① 采购风险的风险防范
在订立进口买卖合同时,大多数买方代表都非常注重合同的谈判阶段,在6大主要交易条件即货物的品质、数量、包装、价格、交货和支付当中,当事人尤其关注货物的质量和成交价格,而对合同谈判前的信息收集、调研和风险防范意识重视不够。俗话说,防范于未然,的确,有防范的预案远胜于事后的补救,如果在签约前做好充分的准备,力争从源头上预防违约,就能够有效地规避合同风险。1安排好采购计划,在时间上要预留空间国有企业或国有控股企业在固定资产投资立项和审批上,往往需要花费很长时间,在项目未得到批复前,由于计划、资金得不到落实,采购无法启动。而一旦获得批准,工程建设完成的后门被关死,从设计到采购直至安装、开工,进度安排往往都十分紧张,留给进口采购的周期常常得不到保证。因此,在合同谈判阶段,总是想方设法要压缩交货期,甚至达到了每日必争的程度。这不但将导致采购成本的上升,而且难以保证合理的生产周期,进而增加了采购风险。如果自项目启动后,预先选择好合理的时机,制定科学的采购计划,在具备一定条件时,先做预询价工作和正式签约前的一些准备工作,一旦项目获准,就可以节省时间,同时也使自己具有较多的谈判空间和回旋余地,使买方处于主动地位。2市场信息调研和行情分析市场经济环境下,供求矛盾和价格行情直接受市场供求关系作用影响,所以在采购前对市场形势和行业变化需进行深入研究,了解市场供应的需求状况,调查可供选择的供货商的竞争程度,对于他们正常交货时间和交货风险的潜在因素进行分析,做到心中有数,才能够防范于未然,降低交货期的风险。以钢材采购为例,自2004年初开始,由于中国经济的快速增长和投资过热,能源市场的高价走势,导致世界范围内连续的原材料价格上涨和旺盛需求,全球主要钢材供货商生产任务十分饱和,报价提供的交货期与往常相比一再延长。此时,只要能预先掌握市场行情,突破常规,提前1至2个月采购,其结果可能就会满足供货周期需求,甚至会提前交付。3 供货商资信调查在启动商务程序之前,选择诚信、合格的供应商,是保障合同顺利履行的前提条件,在某种意义上说,这比采用严格的合同条款更为重要。供应商的诚信一般表现在货真价实、信守合同承诺、按期交货方面。正常情况下,国外一些有实力的大公司一般报价比较真实,签约后能够保证供货质量和交货时间。同比,小型供应商或代理商的履约能力相对较弱,缺乏对市场风险的承受能力,出现迟交货或发生质量问题的几率相对较大。所以,在与这些公司开展业务前,一定要进行资信调查。资信调查的方式,可以通过专业信用管理公司或行业协会、商会等机构实施,也可以通过一些与供应商有过合作的第三方(如保险公司或外运公司)进行了解,必要时还可以安排人员到供货商工厂所在地或对其产品实际用户进行考察调研。
② 采购风险对企业有什么影响
企业风险管理中风险来源的原因按照风险的来源不同,可以分为外部风险和内部风险。
(1)企业外部风险包括:顾客风险、竞争对手风险、政治环境风险、法律环境风险、经济环境风险等;
(2)企业内部风险包括:产品风险、营销风险、财务风险、人事风险、组织与管理风险等。
立足于企业的生产经营活动来进行企业风险评估,主要评估企业内部风险,兼顾企业外部风险。
而从市场经济角度来说
第一为投资风险。投资风险是指因投资不当造成投产企业经营的效益不好,投资资本下跌。企业对此应采取:在项目投资前,一定要各职能部门和项目评审组一起进行严格的、科学的审查和论证,不能盲目运作。对外资项目更不能作风险承诺,也不能作差额担保和许诺固定回报率。
第二为经济合同风险。经济合同风险是指企业在履行经济合同过程中,对方违反合同规定或遇到不可抗力影响,造成本企业的经济损失。因此,企业在进行经营和产品合同签订后的履约及赔偿责任问题。合同签订后还应密切注视其执行情况,要有远见地处理随时发生的变化。
企业风险管理
第三为产品市场风险。产品市场风险是指因市场变化、产品滞销等原因导致跌价或不能及时卖出自己的产品。产生市场风险的原因有三个:(1)市场销售不景气,包括市场疲软和产品产销不对路;(2)商品更新换代快,新产品不能及时投放市场;(3)国外进口产品挤占国内市场。
第四为存货风险。存货风险是指因价格变动或过时、自然损耗等损失引起存货价值减少。这时企业应马上清理存货,生产时要控制投入、控制采购、按时产出,加强保管。有些观念保守的企业担心存货贬值,怕影响当前效益,长期不处理,结果造成产品积压,损失越来越大。
第五为债务风险。债务风险是指企业举债不当或举债后资金使用不当致使企业遭受损失。为了避免企业资产负债,企业应控制负债比率。许多企业因股东投资强度不够,便以举债扩大生产经营或盲目扩大征税,结果提高资产负债率,造成资金周转不灵,还会影响正常地还本付息。最有可能导致企业资不抵债而破产。
第六为担保风险。担保风险是指为其他企业的贷款提供担保,最后因其他企业无力还款而代其偿还债务。企业应谨慎办理担保业务,严格审批手续,一定要完善反担保手续以避免不必要的损失。
第七为汇率风险。汇率风险是指企业在经营进出口及其他对外经济活动时,因本国与外国汇率变动,使企业在兑换过程中遭受的损失。企业平时就要随时注意其外币债务。密切注视各种货币的汇率变化,以便采取相应措施。特别是在银行有外币贷款的企业更应如此。
③ 采购存在哪些风险如何避免风险出现
回答:
一、外部风险
1、采购合同风险
公司在决定接受客户定单的同时,首先考虑的是有无原材料,是决定定织还是采购,不管哪一种,只要决定了,都要做合同,这就要求我们掌握合同方面的知识,预防合同诈骗。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性,很难与正常的合同纠纷相区别,利用合同诈骗已经成为诈骗人惯用的手法。
2、市场价格风险
供应商操纵市场,相互串通,有意哄抬价格。
公司对市场行情摸不准,认为价格合理时批量采购,但不久,该种物资可能出现跌价。
3、原材料质量风险
供应商提供的原材料质量不符合要求,导致公司所生产的产品性能达不到质量标准,给公司带来严重损失,并且可能使公司在该品种所涉及的经济、技术、人身安全、公司声誉等方面引起客户怀疑。
如果原材料存在严重的质量问题,将会直接影响到公司产品的整体质量和公司经济效益,影响产品的生产与交货期,降低公司信誉和产品竞争力,直接威胁到公司的生存与发展。
4、采购过程中遇到意外风险
由于自然、经济政策等因素所造成的意外风险是我们难以预料的。如交通意外事故,造成不能正常供货等等。
5、技术进步加快带来的风险
由于社会技术进步引起原有已采购的原材料贬值。因信息技术发展,所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下造成损失,如计算机。
二、公司内部自身存在的风险
1、采购计划风险
采购部门或人员制定的计划不科学,导致采购中的计划风险,即采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离。
2、合同中己方过错引起的风险
己方过错包括:
已方的合同订立者未严格按法律规定操作,使公司蒙受损失。如情况不明,盲目签约;违约责任约束简化,口头协议,君子协定;鉴证、公证合同比例过低等等。
私下有不正当行为。如卖方采取不正当手段,对采购人员行贿,套取公司采购标底;给予虚假优惠,或以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。
合同日常管理混乱。如合同存在残、缺现象,履行时找不到合同文本,或只有复印件没有原件,使公司难以判别对方是否违约;公司自身因合同管理混乱造成违约而被对方追究。
3、验收风险
由于人为因素,原材料在进入仓库前未按合同及制度要求,进行审核和验收。如在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不符合合同规定要求;在价格上发生变形等。
4、储备风险
库存储备不能及时供应生产之需要。
库存储备过多,造成积压,使公司大量资金沉淀于库存中。
公司“零库存”策略因无货或供货不及时而受到干扰。
5、采购责任风险
公司经办部门或个人存在责任心不强或管理水平不高等问题或者采购人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起纠纷,给公司造成损失。
三、避免风险的方法
主要的手段有:
作好年度采购预算及策略规划;
慎重选择供应商,重视供应商的筛选和评级;
严格审查订货合同,尽量完善合同条款;
拓宽信息渠道,保持信息流畅顺利;
完善风险控制体系,充分运用供应链管理优化供应和需求;
加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以减低采购风险。
充分利用专业化的信息网站,有助于采购人员更方便、更准确地获取信息,为评判供应商和产品提供依据。
同时公司对贡要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。
采购应减少对个别供应商大户的过分依赖,可采用备选方案及备选供应商,以分散采购风险。
至于预算,由于采购预算是基于物料成本及销售预测等数据推算出来的,以接单式生产为主的公司应注意一些关键器件能否在要求的时间发货,适当运用MRPⅡ系统以及现货结合的方法以减少风险,在项目开发前充分与所有原材料供应商沟通,使供应商清楚配合的方向及要求。
拓展资料
采购风险:
采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险,具体说来,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。这些情况都会影响采购预期目标的实现。
网络:采购风险
搜狐:采购中会遇到哪些风险?
④ 在公司采购部工作会承担哪些风险有哪些风险由财务部承担
文员应该是单证类的吧,他肯定知道公司经营相关。就算不去制止举报。至少要明哲保身辞职。
⑤ 企业采购内因性风险有哪些
1、企业物资采购内因型风险:
(1)计划风险。
(2)合同风险。
(3)验收风险。
(4)存量风险。
(5)责任风险。
2、企业物资采购外因型风险:
(1)意外风险。
(2)价格风险。
(3)采购质量风险。
(4)技术进步风险。
(5)合同欺诈风险。
⑥ 企业采购付款环节易出现的风险有哪些应该如何控制这些风险
1、供货厂家资质审查。排除资质不全或不在营业范围的供货厂家,防止付款收不到货或质量较差等情况出现。
2、付款批次。切勿全额付款。可采用预付款3+6+1方式(30%+验收款60%+质保款10%)和3+3+3+1方式(预付款30%+发货款30%+验收款30%+质保款10%)可尽可能规避风险。其中注意,付验收款之前或同时收全额增值税发票更为妥当。另外开承兑汇票有利于公司资金周转。
3、合同条款约束及违约补偿。最好建立根据采购金额大小建立相应合同模版。合同上应详细约束产品、名称、规格型号、数量、到货日期、运输方式、包装(是否回收)情况、保密约定、违约情况等,一旦出现意外可降低损失。
希望能帮到你。
⑦ 企业招标采购风险存在哪些风险
企业招标采购风险主要有政策风险、自然意外风险、质量风险、履约风险、计划风险、合同风险、验收风险、库存风险等
风险可以概括为:在某项事件的未来发展中,可能出现多种不同的结果,其中某些结果将对事件主体产生损失。这种损失的可能性就称为风险。风险可以通过一定的方法加以识别和评估。简言之,风险是指可以评估的事物发生损失的一种可能性。
⑧ 是否到任何一间保险公司购买保险都没有风险
保险公司确不是主要问题,选择适合自己的险种更为重要,何为合适?前提是要做到清清楚楚的购买,然而现实中很多代理人为了促成保单在介绍险种时不能全面正确的说明,而客户有时也是想当然的理解,造成最终所买险种实际并非自己心中所想的。建议不要完全听信单一代理人所言,可以通过一些第三方机构(如这里的知道以及第三方的保险中间站)来求证一下,这样会有一定保证,另外千万不要带着任何疑问投保,不要怕罗嗦,不清楚就问。