① 通达oa档案管理系统几个问题
1、案卷有所属部门的设置,查看下是不是设置的时候没有设置所属部门,或所属部门设置错误
2、公告通知在发布页面是没有归档的选项的。可以考虑使用工作流发布通知,在工作流结束前,选择右下方的更多选项,里面有归档和发布成公告通知。
② 我想请问下,一般的档案管理系统一般都包括哪些功能啊
会博通综合档案管理信息系统解决方案:
完善档案管理信息系统,实现档案的收集、管理、利用、编研的信息化、网络化管理,并实现以下目标:
一个平台:
采用会博通档案管理系统平台,集中管理多全宗的档案数据,全面实现档案从收集、管理、利用、编研、鉴定等全生命周期的信息化管理。
两个统一:
采用会博通档案管理系统平台,建成统一用户管理机制和统一档案管理门户框架,为日后的信息化建设与拓展提供基础平台以及互联接口。
三个实现:
① 实现档案多全宗管理
全面还原历史面貌,集中统一管理多个档案全宗,并为日后集成实体档案与数字化档案的统一管理打下坚实基础。
② 实现档案的规范化管理
在分布式档案管理工作流程基础上,开放档案管理系统到各个部门应用,采用电子化的档案录入方法,拒绝再使用纯人工的工作流程,拥抱信息化带来的便利。
③ 实现档案的标准化借还管理
全面实现档案的纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还申请、登记、统计的管理
③ 证券公司的档案室管理制度
第一条、 总则
本制度的档案指项目部日常工作中发生的重要书面文件、音像资料,包括国家政府部门重要文件、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案。项目部对档案实行集中管理。
第二条:档案分类
文书类档案、政府部门各类文件、公司对外对内各类正式发文、法律公文、项目文件、工程技术类、开发档案、预算合同档案、工程档案、财务类档案、合同类档案、各类上岗证照。
第三条:归档工作流程
1、档案工作分为八个环节:收集、整理、签定、保管、编目、检索、统计、利用。各部门以工程项目为单位,按档案分类要求在第一时间将文件、证照原件整理后,负责移交至项目部档案室归档。
2、各部门按要求建立档案,做好档案登记目录,经部门负责人审核后及时交送项目部综合档案室备查,并依据要求将档案原件移交公司综合档案室,如部门确需要留存原件,应与公司综合档案室办理档案借阅手续。
第四条:归档要求
一、 归档文件必须完整齐全。
二、 归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写,热敏纸类的传真件、复印件不能归档。
三、 音像档案要求:磁带、录像带、光盘要原版,计算机软盘、光盘要可运行,照片、底片要求清晰完整,并附有说明文字材料,包括原件、时间、人物、背景、摄影者五要素,装入照片档案盒。
四、 档案号以一案一号为原则,遇有档案件叙述数事或一案归入多类者应先确定其主要类别,再编列档案号。
五、 档案号应自左而右编列,右方装订的档案,应将档号填写于案件首页的左上角,左方装订者则填写于右上角。
六、 归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。
七、 档案夹的背脊应标明档案夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档。
第五条:文件整理
一、 文件点收
文件结案移送归档时,根据如下原则点收:
1、 检查文件的文本及附件是否完整,如有欠缺,应立即追查归入。
2、 文件如经过抽查,应有管理部门主管的签认。
3、 文件的处理手续必须完备,如有遗漏,应立即退回经办部门补办。
4、 与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应立即退经办部门。
5、 有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门送指定保管部门签收后,将文件归档处理。
二、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形,应先补整、裁切、折叠,使其整齐划一。
④ 如何规范档案日常管理
重视纸质文档的保存工作是档案工作人员必须要注意和认真对待的重要问题。由于历史的原因,当前主要的档案资料都是采用纸质材料为载体进行保存,特别是一些机密性较高的文件,大多采用纸质文件存档,这样就为保存纸质文献档案提出了较高的要求。
档案存放的基本物质条件包括:档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。
一、避免酸性环境的生成
酸性环境的形成主要有两条途径:一是造纸过程中残留的酸;二是当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体,使纸张PH值变小。
二、防治光化学反应发生
最好将档案库房建在环廊内,不但避免阳光照射,而且可减少空气中有害气体的侵入。
三、控制库房温度
温度升高,物质分子获得热能,分子运动加快,动能增大,活化分子数量增多,化学反应也会加快。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生,纸质老化速度就会加快。当温度过高时,纸质会失去水分而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此,档案库房一定要控制温度,不可过高也不可过低,最好控制在14-24℃之间。
四、控制库房湿度
空气中湿度大,纸张含水量就大,酸性物质对纸张中纤维素破坏作用就大,这就是相对湿度越高,纸张白度呈直线下降的原因。当相对湿度超过85%时,纸张物理强度损失30%以上,弹性完全失去,晒干后也不能恢复原来的状态。另外,相对湿度若低于25%以下,纸张又会因干燥失去水分而发硬变脆,弹性、耐折度减弱而易破损。因此,档案库房的湿度非常重要,一定要尽量保持稳定,最好控制在45%—60%。
五、除尘杀菌
灰尘是细菌、霉菌的携带者,本身也会对纸张产生磨损、腐蚀等破坏作用,因此在档案入库前就要进行除尘、杀菌。入库后要严格控制温湿度,因为高温高湿是细菌、霉菌繁殖的必要条件。
⑤ 我听说万能档案管理软件不错,想下载一款,但我在百度上一搜,发现有三个档案软件都叫万能档案,
谋艺工作室那个叫做万能档案管理软件,另外两个只是在搜万能档案的时候能搜出来而已,其实名字不叫万能档案,我想你说的应该是谋艺工作室那个。
⑥ 证券公司是不是不管什么岗位的正式员工才可以将档案存放在公司还是只有编内的人才可以
这个应该根据证券公司的企业性质不同而不同,一般股份制证券公司的营业部是没有人事托管权的,也就是所有不在公司总部的人员,包括正式员工的档案,都是托管到当地的人才交流中心的;对于国有证券公司,就有可能是正式员工将档案存放在公司,其他人员自行管理的。
⑦ 请问股票账户销户后营业部会保留多久的开户档案啊是参照什么规定呢
股票账户销户后,营业部的交易记录会保存20年。
《证券经纪业务的营运管理》规定的第四条:
(四)营业部应按要求妥善保管客户资料及业务档案
营业部应当妥善保存客户开户资料、委托记录、交易记录和与内部管理、业务经营有关的各项资料,不得遗失、隐匿、伪造、篡改或损毁。上述资料在客户账户销户后20年内不得销毁。
客户资料档案、空白《证券交易委托代理协议书》、空白《客户资金第三方存管协议书》及其他协议书、加盖印章的业务表单、资金账户卡等重要业务凭证,必须设立专库专人保管,并有调阅、领用登记。