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保险公司公章管理

发布时间:2021-04-04 12:05:39

⑴ 为什么保险公司没有公章

保险公司都有公章,不可能没有。
有些三级机构没有公章,是因为都收在分公司(二级机构)统一管理使用。
四级机构(县级营销服务部)没有公章很正常,有的话也是收在上级公司,一般也是在二级机构。

⑵ 公司印章风险防控 智能公章管理系统解决方案有哪些

印章是公司权威的象征,古代新帝上位,如何能证明其龙椅坐的名副其实,本朝传国玉玺起到了很重要的作用。同理,如果公司印章管理不善,导致颞部出现乱盖、私盖行为,对公司而言这就是取乱之道。

前人的经验,今人的总结。公司印章管理不善案例:

A公司采购人员私自使用公司印章与B公司签订合同,合同以及收据加盖的是A公司的“技术专用章”,后累计欠款超过百万,B公司见A公司迟迟不按约定支付货款,故将A公司告上法庭;

庭审中A公司负责人认为:与B公司签订合同协议的是采购人员个人行为,公司不应该承担责任,而且合同、收据加盖的是技术专用章,而非“合同专用章”,公司内部用章对外签订合同不应产生法律效应。

法院认为:A、B公司签订合同不符合一般买卖合同的规则,但A公司采购人员的行为属于自身管理存在漏洞所致,A公司并不能提供有效证据表明采购人员行为是个人行为,故认定在合同及收据盖章的行为是A公司的行为,对此产生的法律后果,由A公司承担。

从案例中我们可以看到,其讨论的焦点是:1.个人行为是否能代表公司行为;2.公司部门资料专章对外签署是否具备法律效应。

不过,最终我们看到的判决结果,已经说明了问题:1.公司员工私自盖章导致纠纷的发生,公司即便不知情,往往也会因为人员内部管理不善而导致担责;2.内部用章对外签署合同,原则上不应该生效,但如果发了直接交易行为,故而会被认定存在事实合同关系,即便不是公司意愿,也会引发表见代理权。

所以千错万错都是公司的错,纵有不甘,也无可奈何。能做的就是加强内部印章管理制度,趁事件还未发生之前,防患于未然。

智能印章管理:

思格特通过物联网技术和智能设备的连接,实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通,管理者实时掌握用章情况,用章信息可溯源可查证。

企业只需将印章安装设备当中,盖章用印时,设备自动拍摄盖章文件发送至领导人手机当中进行审核,确认完成后授权设备进行盖章。过程中管理员能够实时知晓、监管用章信息,防止员工盗用、乱用印章。盖章完成后,系统又一次重新拍照文件,上传服务器保存,自动生成用章历史台账,针对上述案例,企业就可以借此完整的印章使用证据链对此做出抗辩,如果未经授权拆卸印章,珠海智能印章系统将第一时间向管理员发出警报,全天候保护印章管理、使用安全。

⑶ 保险公司的公章什么样子的,有样板吗

公章样板需要到相关部门进行查看。

如果是国有企业的保险公司,包括公司章、部门章)印章一律为圆形,直径为4.2cm,中央一 律刊五角星,星尖直径为1.4cm, 圆边宽为0.12cm,五角星外刊单位名称,自左而右环行,名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行,即单位部门名称放在星下作横排,印文使用简化的宋体字。

专用章一律为圆形,直径为4.0cm,圆边宽为0.1cm,上弧为单位名称,自左而右环行,专用章内容放在章的下边作横排,印文使用简化的宋体字。

(3)保险公司公章管理扩展阅读:

公章的使用:

任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。

根据我国《中华人民共和国刑法》规定

第二百八十条【伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪】伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。 参照“伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪”

第五十二条有下列行为之一的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款:

(一)伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的;

(二)买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的;

(三)伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的;

(四)伪造、变造船舶户牌,买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌,或者涂改船舶发动机号码的。

⑷ 企业印章该如何管理会对应哪些企业风险

个人认为可以这样操作,应当可以直接由老板或者老板信任的人保管,各部门需要用印的时候,直接填写用印申请,需要详细说明,印章的用途及份数,以便留档备查

⑸ 中国人寿保险印章管理检查发现问题的通报

具体情况,可以直接咨询中国人寿保险公司,中国人寿客服热线95519.

⑹ 保险合同,使用印刷的保险公司公章,该合同的法律效力。在线等。

是有法律效应的。

因为在印刷过程中,不管是公司的,企业单位的公章,都是不准外流的。

除了成品文件上的公章,其他文件全部就地销毁。有绝对的法律效应。

但如果那份合同是从源头流除,而不是保险公司呈递的,那就另有其说了。

⑺ 公章的使用管理规定是什么

公章的使用

1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等。

2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖,之后立即收回存放处。

3、经常性、常规的公章加盖,可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如:税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。

非经常性、常规的公章加盖,须经以下程序:

4、A级公章加盖确认程序:盖章申请人填写《书面请示书》;对需盖章文件报本部门负责人确认;非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核;报总经理确认批准;由公章保管责任人进行登记并加盖。

5、B级公章加盖确认程序:盖章申请人将需盖章文件进行确认;报本部门负责人审核、批准;由责任人进行登记并加盖。

6、C级公章加盖确认程序:由公章责任人自行确认、登记并加盖。

公章的管理

1、印章必须由专人保管,任何人未经授权均不得擅自使用印鉴,印章的使用地在办公室内,如特殊情况,需将印章带出在外使用的,必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后,到印章保管人处领取印章方可带出。

2、印章使用应坚持“谁负责,谁认可”,印章保管人在有关负责人的审批后方可使用,印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。

3、空白资料、介绍信和信纸等,一律不得加盖印鉴。

4、印章使用时要压在落款或其它文字上,不得盖在空白处,盖出的印章要端正、清晰、美观,便于识别。

5、印章保管人长时间外出时,应报告总负责人,经指定代理人后,移交有关人员代管,代管结束,代管人应将印鉴使用登记一并交回。

6、公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。

7、所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。如违规使用出现问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。

(7)保险公司公章管理扩展阅读:

法律法规

第二百八十条【伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪】伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。参照“伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪”

第五十二条有下列行为之一的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款:

(一)伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的;

(二)买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的;

(三)伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的;

(四)伪造、变造船舶户牌,买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌,或者涂改船舶发动机号码的。

⑻ 公司印章管理方面存在哪些新的风险点

物理印章常见管控风险点:

印章违规使用:盗用章、空白章、人情章

用章安全隐患:私刻印章、冒名签署、外带用章、台账审计

其他管控难点:

效率低:用章流程长、协同效率低;

成本高:纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等;

笔者认为,物理印章管控难的核心在于物理印章使用人难确认、使用过程难追溯,通过在线签约模式可以实现签约人身份可见、签约全程可追溯,规避风险;

同时,对于必须使用物理印章的情况,可以通过物理印章智能管控的思路,借助物联网技术实现物理印章使用需经在线授权才可使用,规避物理印章使用安全漏洞。

通过硬件设备和软件系统结合的方式更能加强企业印章的防伪能力。一方面使用电子合同、电子印章的模式能在一定程度上提升印章的防伪能力;另一方面,对于必须使用物理印章的情况,通过硬件设置(印控仪)可以保障印章授权后才可启动,提升印章管控能力。

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