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保险公司的会议管理办法

发布时间:2021-07-14 01:07:57

Ⅰ 企业会议管理的办法有哪些

第一条 为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法。
第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条 本办法所指的会议,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。
第四条 会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。 想使会议效果好,我们公司通常配合日事清来管理会议,在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行。每项会议完成之后对于产生的下一步行动要落实到事,责任到人。

Ⅱ 会议管理办法有哪些

第一条:会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第二条:为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前通知行政处,填写《会议室使用申请单》,以便统一安排。

第三条:填写《会议室使用申请单》时,需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。
第四条:正常工作日,各部门提前到行政处填写申请单,并到前台备案,即可使用会议室。若周六日使用,需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》,领用会议室钥匙备用,并于工作日及时归还。

第五条:如有外来领导或客人来我公司,需提前一天通知行政处, 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用,需提前半天申请。

第六条:会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人。日事清是一款简单易用的工作计划与任务管理软件,它能够提高会议的效率,我们公司一直用日事清来提高会议效果。

保险公司 会议费管理

费用明细科目设置
管理费用
★1.管理费用—工资—基本工资
—加班费
—临时工工资
说明:本二级科目包含三个三级科目,其中“工资”是二级科目,在这个二级
科目之下又设有三个三级科目“基本工资”,“加班费”,“临时工工资”。这
里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”之
外的全部工资。
★2.管理费用—职工福利费—福利费
—医疗补助
说明:本二级科目包含两个三级科目,“福利费”包括管理部员工工作餐,医
疗用品,公司组织职工体检费,工伤医疗费,注射疫苗费,医疗室药品费,
工作人员租房费,液化气,餐厅用厨具,司机保安餐费补助及夜班补助,厨
师工资,职工慰问金,体育用品等。另外,它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金,“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。
★3.管理费用—折旧费
说明:本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。
★4.管理费用—修理费
说明:本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修
理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用
品移动和安装费等。
★5.管理费用—中介费/代理费
说明:本二级科目包含人事档案代理费,招聘中介费。
★6.管理费用—办公费—书报费
—印刷费
—日常办公用品费
—消耗用品费
—年检/审计费
—其他
说明:本二级科目包含六个三级科目,其中“书报费”指管理部门购书,
订报刊杂志的费用,“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内
部报纸等,“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用
品及为新员工购买的小件办公品,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,“消耗用品费”主要指人事总务部购咖
啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾以及洗手间用的洗手液,消毒液,
手纸等,“年检/审计费”指企业参加工商联合年费,企业变更费,企业验
资审计费等。“其他”包括财务部购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,
以及复印费等。
★7.管理费用—物料消耗
说明:本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零件,其他扣除“办公费—日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。
★8.管理费用—低值易耗品摊销
说明:本二级科目是指月底时将用于管理部的“低值易耗品”结转费用。
★9.管理费用—无形资产摊销
说明:本二级科目指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销,结转费用。
★10.管理费用—开办费摊销
说明:本二级科目是对公司在筹建期间所发生的开办费的摊销。
★11.管理费用—租赁费
说明:本二级科目包括食堂房租,会议室租赁费,职工宿舍房租,其他的管理部门使用场地时发生的场地费用。
★12.管理费用—运输费
说明:本二级科目不是很常用,仅指管理部门偶尔发生的通过运输公司的运费。其他的如EMS费应计入“邮电费”。
★13.管理费用—邮电费—快递费
—上网费
说明:本二级科目又分两个三级科目,其中“快递费”主要指管理部门日常发快件的费用(例如EMS),”上网费“指Internet使用费,LGE-NET使用费。
★14.管理费用—电话费—固定电话费
—手机费
说明:本二级科目含两个三级科目,其中“固定电话费”指管理部门办公室有线电话使用费,“手机费”指管理部门移动电话使用费。
★15.管理费用—坏账准备
说明:本二级科目指公司财务部门依据财务制度规定对“应收账款”是否坏账所计提的一种准备金。
★16.管理费用—存货跌价准备
说明:本二级科目是指公司依据市场同类产品价格涨跌对存货所计提的
跌价准备。
★17.管理费用—研究开发费—工资
—加班费
—办公费
—教育培训费
—修理费
—招待费
—活动经费
—市内交通费
—差旅费
—其他
说明:本二级科目设置的目的是对研究所发生费用的统计,下面对这些科目作一个说明:
“工资”含研究所中外职工的日常工资,年终双薪等;
“加班费”即研究所职工的加班费;
“办公费”指研究所发生的邮寄费,复印费,传真费,冲扩费,购书费及其他杂费;
“教育培训费”是研究所职工教育培训所发生的费用;
“修理费”指研究所发生的修理电脑费,购硬盘,数据线等费用。
“招待费”即研究所招待客户的餐费;
“活动经费”是研究所组织活动所发生的费用;
“市内交通费”是研究所职工市内办公所发生的费用;
差旅费指研究所职工国内外出差所发生的长途机、车、船票费和出差补助;
“其他”即研究所发生的除以上各项外的费用。
★18.管理费用—技术转让费
说明:本二级科目是财务部根据公司与其他公司转让技术合同所计提的一种费用。
★19.管理费用—技术研究开发费
说明:本二级科目阐述公司依据一定的比例为新产品研究开发计提的经费。
★20.管理费用—技术提成
说明:本二级科目用于公司与其他公司技术合作所发生的按一定比例计提的基金。
★21.管理费用—待业保险费
说明:本二级科目阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种。
★22.管理费用—劳动保险费
说明:本二级科目阐述的是公司和个人依据一定比例交纳的社会保险的一种,包括退休人员工资。
★23.管理费用—工会经费
说明:本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费。
★24.管理费用—住房公积金
说明:本二级科目指公司和个人按一定工资比例交纳的购房基金。
★25.管理费用—会议费
说明:本二级科目指企业加入政府或社会某协会的会费和活动费。
★26.管理费用—职工教育经费
说明:本二级科目指公司按照一定工资标准计提的公司职工教育基金。
★27.管理费用—劳动保护费
说明:本二级科目指公司为职工购买劳保用品所发生的费用。
★28.管理费用—董事会费—活动经费
—会议费
—差旅费
说明:本二级科目包括三个三级科目,“活动经费”指董事会成员组织活动所发生的费用(主要指董事长、总经理、常务副总),如招待餐费等,“会议费”指公司召开董事会发生的会议费,“差旅费”指董事会成员召开会议期间的住宿费、打车费和补助等。
★29.管理费用—培训费—讲师费
—资料费
—餐费
—其他
说明:本二级科目包括四个三级科目,其中“讲师费”指聘请讲师的讲课费,“资料费”指购买培训材料的费用,“餐费”指培训期间公司员工发生的餐费,购食品费用,“其他”包含培训期间的场地使用费及其他杂费。
★30.管理费用—咨询费
说明:本二级科目包含公司聘请律师顾问费、会计税务咨询费及其他信息咨询费用。
★31.管理费用—差旅费—国内
—国外
—培训差旅费
—市内交通费
说明:本二级科目含五个三级科目,“国内”指管理部职工国内出差发生的费用,“国外”指管理部职工国外出差发生的费用,“培训差旅费”指管理部员工培训期间发生的住宿费等,“市内交通费”指管理部门市内办公发生的交通费,培训期间发生的市内交通费等。
★32.管理费用—税金—印花税
—车船使用税
—房产税
—土地使用税
说明:本二级科目包含四个三级科目,“印花税”指公司财务帐本所交的印花税和公司销售合同、国外进口合同所交的印花税,“车船使用税”指公司管理部门使用车辆所交的税金,“房产税”指公司使用厂房所交的税金,“土地使用税”指公司征地所交的税金。
★33.管理费用—水电费
说明:本二级科目指管理部门消耗水电的费用。
★34.管理费用—保险费
说明:本二级科目包含公司为手机运输所投的保险费以及车辆保险费等。
★35.管理费用—招待费—招待费
—活动经费
说明:本二级科目包含两个三级科目,“招待费”指公司管理部对外招待客户发生的餐费,“活动经费”指公司管理部职工内部聚餐发生的费用。
★36.管理费用—车辆费—油费
—养路费
—租车费
—修理费
—车辆维护用品费
—车辆租金
—其他
说明:本二级科目包括七个三级科目。“油费”指管理部车辆使用汽油、机油的费用,“养路费”指管理部使用的车辆按国家规定所交的公路维护费,“修理费”指管理部车辆的修理维护费,“车辆维护用品费”指管理部为车辆购买的日常维修用具及轮胎等,“车辆租金”指公司租用车辆的费用,“其他”指管理部车辆过路过桥费、停车费、交通违章罚款以及车辆年审和驾驶员证件审查费用等。
★37.管理费用—其他—签证费
—展位/摊位费
—清洁费
—保安费
—其他
说明:本二级科目包括五个三级科目,“签证费”指办理出国护照签证或签证居留证延期费,国外工作人员专家证延期费等,“展位/摊位费”指公司人事招聘费或管理部搞宣传的展位费,如参加广交会、高交会、APEC会等,“清洁费”指公司雇佣保洁员费用,“保安费”指公司雇佣保安的工资费用,“其他”包含人事部在网上招聘广告费以及“管理费用”其他二级科目所未包括的费用。

扩展阅读:【保险】怎么买,哪个好,手把手教你避开保险的这些"坑"

Ⅳ 保险公司会议经营制度

企业管理制度一、经营企划管理十一、质量管理企业经营方针目标管理制度质量管理组织与工作职责经营计划管理工作制度质量管理作业及相关制度经营计划的制定质量标准规定企业经营计划范例十二、采购管理企业经营方针管理制度物料与采购管理制度基础企业基本经营方针范例采购管理制度企划管理部门工作责任制度企业采购管理典范二、组织机构管理系统十三、仓储管理系统组织管理库存量管理制度企业组织设计原则仓储管理制度现代企业权责划分制度十四、销售管理系统三、办公总务管理系统销售管理制度典范会议管理制度销售计划管理制度文书管理制度销售组织管理制度档案管理制度情报管理出差管理制度营业管理办法车辆管理制度售后服务管理制度出入厂管理制度应收帐款管理制度提案管理制度营销事务管理制度宿舍食堂管理制度营销人员工作准则办公室管理制度行销评估范例安全保卫制度十五、代理、连锁业务管理四、财务管理直销管理制度经营计划与资金管理制度传销管理制度典范利润中心管理制度连锁店管理制度财务控制与稽核审计制度特约、代理店管理制度财产管理制度十六、广告策划成功企业财务管理制度典范企业广告策划方法财务部门负责人工作制度广告计划方案编拟指南五、会计管理成功企业广告策划典范会计管理制度基础十七、CI管理会计制度典范CI计划的导入程序帐款管理制度CI的测定方法会计档案管理CI的设计与开发审计工作制度CI系统规范化管理企业统计管理制度CI设计手册其他各类会计业务管理制度十八、进出口管理系统六、人事管理进出口贸易工作说明与作业流程人事管理的程序与规则进出口贸易作业标准化手册各类企业人事管理典范十九、工程管理职员服务规则工程勘察设计工作管理制度成功企业奖金管理制度基本建设管理实施细则七、员工勤务管理房地产开发公司工程管理规则员工聘用制度营建部工程业务处理规则员工管理制度其他工程管理规则考勤管理制度二十、信息管理职员退休管理管理信息系统概述八、员工培训管理人员、计算机和信息系统员工培训制度信息管理的基石---信息服务员工教育训练办法信息服务的组织结构员工在职训练管理有关书表信息服务策略和规程公司职员礼仪守则数据管理成功企业营销人员培训手册典范计算机程序设计和软件企业营销人员培训教训教材典范数据通信九、员工福利管理信息系统开发员工福利组织规章与办法生产阶段第员工健康、安全福利制度办公室自动化和字处理员工婚丧、住房福利制度信息服务规划综述员工退职、储蓄福利制度信息服务规划的方法和策略员工子女教育及其他福利制度二十一、现代企业咨询诊断十、生产管理企业管理咨询的概述生产部门组织与工作职责企业战略咨询生产技术管理制度企业财务管理咨询生产管理制度新产品开发管理制度生产外协管理制度企业设备管理制度安全生产管理制度

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