关于电子档管理的有效储蓄

Ⅰ 求公司电子档案管理制度，如何存档，以何种形式存档

电子档案管理制度
为了加强学校电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和 有效开发利用，更好地为学校发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《上 海市国家行政机关电子文件归管理暂行规定》等有关文件规定，结合本校实际， 特作如下规定： 一、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责 1． 电子文件是学校开设的一种独立的档案门类和载体， 它和其他档案一样， 应加强领导。电子文件从形式到归档的管理过程中，由各办公室和档案部门负 责。 2．电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失 真，从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。 3．电子文件实行集中统一管理。校档案室要配备与业务部门兼容的计算机 系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算 机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服 务，充分发挥归档电子文件的作用。 二、电子文件的归档方式 1． 电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档， 根据本校工作实际， 现强调物理归档。 2．各部门根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经 办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限 内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类（信息类和环境类）组 盘。填写必要著录项目，编制机读记录和要存放载体的编号。 3． 归档的电子文件要编制简要检索工具， 其基本著录项目为： 序号、 题名、
责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境 等著录内容，归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。 三、电子文件的移交与保管 1．电子文件在每年六月份前将上年度的应归档的电子文件向档案部门归 档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续 清楚、移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。 2．校档案室负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和 接收后的统一编目、保管、开发利用。做到外观完好、整洁无损、记录的字节 数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确 率。 3．入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及进补救。 4．随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复 制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。 5．保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，温 度控制在 14℃—24℃，相对湿度控制在 45℃—60℃。 四、电子文件的提供和利用 1．封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防 范措施和可靠的监管保障。 2．销毁电子档案，需经本单位校档案鉴定小组、分管领导批准，编制销毁 清册，监销人、销毁人签名盖章。

Ⅱ 企业受控文件，希望能以电子档的形式下发管理，什么方式最有效呢

1、转换成PDF文件发放，使用人无法更改；
2、扫描后发放；
3、指定专人发放，在接收时可以查看文件来源，其他发放渠道不是受控；
以上方法可根据你公司的实际选取一种。

Ⅲ 跪求《银行电子档案管理办法》一份.有知道的大神吗

部分摘要如下：
第一章 总 则
第一条 为加强电子银行业务的风险管理，保障客户及银行的合法权益，促进电子银行业务的健康有序发展，根据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《中华人民共和国商业银行法》和《中华人民共和国外资金融机构管理条例》等法律法规，制定本办法。
第二条 本办法所称电子银行业务，是指商业银行等银行业金融机构利用面向社会公众开放的通讯通道或开放型公众网络，以及银行为特定自助服务设施或客户建立的专用网络，向客户提供的银行服务。
电子银行业务包括利用计算机和互联网开展的银行业务（以下简称网上银行业务），利用电话等声讯设备和电信网络开展的银行业务（以下简称电话银行业务），利用移动电话和无线网络开展的银行业务（以下简称手机银行业务），以及其他利用电子服务设备和网络，由客户通过自助服务方式完成金融交易的银行业务。
第三条 银行业金融机构和依据《中华人民共和国外资金融机构管理条例》设立的外资金融机构（以下通称为金融机构），应当按照本办法的规定开展电子银行业务。
在中华人民共和国境内设立的金融资产管理公司、信托投资公司、财务公司、金融租赁公司以及经中国银行业监督管理委员会（以下简称中国银监会）批准设立的其他金融机构，开办具有电子银行性质的电子金融业务，适用本办法对金融机构开展电子银行业务的有关规定。
第四条 经中国银监会批准，金融机构可以在中华人民共和国境内开办电子银行业务，向中华人民共和国境内企业、居民等客户提供电子银行服务，也可按照本办法的有关规定开展跨境电子银行服务。
第五条 金融机构应当按照合理规划、统一管理、保障系统安全运行的原则，开展电子银行业务，保证电子银行业务的健康、有序发展。
第六条 金融机构应根据电子银行业务特性，建立健全电子银行业务风险管理体系和内部控制体系，设立相应的管理机构，明确电子银行业务管理的责任，有效地识别、评估、监测和控制电子银行业务风险。
第七条 中国银监会负责对电子银行业务实施监督管理。

Ⅳ 企业如何做好电子文档管理

摘要：近几年来，随着计算机信息技术的快速发展，办公自动化和网络化也日趋完善，许多企业的文件管理工作都直接在计算机上或者网络上进行办理，真正实现了办公无纸化，这样便在办公过程中产生了大量的电子文档。本文从企业办公实行电子文档的必要性和优势入手，剖析了当前企业电子文档管理的问题，并提出有效措施。关键词：企业；办公自动化；电子文档；管理中图分类号：G275.9 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 14-0000-01How to do Electronic Document Management Well for BusinessDou Yongmei(Large Equipment Lifting and Transportation Company of CPFCC,Luoyang471023,China)Abstract:In recent years,with the rapid development of computer information technology,office automation and networking are also being perfected,the management of many companies file directly on your computer or network on the handle,truly paperless office,so generated in the process will be in the office a lot of electronic documents.This electronic document from the corporate office to implement the necessity and advantages of starting analysis of the current enterprise electronic document management issues and propose effective measures.Keywords:Enterprise;Office automation;Electronic document;Management一、企业实行电子文档管理的必要性和优势（一）提升办公速度。（剩余2046字）

Ⅳ 电子文件归档与电子档案管理办法的总 则

1．1 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。
1．2 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，档案部门要进行指导与监督。
1．3 电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 1．4 应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等，以保证电子档案的质量。
1．5 为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
1．6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。
1．7 具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。

Ⅵ 求电子档案管理方法！！谢谢

用万能档案管理软件就可以，进入系统之后，根据你想好的内容建立模板就可以了。这套软件在网络上可以搜到。

Ⅶ 如何有效的管理员工电子档案

员工电子档案管理一般属于人事管理的部分，所以想做好员工电子当担管理可以使用一款专业的人事管理软件，比如喔趣科技的人事管理系统，当然如果公司很小比如只有几个人的话也就没有必要了，手动就可以满足需求，如果公司有一定规模或者有发展壮大的需求，最好还是找一款像喔趣科技这样的专业员工档案管理软件。