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现金与有价证券管理制度职责

发布时间:2021-03-30 00:03:22

❶ 出纳和会计两者如何分工;工作职责各是什么

出纳是一种账实兼管的工作。出纳主要负责企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作。总的来说,出纳负责的是管理货币资金、票据、有价证券进进出出等。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计

会计就是会算,算有分析的意思,有很多明细分类,如成本会计、材料会计、税务会计、记账会计等等。会计主要负责公司经济业务的总括核算,为经济管理和经营决策提供总体、全面的核算资料,分管企业的明细账。

虽然出纳和会计职能不同,但是两者在工作有很多交接点,在财务部内部,出纳和会计关系十分密切:出纳与会计都属于公司的财务人员:出纳是最基本的财务人员,是整个财务工作流程中的基础,出纳工作的正确与否关系到整个财务数据的正确性和实效性。他们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和记账凭证。

他们相互利用对方的核算资料,共同完成会计任务,缺一不可。同时他们之间有互相牵制与控制。总的来说,出纳和会计可以互相牵制、监督,避免贪污受贿、账目不清等情况的发生。

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❷ 简略的现金出纳管理制度

出纳管理制度

一、出纳岗位职责

1、负责现金的收付,每日终了时依据当天的现金收付凭证登记“现金日记帐”,并清点库存现金,保证库存现金余额与现金日记帐的现金余额一致,对现金的安全完整负责。

2、负责银行空白票据的领购、保管,办理银行存款的收付业务,对银行存款的安全完整负责。

3、每笔银行存款发生额及余额与银行存款对帐单一一进行核对,保证银行存款余额与银行存款对帐单一致。

4、根据《发票管理制度》负责发票的填开与保管 ,应认真填写发票事项、金额,确保每张发票填开完整规范。

二、现金和银行存款的管理

(一)现金管理

1、本公司可以在下列范围内使用现金:

(1) 职员工资、津贴、奖金;

(2) 个人和专家劳务报酬;

(3) 出差人员必须携带的差旅费;

(4) 购买办公用品、日常用品等零星开支

(5) 总经理批准的其他开支。

除上述规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。

2、本公司日常零星开支所需库存现金限额为2000元,超额部分应存入银行。

3、财务人员支付现金,应从库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

(二)支票管理

1、转帐支票:由出纳保管。中心员工如若转帐付款要凭总经理批准签字交出纳,然后出纳将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,经办人在支票存根上签字备查。

2、现金支票:由出纳保管。中心员工如借支或大额现金付款,经总经理批准,由出纳填好现金支票,经办人在现金支票存根签字确认领取。经办人领取后请妥善保管,如丢失,后果自行承付,出纳概不负责。

3、支票付款须先审后付,财务印鉴章由专人分别保管,出纳领用法人章需到档案室签字申请,向总经理说明申请事由,由总经理批准后方可盖章。

4、出纳应当严格遵守的操作要求:

(1)按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定管理账户,办理存款、取款和结算。

(2)严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;

(3)出纳人员每月核对银行账户,如有未达帐目,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时报告会计或总经理处理。

(4)出纳人员应当每月定期或不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。如发现不符,应查明原因,及时报告会计或总经理处理。

(5)超出限额现金要及时存入银行,确保资金安全;

(6)会计人员应当履行监督、审计职能,定期或不定期对出纳人员实施抽查、盘点。

三、货币资金支付业务的办理程序

1、支付申请。有关部门或个人用款时,应当提前向总经理提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明(如有)。

2、支付审批。总经理根据其职责、权限和相应程序、重大影响等因素对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,总经理应当拒绝批准。

3、支付复核。会计应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关票据是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。

4、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,经理审批,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。

5、差旅费报销流程:

(1)借款:由出差人员填写借款单,经总经理批准到出纳处审核,审核无误,出纳方可付款。

(2)出差人员回单位应及时整理出差票据到财务处报帐。本中心规定报销时限在一星期内。

(3)出差人员应如实填写报销金额,规范贴好单据,到出纳处审核,然后凭单据到总经理处签字,出纳人员根据总经理审批的金额付款或冲帐,涉及支付现金的应由报销人员签字认可金额。

6、其余费用应根据合理合法票据,经出纳审核,报总经理核准后,做到手续完备、严谨。出纳方能付款。

7、出纳支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均需总经理批准签字。出纳要严格执行领导审批制度,不得超越权限预先支付。

8、所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符、票据来源是否合法、日期是否合理、领款人的印鉴是否相符如有疑问必须先查询后方能支付。

9、支付款项应在原始凭证上由领款人签字。

四、出纳人员应当对出纳工作热心,遵守职业道德,爱岗敬业,公正无私,依法办事.

❸ 你好!请问你还有《财务岗位责任制度》和《财务管理制度》的文档吗

公司财务岗位责任制度
第一章 总则
第一条 为了规范本公司的会计核算,真实、完整的提供会计信息。如实反映企业财务状况和经营成果,依法计算缴纳国家税收并接收主管财政机关监督,做好各项财务收支计划、控制核算。分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,加强财务人员业务能力,提高财务工作水平面,保障公司财税安全,根据《中华人民共和国会计法》及国家其他有关法律和法规,努力提高经济效益,制定本制度。
第二条 财务人员应当根据有关会计法律、行政法规和公司财务管理制度的规定,在不违反会计法律、行政法规和公司财务管理制度前提下,结合本公司的具体情况,制定适合于本公司的财务人员岗位责任。
第三条 财务人员应遵守职业道德,做到:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密,实现:管理、协调、服务、监督的宗旨。
第二章 设置财务工作岗位原则
第一条 财务人员必须持会计从业资格证上岗。
第二条 建立一人一岗责任制度,落实各岗位人员的职责范围、管理权限和考核方法。
第三条 建立内部控制制度,做到:机构分离、职务分离、钱帐分离、相互监督及制约。
第四条 财务工作岗位设置:设置财务负责人、财务部经理、会计、出纳等岗位,一人一岗。
第三章 财务工作岗位责任
第一条 总会计师(财务总监)
管理层关系:直接上级:首席执行官(总经理)、首席执行官(会)
督导下级:财务经理、财务副经理、会计、出纳等
岗位职责:
1、站在投资者的立场上为维护投资者的利益;而对公司实施管理。
2、监管公司资金符合董事会决议;对财务报告真实性、完整性负责;对公司资产安全负责。
3、对新项目投资可行性方案审核;参与重要经济合同和协议的研究、审查。
4、在首席执行官(总经理)的直接领导下,具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金。
5、组织贯彻执行《会计法》和《企业会计制度》等法规及财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告公司总经理、首席执行官。
6、对公司资产损失承担相应责任,对严重违反财经纪律行为承担责任。
7、组织制定企业财务管理制度和会计核算制度。
第二条 财务经理
管理层关系:直接上级:总会计师(财务总监)
督导下级:财务副经理、会计、出纳等
岗位职责:
1、在总会计师(财务总监)的领导下,认真贯彻《会计法》和有关的法律、法规、制度,监督考核公司各部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况其效果,保护公司财产,维护财经纪律,对本公司的财务状况负责。
2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,健全的严格实施经济责任制建立良好的财务会计工作秩序,并对其工作负责。
3、通过财务分析,指导开源节流,精打细算,反对浪费,提出挖潜措施,积极开辟财源,不断地提高经济效益,按有关规定处理好公司、职工之间的经济关系。
4、组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见。
5、负责组织公司的全面经济核算,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判、签署,并监督执行情况。
6、严格会计监督,支持财会人员依法旅行职责,并组织贯彻执行公司财务管理制度和会计核算制度。
7、控制公司的采购、收货、库存、发放等工作,健全必要的规章制度,督促、检查公司的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的领用、保管情况注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保公司财产物资合理使用和安全管理。
8、严格执行国家的外汇管理制度,负责做好外汇管理工作。
9、协调与各部门的关系,并负责协调与财政、银行、税务、外汇和保险机构的关系。
10、定期向总会计师(财务总监)、首席执行官如实反映公司经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善公司的经营管理决策的依据。
11、检查员工纪律,关心员工的思想工作情况,完成上级分配的其他工作任务。
12、直接负责公司财务部的日常管理,财务部经理受财务负责人直接领导,负责协助首席执行官及董事会制定公司的中、短期及长期的战略目标,对公司财务活动流程进行监控,及时规避各类财务风险,结合公司具体情况,制定会计核算方法,全盘审稽公司财务帐目,指导财务人员进行财务预测、决策、控制及分析工作,并对公司财务报表负责,直接负责公司财务部的日常管理。
13、成本控制的业务操作遵守,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度。
14、起草各种管理制度,并监督检查落实各有关制度。
15、编写年度、季度、月度财务计划。
16、审核财务日报表、月报表及年度报表。
17、负责公司的财产管理。
第三条 会计
管理层关系:直接上级:财务经理
督导下级:出纳
岗位职责:
1、负责审核所有记帐凭证及所附的原始单据,搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,保证记入帐册的数据真实、完整、正确、合法。
2、负责核算总分类帐户、检查、核对各明细分类帐,编制各种会计报表、登记总帐和明细分类帐,月末进行月结,做到帐帐、帐证相符,首当其冲对报表之间对应数据要互核对,有对应关系的数字必须保持一致,核对无误后,将各会计报表连同财务情况说明书加封面,装订成册,提交财务经理,总会计师(财务总监)审核签名盖章,及时报出。
3、负责分析、研究每期的财务状况并作出经营预测报告及财务预算。
4、积累总结各项指标完成情况的资料,随时回答上级提出的问题,按时完成领导交办的一切工作。
5、负责保管一切会计档案,对各个岗位记帐凭证的编号、整理、装订提出规范化的要求,每月终了,要整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。年终办完决算后,将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,按有关规定及时归档,未经上级批准不得外借,并做好经济资料的保密工作。
6、督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼。
7、负责对应付款项、未付款项的核算和管理工作,合理安排资金。
8、根据仓库转来的库单、无发票收货记录等编制会计凭证并挂帐;月末与仓库进行核对,保证一致、准确,并做好与总帐的核对工作。
9、负责为符合付款条件的供应商办理有关支付手续以及与供应商定期对帐等工作。
10、每季度、月全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期抽查库存现金和备用金;
11、熟悉公司的经营合同,按合同的约定处理财务事项,保存公司关于财务工作方面的文件、资料合同和协议负责按时缴纳各种税款。
12、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用;定期开展财务分析工作考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使公司提高管理水平。
13、接受公司对财务工作的检查,提供各项财务资料,完成上级临时交办的各项任务。
第四条 出纳
管理层关系:直接上级:财务副经理
岗位职责:
1、负责所有现金收入和转帐支票,各种信用卡票据的收集、整理、点核以及送存银行,钱帐相符。
2、负责公司各部门报销有款的现金以及签发各种付款支票。
3、负责与银行和外汇管理部门联系,办理有关结算事项,处理有关结算问题,并负责银行帐户的收支管理。
4、负责准备各项备用金并监督、管理备用金的使用情况。
5、登记现金和银行存款的记帐,每天盘点现金,做到钱、帐相符,填制库存现金盘点表并经会计人员监盘、审核、签字确认。
6、银行存款要及时登记杜绝签发空头支票;严格掌管好空白支票,收款收据,各类发票;保管好报销原始凭证;月末及时核对银行存款帐,根据银行对帐单做出银行余额调节表,报会计人员审核,交财务副经理一份存档。
7、严格按照审批程序和手续审核报销单据和借款单,对不符合要求,应向经办人讲明不能报销和付款理由,并及时向有关领导反映;
8、认真保管好库存现金和各种有价证券,确保其安全和完整无缺,确保保险柜密码秘密,保管好钥匙,不得任意交给他人。
9、负责公司发票的购买、盖章、发放、登记工作,并视同优价证券进行管理,月末盘点接受检查。
10、负责按时缴纳各种税款,按定额备用金报销使用资金;使帐面余额保持审定金额不变,达到帐实相符。
11、接受公司对财务工作的检查,提供各项财务资料,完成上级临时交办的各项任务。

第四章 财务资料
第一条 记帐凭证填制要求:对所附原始单据要审核无误,填制内容完整,规范使用会计科目,真实反映经营收支情况;对科目分类和数学数字要正确;记帐凭证按先后顺序连续编号,制单人员、审核人员、记帐人员和会计主管人员均需签名。
第二条 登记帐薄要求做到:登记及时、数字准确完整、摘要清楚、字迹工整,要帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
第三条 按编号顺序将会计凭证折叠整齐,按期装订成册,并在封面上填明年度、月份起止日期和凭证起止号码,会计凭证不得外借,因特殊情况需要外借时,应经财务部经理及财务总监批准,并履行借出手续,造表登记,交接档案或借出档案要办理交接借出手续,并严格登记备案;财务部门负责会计档案的保管期期限为三年,往年的会计档案资料交由人力资源部归档管理。
第四条 本制度自颁布之日起执行。

❹ 公司里出纳岗位职责有什么要求吗

根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下职责:

1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。

2、出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。

3、根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

4、按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。

5、外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。

6、掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。

7、保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。

8、保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。

(4)现金与有价证券管理制度职责扩展阅读

岗位要求:

1、会计、财务等相关专业中专以上学历,有会计从业资格证书;

2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;

3、熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;

4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。

参考资料:出纳-网络

❺ 出纳的岗位职责范围是什么

(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。

出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。

(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

(3)按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。

外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。

(4)掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。

(5)保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。

(6)保管有关印章、空白收据和空白支票。

印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。

(5)现金与有价证券管理制度职责扩展阅读:

一般出纳会计人员应该遵守的职业道德是:

⑴敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

⑵熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。

⑶依法办事。会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

⑷客观公正。会计人员在办理会计事务中,应当实事求是,客观公正。

⑸搞好服务。会计人员应当尽其所能,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。

⑹保守秘密。会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。

❻ 出纳和会计的岗位岗位职责是什么

出纳员岗位职责;

一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。


会计岗位职责;

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三、协助经理编制并执行全院预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。

九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。


(6)现金与有价证券管理制度职责扩展阅读:

出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

在中国古代出纳也指家庭等方面的收支管理情况,例如清田兰芳《明河南参政袁公(袁可立子袁枢)墓志铭》:“十七来归,即传家政。按亲族,御臧获,美肴酒,综出纳,无事不井井。”

从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。

收付职能

出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。

反映职能

出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。

监督职能

出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

管理职能

出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。

所谓会计,就是把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位,通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。

会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。具体而言,会计是对一定主体的经济活动进行的核算和监督,并向有关方面提供会计信息。

职能

1、会计的反映职能

①会计主要是从数量方面反映各单位的经济活动情况,通过一定的核算方法,为经济管理提供数据资料。

②反映职能应包括事前,事中、事后的反映,即贯穿于经济活动的全过程。

③会计对实际发生的经济活动进行核算,要以凭证为依据,要有完整的和连续的记录,并按经济管理的要求,提供系统的数据资料,以便于全面掌握经济活动情况,考核经济效果。

2、会计的监督职能

会计监督主要是利用会计资料和信息反馈对经济活动的全过程加以控制和指导,包括事前、事中和事后的监督。

会计监督除货币监督,还有实物监督。会计监督的内容,是从本单位经济效益出发,对经济活动的合理性、合法性、真实性、正确性、有效性进行的全面监督。

会计监督的目的在于改善经营或预算管理,维护国家财政制度和财务制度,保护社会主义公共财产,合理使用资金,促进增产节约,提高经济效益。

3、参与经营决策职能

所谓决策,就是从各种备选方案中选出最优方案,以获得最大的经济效益。决策在现代化管理中起着重要的作用,正确的决策可以使企业获得最大效益,决策失误将会造成重大损失与浪费。决策必须建立在科学预测的基础上,而预测与决策都需要掌握大量的财务信息,这些资料都必须依靠会计来提供。因此,为企业取得最大经济效益奠定基础的参与决策的职能,是会计的一项重要职能。

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