『壹』 浅谈如何提升社区资金管理水平
针对目前胜中社区资金管理现状,如何能更加有效的提升社区资金管理水平,谈谈自己的几点看法。 关键词:社区;资金管理;建议 一、发挥项目组管理优势,提高资金需求量预测和投放的准确性 人工成本、材料费、修理费等重点成本项目占到社区总成本的80%,同时,这些业务是维持社区正常生产经营的必要支出。只要控制好这些重点费用,社区的成本控制就能基本得到保证,同时,合理预测及安排这些重点费用的货币资金支出,也是维持社区正常生产经营的关键。 1、发挥人工成本项目组的监督管理优势,保障人工成本货币资金支出预测的准确性 人工成本占到社区总成本的60%,人工成本管理是社区成本管理的重中之重。胜中社区成立了人工成本项目管理组,由社区分管经营工作的领导担任组长,劳资、财务、安全、房产、老年等部门负责同志及负责相关业务的具体经办人担任成员。负责对社区人工成本运行工作进行有效指导和全面监控,同时对人工成本的货币资金需求量进行年度和月度预测,确保全年人工成本指标控制在计划之内。这一举措,使人工成本货币资金需求量的预测符合率得到大幅度提高,为上报货币资金年度和月度计划提供了可靠的保证。 2、发挥材料采购项目组的集中控制优势,提升材料采购所需货币资金预测的符合率 胜中社区的材料采购主要是四个卫生院的药品、药械采购和内部各单位的原材料采购,材料支出占社区总成本的12%,药品、药械采购又占到材料采购支出的70%之多。为了加强材料管理,切实降低材料支出成本,自2008年以来,社区将材料费列为重点费用指标,成立了由社区分管医疗卫生工作的领导任组长,纪监、审计、财务、企管、医疗中心、社区各卫生院、供应站等部门负责人为成员的采购项目组,从采购、保管、领用消耗等三个环节入手,实现统一控制,建立健全标准管理体制。采购项目组的成立,对材料采购及材料清欠所需货币资金的预测水平大大提高,增强了采购资金计划的符合率。 3、发挥修理费专项管理项目组的专业优势,提高修理费支出和基建支出的货币资金管理水平 修理费支出占社区总支出的12%,社区狠抓修理费管理,成立了修理费专项管理项目组,由社区主要领导任组长,分管领导任副组长,计划、财务、基建、定额、物业管理等部门负责人任成员,从修理项目审核、立项、上报、施工、验收、审计、结算到付款进行全面管理。维修工程及基建投资计划涉及项目金额比较大,而且关系民生,影响和谐稳定。通过成立修理费项目组并积极开展工作,合理安排基建工程和维修工程的货币资金清欠,在基建工程和工程维修货币资金支出的准确预测中发挥了积极的作用。 二、以资金需求量为切入点,积极筹措货币资金,保障社区生产经营正常运行 坚持部分费用“以收定支”的原则,社区的货币资金收入往往无法满足正常经营所需,因此,筹措差额资金成为一项重点工作。 1、积极采取措施,提高社区各板块现金收入水平 物业板块全员参与、多措并举提高物业费收缴率。物华物业公司分片承包,每个职工承包几栋住宅楼,利用8小时以外的时间上门入户收费。同时,采取“四个一”的工作法,增强收费人员的责任感和主动性,即每月公布一次收费情况,进行一次排序,组织一次分析,半年兑现一次。医疗卫生板块开展了“病人选医生制度”,把对医生的监督权和选择权交给病人,给广大医务人员提供体现自身价值、展示个人水平、参与公平竞争的机会。在临床系统开展了以“同样的医德比医风,同样的技术比效率,同样的质量比信誉,同样的效果比费用,同样的条件比便捷,同样的优质比满意”为主要内容的“六比”活动。 2、加大应收款项清收力度,努力实现资金尽快回笼 成立应收款项管理工作领导小组,由社区主要领导任组长,医疗、企管、财务、纪监、审计、物业、学前等部门负责人任成员。应收款项管理工作领导小组具体负责指导、协调应收款项管理工作,解决工作中出现的问题,对各单位应收款项管理工作进行监督考核。社区应收款项主要集中在应收社保中心药品款。领导小组针对社区应收款项特点,积极与社保中心协调,做好沟通工作,求得社保中心的支持,均衡收回社保中心款项弥补货币资金收支差额,避免货币资金收支差额出现过大的起伏。 3、严格控制备用金使用范围,加大备用金清理力度 根据各业务部门生产经营实际制定备用金使用限额,并坚持“前款不清、后款不借”原则。社区发展急需使用的资金才允许借款,备用金的借款、核销要经过严格的内控审批。财务人员严格控制备用金使用情况,并及时向社区领导反馈备用金借款情况,将备用金额度控制在一个合理范围内,避免占用过多的资金。 三、发挥资金集中管理系统优势,努力提升资金管理水平 资金集中管理系统将内控环节嵌入到系统当中,通过线上的层层把关,提高货币资金支付的安全性,降低资金管理风险。每项经济业务,不管是否进行货币资金支付,只要发生,经过相关财务人员审核后,到资金集中管理系统还要经过监控中心线上审核,审核后如果需要支付货币资金,还需要本单位的层层内控审批。对外提交付款的业务也要经过本单位、管理局、财务公司等层层把关后才能对外真正支付,这些嵌入式的内控审批和审核关口,降低了货币资金支付的风险。同时,我们资金集中管理系统中还增加了债权债务管理模块,加强了社区往来款项的管理。债权债务管理模块为社区往来款项管理提供硬件支持,强大的往来款项分析和分类管理功能为应收款项回收提供数据支持。
『贰』 如何提高资金管理水平及利用效率
由于企业对预算管理理解具有片面性且缺乏处理实务的经验,在实施过程中会暴露出不少的问题。 肤浅认识,把预测当预算 很多企业的经营者简单地认为将事先的估计或判断,反映到财务的资产负债表、利润表和现金流量表上,就是公司全面预算体系。其实这只是书面形式的预测而已,预算是会计科目或财务报表项目数额的增减变动所不能涵盖的,是由许多部分组成的集合体,包括明确的企业经营战略,根据经营战略编制包括运营(收入、成本费用、收益等)计划、筹资计划、投资计划、人力资源计划在内的企业预算,围绕预算的实施建立的运行监督、部门协调和业绩考核等机制。 流于形式,为预算而预算 虽然有的企业认识到了全面预算管理的作用,但由于对预算管理理解有偏差,认为实施全面预算管理是衡量企业管理水平高低的一个标准,不清楚该如何安排和实施预算,只制定了一系列有关预算管理的制度性文件,注重形式忽视实质,使预算形同虚设。 企业实施预算管理是提高企业整体管理水平的重要手段,其核心在于对企业未来的行动进行事先安排和计划,对企业内部各部门、单位的各种资源进行分配、考核和控制,使企业按照既定目标行事,从而有效实现企业发展战略。 理解片面,认为预算是纯财务行为 由于财务预算贯穿全面预算的始终,以至于很多人都认为预算就是财务行为,甚至把预算管理片面地理解为是财务部门控制资金支出的计划。实际上预算虽属计划范畴,但不等于财务计划,它是集业务预算、投资预算、资金预算、利润预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系,预算内容涉及业务、资金、财务、信息、人力资源、管理等众多方面。尽管各种预算最终可以货币形式表现出来,但预算的基础是各种业务、投资、资金、人力资源、科研开发以及管理,这些内容并非财务部门所能确定和左右。 预算能否通过,取决于预算结果是否满意 企业预算审批是企业实施预算管理的核心内容,预算草案能否获准企业高管层或主管部门的通过,成为预算能否顺利实施的关键。实际工作中,许多企业的管理层或主管部门在审批预算草案时,都以预算结果满意度作为是否批准该预算的主要依据,只要预算结果在管理层可接受的满意程度之内就会被批准。这本身就不符合预算管理的要求。 预算的审批应注重的是预算草案的编制假设或编制依据是否与企业发展战略一致,预算编制的内容是否完整,预算指标的计算方法、确定原则是否与企业预算制度规定的原则和方法吻合。 偏重模式,忽视内涵与实质 预算编制是企业实施预算管理的起点,也是预算管理的关键环节。实际工作中,企业可选用的预算模式很多(如固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算和概率预算等),应本着实用、便于执行和控制的原则对其进行选择。管理部门实施预算管理时,必须根据具体部门、单位的实际情况采用不同的预算编制方法,不能简化工作程序将预算编制方法模式化,甚至希望通过标准化预算管理软件的应用代替预算编制方法的选择。 成功的企业都有独特的企业战略,《长松企业组织系统》工具包在战略的高度看别人走过的路,打造适合您企业自身的发展方案,共同解决企业战略性难题。 预算是企业对未来经营的整体安排,主管部门、企业和企业职能部门都应该制定较为贴近实际的目标,然而受功利思想的影响,实际工作中不免 会出现急功近利的现象,导致预算编制的主管部门、企业、职能部门之间不够协调一致,从而使各层次、各单位的信息不对称,确定的预算指标严重失衡,导致预算准确性失真。 事实上,预算应是企业实现既定目标和业绩考核的工具。主管部门、企业、企业职能部门的战略目标应是统一的,预算执行的单位间关系也应该是密切协调的,始终围绕整体的战略目标,通过价值链条将优化资源配置、提升收入、降低成本、控制风险、考核绩效等连接起来,确保预算编制的客观、准确、有较强的操作性。 静态分析,影响预算执行轨迹 实践中,很多企业习惯将年度预算加权12个月来确定月度预算,于是预算执行的进度结果要么远远超过预算指标,要么大大低于指标。可见,预算不应是僵化的、一成不变的,企业应该在预算期内适当的时候进行调整(如按月度滚动或进行半年调整,调整的频率应该视业务性质而定),这样,就可以将当初预算确定时未能预见到的市场或内部环境的变化因素及时纳入考虑范围,以减轻预算执行轨迹的波动。
『叁』 应该怎样提高挑选基金的水平
第一步:看业绩做初步筛选
基金的业绩就像是学生时代的成绩单,是最直观的反映基金优劣的指标,如果能够合理利用并且深入挖掘是能够很好的帮助我们做好初步筛选工作的。但是遗憾的是,大部分投资者看基金业绩存在着看短不看长,看涨不看跌,只看不对比的问题,使得通过基金业绩筛选基金变成了短期的追涨杀跌,效果并不理想。具体来看:
看短不看长:对基金业绩的评价,时间段的选择是非常重要的,合理的选择是长中短期结合,比如近半年、近一年、近两年、近三年综合起来看。如果对业绩周期看得太短,比如看近1个月、3个月,实际上投资的是市场趋势或者基金经理的运气,而非基金经理的管理能力。
看涨不看跌:投资者看基金的历史业绩,往往关注收益,忽略风险。对于基金风险类的指标,比如净值的波动情况、最大回撤等数据都很少关注。在看基金风险方面,最简单的投资者可以选择一段下跌的市场,比如2015年股灾,比如2011年,看看基金在这段时间的跌幅如何,是不是比市场抗跌,是不是比其他基金抗跌。
只看不对比:基金业绩的好坏不是绝对的,而应该是比较来的。基金业绩的比较对象有三个,一是基金本身的业绩比较基准,每只基金都有,并且会在季报里公布,业绩较好的基金应该能跑赢业绩比较基准。第二个是市场,主动管理的股混基金,可以和A股市场进行对比,比如和沪深300、创业板指等市场指数对比,看能不能跑赢市场。第三个比较对象就是同类基金了,就好像考试排名词一样,牛市中基金的业绩都很好,熊市中80%基金会下跌,但能够跑赢同样在市场中的其他基金依然体现出了优秀的管理能力。
除了上述几个方面,依靠基金业绩筛选基金还会存在一些困扰,其中最明显的是我国基金经理变更比较频繁,基金业绩往往是多个基金经理业绩的拼接,并不能体现出现任基金经理的管理能力。克服这个问题对于一般投资者来说没有特别好的办法,一方面可以在筛选出基金后排除掉那些换过基金经理的产品,另一方面可以借助专业研究机构的力量,找找对基金经理的人的业绩评价。
那投资者可能要问了,如果已经选出了历史业绩优秀的基金经理,是不是直接投资就可以了。其实并不然,相信很多投资者都看到过这样的风险提示“历史业绩不代表未来表现”,对基金业绩同样适用,单纯基金经理的业绩延续性是受到很多因素的影响的,其中最主要的就是基金风格和市场风格的匹配程度,在牛市中弹性最好的基金往往是熊市中损失最严重的基金,所以第二步我们需要分析股混基金经理的风格。这就好像第一步我们通过成绩单上的总分筛选出了一批优秀的学生,第二步我们就需要分析每个学生擅长的科目了,这样才能合理的分配专业。
第二步:探索基金风格
用探索这个词,是因为对基金风格的分析是比较复杂的,所以我们这里用比较小的篇幅简单介绍一下领先如何分析基金风格的。但普通投资者其实很难自己独立去分析,那么只要学会看结果就好。例如领先基金网上推荐的基金,都会有关键词,有风格描述,投资者只要能明白这些描述的含义就可以了。
领先对基金风格的划分,采用定量和定性相结合的方法:
定量风格分析方面,可用的数据包括基金业绩和基金持仓。基金业绩方面,细分基金经理的行为和市场,找出每个市场中表现出色的基金经理,这样才能在不同的市场中选择不同风格的基金。比如我们根据基金经理在不同市场中的表现,将基金按照很多维度进行了风格的定义,这些风格简单明了的指出了基金风格。
基金持仓的数据的使用则更加直观,通过观察基金持股的特征,就能大致分析基金经理的风格。比如分析基金持股的市值大小,估值高低,偏好的是新兴产业、消费、传统行业等都可以看出基金的风格特征。
定性风格分析方面,采用的是调研为主的方法,通过面对面的了解基金经理的投资思路,投资理念,选股的流程,公司的投研团队的支持,风险控制的手段等等方面,总结基金经理的风格特征,定性的风格分析往往是对定量风格分析的验证。由于普通投资者很难有机会参与到定性调研中,定性的分析方法仅仅适合专业基金研究人员,但在技术发达的今天,投资者还是有很多渠道去近距离接触基金经理的,比如各类媒体的采访、基金公司自己网站上的一些视频路演、像领先基金一样的专业机构提供的一些定性分析评价等。
第三步:多买几只不同风格的基金
如果投资者已经筛选出了业绩优秀的基金经理,并且已经了解了基金的风格特指,那么下面一步就是配置基金了。最好策略当然是预测一下市场,然后根据对市场的判断选择合适的基金。举个简单例子,比如投资者看好市场,首先是觉得市场会涨,那么应该选择仓位高弹性足的基金;再次,投资者认为市值较小的成长股会涨得好,那么在应该选择风格偏成长,基金持股平均市值较小、估值可以高一点的基金。
但即使作为专业的投资者,能够准备预测市场也是非常困难的,对普通投资者来说更难。那么有没有什么次优的折中的选择呢?这就是我们建议的,多买几只不同风格的基金。多只不同风格的基金形成一个组合,可以使得投资者整体的基金持仓对市场的适应度显著提升,这样的好处是投资可以更长期,减少调整,更符合基金投资长期的理念。
『肆』 如何提高管理水平提升业绩
作为一个管理者,要想带领和管理好自己的业务团队,最起码要遵守以下的几个原则。
1、以身作则,管理好自己才能够管理好他人。管理者自身应用积极的笃定的心态为人表率,用榜样作用影响员工,言出必行,律人律己,恪守原则,管理需有理有据。
2、识人、尊重人且善用激励。(这一点你可以用安利的手法,安利是目前世界上激励做得最好的公司之一)你应当去试着了解自己的员工,且充分调动员工的积极性,比如高薪激励、比如讲一些故事,充分表达对员工的赞美、鼓励员工参与管理等等。(只要员工觉得你是一个优秀的领导者,跟你一起工作会更有前途“钱途”就会全力以赴的投入工作,并能相互督促)。
3、善于沟通,一视同仁。工作中出现了什么问题时,(切记不能激动,要表现出领导者的 处乱不惊。)要善于与员工沟通,不能在自己与员工之间增添障碍。经常和员工谈心,帮助他们解决一些工作中的实际问题。在和员工相处之时,你要做到一视同仁,不能让员工有心理落差,感觉偏心。(不然你绝对了解不到团队的真实信息)。
4、信任第一,不要轻易怀疑员工的能力。要充分的激发员工的潜能,公司要盈利必须依靠每一个员工来创造业绩,应当给员工适当的信任,不能因为员工的一时失败而全部否定他。往往在最后关头潜能才能最大的释放。
5、要充分利用会议去解决问题和提高大家水平,开会也有技巧的。至于你的专业问题我就不得而知了。
『伍』 什么是管理,如何提高自己的管理水平
什么是管理
管理是决策、计划、组织、指导、实施、控制的过程。
管理的目的是效率和效益。管理的核心是人。
管理的真谛是聚合企业的各类资源,充分运用管理的功能,以最优的投入获得最佳的回报,以实现企业既定目标。
企业管理的具体内容:1、计划管理 通过预测、规划、预算、决策等手段,把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来。计划管理体现了目标管理。 2、组织管理 建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标 3、物资管理 对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织采购、供应、保管、节约使用和综合利用等。 4、质量管理 对企业的生产成果进行监督、考查和检验。 5、成本管理 围绕企业所有费用的发生和产品成本的形成进行成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。 6、财务管理 对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈利等的形成、分配和使用进行管理。 7、劳动人事管理 对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。8、营销管理。是企业对产品的定价、促销和分销的管理。9、团队管理。指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种部门,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标10、企业文化管理。是指企业文化的梳理、凝练、深植、提升。是在企业文化的引领下,匹配公司战略、人力资源、生产、经营、营销等等管理条线、管理模块。
怎样修炼管理能力
系统的学习管理学理论知识,不断在实践中琢磨、感悟。领导的能力是生命磨出来的。记住,学习、实践、磨砺是进步的法则。
『陆』 如何提高管理水平 思考 建议
关于做好需求计划管理的思考与建议
刘砚磊
摘要:物资需求计划是物资采购工作的龙头,提高物资采购质量的最重要的工作就是加强计划管理,提高物资需求计划的准确率。本文作者结合自己多年的实际工作经验,对物资计划采购管理相关问题进行分析探讨,并就相关问题提出了自己的看法和意见,仅供参考。
关键词:需求计划管理;物资采购;计划;管理
中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-01
需求计划管理是降低库存规模、优化库存结构、规范库存管理的有效途径,对企业日常生产及项目建设物资供应起着至关重要的作用。本文从需求计划管理特点、目前存在的问题以及实施建议进行了介绍。
一、需求计划管理的特点
需求计划是物资供应工作的龙头,也是抓好物资供应工作的“牛鼻子”。采购是一个企业生产的开端,是一切经营活动的起点。采购过程中计划的执行与管理又是至关重要的一个环节,不仅有利于采购活动的成功实现,而且有利于维护企业自身的利益。
近年来,中国石化通过不断加强管理,在提升物资供应保障能力的同时,有效控制库存规模、优化库存结构、压缩库存积压、加快库存周转。储备管理水平提升的核心是抓好需求计划管理,需求计划质量如何,直接影响物资的实际储备效果,是储备管理的风险源。储备管理的“病”产生在计划需求阶段,如果需求计划没有毛病,储备管理的“病”不会存在,强化储备管理重在加大需求计划管理力度,防范储备风险,提高储备效率,落实责任主体。同时,通过储备来评价计划管理的效果,实现从需求提出到满足全过程相互支撑、环环相扣的精细管理,从而形成管理闭环,持续促进储备管理水平的提升。
二、需求计划管理存在的问题
需求的质量直接影响采购质量,进而影响工程项目质量。在需求管理上,要遵循物资采购规律,坚守科学理性、依法合规,力求戒除指定需求、功能过剩需求、不利于充分竞争的需求,科学、及时、准确提报需求计划。
近几年,中国石化在需求计划管理方面下了大力气,但仍然存在很多问题。将需求计划管理达标率从需求计划准确率和及时率两个方面进行考核。需求计划准确率包括计划提报准确率、执行准确率,是否及时领用入库物资;需求计划及时率即是否按时间需求提报及满足合理采购周期。
围绕这几点,目前需求计划管理中存在以下问题:
一是需求计划不准确。需求单位提报计划、管理部门审核计划时不够严谨,随意提报的现象时有发生,最终导致大量积压库存;需求单位对装置运行状况和物资消耗规律把握不准,片面强调装置、设备运行安全,多报少领,只报不领现象依然存在。
二是需求计划不及时。需求单位缺少对物资合理制造周期、采购周期的研究以及信息整理,因此产生大量临时计划、紧急计划。为满足需求,物资供应部门只能实施紧急采购,不仅增加了采购成本,还可能会造成安全隐患。
三是需求计划不标准。由于装置设备的设计选型标准化程度低、改扩建变换标准等多种原因,造成备品备件通用性差,大大增加了储备规模和资金占用。
三、需求计划管理的实施建议
在资金成本压力日益加大的今天,储备管理已成为当前物资供应管理的一项重要课题。需求计划管理作为储备管理核心,更需下大力气改进不足,进一步提升管理水平。
一是建立科学的物资供应考核体系。修订完善《需求计划管理考核办法》,从需求单位提报计划之前对物资的提报到物资领用等诸个环节都设置考核点,按月实施考核,实现对需求计划的硬约束。建立事前防控、事中预警、事后追究的积压物资防范追究机制,从需求计划“源头”入手,严格控制新增积压物资。对各采购业务部门进行层层分解,从新积压物资的产生、需求计划准确率和及时率、需求标准化等方面着手,对各计划提报与审核部门分解指标,明确责任人,严格奖惩兑现,进一步提高物资需求计划管理水平。
二是加强对需求计划监管。物资供应部门不是简单的“照单抓药”,要敢于对不合理需求计划提出整改建议。通过对需求计划实施全过程管理,详细记录需求计划提报、接收、执行直至核销的各个环节信息。
三是制定合理的物资采购周期。一方面中国石化已下发了各种物资的采购周期并定期修订;另一方面,各分公司要牵头组织研究重要设备、关键材料及常用物资的合理制造周期,指导需求单位适时提报计划。有关部门对于需求时间不合理、没有正常采购周期的计划,要从严考核,从源头上避免延期交货的发生。
四是规范需求计划形成过程。积极开展物资消耗规律研究,从采购周期、历史消耗、单机配量、设备运行状况等多方面采集数据,建立主要物料消耗数据模型,科学预测设备备件的需求规律和储备数量,以指导和规范物资需求计划提报,把握物资保供主动权。进一步明确管理范围,防止物资归属不清造成重复订购;明确技术要求,防止标准不清产生错误订购;明确需求依据,防止随意提报形成积压物资;平衡库存资源,防止超量订购。
五是推进需求标准化。采购工作起源于需求的产生,结束于需求的满足。全面推进设计选型标准化和技术规范标准化工作,减少非标设备和非标材料的选型。中国石化从两个层面抓好需求标准化,一方面,由中国石化组建成立标准化处,要协调总部职能部门,建立健全协同推进标准化采购的工作机制,从而进一步推动标准化工作。通过物资采购标准化体系的建设、优化和完善考核与评价机制,研究制定量化考核指标,加大对设计和选型标准化的考核。特别是新建项目,要加大对项目设计实施标准化的考核,为下一步物资标准化采购工作更好地开展打好基础。另一方面,要对现有物资需求进行全面梳理,浓缩供应渠道,减少个性化需求,组织专业力量研究制定主要物资品种的标准化需求,统一质量标准、工艺参数和工况使用条件等技术标准,为标准化采购提供支持。
储备管理水平在一定程度上代表了中国石化的精细化管理水平。储备管理反映出来的是工程设计水平、工程管理水平,是生产运营管理水平、装置设备运行管理水平。作为核心的需求计划管理,下一步我们要持续改进和创新工作思路,强化管理,在保障日常生产所需物资供应的同时,全面提升管理水平,为公司生产经营建设做出新的贡献。
参考文献:
[1]彭正文.加强物资计划和采购管理保障物资供应[J].港口装卸,2005,(01).
[2]王泽武.石油企业物资造价管理的几点分析[J].中小企业管理与科技(上半月),2008(01)