新三板詢證函的作用

㈠ 詢證函具備法律效果嗎

具有法律效果，可以作為證據。

《詢證函》的法律性質判斷，究竟是對賬函還是催款函，在於文義內容是否有體現催討還款、主張權利的明示或默示意思表示，包括「請盡快依約支付」等抽象表述方式，而不在於「僅為對賬而非催款結算」是否積極表述或不表述。因此，若《詢證函》僅無上述文義記載，則仍然為對賬目的，不影響訴訟時效。

詢證作為審計中一種常用的程序和方法，它包括查詢和函證。查詢是審計人員對有關人員進行書面或口頭詢問以獲取審計證據的方法。函證是指審計人員為印證被審計單位會計記錄所載事項而向第三者發函詢證的一種方法。

拓展資料

查詢是審計人員對有關人員進行書面或口頭詢問以獲取審計證據的方法，函證是指審計人員為印證被審計單位會計記錄所載事項而向第三者發函詢證的一種方法。

銀行詢證函是向銀行發函詢證銀行存款、銀行借款、託管證券、應付票據等情況，金融機構應當按照財政部、中國人民銀行有關文件要求作出確證答復。

企業詢證函是企業在財產清查中為了核實往來款項的真實性而寄送往來單位的一種核對函件。常見的也就是會計師年底審計時需向銀行詢證賬戶余額情況，如果是這種情況，銀行當然是根據銀行實際的賬戶余額出具了。有些銀行在詢證函上蓋章還收費的。

【詢證函的分類】

根據被詢證人的不同，詢證函可以分為：

1、銀行詢證函：向被審計者的存款銀行及借款銀行發出的詢證函，用以檢查被審計者在特定日期（一般為資產負債表日，下同）銀行存款的余額、存在性和所有權，以及借款的余額、完整性和估價。

完整的銀行詢證函一般包括：存款、借款、銷戶情況、委託存款、委託貸款、擔保、承兌匯票、貼現票據、托收票據、信用證、外匯合約、存托證券及其他重大事項。

2、企業詢證函：向被審計者的債權人和債務人發出的詢證函，用以檢查被審計者特定日期債權或債務的存在和權利或義務。企業詢證函通常包括雙方在截止於特定日期的往來款項余額。

3、律師詢證函：向為被審計者提供法律服務的律師及其所在的律師事務所發出的詢證函，用以檢查被審計者在特定日期是否存在任何未決訴訟及其可能產生的影響以及律師費的結算。

4、其他詢證函：向其他機構如保險公司、證券交易所或政府部門發出的詢證函，用以檢查被審計者的保險合同條款、所持有的可流通證券或注冊資本情況等信息。

㈡ 企業詢證函的作用

從詢證函的作用來看，詢證函的目的是確認雙方之間的債權債務，如果債務人對債權人的債權未提出任何異議，並進行了確認。之後又以債權超過時效為由拒絕履行債務。那麼審計的結果就不能保證真實客觀，詢證函的將無法起到對應收帳款進行確認的作用。

㈢ 你好我有個問題問一下，企業為啥上新三板了還要給經銷商發詢證函件。有必要年年發么

有必要，予以保護投資者。以免財務造假

㈣ 發銀行詢證函的目的是什麼，不是很明白這個概念

銀行詢證函是向銀行發函詢證銀行存款、銀行借款、託管證券、應付票據等情況，金融機構應當按照財政部、中國人民銀行有關文件要求作出確證答復。

銀行函證及回函，是注冊會計師在獲取被審計單位授權後，直接向銀行業金融機構發出詢證函，銀行業金融機構針對所收到的詢證函，查詢、核對相關信息並直接提供書面回函的過程。銀行函證及回函工作是夯實市場主體會計信息質量、防範金融風險、維護市場秩序的重要途徑。

銀行函證是注冊會計師獨立審計的核心程序之一，銀行函證回函對於注冊會計師在審計工作中識別財務報表錯誤與舞弊行為至關重要。規范銀行函證回函工作，有利於銀行業金融機構加強內部控制、防範風險。

注冊會計師和銀行業金融機構應當充分認識銀行函證及回函工作的重要性。注冊會計師應當充分履行職責，在銀行業金融機構回函的基礎上，審慎考慮實施函證獲取的審計證據是否充分、適當、可靠。

銀行業金融機構應當加強內部控制，切實防範風險、承擔社會責任、提升服務意識，高度重視並做好銀行函證的回函工作。

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一、高度重視銀行函證及回函工作

銀行函證及回函，是注冊會計師在獲取被審計單位授權後，直接向銀行業金融機構發出詢證函，銀行業金融機構針對所收到的詢證函，查詢、核對相關信息並直接提供書面回函的過程。銀行函證及回函工作是夯實市場主體會計信息質量、防範金融風險、維護市場秩序的重要途徑。

銀行函證是注冊會計師獨立審計的核心程序之一，銀行函證回函對於注冊會計師在審計工作中識別財務報表錯誤與舞弊行為至關重要。規范銀行函證回函工作，有利於銀行業金融機構加強內部控制、防範風險。

注冊會計師和銀行業金融機構應當充分認識銀行函證及回函工作的重要性。注冊會計師應當充分履行職責，在銀行業金融機構回函的基礎上，審慎考慮實施函證獲取的審計證據是否充分、適當、可靠。銀行業金融機構應當加強內部控制，切實防範風險、承擔社會責任、提升服務意識，高度重視並做好銀行函證的回函工作。

二、強化銀行函證及回函工作管理

注冊會計師應當按照中國注冊會計師審計准則的要求實施銀行函證程序。在實施時，注冊會計師應當根據具體業務的需要，從《銀行函證及回函工作操作指引》（以下簡稱操作指引）中選擇適當的銀行詢證函格式，並嚴格按照操作指引的要求操作、填寫。注冊會計師應當對銀行詢證函（包括回函）中所列信息嚴格保密，僅用於執業目的。

銀行業金融機構應當規范銀行函證回函工作，嚴格按照本通知要求及操作指引進行回函。銀行業金融機構應當嚴格按照操作指引要求提供資金池等創新業務相關信息。

銀行業金融機構應當明確業務牽頭部門和各函證事項的業務主管部門，建立統一牽頭、分工負責的內部管理機制和工作流程，完善對函證回函工作的內部控制，對回函信息的真實性、准確性負責；有效實施授權和制衡機制，分離不相容的職責。

加強回函用章管理，明確回函用章，鼓勵使用有防偽功能的電子印章；按照操作指引要求，認真校驗詢證函印章；加強回函的復核控制，建立完備的回函操作記錄；進一步通過內部審計、內控評價等方式對回函工作進行內部監督和問責。

三、切實提升回函服務質效

銀行業金融機構應當提升服務意識，進一步改進函證回函工作質量和效率。銀行業金融機構應當自收到符合規定的詢證函之日起10個工作日內，按照要求將回函直接回復會計師事務所或交付跟函注冊會計師。

在採用紙質方式回函的情況下，銀行業金融機構原則上應當在銀行詢證函原件上確認、填寫相關信息並簽章。如銀行業金融機構因詢證函不符合規定拒絕回函，應當在收到詢證函3個工作日內通知會計師事務所，以保證回函效率。

會計師事務所對回函真實性有疑慮或回函內容不完整、回函不及時的，可向被詢證銀行業金融機構的上級行或集中處理部門反映，上級行或集中處理部門應及時督促被詢證銀行業金融機構辦理或直接予以辦理。銀行業金融機構應當在官方網站公布銀行函證受理部門、聯系方式及地址。

四、推動回函集中處理和數字化

銀行業金融機構應當指定專門部門負責函證回函工作，並於2023年1月1日前實現集中處理。銀行業金融機構應當逐步完善信息系統建設，爭取實現匯總提供企業在本機構的所有相關業務信息。鼓勵具備條件的銀行業金融機構和第三方平台按照國家有關規定，基於安全、可靠、效率的原則推動函證數字化工作。

五、加強監督管理和行業自律

財政部門依法對注冊會計師的銀行函證工作進行指導和監督。銀行保險監管部門依法對銀行業金融機構回函工作進行監督和檢查。銀行業金融機構在回函工作中存在違法違規行為的，銀行保險監管部門應當依法採取監管措施或實施行政處罰。注冊會計師和銀行業金融機構在銀行函證及回函工作中涉嫌違法犯罪的，應當移交司法機關處理。

中國注冊會計師協會、中國銀行業協會應當依法充分履行行業自律職責，定期組織研究、擬訂操作指引；引導銀行業金融機構與注冊會計師之間加強溝通交流，及時回應行業的問題與意見；研究推動函證數字化建設工作。

中國注冊會計師協會應當公示接受函證回函的會計師事務所地址和聯系方式，並代表會計師事務所反映銀行函證方面的訴求。中國銀行業協會應當公示集中處理函證業務的銀行業金融機構名單、具體負責部門和聯系方式，加強函證業務的自律管理。

本通知所稱銀行業金融機構是指在中華人民共和國境內設立的商業銀行、農村信用合作社等吸收公眾存款的金融機構以及政策性銀行。企業集團財務公司參照適用本通知對銀行業金融機構的要求。銀行業金融機構收到資產評估機構等其他第三方機構依法獲取企業授權後發出的銀行詢證函，可以參照本通知要求辦理。

參考資料來源：網路-銀行詢證函

參考資料來源：中華人民共和國財政部-財政部 銀保監會關於進一步規范銀行函證及回函工作的通知

㈤ 審計中的詢證函，什麼情況需要用，作用是什麼，會計科目中哪些會用到詢證函。 解答完整點。謝謝咯。

1、公司注冊成立，驗資的時候，會發銀行詢證函，查驗注冊資金是否到位；

2、公司審計的時候，會發銀行詢證函，看公司銀行存款賬面額是否與實際相符。

會計師事務所在執行具體審計項目時，根據評估的認定層次的重大錯報風險，設計出的函證一定要能夠覆蓋被審計單位的諸多認定。

這其中應當包含對「銀行存款、借款及與金融機構往來的其他重要信息」的函證，對應收賬款、存貨的函證。通過詢證函的方式，很大程度上能夠為存在認定、權利和義務認定增加採信的力度。

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根據被詢證人的不同，詢證函可以分為：

1、銀行詢證函：向被審計者的存款銀行及借款銀行發出的詢證函，用以檢查被審計者在特定日期（一般為資產負債表日，下同）銀行存款的余額、存在性和所有權，以及借款的余額、完整性和估價。完整的銀行詢證函一般包括：存款、借款、銷戶情況、委託存款、委託貸款、擔保、承兌匯票、貼現票據、托收票據、信用證、外匯合約、存托證券及其他重大事項。

2、企業詢證函：向被審計者的債權人和債務人發出的詢證函，用以檢查被審計者特定日期債權或債務的存在和權利或義務。企業詢證函通常包括雙方在截止於特定日期的往來款項余額。

3、律師詢證函：向為被審計者提供法律服務的律師及其所在的律師事務所發出的詢證函，用以檢查被審計者在特定日期是否存在任何未決訴訟及其可能產生的影響以及律師費的結算。

㈥ 請問什麼是詢證函

詢證函是由審計以被審計者的名義向被詢證人發出的，用以獲取被詢證人對於被審計者相關信息或現存狀況的聲明。

按照相關准則的要求，詢證函必需由審計師親自寄發，不可由被審計者代為寄發。詢證函是審計師審計工作底稿的重要組成部分。

寄發詢證函以獲取審計證據的審計程序稱為函證。按照審計准則的規定，所有的銀行賬戶，包括審計期間內銷戶的賬戶都應當進行函證，對於重要的往來對象應當予以函證。

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詢證函的法律作用

首先，詢證函表明「只為對賬並非請求付款」。

詢證函通常只對大額的債權債務進行確認，在這種情況下，企業間可能不只存在一個合同，往往存在多個合同。判斷詢證函是否有主張債權的意思表示，不能單看詢證函的表面陳述，更需要結合合同來進行確認，對已到付款期限的合同，則既有對賬的意思表示又有主張債權的意思表示。

其次，從詢證函的作用來看，詢證函的目的是確認雙方之間的債權債務，如果債務人對債權人的債權未提出任何異議，並進行了確認，之後又以債權超過時效為由拒絕履行債務，那麼審計的結果就不能保證真實客觀，詢證函的將無法起到對應收帳款進行確認的作用。

再次，《關於超過訴訟時效期間借款人在催款通知單上簽字或蓋章的法律效力問題的批復》中規定，債務人在該通知單上簽字或者蓋章的，應當視為對原債務的重新確認，該債權債務關系應受法律保護。

超過訴訟時效期間後債務人向債權人發出確認債務的詢證函的行為與超過訴訟時效期間後債權人向債務人發出確認債務的詢證函後債務人予以蓋章的行為在本質上並無區別。

㈦ 銀行詢證函是干什麼用的

銀行詢證函是指會計師（審計）事務所在執行審計過程中，以被審計企業名義向銀行發出的，用以驗證該企業的銀行存款與借款、投資人（股東）出資情況以及擔保、承諾、信用證、保函等其他事項等是否真實、合法、完整的詢證性書面文件。

完整的銀行詢證函一般包括：存款、借款、銷戶情況、委託存款、委託貸款、擔保、承兌匯票、貼現票據、托收票據、信用證、外匯合約、存托證券及其他重大事項。

(7)新三板詢證函的作用擴展閱讀：

銀行詢證函的要點：金融機構應當按照財政部、中國人民銀行有關文件要求作出確證答復。

1、分清銀行余額的詢證和銀行發生額的詢證。余額是某一截止時點之前所有發生額的最終結果，通過詢證銀行余額可以證實截止某一時點的銀行余額是否真實存在。發生額是業務發生時的原始記錄，通過詢證銀行發生額可以證實某一筆銀行業務是否真實發生。如在驗證投資人以貨幣資金投資時銀行詢證函就是對銀行發生額的詢證。在對資產負債表所列銀行存款項目審計時銀行詢證函就是對銀行余額的詢證。

2、正確簽章。發函方應該簽署公章。復函方應根據實際情況分別在「數據證明無誤」、「數據不符及需加說明事項」簽署單位公章，並由經辦人員簽名或蓋章。不能以單位內部機構公章代替單位公章。

3、如實填寫，及時回復。發函方應根據本單位帳簿記錄如實填寫，作為復函方的金融機構應根據原始記錄核對，按銀行詢證函項目逐一填寫，填寫完畢後及時回復至會計師事務所，並按有關規定向發函方收取詢證費用。

4、注意銀行詢證范圍。銀行詢證不僅包括某一截止時點有餘額的銀行，還包括存款、借款、託管證券、應付票據已結清的帳戶。因為有可能存款帳戶已結清，但仍有銀行借款或其他負債存在；也有可能借款帳戶已結清，但仍有未付利息。

5、詢證程序要恰當。注冊會計師寫好詢證函交給被審計單位蓋章後，應親自將詢證函寄出，不可將詢證函交給客戶，從客戶取得詢證函回函要評估回函的可靠性，不可粗心大意。

6、詢證工作底稿要齊備。銀行詢證的名單、寄發詢證函的郵費單據復印件、到銀行實地詢證的工作記錄等工作底稿要齊備，附於銀行有關項目審定表下。正確運用銀行詢證函對於提高會計信息質量，保證銀行有關項目的真實性完整性有著十分重要的意義。