資產管理，促進固定資產管理工作的有效開展，防範固定資產管理中的差錯和舞弊，優化固定資產配置，提高固定資產使用效率，保證固定資產的安全和完整。

企業該如何對固定資產進行有效管理呢?固定資產管理又涉及哪些主要內容呢?

8、固定資產的報廢
固定資產報廢時,須由使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢/處置審批單》,部門領導審批簽名,行政部門根據申請報廢事項,組織企業相關部門專業技術人員對申請事項及資產

實物進行評估,在《固定資產報廢/處置審批單》上簽署評估及處理意見,呈報上級部門核准
後,辦理相關報廢手續。

凡符合下列條件的固定資產可申請報廢
固定資產在正常使用過程中通步耗損(腐蝕嚴重、絕緣老化、磁路失效、性能低劣、主
要結構陳舊、精度低劣、生產率低、耗能高),最後完全喪失使用能力,確實不能修復改造使
用的,包括已提足折舊的正常報廢和未提足折舊的提前報廢。

雖可以修復使用,但修理費用超過其重置價值85%以上的固定資產。

不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

因意外事故或自然災害而毀損,經鑒定確實無法修復利用或無修復價值的固定資產。

長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉讓價值的固定資產。

由於技術進步等原因,已不可使用的固定資產。

因地面塌陷等原因而易造成危險事故的房屋、建築物;阻礙生產建設而需要拆除的房
星、建築物;因整體規劃需要折除的房屋、建築物。

其它實質上已經不能再給企業帶來經濟利益或使用會產生大量不合格產品或危險的固定
資產。

原則上維修費用小於凈值的固定資產不予報廢。
凡經批准報廢的固定資產不能再繼續使用。
經批准報廢後,行政部門對實物進行處理,處理後對台帳及固定資產卡片進行更新,並
將處理結果書面通知財務部門。

財務部門依據批准後的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。


9、固定資產的出售
固定資產如需出售處理,需由行政部門提出申請,填寫「固定資產出售申請表」,列出准
備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報上級主管審批。

固定資產出售申請經批准後,行政部門通知采購部門聯系收購商進行作價處理,並對固
定資產卡片登記出售日期,台賬做固定資產減少處理。

其它任何部門或個人不得私自聯系收購商對固定資產進行作價變賣；

財務部門根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款憑證,並對固定資產進行相應的
帳務處理。


10、固定資產計價的原則和方法

購入的固定資產,以其購入價加由企業負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費
及其他附加費用計價,國外購入的還應包括進口稅金;

自製、自建的固定資產,按建造過程中的實際支出計價
在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的,按固定資產原值,加上改建擴建發生的實際
支出計價。
投資者投入的固定資產,按評估確認或按合同、協議約定的價格計價
接受捐贈、從境外調入或引進的固定資產,以所附單據確定的金額加上由企業負擔的運
輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價;無所附單據的,按照同類固定資產現行市場
價格計算:

盤盈的固定資產,按照同類固定資產的重置完全價值計價

企業購建固定資產交納的固定資產投資方向調節稅、耕地佔用稅計入固定資產的價值。

11、固定資產折舊

企業固定資產提取折舊的范圍和折舊年限按國家規定范圍結合企業實際情況確定並執
行。
企業計算提取固定資產折舊,採用平均年限法(直線法);固定資產凈殘值率按固定資
產原值的3%計算。當月增加的固定資產當月不提折舊,當月減少的固定資產當月照提折舊。

固定資產折舊額按下列公式計算:

固定資產年折舊額=(固定資產原值-凈殘值)/預計使用年限
固定資產年折舊率-固定資產年折舊額/固定資產原值
固定資產月折舊額=(固定資產值×固定資產年折舊率)/12

下列固定資產應當計提折舊:房屋和建築物在用的機器設備、儀器儀表、運輸工具、工具器具；融資租入和以經營租賃方式租出的固定資產；

其它需要計提折舊的固定資產；

已經提足折舊後,仍然繼續使用的逾齡固定資產,不再計提折舊,逾齡固定資產卡片應
單獨做出標記;
毀損或其他原因提前報廢的固定資產不補提折舊,應將每年已提取的折舊額填記在固定
資產卡片上。


12、固定資產減值
財務部門於每年期末對固定資產進行全面檢查,並根據謹慎性原則的要求,合理地預計
固定資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值准備。
行政部門每年年末將固定資產卡片、維護記錄、盤點資料等提交給財務部門,作為財務
部門對固定資產進行減值准備的依據。
財務部門根據以上資料,初步判斷當期固定資產減值情況,編制固定資產減值准備計提
用細表,經上級主管審批後,作為減值准備的核算依據。

固定資產管理的內容較為繁雜,企業可根據實際情況建立企業的固定資產管理制度,以
方便企業對固定資產進行更好的管理,最大化地發揮固定資產的作用,為企業創造更多利
潤。

C. 分公司財務管理制度

3.檢查、監督各單位執行保密制度;
4.承辦其他辦公室工作.
第四百三十四條 檔案保管員職責:
1.承辦檔案工作;
2.做好檔案的收集、分類整理、借閱、移運移交、保管保存工作;
3.保守檔案秘密;
4.承辦其他辦公室工作.
第四百三十五條 文印室人員職責:
1.按時保質列印、復印文件和接發電報、電傳、傳真並及時發送給有關人員,不得積壓延積;
2.愛護設備,認真保養,設備出現故障時及時維修,確保設備處於良好技術狀態;
3.節約能源、紙張,降低消耗;
4. 遵守保密規定及工作制度,防止泄密和差錯失誤;
5.承辦其他辦公室工作.
第四百三十六條 電腦室人員職責:
1.及時、准確、全面地採集、輸入各類所需的信息,按要求輸出、提供信息資料,保管好信息載體;
2.愛護設備,認真保養,出現故障時及時 維修,確保設備處於良好技術狀態;
3.節約能源、紙張,降低消耗;
4.遵守保密規定及工作制度,防止泄密和差錯失誤;
5. 承辦其他辦公室工作.
第四百三十七條 車隊隊長職責:
1.主持車隊全面工作;
2.安排、調配車輛出車,帶領司機完成;
3.帶領司機做好車輛清潔、保養、維修、保管工作;
4.組織司機學習交通法規和駕駛技術、維修技術,提高技術水平,安全行車.
第四百三十八 司機職責:
1.努力學習,不斷提高駕駛技術和維修技術;
2.遵守交通規則和操作規程,安全行車;
3.愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時 發現和排除保障,保證車輛時刻處於良好技術狀態,,停放車輛時採取必要的防盜措施;
4.准時上班,服從工作安排,完成工作任務;
5.負責辦理車輛車檢、保險等各項例行手續;
6.發生事故時,及時向車隊長報告;
7.車輛送廠修理,須報車隊長批准;
8.不擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛.
第四百三十九條 電工職責:
1.鑽研業務,掌握辦公樓各種水、電設備的運行操作和維修技術;
2.定期檢查、保養各種設備、線路、管道,保證供水供電正常和製冷設備正常運轉;
3.按各部門維修要求及時做好維修工作,及時更換損壞的燈管燈泡;
4.注意安全,消除供電設備和線路的火災隱患;
5.愛護公物,保管好工具,節約消耗材料;
6.按時上班,聽從指揮,完成工作任務.
第四百四十條 勤務員職責:
1.負責接聽電話,迎送客人;
2.做好辦公區清潔衛生工作,保持辦公區整潔工作;
4.給各辦公室送開水,保證開水供應;
5.做好洗手間衛生工作,保持清潔,衛生、無臭味.
第四百四十一 條勞動人事部部長職責:
1.主持勞動人事部全面工作;
2.根據公司發展的需要,做好人事規劃和調配工作,把好人事關;
3.主持辦理員工的考試錄用、聘用、商調、定級、升級、降級、解聘、辭職、辭退、除名等各項工作;
4.組織安排員工的培訓工作;
5.主持辦理員工的勞動工資、勞保福利工作;
6.配合有關部門辦理員工獎懲工作;
7.制訂員工考核、考察方案,主持考核、考察工作;
8.挖掘、發現人才,為公司招賢納士;
9.做好員工思想教育工作,了解掌握員工思想動態並及時向總經理匯報;
10.總經理授權委託的其他工作.
第四百四十二條 副部長職責:
1.承辦勞動人事部日常事務工作;
2.負責接待、處理來信來訪;
3.承辦員工錄用、商調、考核、獎懲等具體工作;
4.負責整理、保管人事檔案.
第四百四十四條 監察部部長職責:
1.主持監察部全面工作;
2.領導對各單位實施制度監督、財務監督、監督和法律監督;
3.領導監督各單位執行總經理的決定;
4.主持對各單位定期或不定期進行財務審計;
5.主管對總經理任命的員工進行監督及審查其違法違紀問題;
6.審核總經理任命的員工的獎懲晉升或處分決定;
7.受理員工對總經理任命的員工的檢舉、控告;
8.總經理授委託的其他工作.
第四百四十五條 副部長職責
1.協助部長工作;
2.負責分管的監督、審計、審查和審核工作;
第四百四十六條 監察員職責:
1.承辦具體監督、審查和審核工作;
2.承辦監察部日常事務工作.
第四百四十七條 審計員職責:
1.負責定期或不定期對各單位進行綜合審計或專項審計;
2.研究各單位財務狀況,提出整改意見及措施;
3.監督各單位執行財經制度和財經紀律.
第四百四十八條 計劃財務部部長職責:
1.主持計劃財務部全面工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實完成各項會計業務工作;
2.執行總經理和各會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的運用及經營效益,按月、季、年度向總會計師、總經理和董事會提交財務分析報告;
3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀借、還款工作;
4.定期或不定期地組會計人員對下屬公司、企業進行財務檢查,監督下屬公司、企業執行財經紀律和規章制度;
5. 協助總會計師編制各種會計報表;主持公司的財產清查工作;
6.參與公司發展新項目重大投資重要經濟合同的可行性研究;
7.總經理授權委託的其他工作.
第四百四十九條 副部長職責:
1.協助部長工作;
2. 負責分管的財務管理工作.
第四百五十條 出納員職責:
1.按財務制度規定使用現金和庫存現金,不得以「白條」抵頂庫存現金,不挪用公款;現金往來按順序逐筆登記日記帳,,並日清月結,確鈔帳相符;
2.按銀行結算制度規定辦理款項的收付;嚴禁簽發空白支票;對已辦妥的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,並結出余額,及時與銀行對帳單核對,月末編制「銀行存款余額調節表」,確保帳面余額與對帳單余額相符;
3.妥善保管好庫存現金、有價證券、空白支票、空白收據和有關印章;
4.按付款審批規定支付款項,不得擅自違反規定付款,防止資金損失;
5.認真審核各項收支憑證,發現問題及時請示匯報,做到各項收、付款合法和手續完備;
6.積極主動催收各項應收的款項.
第四百五十一條 會計職責:
一流動資金核算:
1.擬訂流動資金管理和核算實施辦法,參與核定流動資金定額,實行管用結合與資金歸口分級管理;
2.編制流動資金計劃和銀行借、還款計劃負責流動資金調度,組織流動資金供應;
3.定期考核流動資金使用效果,不斷加速流動資金調動.
二固定資產核算:
1.擬訂固定資產管理與核算實施辦法,劃定固定資產與低值易耗品的界限,編制固定資產目錄;
2.參與核定固定資產需用量及編制固定資產更新改造計劃;
3.辦理固定資產購置、調入調出、價值重估、折舊、調整、內部轉移、租賃、封存、出售及報廢等會計手續,進行明細登記核算,定期進清查核對,做到帳物相符;
4.按制度規定計提固定資產折舊;
5.參與固定資產的清查盤點,分析固定資產的使用效果,促進固定資產的合理使用,提高固定資產利用率.
三材料核算:
1.會同有關單位擬訂材料管理與核算實施辦法,建立健全材料收發、保管和領用手續制度;
2.根據需要及市場情況會同有關單位制定采購計劃;
3.審計材料采購用款計劃,控制材料采購,掌握市場價格,審查發票等憑證, 考核材料的消耗;
4.建立材料明細登記帳,進行明細核算,做到帳物相符,核算清楚;參與庫存材料的清查盤點,對盤盈盤提出處理意見,經批准後作出處理.
四工資核算:
1.按計劃控制工資總額的使用;
2.審核工資表,計算發放工資;按制度規定計提發放獎金;
3.進行工資明細核算.
五成本核算:
1.擬定成本核算辦法,建立健全成本核算工作程序,編製成本費用計劃;
2.擬訂生產經營成本、費用開支范圍,掌握成本費用開支情況,登記成本費用明細帳,按規定編製成本報表上報;
3.考核、分析成本費用開支情況,積極挖潛節支,提出改進意見,努力降低成本費用支出.
六利潤核算及分配:
1.編制利潤計劃,將年度利潤指 分解落實到單位;
2.做好利潤明細核算,正確計算生產經營、銷售收入和其他收入,認真審核和計算各項成本費用支出,准確計算利潤,按制度計算和上交稅,製作並登記有關的明細帳,編制利潤報表上報;
3.按章程規定和股東大會決議分配利潤,分配股息、紅利,計算股息、紅利率,編制利潤分配表、股利分配表;
4.考核、分析利潤完成情況,積極挖潛節支,提出改進建議和措施,努力提高利潤.
七往來結算:
1.加強管理並及時結算購銷往來和其他往來的暫時、暫付、應收、應付、備用金等往來款項;
2.按合同或規定要計收利息的,應正確計息,一並在往來帳項上計收,年終時應抄列清單,與有關單位或個人核對,催收催結.
八專項資金核算:
1.擬訂專項資金管理辦法,實行歸口管理;
2.對專項資金進行明細核算;
3.按時編制專項獎金報表.
九總帳報表:
1.登記總帳,核對帳目,編制資金平衡表;
2.核對其他會計報表,管理會計憑證和帳表.
十綜合分析:
1.綜合分析財務狀況和經營成果;
2.編寫財務情況說明書;
3.進行財務預測,為領導提供決策參考意見.
第四百五十二條 工業部部長職責:
1.主持工業部全面工作;
2.根據公司的發展戰略制訂公司工業的整體規劃;
3.主持工業項目的引進工作,負責新項目的報批和籌建工作;
4.主持研究、開發高科技產品和高新技術,組織技術攻關,為屬下工業企業解決技術難題;
5.主管收集工作科技和新技術的情報信息,負責與科研機構和高等院校建立聯系和引進高新技術;
6.發展自辦工業,逐步將「三來一補」企業發展成為合作、合資企業和自辦企業;
7.協調、管理公司所屬的工業企業;
8.總經理授權委託的其他工作.
第四百五十三條 副部長職責:
1.協助部長工作;
2.分管工業項目的規劃、研究、開發工作和工業企業管理工作.
第四百五十四條 業務員職責:
1.承辦工業項目的研究、洽談、報批工作;
2.承辦工作企業管理工作;
3.承辦工業部日常事務工作.
第四百五十五條 證券部部長職責:
1.主持證券部工作;
2.主持證券投資、證券買賣業務;
3.收集證券信息,了解證券市場行情,為領導決策提供信息資料;
4.代表公司與主管機關和交易所聯絡;
5.為社會公眾提供咨詢服務;
6.掌握股東變動情況;
7.總經理授權委託的其他工作.
第四百五十六條 副部長職責:
1.協助部長工作;
2.負責分管的證券投資及買賣業務、咨詢服務等工作.
第四百五十七條 業務員職責:
1.了解掌握證券市場行情;
2.承辦證券投資及買賣業務;
3.承辦證券部日常事務工作.
第四百五十八條 (下屬公司、企業)經理職責:
1.全面負責本企業的經營管理工作和思想教育工作;
2.確保國家的法律、法 及公司章程和各項規章在本企業得到貫徹執行,依法經營,照章納稅;
3.簽署本企業文件並代表本企業對外簽訂合同、協議;
4.組織制訂和落實企業生產、經營、發展、財務、人事、勞資、福利等計劃,全面完成上級下達的各項任務,向總經理負責並報告工作;
5.提出本企業機構設置、調整或撤銷的意見,報總經理批准後執行;
6.向總經理提名任免副經理等管理人員以及財務人員;決定調 配安排其他員工的工作;
7.決定本企業員工的工資級別、加薪、升級、獎勵,審核對員工的處分、聘用或解僱辭退,報公司批准後執行;
8.定期向總經理提交工作報告和財務報表等,接交公司各職能部門的領導、監督和檢查;
9.制訂本企業員工的崗位責任制,報總經理批准後貫徹實施.
第四百五十九條 副經理職責:
1.協助經理工作;;
2.負責分管的經營管理工作和思想教育工作;
3.經理不在時受經理委託代經理行使職權.
第四百六十條 辦公室主任(或行政管理人員)職責:
1.負責本企業的日常行政事務、公關事務和工作聯系,接待,處理來信來訪;
2.負責起草或收發文件、辦理人事手續、統計、保密、文印、會務、保安、後勤、勤務工作;
3.做好上傳下達、下情上報工作,掌握了解各方面的情況,當好領導參謀,監督崗位責任制的貫徹執行;
4.協助經理做好思想教育工作,組織員工進行業務學習和培訓;
5.管理司機、安排使用車輛;
6.關心員工生活幫助員工解決實際困難,解除員工後顧之憂;
7.協助做好青年工作、婦女工作、工會工作和計劃生育工作.
第四百六十一條 財務部部長(會計管)職責:
1.主持財務部工作,領導財會人員完成各項會計業務工作;
2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、准確、完整核算生產經營成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;
3.參與投資、重大經濟合同的可行性研究;
4.負責編制會計報表,主持清查財產;
5.執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;
6.監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理嚴格審核原始憑證及帳表、單證、杜絕貪污、浪費及不合理開支.
第四百六十二條 業務員職責:
1.承辦各項業務工作,做到:積極聯系,事前請示、事後匯報,忠於職守、廉潔奉公;
2.遵守各項規章制度,按時上下班.經經理同意後方准外出聯系業務;請示並獲書面批准後方可簽約;
3.不得利用業務為自己謀私利,不得自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉移業務給他單位謀取私利;
4.對各項業務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時匯報、請示並處理;
5.積極發展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯系,不斷開拓業務渠道;
6.出差時應節儉交通、住宿、業務請客等各種費用,不得奢侈浪費.
注:公司現階段只制訂下屬公司、企業部分崗位的職責,其他與公司對口的部門及崗位的職責,按照公司規定的職責執行,對於公司沒有規定的崗位的職責,由各下屬公司、企業根據具體崗位自行制訂職責,報總經理批准後實施.
第十六章 附則
第四百六十三條 各下屬公司企業可根據本管理細則規定的原則、精神,結合本公司、企業的實際情況,制定具體的實施細則,報總經理批准後施行.
第四百六十四條 本管理則自1990年12月1日起施行.
第四百六十五條 本管理細則的解釋權和修訂權屬於公司.
第二章 企業生產經營管理制度文本
生產經營活動是企業賴以存在的基礎.一個企業,要不斷地總結經驗,把生產經活動中的一些行之有效的東西規范化、制度化,使之成為實踐工作中的重要的准則.
第二章企業生產經營管理制度文本
生產經營活動是企業賴以承的基礎.一個企業,要不斷地總結經驗,把生產經營活動中的一些行之有效的東西規范化、制度化,使之成為實踐工作的重要准則.
一、經營方針目標管理制度文本參考格式

企業經營方針目標管理制度
第一章 總則
方針目標管理是現代管理的科學辦法之一.工廠為了實現本企業的經營目標和達到最佳效果,每年必須明確制定企業的經營決策、納領和企業發展方向計劃.方針目標實現的全過程要自上而下地建立目標,制訂措施、確定製度,組織實施和嚴格考核,這有利於動員企業所有部門及全體職工同心協力,共同做好一年的工作,有利於提高企業現代管理水平,增強企業素質,提高經濟效益.
第二章 制訂方針目標的依據
第一條 黨和國家的方針政策,國家的政治經濟形勢,上級主管部門下達的產品品種、質量、產量、利潤等技術經濟指標和其它要求.
第二條 本廠的中長期企業發展規劃、現代化管理規劃、新產品開發規劃、產品質量升級及全面管理發展規劃、技術改造規劃、生產發展規劃、安全環保綜合治理規劃其它規劃等.
第三條 國內市場的調查、分析、預測、情報信息資料(包括國內外同行業先進技術水平、管理水平).

D. 資產監管責任保險制度

保險小編幫您解答，更多疑問可在線答疑。

保險資產管理是保險組合的設計，以滿足每個客戶的投資目標，同時考慮到客戶端的唯一責任形象，操作要求，法律，稅收和監管限制。.保險團隊與每一個客戶，以確定投資組合的目標，確定回報目標，建立風險承受力，集投資指南，建立自定義的基準，並制定作業程序。然後，客戶端的投資組合經理負責建設和投資組合為主要客戶的接觸和德懷特服務的整體協調服務。

E. 分公司資產保險管理制度

企業財務管理制度:
一.資金管理制度
1、現金管理
1.1、現金科目設兩個子目---貨款戶和費用戶。
1.2、出納應保證庫存現金的日清日結，月末應編制銀行存款余額調整表，以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現金必須送存銀行，不準坐支。
1.3、庫存現金定額核定為5000元，如有多餘費用現金應該及時送存銀行，保證現金安全。
1.4、會計應定期、不定期對庫存現金進行監盤，每月至少監盤三次，編制"庫存現金盤點表"；審核出納編制的"銀行余額調整表"，對未達事項進行落實。
2、銀行存款管理
2.1、銷售分公司資金實行收支兩條線的原則。各銷售分公司必須開設收支兩個銀行賬戶，即貨款戶和費用戶；賬戶資料交股份公司財務部備案。貨款賬戶只收不支，所有貨款回籠到該賬戶；費用賬戶用於銷售分公司的各項費用、稅金等支出結算。
2.2、新開賬戶。銷售分公司不得隨意開設銀行賬戶，若因業務需要而必須開設新的銀行賬戶，需報告股份公司財務部同意。銀行賬戶要及時進行清理，對於用途不大的銀行賬戶要及時消戶，並報股份公司財務部備案。
2.3、回款。對於銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶，銷售分公司的貨款賬戶余額達到2萬元時，或貨款停留達一周以上，必須即時匯入股份公司總部指定賬戶，每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。
2.4、費用賬戶。銷售分公司的費用開支等所需資金由股份公司財務部根據月度預算下撥至各分公司的支出賬戶，具體辦法詳見《費用管理制度》。
2.5、支票管理。凡不能用現金收付款的各項業務，一律應通過銀行轉帳進行結算。
（1）公司支票的購買由出納員負責，並填寫支票備查簿，支票備查簿由銷售公司財務經理保管。
（2）空白支票由出納員負責保管，簽發支票所需的財務章由財務經理保管，人名章由出納保管。
（3）現金支票只能由出納員從銀行提取現金時使用，公司與其他單位之間金額在結算起點以上的經濟業務往來，一律使用轉帳支票。
（4）各部門或個人因工作需要領用支票時，應填制規定的借款單，由部門經理和財務部門經理審核簽字，並報分公司總經理批准後，由出納人員簽發。借款人應在支票領用之日起，十日內到財務部辦理報銷手續，其程序與現金支出報銷程序一樣。支票領用人應妥善保管已簽發的支票，如有丟失應立即通知財務部門並對造成的後果承擔責任。
（5）出納員不得簽發不確定的日期的支票，不得簽發任何種類的空白支票，當付款金額無法確定時，可簽發限額轉帳支票，並寫明用途和收款單位。
（6）財務人員不得在支票簽發前預先加蓋簽發支票的印章，簽發支票時必須按編號序順使用，對簽錯的支票或退票必須加蓋"作廢"戳記並與存根一起保管。
（7）應及時登記支票登記簿，與銀行及時核對存款余額。
商貿企業財務管理制度範本
3、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度，填寫借支單，由財務經理和銷售分公司經理審批。上一筆借支未清賬，不得再次借支。公司員工出差借時需附經審批後的《出差申報單》。
二.往來賬管理制度
1、應收賬款的管理
為了進一步規范銷售，減少經營風險，保證公司的財產安全，最大限度在減少呆賬、壞賬，對銷售分公司應收賬款的管理作出如下的規定：
1.1公司的產品銷售規定是："現款現貨、款到發貨"的原則，所以原則上銷售分公司月末不允許有應收貨款余額。
1.2各銷售分公司原則上不允許賒銷，對確需賒銷的，應先向股份公司財務部提出書面報告，報告中必須要說明出現應收賬款單位的資信狀況（包括其經營資格、資信狀況及經營能力等）並有分公司總經理、財務經理簽署意見，報告經股份公司財務部、銷售總監、總經理審批，且該應收賬款的期限不能超過一個月。對應收賬款超過一個月的單位，分公司必須及時書面報告股份公司財務部並採取措施，並指定專人負責解決。
1.3有應收賬款的分公司財務經理每月應編報"應收賬款賬齡分析明細表"對分公司的對外應收賬款作詳細的分析，不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經銷商對賬，並獲得經銷假商簽字、蓋章的確認書。
1.4銷售分公司不得以"應收賬款"來調節銷售額，任何虛增虛減"應收賬款"發生額、人為提高或降低銷售業績的做法，均屬做假賬的違規行為，一經查出將按違反財經紀律從嚴處理分公司總經理和財務經理，分公司必須要加強對應收賬款的管理，堅決杜絕呆、壞賬的發生，特別是分公司財務經理，絕不能做假賬，否則，股份公司將追究當事人的經濟責任，直至免職。
2、內部往來管理
內部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經濟業務往來的結算，各銷售分公司之間不能有任何往來掛賬。
2.1、本科目按單位設置明細科目:
2.1.1當收到大連分公司開具的稅票時,按稅票上的價款借記"庫存商品"，按稅票上的稅額借記"應交稅金--應交增值稅（進項稅額）"，按稅票總額貸記"內部往來"。當分公司把貨款劃回股份公司總部時，借記"內部往來"，貸記"銀行存款-貨款戶"。
2.1.2股份公司撥付給各銷售分公司費用時，分公司借記"銀行存款-費用戶"，貸記本科目。
2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷售分公司的往來賬項清楚准確，有據可查，所有往來賬項均需使用有編號的一式三聯的《轉賬通知單》，《轉賬通知單》由經濟業務發生的單位填寫，並送交雙方同時入賬。內部往來業務必須每月核對，根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來調節表》，雙方各執一份存檔備查，調節項目只允許是時間差的調節，並要及時查明原因給予調整。
三、固定資產及低值易耗品管理制度
1、會計政策：固定資產的入賬原則及折舊政策詳見會計政策部分；低值易耗品的會計政策詳見會計政策部分。
2、管理部門：銷售分公司的固定資產由分公司財務部統一管理。固定資產取得後，即由財務部門依其類別及會計科目予以分類編號並貼粘標簽；低值易耗品由倉庫保管。
3、移交：對於固定資產應按所列使用部門詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領用按照庫存商品出庫程序審批後領用。
5、盤點：銷售分公司固定資產應由財務部門會同使用部門每年盤點一次。另外應該於每季度就固定資產的項目中根據登記卡冊，每一類別至少抽點十項，盤點後應填造"盤點表"一式三份註明盈虧原因，一份自存，一份報分公司總經理，一份送股份公司總部財務部門。財務部門對於盤盈或盤虧除應專門說明原因報股份公司總部財務部，根據盤盈盤虧原因做出相應處理。
6、購置審批程序及相關手續：銷售分公司無權購置任何固定資產，若需購置，必須向股份公司財務部在月度預算中列出預算，並專項報告，經股份公司總經理和相關權力部門批准後購置。低值易耗品在月度預算中申請，在物料消耗中列支。
7、保險：根據固定資產的使用要求辦理財產保險。
8、費用承擔：固定資產折舊及其他使用費由分公司承擔。
四、發票管理制度
為加強各銷售公司購、銷貨發票的管理，制訂本制度。
1、對外銷售開具發票的規定
1.1、各銷售分公司根據稅法等有關規定，由分公司財務經理或會計專人辦理發票的領購、開具和保管業務。
1.2、發票上的客戶名稱，要依據客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為准，不得寫錯別字，不得寫單位簡稱；客戶為自然人的，要如實填寫姓名。
1.3、已開具的發票，須有經辦人按發票全部聯次一次性簽字，經辦人是客戶的，還需註明客戶的身份證號碼，然後由業務員簽字確認，或附該客戶的單位介紹信，隨同發票記賬聯交財務部門辦理入賬或歸檔管理。
1.4、發票由業務員親自送達的，須向對方索取簽收證明，並有收到人簽字和單位蓋章，該證明要及時送交公司財務部門，附發票記賬聯後入賬。
1.5、所有對外出具的發票，均得經辦人在發票登記簿上簽字登記。
1.6、凡是已實現銷售，客戶未索取發票的，必須開具普通發票附於記賬憑證後，並計提銷項稅，客戶聯單獨由會計保管，並在發票登記簿登記。
1.7、對於賒銷的，除經特殊審批外，欠款未收回前，不能將發票出具給客戶。
2、對外開具增值稅發票的規定
對外開具增值稅發票除嚴格按照以上規定執行外，還要遵守以下規定：
2.1、增值稅專用發票的開具對象僅限於具有一般納稅人資格的公司，對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發票。
2.2、需要開具增值稅專用發票的單位，須提供該單位的稅務登記證副本復印件，並在復印件上加蓋單位公章，同時提供在稅務機關備案的單位電話號碼，開戶銀行名稱和銀行賬號。
2.3、公司具體經辦業務員依據財務開具的收款收據，或對方的收貨單據，或收回的普通發票等，按稅務登記證上的單位名稱，編制開票申請單（開票申請單附後），要做到字跡清楚，項目齊全，計算準確；由對方的具體經辦人員來辦的，應由來人簽字並填寫其身份證號碼，公司業務人員簽字確認後，送公司經理審批，然後由財務經理審批，審核無誤後的開票申請單才能開票，開票申請單和發票記賬聯一同作為記賬憑證附件。
2.4、開出的增值稅專用發票一定要具體經辦人員全部聯次一次性簽字，不得遺漏。
2.5、開票申請單要附增值稅專用發票記賬聯入賬。
2.6、對於增值稅發票上的記載事項有變動的，客戶要及時提供變更證明，以利業務結算；變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。
2.7、退貨發票的處理：對於批準的退貨，將已開具給客戶的蘭字********聯及抵扣聯（購貨方未作賬務處理或原未交給客戶的發票聯及抵扣聯）或購貨方主管稅務機關出具的《銷售退回及折讓證明單》（購貨方已作賬務處理），粘附在紅字發票存根聯後，作為開具紅字發票的依據，並按照退回單據開具相應的紅字發票（附紅字記賬聯外，其他聯次均不得撕下），編制通用記賬憑證，並在紅字發票存根聯註明原蘭字發票及紅字發票的記賬聯存放地點。
3、接受發票的管理規定
3.1、接受發票要嚴格按照國家關於《違反發票管理的處罰》的條款進行審核。
3.2、接受的發票要依實際交易的金額為准，票面要整潔，項目填寫齊全，字跡清楚，蓋章清晰，手續齊備，計算準確，並與所附的其他資料相符。
3.3、交易合同或協議的單位名稱要與關於該單位的往來款項的單位名稱，及提供發票的單位名稱相一致；如果名稱等記載事項發生變更，對方一定要提供變更證明，並加蓋單位公章，作附件入賬或存檔備查。
3.4、對於接受的增值稅專用發票除參照以上規定審核外，應先到稅務機關及時辦理認證手續，然後再辦理業務結算手續；
3.5、接受發票要根據業務的性質和實際情況索取具有抵扣作用的發票，以降低成本、費用；對無法提供具有抵扣作用的發票或無資格提供該類發票的單位，可以讓其提供無抵扣作用的發票，但要以扣除稅額後的金額結算。
3.6、業務人員取得符合抵扣條件的增值稅發票後，應及時辦理實物入庫、票據入賬手續，不得拖延，暫時無法完成貨物品質鑒定的，可先辦理入庫、入賬手續，但須通知財務部門暫不作為付款依據。
3.7、運輸行業專用發票。列支裝卸運輸費必須取得"運輸行業專用發票"，"運輸行業專用發票"是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票，以及從事貨物運輸的各類運輸單位開具的套印全國統一發票監制章的貨票。貨物代理業的發票和定額發票不予抵扣。合規的運輸發票，按照結算金額的7%的抵扣率計算進項稅額（或根據稅務局要求進行調整），隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。
3.8、無法按規定取得合法發票的，應向當地稅務局要求********，並征詢當地稅局抵扣應當具備的條件，全項詳細填寫。
4、違反公司發票管理規定的處罰
對於已開具的發票未按規定程序操作的，將對經銷公司有關直接責任人處以100-200元的罰款；違反規定觸犯刑法的，後果自負；違反規定接受或開具發票造成公司少抵或多繳稅款的，或者因接受或開具發票造成往來結算損失的，直接責任人要負賠償責任。
五、存貨管理制度
1、分公司要貨申請
1.1分公司的庫存管理應堅持"庫存合理、加快周轉"的原則，盡可能降低庫存風險。
1.2分公司在要貨時須根據銷售計劃，結合實際需求，合理安排訂貨次數及數量，在合理庫存內保證銷售的需要。
1.3根據上述要求，分公司計劃員要填好《要貨申請表》，《要貨申請表》經分公司財務經理審核、分公司總經理審批，並通過傳真給大連分公司銷售部，經銷售部和財務部審核無誤後，辦理發貨程序。
2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫入庫申請單，入庫單至少有下列內容：
產品品種貨位號數量（）單價金額（元）備注
申請人持填寫好的入庫單，填寫好由檢驗員（或庫管員）檢驗後簽字，並由庫管員核實入庫數量登記。入庫單至少一式四份，第一聯、存根，第二聯、庫房留存，第三聯、財務核算，第四聯、申請人留存。入庫時要求嚴把質量關，做好各項記錄，以備查用。財務部門根據入庫單財務核算聯和其他相關單據入賬。
3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種：客戶自提、委託發貨和公司送貨。第一種：客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房來提貨；第二種：委託發貨；第三種：公司派自己的貨車，給客戶送貨。無論採用哪種出貨的方式，都要填寫出庫單。出庫單（或銷售單）至少有下列內容：發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、結算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表：
發貨單位：出庫日期
產品品種產品數量金額備注
出庫方式選擇1、客戶自提2、委託發貨3、公司送貨
運費結算方式1、公司代墊運費2、貨到付款
出庫單（或銷售單）也是一式四份：第一聯，存根；第二聯，成品庫留存；第三聯，財務核算；第四聯，提單，提貨人留存。提貨的車到達倉庫後，出示出庫單據在庫房人員協調下，按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質量管理，嚴防破損，做好數量記錄，核實品種、數量和提單。
4、存貨盤點。分公司財務部每月底要協同庫管員對庫存商品進行一次盤點，對於盤盈、盤虧、毀損等要查明原因，上報股份公司財務部進行相應處理。
六、崗位職責
分公司財務崗位責任制是一種管理制度，現關於分公司每個財務工作人員的職責、任務、許可權、完成任務的標准作出明確的規定，根據分公司財務人員履行崗位職責的優劣作為對財務人員的晉升、獎懲依據。
1、分公司財務經理的崗位職責
1.1在股份公司財務部的領導下,嚴格遵守財經紀律與股份公司的各項規章制度,要隨時檢查各項制度在分公司的執行情況,發現違反財經紀律的行為給予制止,並及時書面報告股份公司財務部.
1.2審核分公司的會計原始憑證是否符合會計工作規范的要求,是否符合國家的稅務、會計法規及股份公司的有關規定，對不合理、不合法、不合規的原始憑證拒絕受理，並且退回經辦人，堅持"收支兩條線"的原則。
1.3審核上報股份公司的財務資料,確保上報資料的真實性、規范性和准確性。編制分公司經營費用的預算，並就經營費用預算的執行差異進行分析，然後報分公司總經理及股份公司財務部。
1.4復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會計報表、編寫財務分析報告，按股份公司的要求審核分公司的會計報表，並在限期內寄回股份公司財務部。
1.5嚴格審核分公司物料收發憑證，堅持"現款現貨、款到發貨"的原則，對分公司的實物（包括庫存商品、物料、固定資產等）與貨幣資金進行定期或不定期的盤點，並核對賬實是否相符。
1.6在堅持股份公司的各項規章制度的前提下，積極地配合銷售分公司總理推動分公司銷售業務的提升，做好分公司總經理的參謀。
1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施，確保分布在分公司內、外的財產安全與完整。
1.8妥善保管、歸檔會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料，協調好與當地稅務部門的關系。
1.9按股份公司的規定管好、用好分公司的印章，並做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。
1.10協調好分公司的財務崗位工作，並組織好分公司財務每月的工作小結會,總結分公司財務工作中存在的問題和不足，並書面上報股份公司財務部。根據財務內控制度，安排好分公司節假、雙休日財務人員的值班，堅持服務與監督並重的原則。
1.11按時完成股份公司財務部交付的其他臨時性工作，同時以身作則組織與帶好分公司財務隊伍，將分公司財務工作做好。
2、分公司會計的崗位職責
2.1按照國家會計法規制度和股份公司的有關規章制度，編制記賬憑證、登記會計明細賬（不包括現金日記賬與銀行日記賬）和結賬、對賬，做到賬務處理手續完備、數字准確、賬目清楚，對不合法的原始憑證應拒絕編制記賬憑證並及時報告分公司財務經理。
2.2登記好有關備查賬簿；定期和不定期對賬，使賬賬、賬實相符。
2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫，並填制入庫憑證。
2.4根據有關資料編制會計報表的附表。
2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發憑證並歸檔（財務資料歸檔管理）。
2.6負責稅務申報及稅控系統的維護。
2.7按時完成分公司財務經理交付的其他臨時性工作。
3、分公司出納的崗位職責
3.1嚴格、認真執行國務院關於現金管理的制度。
3.2嚴格執行庫存現金的限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支貨款，不能白條抵押現金，堅持貨款現金與費用現金分管的原則。必須是堅持"收支兩條線"的原則。
3.3嚴格執行支票管理制度，使用支票必須經分公司總經理、財務經理兩人簽同意後方可開出。出納員辦理每一筆收付款業務的依據，必須根據會計（財務經理）編制的，並經審核無誤的憑證。
3.4建立、建全現金、銀行存款的各種賬目，出納員每辦理一筆收付款業務前，必須堅持復核每一筆收付款憑證所反映的經濟內容和金額，對不完整、不合法的憑證應拒絕付款，並及時向分公司財務經理或股份公司財務審計部反映。
3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對，要及時編制"銀行存款余額調節表"，使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時查詢，並督促有關人員及時處理。
3.6為了確保安全，分公司向銀行提取或存入現金時，應由分公司財務經理配備人員同行，採取相應的安全措施，同時保險櫃密碼嚴格保密，鑰匙要妥善保管不得丟失，不得交給他人。
3.7不得將出納工作隨意交代他人代管，如確有原因離崗時，必須由分公司財務經理指派他人代管，而且交接手續雙方必須清楚。
3.8出納員使用的各種印章，如支票印鑒、"現金收訖"、"現金付訖"、"銀行收訖"、"銀行付訖"等都要妥善保管。為了分清責任，支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時侯都不能一個人保管和使用支票的所有印鑒。
3.9加強有價證券的管理，有價證券必須存放在保險櫃中並設立備查賬，保護有價證券安全、完整不受損（要轉回股份公司的必須及時辦理手續轉回）。
3.10出納人員不能兼任會計稽核、會計檔案保管、收入費用、債權債務的賬簿登記工作。
3.11按時完成分公司財務經理交付的其他臨時性工作。
註：銷售分公司未設會計崗位的，由財務經理兼任會計工作崗位。
七、會計檔案管理制度
1、為加強會計檔案管理，特製定本管理辦法。
2、本公司的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、稅務申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產評估報告、財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要文件，如合同、章程等各種會計資料。
3、會計檔案的保存。
財務部應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，整理裝訂後按順序立卷登記。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見本制度第七條。
會計檔案應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經部門經理審查，股份公司財務部批准，並報上級有關部門批准後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由股份公司財務審計部有關人員共同參加，並在銷毀單上簽名或蓋章。
4、會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續。
公司內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批准證明，經財務經理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經財務經理同意後，方能由檔案管理人員接待查閱，並由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復印時，必須經財務部經理批准，並限期歸還。
5、由於會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、本辦法適用於公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。
7、會計檔案保管期限
會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
(一)會計憑證類:
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年
(2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年
(二)會計帳簿類：
(1)、日記帳15年
其中：現金和銀行存款日記帳25年
(2)、明細帳、總帳、輔助帳15年
(3)、固定資產報廢清理後固定資產卡片及清單保管5年
(三)會計報表類：
(1)、主要財務指標報表（包括文字分析）3年
(2)、月、季度會計報表（包括文字分析）5年
(3)、年度會計報表（包括文字分析）永久
(四)其他類：
(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久
(2)、財務成本計劃3年
(3)、主要財務會計文件、合同、協議永久

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