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保險公司鑰匙管理制度

發布時間:2021-08-03 10:06:19

⑴ 鑰匙管理制度的主指是什麼

加強鑰匙管控,確保鑰匙的使用在可控范圍內,保證使用安全

⑵ 倉庫鑰匙管理制度怎麼制定好些

一、庫房鑰匙由采購部統一配製,保管員在正常工作日統一保管使用。
二、嚴禁保管員把鑰匙轉借他人,或由他人暫行保管,一旦發現鑰匙、門鎖出現故障,及時通報總經辦,由總經辦安排相關部門維修,不允許私自找人維修或無關人員介入此項工作。
三、保管員下班後,要把庫房鑰匙交於總台,以備急用。不允許把倉庫鑰匙私自帶回家中,交接鑰匙時雙方要做好交接記錄,並由經手人簽字。
四、保管員下班後, ......

⑶ 房地產中介公司的鑰匙管理制度

鑰匙管理:
1、業務人員應積極努力爭取鑒定獨家委託,並獨家有匙。
2、物業鑰匙由交易員自行負責收取,秘書統一保管。
3、業務人員在收取委託人鑰匙時,必須出具公司蓋章的專用收據並簽名(收據在秘書處領取)。
4、鑰匙收據客戶聯必須交給委託方(業主),存根聯和鑰匙在收取後必須交由秘書保管。
5、秘書收到鑰匙時必須馬上進行編號存檔,並注冊登記,由上交人和收受人同時簽名確認。
6、業務人員需要帶客看房時可到秘書處領取相關物業鑰匙,領取時必須在登記冊上簽名確認。
7、領取鑰匙需在看完房返回公司後,立即返還秘書處,並註明返還時間,由秘書簽名確認。
8、秘書下班和休息前必須將鑰匙交由業務班長保管,於次日正式上班前收回。
9、由於登記交接不清,發生扯皮或丟失鑰匙事件,將由相關責任人共同承擔賠償責任。
10、房內有家私、電器等設施時,在收取鑰匙時必須同時簽署《屋內設施清單》,並由委託方和收取人共同簽名確認。
11、所有樓盤鑰匙如業主取走當日起三天內,其他業務員或分行再收回重復樓盤鑰匙,取匙的分配歸還鑰匙方的業務員及分行,如超過三天後才收回重新收取鑰匙分配,被業主取走鑰匙的分行即時輸入電腦業主已取走鑰匙作為記錄。
12、分行之間借用鑰匙必須當天歸還(包括已收定或成交的),有需要配鑰匙的可與該分行經理協商,經過分行經理同意,方可配,未經同意嚴禁擅配鑰匙的、借用鑰匙當天未歸還的罰款50元作為原匙方分行基金。

⑷ 誰有好的辦公室鑰匙管理制度

可以進行鑰匙專人負責制

⑸ 求公司備用鑰匙管理制度

給門衛吧 這沒什麼啊 關鍵的房間的要是可以再辦公室放著 領導的辦公室最好安排材料員啊什麼的拿著 廁所啊 大門啊 的有門衛就好了 沒什麼大不了的 我們領導有的時候回家了 我都有鑰匙進去拿上章蓋 只要提前給他打個電話就好了

⑹ 鑰匙管理制度是什麼

為了使公司管理更為規范、合理,保證公司日常運轉,以及緊急情況下的鑰匙使用,特製訂以下規定:

一、納入公司統一管理范圍的鑰匙有:各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙



二、因防範需要,上述鑰匙均備用一套,按部門分類,集中存放於統一的鑰匙櫃中,以備急用。每隻鑰匙櫃上均配有兩把鎖,必須由值班經理和安全員各執一把,各開一鎖,方能取用鑰匙;酒店專用鑰匙櫃放於安全值班室里。

三、各部門因工作之需領用鑰匙時,必須先通知值班經理,並隨值班經理到總台收銀處領用。在值班經理監督下進行領取、使用、歸還,並辦理好登記手續。鑰匙使用完畢後,應立即交還總台收銀並銷號,取用登記應註明領和還的確切時間備查。

四、公司特設兼職鑰匙專管員一名,指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動態管理工作,定期檢查鑰匙保管及領用情況。各部門分別指定鑰匙保管人,負責部門鑰匙的配備、保管和更換,並及時與公司鑰匙專管員聯系,配合做好備用鑰匙的調整。

五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時,必須及時將備用鑰匙交鑰匙專管員備案,以便在公司總鑰匙櫃中及時調整。

六、嚴禁任何部門和個人私自配製鑰匙。

七、其它鑰匙(磁卡門鑰匙、櫃門鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門自行保管,領用手續由部門自行制定,但必須有利於工作和應急之用,做到有求必應確保安全;根據工作、工種需要分配到個人的鑰匙,責任要落實到人。

八、凡使用鑰匙的員工,應對鑰匙妥善保管,嚴防被盜,不得帶出酒店,不得轉借他人使用,如發現丟失或被盜,應立即報告部門領導和安全員。因保管不當造成丟失、仿製、被盜而釀成的不良後果將由責任人和相關部門承當責任。

九、因工作需要調離或辭職的員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調動、離職手續,由此造成不良後果的或損失的將追究行政或法律責任。

十、各部門上班正常領取鑰匙都在總台收銀處,由專人領取部門所有崗位鑰匙,下班後及時歸還,並做好領用簽收、簽還手續。

⑺ 鑰匙領用管理制度

借(領)鑰匙管理規定
1.目的
規范業主鑰匙的管理工作
2.適用范圍
適用於業主鑰匙的管理。
3.職責
3.1客服主任負責監控業主鑰匙保管與跟蹤工作。
3.2客服助理負責依照本規定具體實施業主鑰匙的保管與跟蹤。
4.程序要點:
4.1物業公司人員因工作需要借鑰匙:必須向本部門主任申請,在得到同意後由借匙當事人簽名,及本部門主任簽名後,方可借匙,原則上要在借匙當天(1天內)工作完成後即時歸還,歸還前請先通知物業部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發現因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責照價賠償,如有特殊原因,可延遲一天還匙,但需與管匙人說明情況。
4.2銷售人員借匙:如因工作需要向物業部借匙,由借匙當事人簽名,原則上在看完樓即時歸還,如有其它原因可於當天下午六點前(1天內)歸還,歸還前請先通知物業部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發現因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責照價賠償。
4.3項目部人員借匙:如因工作需要向物業部借匙,由借匙當事人簽名,原則上要在工作完成後即時(1天內)歸還,歸還前請先通知物業部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發現因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責價照賠償。
4.4施工單位借匙:施工單位因施工需要借匙,憑施工許可證及施工現場負責人簽名才可借匙,借匙時間根據工程所需時間及許可證上時間定,(但最長不超過一個月),原則上在施工完工後即日歸還,歸還前請先通知物業部管匙人,將派人與借匙單位一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發現因借匙單位所造成的物品損壞,將由借匙單位(當事人)負責照價賠償。
4.5註:所有借匙人(單位),必須在規定的時間內歸還鑰匙,如超過規定歸還時間一個三天仍未歸還的,物業部將自動更換鎖,所換鎖的費用將由借匙人負責支付。敬請各借匙人(單位)遵守。
5.記錄《借用鑰匙記錄本》

希望上述回答對您有所幫助!

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