正确使用管理保险柜

A. 请问保险柜的应急钥匙应该给谁保管

公司保险柜的管理要看公司管理的要求，一般情况下保险柜由出纳一人管理的，有二套钥匙是为了保险柜的安全，有时也为了二人同时管理的要求。
如果要求二人管理那么另一套应由会计主管（有的也叫主办会计）管理的。但密码仍由出纳管理，会计主管的作用只是出纳下班后不能打开保险柜吧。

B. 简易文件管理的保险箱咋用 求解

已经解决
在文件管理----菜单键---更多--文件夹加密设置--打开加密开关。
长按加密的文件夹（如我的视频） 2~3秒---选择设为加密文件夹即可（解密文件夹夹方法一样的）。加密文件夹后，文件夹有一个上锁图标，文件夹加密指可以对音乐、图片、视频等文件夹设置为加密，建议用户先查看下文件夹加密功能说明。
给文件加密有3种方法：

1 用系统自带的EFS加密，但要注意备份加密证书，另外在加密帐号下是看不到加密效果的。

2 用winrar的压缩加密，但速度慢，操作麻烦。

3 用超级加密3000加密文件，超级加密3000采用先进的加密算法，使你的文件加密后，真正的达到超高的加密强度，让你的加密文件无懈可击，没有密码无法解密。

您可以根据自己的实际需求选择一款属于自己的文件加密方法。

C. 电子密码保险柜使用方法介绍

大家有没有使用过电子保险柜，电子保险柜一般是需要输入密码的，所以很多人把电子保险柜称之为电子密码保险柜。电子密码保险柜的品牌也有很多，大部分人是根据品牌选择的。电子密码保险柜是怎样使用的呢?很多没有使用过密码保险柜的朋友并不知道要如何操作。我们今天就来看一下电子密码保险柜的使用方法，不知道如何使用电子密码保险柜的朋友可以学习一下。

一、编码介绍

1、个人密码设置：按#键后，输入出厂密码“1234”，按#键确认，显示屏显示“OPEN”开门。在显示“OPEN”时，按*键，显示屏显示“-”，输入1-8位密码，按#确认，显示“INTO”，密码设置完成。

2、管理码设置：按#键后，输入出厂密码“123456”，按#键确认，显示屏显示“OPEN”开门。在显示“OPEN”时，按“*”键，显示屏显示“-”，输入1-8位密码，按“#”键确认，显示INTO，密码设置完成。

二、开门：按#键后输入密码，按#确认;密码正确时显示OPEN，否则显示ERROR，请重新输入。注：按红色按键，密码恢复为“1234”

三、设定报警状态：在静态时按“0”键，显示“BELLON”后进入警戒，一旦晃动则报警30秒，然后继续处于警戒状态，输入正确密码，报警解除。若连续三次错码，报警30秒，输入正确密码，报警解除。

四、欠压指示：当显示屏右下脚的电池符号显示电池的电压不足的符号时，电子锁仍可开启100次以上，但请尽快更换电池。

五、时钟设置：在静态时，按“*”键，显示屏的第一位闪动，此时按0或8设置，按#键移动闪动位，设置结束按#键确认。

六、显示消隐：在输入密码前，先按#键，然后按*键，再输入密码，密码将以“口”显示。

七、错码删除：在输入密码的过程中，可按“*”键删除字符。

八、静声关闭：在静态时，按*66，每按一个键蜂鸣器都响应，在静态时，按*633，则当按“#”键时蜂鸣器不响应。

九、开门记录查询：输入正确密码开门后，当显示屏显示的“OPEN”消失时，但灯尚亮时，按一下“0”键。显示屏即显示上一次开门的时间，以及显示用哪一种密码开门，“PASS1”为个人密码开门。“PASS2”为管理密码开门。当显示屏显示的“PASS”还未消失的时候，再按一下“0”键，则显示再上一次的开门记录，以此类推，可查阅此前14次开门的时间记录。

十：复位按扭：按一下门内侧红色按钮，所有密码恢复为出工厂密码。

以上，就是电子密码保险柜的使用方法，大家学会如何使用电子密码保险柜了吗?电子密码保险柜也是比较常见的一种保险柜，这种保险柜一般是采用智能控制的，而且需要设置密码，有些比较高端的电子密码保险柜还是要输入指纹。不同品牌的电子密码，保险柜的使用操作方法也是不一样的。我们购买电子密码保险柜的时候一定要看说明书，因为大部分的操作要点都写在了说明书上。

D. 保险柜的使用和规定

保险柜管理制度-适用公司，工厂财务室双击自动滚屏发布者：易涛 发布时间：2008-6-4 11:33:31 阅读：71次 【字体：大中小】
保险柜管理制度1 目的及适用范围
1.1 维护公司内部正常的工作秩序，确保公司财产及人员安全；
1.2 本办法适用于公司各部门的安全管理；
2 管理组织
2.1 行政部负责本办法的实施；
3 管理内容
3.1 管理原则:实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级管理原则；公司行政总监负责公司的安全保卫工作；行政部作为公司的职能部门，负责公司内部日常安全保卫管理工作；各部门经理负责本部门的安全保卫工作；
3.2 各部门职责
3.2.1 行政部职责
3.2.1.1 严格执行总部制定的各项安全防范管理规定，完善安全保卫防范组织体系，根据实际情况制定日常安全管理细则；
3.2.1.2 对公司的重点要害部门（位）采取有效保护措施，对各重要部位配备的技术防范装置(如有)进行审定，并负责技术防范设备(如有)的安装认证；
3.2.1.3 制定保安员岗位责任制，负责签定有关聘请保安公司人员或保安员的合同，负责对保安员进行专业培训；
3.2.1.4 制定有关安全保卫工作的实施办法，对有关安全问题提出专业结论。定期对各部门安全工作提供指导；
3.2.1.5 对公司内部发生的刑事、治安案件及时向公安机关报案，并协助进行调查处理,对发生的经济诈骗，财产侵占类刑事案件开展前期调查并及时向公安机关报案配合侦察；
3.2.1.6 组织公司内部的安全检查，及时发现和消除安全隐患；
3.2.1.7 保证财务取送款的安全工作；
3.2.1.8 负责政府领导、重要客人和外宾参观公司时的安全保卫工作；
3.2.2 各部门职责
3.2.2.1 各部门经理是本部门的安全保卫工作负责人，负责检查公司安全保卫的各项规章制度落实情况；
3.2.2.2 根据“谁主管谁负责” 的原则，各部门安全保卫负责人指定一名兼职安全员，负责监督、检查防火、防盗、防事故等安全保卫工作，确保本部门的各项安全；
3.2.3 行政总监职责
3.2.3.1 组织落实公司安全管理工作的各项规章制度，监督行政部日常的安全保卫工作，并定期组织相关部门进行安全检查；
3.2.3.2 负责监督行政部聘请（招聘）的保安员的日常管理、检查工作；并落实好节假日期间的值班人员；
3.2.3.3 指导行政部对本公司的重点部位制定防范措施，建立档案，对存在的隐患要及时报上级领导解决；
3.2.3.4 确保本公司安全技防报警系统(如有)和其它技防设备完好有效；
3.2.3.5 对本公司发生的刑事案件，要保护好现场，并报告上级领导；负责组织相关人员协助破案（紧急情况也可根据上级的指示先报告公安机关）；
3.2.3.6 对发生的经济诈骗、财产侵占类刑事犯罪案件要及时向上级领导和法务部汇报；
3.2.4 财务、商务等部门职责
3.2.4.1 财务、商务等部门是公司经济活动的重要部门，为保障公司财产和员工人身安全，各部门安全保卫工作的基本任务是：防盗、防抢、防骗、防假、防破坏等；
3.2.4.2财务室窗户要有金属防护网，出入口安装防盗门，配备的保险柜必须是国家技术监督部门和公安机关认可的品牌，并根据实际情况考虑安装报警系统；
3.2.4.3 财务备用金或收入的现金，必须及时存入保险柜，夜晚保险柜内存放的现金不能超过银行规定的数额。工作中要严格执行各项财务规定，识假防欺诈，严禁非工作人员进入财务室；
3.2.4.4 商务等部门要对各种票据、信息资料妥善保管，严防丢失，对重要资料还应确保机密；
3.2.4.5下班前要锁好保险柜，打乱密码，将钥匙带走，印章和支票要分开保管；检查关闭好门窗、电器，开启报警装置(如有)，锁好防盗门窗；
3.2.4.6 财务人员到银行或其它单位取送款和购买增值税发票等重要票据时，要有保安人员随行护送并有专车负责接送；
3.2.4.7 财务人员不得在无保安人员随行护送的情况下，自行到银行取送款；不得在取送款途中办理无关事项，携款者不准随意下车、离车；
3.2.4.8 押运款车辆要专车专用，保证车况良好，油料充足，无关人员不能搭乘，司机在押运款途中和等候时不得办无关事项；
3.3 安全保卫的具体措施
3.3.1 各公司新租用办公房屋时，应将具体地址、使用情况、部门安全责任人等情况填写基本情况表报总部行政部；安装报警系统要在行政备案；
3.3.2 办公区域的个人办公桌抽屉内，严禁存放现金和贵重物品，更不能将现金、存折、重要文件资料、印鉴放置于桌面而人离去；
3.3.3 各部门员工未经部门总监和行政部批准，不能私配办公室的钥匙，各部门保管的办公室大门钥匙丢失，要立即报告行政部，并及时更换门锁；
3.3.4 公司及部门印章使用要有专人审批，严禁开具及持空白介绍信外出办事，遗失印章、单据和有价证券等材料，应及时向行政部及相关领导报告；
3.3.5 各公司自行招聘的保安员要依照公司保安员招聘条件；聘用社会保安公司的人员，一定要查看保安公司的营业执照和公安机关批文，与保安公司签定合同要写明任务、职责、值勤地点、期限、费用、双方权力与义务，违约赔偿及节假日加班费用支付等项内容；
3.3.6 对发生在公司内部的案件，每名员工都有义务配合行政部了解调查，积极提供线索；
3.3.7 员工在办公区域捡拾到物品，应及时交行政部或部门领导妥善保管，设法查找失主；
3.3.8 任何部门发生物资丢失或经济犯罪案件，应立即向行政部报告备案，行政部将视情况向公安机关报案；报告时要将丢失物品名称、数量、价值及发案的时间、地点、经过、经办人姓名讲清，以便立案侦察；
3.4 奖惩
3.4.1 对在安全保卫工作中尽职尽责做出突出贡献，使公司财产免受重大损失或挽回重大损失的部门和个人，由行政部根据具体情况，提请公司给予表彰及物质奖励；
3.4.2 对违反本管理办法，给公司的财产或利益造成损失的部门和个人，经行政后部调查核实后报请总经理批准予以处罚；触犯刑律的，移交司法机关处理； ,

E. 现在一般公司用的保险柜都是如何使用

•隐含功能\报警功能
1、隐含功能：在使用时先按“#”键启动电源后再按“*”键，此时输入密码只显示“口”；开启后，自动恢复数字显示。
2、报警功能：
（1）错码报警：密码连续三次输入错误则报警一分钟，如输入正确密码即可解除警报。
（2）振动报警：在省电状态下按“0”键一次，屏显“BEL-ON”并进入报警状态，一旦和体受外力振动、倾斜或冲击即可马上报警，如输入正确密码即可解除警报。

•更换电池\应急开启
1、当显示屏下方电池显示空格时，输入正确密码，屏显“LO-BATTE”表示电池欠压，需尽快更换电池。
2、当电池用尽时，请将外接电源装上电池插入面板下方插孔供电，按正常开启方式打开箱门更换电池。
3、当密码遗忘或密码系统发生故障时，可用打开右边应急锁盖，用应急钥匙打开应急锁，转动手柄即可开箱。

F. 请问作为出纳管理保险柜,里头除了放钱,还需要放什么重要的东西

如果单位没有其他保险柜了，原则上，重要的资料都可以放在出纳管理保险柜里，比如，其他有价证券、以及营业执照、组织机构代码证等等，出纳保管这些东西，需要和负责人有个交接，列个清单。谁要用什么资料，一律由经办人写借条，负责人批准，形成一个制度。

G. 保险柜的摆放风水，保险柜的使用技巧

保险柜的管理使用各单位均配备有专用保险柜，专门存放现金，各类有价证券，银行票据，印章和其他出纳票据或者实验室中的危险药品也应放到保险柜里保存才能比较安全。那么，保险柜的摆放风水有哪些，保险柜的使用技巧又是什么呢？一起来看下面的介绍。
首先来看对保险柜摆放风水的介绍
1、保险柜宜藏不宜露
保险柜跟家居卧室相同，是比较隐私、隐秘的地方，如果是家居卧室暴露在外面的话，也许隐私会暴露。相同的道理，保险柜露出，则预示着钱财外露，也许招来非法之徒前来盗窃。所以保险柜宜藏不宜露，应放在平时人们不知道的地方，不好察觉的地方。
2、保险柜要放在个人财位上
每个人均有自己的财位。但保险柜指的是一个人的财库，若是把财库摆放在个人财位上，就有着护财守财的含义。命主的财运所以逐渐增加。
3、保险柜不要摆放火、水处
保险柜五行属金，掌控一个人的财运。依照五行相生相克的定律，水泄金，火克金，所以保险柜不宜摆放在五行火旺、水旺之处。若摆放在浴缸旁、摆放在厨房内、摆放在厕所内等场所。
4、保险柜宜摆放在秽气场所
现代生活中，杂物间与厕所乃是秽气集中之地。如果是摆放在杂物间，秽气进入财库，财气变秽气，财运降低。如果摆放在厕所，厕所是湿气、秽气较重的地方，如果摆放在厕所，宅主会有破财现象。
再来看对保险柜使用技巧的介绍
1、转动机械密码锁时，要静心顺势缓转，切不可猛力旋转，同时记清方向和次数，若不慎超过标记线，不能倒回，需要重新开始
。
2、设置密码应该保险柜门打开的情况下进行，密码设置完毕后，要输入新密码操作几次，确认无误后，方可把柜门锁上。
3、切勿将说明书，应急钥匙锁入保险柜内。
4、报警器使用时，对内部的各开关和电子元件，别随意调动，发现声音变小，表示电池用完，应急时更换。如果发生误报可把灵敏度适当调低。
通过以上的介绍，我们不难看出，保险柜的摆放是有一些风水学讲究的，因此，我们在平时使用的时候要顺应保险柜摆放的风水学要求。并掌握有关保险柜的使用技巧，就可以了。

H. 在会计工作中多人使用一个保险箱的利与弊

1、利：是在现金、贵重物品不多的情况，可以避免浪费，减少费用；如果多个使用者使用用来暂时存放现金存取方便。

2、弊：保险柜如果多个使用者使用用来暂时存放现金、贵重物品，一旦丢失，难以划分责任；而且多人可以打开保险柜，也很容易造成物品的丢失。

(8)正确使用管理保险柜扩展阅读：

保险柜在使用时应注意以下问题：

1、保险柜的管理。保险柜通常由总会计师或财务处长授权，由出纳员负责管理使用。

2、保险柜钥匙的配备。保险柜必须配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员每日工作时开启使用；另一把交由保卫部门封存，或由单位总会计师或财务处长负责保管，以备紧急情况下经有关领导批准后开启使用。

3、保险柜的开启。保险柜必须由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。若开启保险柜的，应根据规定的程序由总会计师或财务处长开启。

4、保险柜密码。出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄密，以免为他人利用。

5、保险柜被盗时的处理。出纳员发现保险柜被盗后，应保护好现场并及时报告公安机关，持公安机关劫主现场后才能清理财物被盗情况。

I. 该怎样配备使用保险柜

保险柜的使用应注意如下几点：
（1）保险柜的管理。保险柜一般由总会计师或财务处科、股长授权，由出纳员负责管理使用。
（2）保险柜钥匙的配备。保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用；另一把交由保卫部门封存，或由单位总会计师或财务处科、股长负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。
（3）保险柜的开启。保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。如果单位总会计师或财务处科、股长需要对出纳员工作进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总会计师或财务处科、股长开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。
（4）财物的保管。每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票包括现金支票和转账支票、银钱收据、印章等效人保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。按规定，保险柜内不得存放私人财物。
（5）保险柜密码。出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。
（6）保险柜的维护。保险相应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要经常擦抹干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。
（7）保险柜被盗的处理。出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关或保卫部门，待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的，应在保险柜锁孔处贴上封条，出纳员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏，也应迅速向公安机关或保卫部门报告，以使公安机关或保卫部门及时查清情况，防止不法分子进一步作案。