截止到目前为止,还有很多企业都在使用着传统的印章管理方式,一般就是纸质审批。这种管理既需要浪费大量的人力物力,以后在查询起来的时候也是非常不方便的。
如果你们公司的公章需要经常让员工带出去的话,建议你考虑一下智能印章。因为我们公司和你一样,也需要经常把公章带出去,也是很不放心的。云章就是一款非常优秀的智能印章产品,我们公司也在使用。云章上面有两个广角鱼眼高清摄像头,在用章人盖章的同时两个摄像头会同步将用章人及盖章文件拍摄下来,而且内置LBS定位,可以随时随地知道印章的运行轨迹,还有很方便的一点是每次用印记录只要通过手机app或者网页web端就能查询到,盖章人、盖章文件以及盖章时间等重要信息一目了然。如果我们每一次用章的话都不能明确查询到的话,那么是非常不方便的。
② 传统的物理印章有哪些管理风险点怎么解决
物理印章常见管控风险点:
印章违规使用:盗用章、空白章、人情章
用章安全隐患:私刻印章、冒名签署、外带用章、台账审计
其他管控难点:
效率低:用章流程长、协同效率低;
成本高:纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等;
笔者认为,物理印章管控难的核心在于物理印章使用人难确认、使用过程难追溯,通过在线签约模式可以实现签约人身份可见、签约全程可追溯,规避风险;
同时,对于必须使用物理印章的情况,可以通过物理印章智能管控的思路,借助物联网技术实现物理印章使用需经在线授权才可使用,规避物理印章使用安全漏洞。
③ 公司风险管控 如何预防公司管理印章当中的风险
智能用印系统可以帮助企业将所有审批权限印章集中管理,各个印章分布地点、保管人等信息一目了然。盖章瞬间,自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点,均会上传归档。印章使用后可追溯每份盖章后的文件及时拍照,自动高保真压缩后上传至平台,节省流量的同时为您提供清晰的影像。电子文件归档方便随时调阅。
清晰透明的用印流程,预防和杜绝私自偷盖公章风险,确保公司印章管理规范。
④ 企业印章该如何管理会对应哪些企业风险
个人认为可以这样操作,应当可以直接由老板或者老板信任的人保管,各部门需要用印的时候,直接填写用印申请,需要详细说明,印章的用途及份数,以便留档备查
⑤ 公司印章管理方面存在哪些新的风险点
物理印章常见管控风险点:
印章违规使用:盗用章、空白章、人情章
用章安全隐患:私刻印章、冒名签署、外带用章、台账审计
其他管控难点:
效率低:用章流程长、协同效率低;
成本高:纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等;
笔者认为,物理印章管控难的核心在于物理印章使用人难确认、使用过程难追溯,通过在线签约模式可以实现签约人身份可见、签约全程可追溯,规避风险;
同时,对于必须使用物理印章的情况,可以通过物理印章智能管控的思路,借助物联网技术实现物理印章使用需经在线授权才可使用,规避物理印章使用安全漏洞。
通过硬件设备和软件系统结合的方式更能加强企业印章的防伪能力。一方面使用电子合同、电子印章的模式能在一定程度上提升印章的防伪能力;另一方面,对于必须使用物理印章的情况,通过硬件设置(印控仪)可以保障印章授权后才可启动,提升印章管控能力。
⑥ 中国人寿保险印章管理检查发现问题的通报
具体情况,可以直接咨询中国人寿保险公司,中国人寿客服热线95519.
⑦ 印章管理主要风险点 公司怎么杜绝监守自盗的行为和现象
印章管理主要风险点:
企业虽然有专门的印章管理员,但印章管理风险依旧是防不胜防,很多纠纷反而是印章管理人员本身监守自盗私盖公章引起的。
所以为了预防和杜绝这样的事情发生,企业就需要随时对公司印章的使用状态进行实时的监控,确保不会被私盖和偷盖到与公司无关的文件当中。
但公司如何对公章进行实时监督管理却是一个问题,因为企业的公章一般都是铜制或是木制的实体印章,实体印章本身并不具备信息传输的功能,所以一般情况下我们是很难做到随时随地的监管。
不过如今,我们有了一个新的方式和手段,能够随时监管公章的使用动态,那便是智能印章管理系统。
珠海智能印章系统,通过将实体印章安装到智能终端设备当中,结合物联网信息技术、手机APP管理软件和云服务器,形成了公司印章远程在线监控,每次盖章都需经过授权才可使用,彻底杜绝个别人员因公司缺乏对于印章使用的监管而发生印章私盖、偷盖现象。