① 新三板掛牌前如何規范企業的財務工作
一、會計主體與會計核算邊界
擬掛牌企業可能缺乏完整的業務體系,獨立經營能力較弱,與母公司或控股股東在資產、人員、業務等方面分割不清,隨之帶來會計主體與會計核算邊界確定方面的一些問題。
(一)財務獨立性
財物獨立或將面臨的問題
(1)企業未設獨立的會計部門,財務人員兼職操作,或聘請外部人員兼職處理。
(2)貨幣資產共用賬號,實物資產不同公司混用,債權性資產與債務性資產歸屬不清晰,收入劃分隨意性較大,費用歸集交叉,總之是財務核算范圍模糊。
(3)控股股東個人消費或其家庭生活費用記入企業支出。
解決財物獨立的有效舉措:
(1)企業應設獨立的財務部門,安排專職的、獨立的財務人員;
(2)企業應設獨立的銀行賬號,貨幣資金的進出應當獨立——歸屬於本企業的收入、由本企業承擔的借款,應當入本企業的銀行賬號,而本企業發生的費用,應從本企業的銀行賬號支出。
(3)分開使用實物資產,不能分開使用的,要分攤費用;廠房、設備、車輛等重要實物資產,若屬於大股東,應租賃使用,或者由大股東承諾可以無償使用;這些資產若屬於本企業而被大股東佔用,應向大股東收取租賃費,或者由大股東退還給本企業。
(4)劃清債權性資產與債務性資產的歸屬,本企業與股東之間各自享有權利,分別承擔責任。
(5)本企業的收入和費用均應歸於本企業,不屬於本企業而應屬於股東的收入和費用,不應歸於本企業,而應歸於股東,總之,按照權責發生制原則處理。
(二)財務管理制度
財物管理制度或將出現的問題
財務管理制度不健全,包括諸多情形:歷史財務資料保管不善,多有遺失,原始憑證不完整,業務記錄不連貫,相關的審核與簽字不到位,相關的管理記錄(如,出入庫記錄)與財務記錄不能相互應證,固定資產和原材料賬實不一。
解決財物制度問題的有效辦法:
(1)根據企業的具體情況,完善財務管理制度:建立營業收入歸集入賬的責任制,費用發生的審核、批准制度,設備、原材料采購的內部流程制度,原材料、產成品出入庫登記制度,定期財務報告制度,確保財務信息的准確性。
(2)對於歷史上存在的財務核算基礎薄弱,證、賬、表不符情形的,應考慮重新審核原始憑證進行賬務調整,或重新進行會計核算。
二、會計准則的適用
會計准則或將出現的問題:
從基本准則到各項具體准則,企業未能按照要求進行會計核算。例如,有的企業不能按照收入准則確定本企業的收入,有的企業不能按照職工薪酬准則核算職工工資。
解決會計准則問題的辦法:
擬掛牌企業應按照《企業會計准則》進行核算,編制並披露財務報表。執行《小企業會計准則》的應轉為執行《企業會計准則》,在轉為執行《企業會計准則》時,應當按照《企業會計准則第38號——首次執行企業會計准則》和《小企業會計准則》所附的《小企業會計准則與企業會計准則會計科目轉換對照表》進行會計處理。申報期內存在會計准則轉換的,應當按照《企業會計准則》編制可比較會計報表。
三、會計政策和會計估計的選用
會計政策或將出現的問題:
(1)會計政策和會計估計選用不符合《企業會計准則》的要求。比如本化政策不適當,研發費用不符合資本化條件的進行資本核算;
(2)選用會計政策和會計估計不當,導致會計信息不能如實反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。比如:折舊年限過長,折舊計提不足,折舊或攤銷方法、年限、殘值率不當或經常變更;應收款項壞賬准備計提比例過低;
(3)報告期內會計政策和會計估計不能保持連貫。比如會計政策和會計估計變隨意變更,濫用會計政策和會計估計進行利潤調節等等。
解決方案:
(1)中介機構應根據企業的實際經營情況,逐項分析企業選用的會計政策和會計估計是否符合《企業會計准則》的要求。對於不符合《企業會計准則》要求,不符合企業實際經營情況的會計政策和會計估計,應當根據謹慎原則,在參考同行業可比較公司的情況進行調整,重新選用,並對財務報表進行追溯調整;
(2)對於報告期內存在濫用會計政策和會計估計的,應當進行追溯調整;
(3)對於在報告期內重大的會計政策和會計估計變更,中介機構應予合理關注,論證其合理性並充分披露。
四、基準日資產、負債的真實性和完整性考慮
問題描述:
企業在股份制改造基準日賬簿記錄和報表列報的資產、負債不真實、不完整,主要表現為:
(1)貨幣資金與賬面數不一致,存在公款私存,公司資金往來使用個人賬戶的情形;
(2)存貨實際盤點數與賬面數不一致;
(3)固定資產盤點數與賬面數不一致;
(4)應收款項函證數與賬面數不一致;
(5)負債函證數與賬面數不一致等。
解決方案:
(1)企業應在基準日扎賬後,配合中介機構對資產和負債進行清點、函證,清產核資,確定資產和負債真實性、完整性。
(2)對於存在公款私存,資金往來使用個人賬戶情形的,應當停止使用個人賬戶,將存在個人賬戶的公司款項即時歸還至公司賬戶,核對分析該個人賬戶中屬於公司業務往來的資金流水的真實性。
(3)對於其他資產、負債項目存在不一致的,應當進行盤盈盤虧會計處理。
② 公司財務管理制度