如果是公司使用!主管可以用管理密码打开!如果个人可以设置2个密码,2个密码都可以打开!其实是没有什么!
2. 保险柜的使用和规定
保险柜管理制度-适用公司,工厂财务室双击自动滚屏发布者:易涛 发布时间:2008-6-4 11:33:31 阅读:71次 【字体:大中小】
保险柜管理制度1 目的及适用范围
1.1 维护公司内部正常的工作秩序,确保公司财产及人员安全;
1.2 本办法适用于公司各部门的安全管理;
2 管理组织
2.1 行政部负责本办法的实施;
3 管理内容
3.1 管理原则:实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级管理原则;公司行政总监负责公司的安全保卫工作;行政部作为公司的职能部门,负责公司内部日常安全保卫管理工作;各部门经理负责本部门的安全保卫工作;
3.2 各部门职责
3.2.1 行政部职责
3.2.1.1 严格执行总部制定的各项安全防范管理规定,完善安全保卫防范组织体系,根据实际情况制定日常安全管理细则;
3.2.1.2 对公司的重点要害部门(位)采取有效保护措施,对各重要部位配备的技术防范装置(如有)进行审定,并负责技术防范设备(如有)的安装认证;
3.2.1.3 制定保安员岗位责任制,负责签定有关聘请保安公司人员或保安员的合同,负责对保安员进行专业培训;
3.2.1.4 制定有关安全保卫工作的实施办法,对有关安全问题提出专业结论。定期对各部门安全工作提供指导;
3.2.1.5 对公司内部发生的刑事、治安案件及时向公安机关报案,并协助进行调查处理,对发生的经济诈骗,财产侵占类刑事案件开展前期调查并及时向公安机关报案配合侦察;
3.2.1.6 组织公司内部的安全检查,及时发现和消除安全隐患;
3.2.1.7 保证财务取送款的安全工作;
3.2.1.8 负责政府领导、重要客人和外宾参观公司时的安全保卫工作;
3.2.2 各部门职责
3.2.2.1 各部门经理是本部门的安全保卫工作负责人,负责检查公司安全保卫的各项规章制度落实情况;
3.2.2.2 根据“谁主管谁负责” 的原则,各部门安全保卫负责人指定一名兼职安全员,负责监督、检查防火、防盗、防事故等安全保卫工作,确保本部门的各项安全;
3.2.3 行政总监职责
3.2.3.1 组织落实公司安全管理工作的各项规章制度,监督行政部日常的安全保卫工作,并定期组织相关部门进行安全检查;
3.2.3.2 负责监督行政部聘请(招聘)的保安员的日常管理、检查工作;并落实好节假日期间的值班人员;
3.2.3.3 指导行政部对本公司的重点部位制定防范措施,建立档案,对存在的隐患要及时报上级领导解决;
3.2.3.4 确保本公司安全技防报警系统(如有)和其它技防设备完好有效;
3.2.3.5 对本公司发生的刑事案件,要保护好现场,并报告上级领导;负责组织相关人员协助破案(紧急情况也可根据上级的指示先报告公安机关);
3.2.3.6 对发生的经济诈骗、财产侵占类刑事犯罪案件要及时向上级领导和法务部汇报;
3.2.4 财务、商务等部门职责
3.2.4.1 财务、商务等部门是公司经济活动的重要部门,为保障公司财产和员工人身安全,各部门安全保卫工作的基本任务是:防盗、防抢、防骗、防假、防破坏等;
3.2.4.2财务室窗户要有金属防护网,出入口安装防盗门,配备的保险柜必须是国家技术监督部门和公安机关认可的品牌,并根据实际情况考虑安装报警系统;
3.2.4.3 财务备用金或收入的现金,必须及时存入保险柜,夜晚保险柜内存放的现金不能超过银行规定的数额。工作中要严格执行各项财务规定,识假防欺诈,严禁非工作人员进入财务室;
3.2.4.4 商务等部门要对各种票据、信息资料妥善保管,严防丢失,对重要资料还应确保机密;
3.2.4.5下班前要锁好保险柜,打乱密码,将钥匙带走,印章和支票要分开保管;检查关闭好门窗、电器,开启报警装置(如有),锁好防盗门窗;
3.2.4.6 财务人员到银行或其它单位取送款和购买增值税发票等重要票据时,要有保安人员随行护送并有专车负责接送;
3.2.4.7 财务人员不得在无保安人员随行护送的情况下,自行到银行取送款;不得在取送款途中办理无关事项,携款者不准随意下车、离车;
3.2.4.8 押运款车辆要专车专用,保证车况良好,油料充足,无关人员不能搭乘,司机在押运款途中和等候时不得办无关事项;
3.3 安全保卫的具体措施
3.3.1 各公司新租用办公房屋时,应将具体地址、使用情况、部门安全责任人等情况填写基本情况表报总部行政部;安装报警系统要在行政备案;
3.3.2 办公区域的个人办公桌抽屉内,严禁存放现金和贵重物品,更不能将现金、存折、重要文件资料、印鉴放置于桌面而人离去;
3.3.3 各部门员工未经部门总监和行政部批准,不能私配办公室的钥匙,各部门保管的办公室大门钥匙丢失,要立即报告行政部,并及时更换门锁;
3.3.4 公司及部门印章使用要有专人审批,严禁开具及持空白介绍信外出办事,遗失印章、单据和有价证券等材料,应及时向行政部及相关领导报告;
3.3.5 各公司自行招聘的保安员要依照公司保安员招聘条件;聘用社会保安公司的人员,一定要查看保安公司的营业执照和公安机关批文,与保安公司签定合同要写明任务、职责、值勤地点、期限、费用、双方权力与义务,违约赔偿及节假日加班费用支付等项内容;
3.3.6 对发生在公司内部的案件,每名员工都有义务配合行政部了解调查,积极提供线索;
3.3.7 员工在办公区域捡拾到物品,应及时交行政部或部门领导妥善保管,设法查找失主;
3.3.8 任何部门发生物资丢失或经济犯罪案件,应立即向行政部报告备案,行政部将视情况向公安机关报案;报告时要将丢失物品名称、数量、价值及发案的时间、地点、经过、经办人姓名讲清,以便立案侦察;
3.4 奖惩
3.4.1 对在安全保卫工作中尽职尽责做出突出贡献,使公司财产免受重大损失或挽回重大损失的部门和个人,由行政部根据具体情况,提请公司给予表彰及物质奖励;
3.4.2 对违反本管理办法,给公司的财产或利益造成损失的部门和个人,经行政后部调查核实后报请总经理批准予以处罚;触犯刑律的,移交司法机关处理; ,
3. 合伙饭店,甲方管钱,将保险柜的钱给小偷偷走了,这钱应不应该由甲方赔
营业执照是合伙企业吗?普通合伙人承担无限责任,合伙人承担有限责任,甲方管钱管理不善,理应有责
4. 保险柜的摆放风水,保险柜的使用技巧
保险柜的管理使用各单位均配备有专用保险柜,专门存放现金,各类有价证券,银行票据,印章和其他出纳票据或者实验室中的危险药品也应放到保险柜里保存才能比较安全。那么,保险柜的摆放风水有哪些,保险柜的使用技巧又是什么呢?一起来看下面的介绍。
首先来看对保险柜摆放风水的介绍
1、保险柜宜藏不宜露
保险柜跟家居卧室相同,是比较隐私、隐秘的地方,如果是家居卧室暴露在外面的话,也许隐私会暴露。相同的道理,保险柜露出,则预示着钱财外露,也许招来非法之徒前来盗窃。所以保险柜宜藏不宜露,应放在平时人们不知道的地方,不好察觉的地方。
2、保险柜要放在个人财位上
每个人均有自己的财位。但保险柜指的是一个人的财库,若是把财库摆放在个人财位上,就有着护财守财的含义。命主的财运所以逐渐增加。
3、保险柜不要摆放火、水处
保险柜五行属金,掌控一个人的财运。依照五行相生相克的定律,水泄金,火克金,所以保险柜不宜摆放在五行火旺、水旺之处。若摆放在浴缸旁、摆放在厨房内、摆放在厕所内等场所。
4、保险柜宜摆放在秽气场所
现代生活中,杂物间与厕所乃是秽气集中之地。如果是摆放在杂物间,秽气进入财库,财气变秽气,财运降低。如果摆放在厕所,厕所是湿气、秽气较重的地方,如果摆放在厕所,宅主会有破财现象。
再来看对保险柜使用技巧的介绍
1、转动机械密码锁时,要静心顺势缓转,切不可猛力旋转,同时记清方向和次数,若不慎超过标记线,不能倒回,需要重新开始
。
2、设置密码应该保险柜门打开的情况下进行,密码设置完毕后,要输入新密码操作几次,确认无误后,方可把柜门锁上。
3、切勿将说明书,应急钥匙锁入保险柜内。
4、报警器使用时,对内部的各开关和电子元件,别随意调动,发现声音变小,表示电池用完,应急时更换。如果发生误报可把灵敏度适当调低。
通过以上的介绍,我们不难看出,保险柜的摆放是有一些风水学讲究的,因此,我们在平时使用的时候要顺应保险柜摆放的风水学要求。并掌握有关保险柜的使用技巧,就可以了。
5. 保险柜放餐厅聚财吗
保险柜通常入墙安装或放在房间内不起眼的地方,不过也有部分高端保险柜,设计一流做工精美,其引领的方向是放在客厅中可以欣赏的艺术品,如国内目前很火的isafe安上福经典,聚财系列保险柜。
6. 保险柜管理密码是什么意思,有什么用
就是保险柜密码
7. 请问保险柜的应急钥匙应该给谁保管
公司保险柜的管理要看公司管理的要求,一般情况下保险柜由出纳一人管理的,有二套钥匙是为了保险柜的安全,有时也为了二人同时管理的要求。
如果要求二人管理那么另一套应由会计主管(有的也叫主办会计)管理的。但密码仍由出纳管理,会计主管的作用只是出纳下班后不能打开保险柜吧。