社会保险代理业务的申报工作

❶ 社会保险业务网上申报

1.应携带营业执照原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件，有雇工的个体工商户携带个体工商户营业执照原件及复印件，并提供单位开户银行、账号、邮政编码、法人身份证号、法人联系电话、业务经办人及联系电话等相关材料信息，到注册地所属区、市社会保险经办机构办理。符合条件办理社会保险登记，发给社会保险登记证。
2.具体为员工办理参保时应去当地的就业服务中心为参保员工办理《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》。缴费时要填制《从业人员缴纳保险金增减变化表》，需盖单位公章、单位负责人公章、经办人公章。如员工先前已经投过保，需提供其保险编号。
3还需填报办理社会保险“网上申报”业务申请表，经市社会劳动保险经办机构核准后，签订社会保险“网上申报”业务承诺书，授予其“网上申报”业务操作权限。
4办理参保人员增减变化申报的业务操作程序。参保企业应于每月的1—15日，最好15日前办理通过社会保险业务网站办理本单位参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务，并填写、留存相关表格、资料。
5参保企业办理完上述“网上申报”操作，确认无误后，应在网上提报“应收核定”申请；社会劳动保险经办机构根据参保企业的申请，进行应缴费信息的核定，并通过“网上银行”征收社会保险费。

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❷ 社会保险（五险）代理服务的办理须注意什么

自2007年7月2日起，私营企业、个体工商户请到所在辖区的区社保分局办理养老保险参保申报业务；松北区、市经济技术高新开发区内的私营企业、个体工商户请到市社保局办理养老保险参保申报业务。
养老保险
私营企业参保
（一）企业到3楼领取新参保企业需要填报的表格。
（二）携带企业营业执照原件及复印件、地税登记表原件及复印件、验资报告和法人代码证原件及复印件。
（三）企业自成立日起每季度提供一本会计记帐凭证，近期连续带三个月记账凭证。
（四）携带近期银行连续三个月对帐单，申请地税支付个人收入明细表和扣缴个人所得税报告表。
（五）国有企业或集体企业参保人需携带人事档案（无人事档案的带劳动合同）。
（六）外资企业中的外籍人员需携带护照复印件。
（七）企业有外单位退休人员的需出据离退休工资存折复印件和身份证原件及复印件。
（八）企业有外单位参保的需出具在原单位参保带有企业代码和个人编码的证明；凡是在省社保局、行业统筹、外地参保的的人员需加盖当地社保部门公章。
（九）企业填好表格后，持以上证明材料到社保局四楼1-6号窗口办理参保手续。
（十）新参保企业持地税登记表到市地税微机室（友谊路501号209室）登记盖章。
注：企业人员有下列情况的需携带：
1、与企业解除劳动关系并封存养老保险关系尚未接续的提供与原企业解除劳动关系存在养老保险关系的转移单
2、以个人身份参保或接续养老保险关系人员在新参保企业用工，先到工商银行办理缴纳养老保险费的个人计算存折清户。
以上两种情况人员办理养老保险，企业需填报增减变动表。每月1-27号办理。
二、参加基本医疗保险、工伤、生育保险
（一）办理参保的单位请领取下列材料：
1、参加基本医疗保险、工伤、生育保险申报表；
2、参保职工名册；
3、缴费申请表（请使用商业银行帐户）；
领取材料后，持U盘录入报盘程序。
（二）办理参保时请携带以下材料：
1、录入完整的U盘，填写完整的申报表、名册、特约委托申请表。
2、企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记表、验资报告的原件和复印件；职工劳动合同鉴证表、退休审批表的原件和复印件；养老保险经办机构出具的退休职工统筹内养老金明细；上年度总账、明细账、第四季度财务凭证。
3、机关事业单位携带编制手册的原件和复印件、上年度劳动统计台账。
4、参保职工近期免冠彩色照片一张。
（三）注意事项：
1、企业法人（负责人）必须参保。
2、企业办理医疗保险必须同时办理工伤、生育保险；不办理医疗保险的，工伤、生育保险必须同时办理。
3、单位依照政策规定一次性为全部在职、退休职工办理参保，过后不予补办。
4、录入单位和职工信息时，请认真核对，确认无误后方可申报。如有差错，后果由参保单位负责。
5、医疗、工伤保险的缴费方式为参保后的第一个月交支票或现金，同时在银行存入足够的资金，从第二个月开始通过银行委托划款；生育保险由税务征收。
办理参保时间为每月的1-25号。
（四）缴费
参保手续办好后到五楼15-17号窗口财务科进行缴费。
（五）制证
30号窗口缴纳工本费。31-35号窗口制证。
（六）建立医疗保险空户
建立医疗保险空户的前提：已经办理养老保险，并且养老保险在册职工都已经办理过医疗保险。
须领取的材料：
1、建立医疗保险空户须知；
2、医疗保险特约委托缴费申请表(特约委托必须使用交通银行帐户)；
3、哈尔滨市用人单位参加医疗保险申报表（两份）。
按《建立医疗保险空户须知》的要求携带相关手续到20、21号窗口办理建空户手续，然后到变更窗口办理人员调转。
三、失业保险
（一）、用人单位办理参加失业保险登记需携带的材料：
1、工商营业执照和地税税务登记表原件及复印件；
2、有退休返聘人员，应携带身份证及退休证原件；
3、最近两个月的财务凭证；
4、企业参保登记前发生事项(单位名称、人数、微机管理编码)变更的，需持地税部门《变更登记审批表》原件及复印件。
（二）、用人单位参保登记办理程序：
1、用人单位到市失业保险中心(友谊路423号六楼大厅)社服科领取失业保险参保登记表并按要求填写完整
2、到业务窗口办理参保登记审核并录入《职工失业保险增员、减员变动表》，参保职工人数10人以上购买失业保险参保单位报盘；
3、新参保企业持地税税务登记表原件到市地税局社保费征收管理局(友谊路501号209室)登记盖章(养老、失业去一次即可)
（三）、相关规定：
1、企业填报的参保职工人数必须与地税税务登记表从业人数相符，若企业有异议，参照以下材料：
①以地税部门《税务变更登记审批表》变更的人数为准；
②近二个月的财务传票中《职工工资发放表》中人数；
③以前年度成立的企业参照《劳动统计年报表》
(二)参保人员若有农民合同制工人的，需提供劳动工资处鉴证的《农民合同工合同》及协议书
(三)企业填报的月工资额为当前月份发生的工资额
（四）每月1-25日法定工作日内办理。
您也可以拨打劳动保障咨询服务热线12333，工作人员会为您详细解答提出的问题。

❸ 企业网上申报社保怎么操作

先在网上申报系统申请，然后缴费，具体流程如下：

一、网上申报：

1、缴费单位签订银行代扣代缴协议后，向地税机关申请网络申报业务，经核准后接受培训。

2、登录所在省的电子税务局。如图(广东省）

(3)社会保险代理业务的申报工作扩展阅读：

(1)人员新增：点击业务操作按钮→点击人员新增→输入身份证号码，户主关系，姓名，上报工资(基数)→选择：是(否)外来务工人员，是(否)参加外来务工险→核对无误后保存到草稿箱→打开我的文档按钮→草稿箱→打钩→点击申报按钮→审核通过。

(2)人员续保：点击业务操作按钮→点击人员续保→输入身份证号码，户粮关系，姓名，上报工资(基数)→选择：是(否)外来务工人员，是(否)参加外来务工险→核对无误后保存到草稿箱→打开我的文档按钮→草稿箱→打钩→点击申报按钮→审核通过。

(3)人员中断：点击业务操作按钮→点击人员中断→输入身份证号码按回车键→核对无误后保存到草稿箱→打开我的文档按钮→草稿箱→打钩→点击申报按钮→审核通过。

❹ 社会保险业务申报表 特殊业务专用 怎么写

访问市社保局网站→选择“企业网上申报”栏中的“企业网上申报非CA认证安全登录”→选择顶菜单中“单位申报业务”→选择左菜单中“员工信息变更”→选择“需审批业务”中的“重要信息变更”→在“查询条件”中录入“电脑号”查询→选择“操作”中的“重要信息变更”→在“左栏”中选择变更内容→选择列表下方的“下一步”→录入变更内容→选择“上报打印”→选择页面中的“打印申请表”→打印出报表并按报表上的要求携带相关材料到征收窗口办理。

❺ 社会保险业务申报表

访问市社保局网站→选择“企业网上申报”栏中的“企业网上申报非CA认证安全登录”→选择顶菜单中“单位申报业务”→选择左菜单中“员工信息变更”→选择“需审批业务”中的“重要信息变更”→在“查询条件”中录入“电脑号”查询→选择“操作”中的“重要信息变更”→在“左栏”中选择变更内容→选择列表下方的“下一步”→录入变更内容→选择“上报打印”→选择页面中的“打印申请表”→打印出报表并按报表上的要求携带相关材料到征收窗口办理。

扩展阅读：【保险】怎么买，哪个好，手把手教你避开保险的这些"坑"