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保险公司财务档案管理审计

发布时间:2021-07-31 06:35:03

㈠ 审计档案管理的内容包括哪些

2.证明文件性材料有:被审计单位情况表;审计承诺函;审计证据(审计取证,旁证材料);审计工作底稿;依法做出审计结论的法规目录或摘录;上级机关对本项目问题处理的政策界限。 3.结论性文件材料有:如审计报告,审计报告征求意见函,被审单位对审计报告的书面意见,有关审计项目的请示、报告、批复、批示等文件件材料,审定审计报告的会议纪要,审计意见书,审计决定,被审单位执行审计意见或审计决定情况报告等。 4.其他备查文件材料有:审计回访,新闻报道,项目工作总结或经验介绍。再具体细分还有很多内容,如审计项目按其内容划分的有:财务收支审计业务档案,经济责任审计业务档案,建设工程审计业务档案,专项调查审计业务档案,授权及委托审计业务档案等;从审计档案保管的期限上划分:又分为永久(无期限)保存,长期(时间为 1650年)保存和短期(时间为15年以下)保存。

㈡ 怎样做好保险公司的稽核审计部的工作

审计项目实行组长负责制。
项目组长负责整个审计项目的实施和管理工作,包括审计日程安排、人员分工、关系协调;及时了解组员工作 情况,研究解决审计中遇到的问题;分析审计发现的问题,适时调整 审计重点;审查、复核各组员的审计工作底稿和审计小结,综合审计 情况撰写审计报告,下发审计意见书等。审计组长同时对审计结果负 审计组其他成员按照审计组长的分工实施审计工作,并对所审事项的工作底稿和审计小结负责。 审计项目发现重大违规违纪,涉及后续追偿工作的,成立追偿小组,以审计组长为主导的,由审计组成员、追偿执行人员或法务人员参与, 开展案件的追偿工作,以追偿执行人员或法务人员为主导的,审计组 成员负责提供项目支持。 下发审计通知书:审计组长根据《项目责任书》编制并下发《审计通知书》,其内容应包括审计项目名称、审计范 围、审计组人员构成、现场审计时间、被审计单位应提前 准备的相关资料及其他配合事项。《审计通知书》由项目组长负责,必须在审计项目组进驻现场前3个工作日发至 被审计单位,并抄送审计组成员。特殊审计事项可在到达 现场时一并送达。 非现场数据采集和分析:审计组长安排审计人员利用公司业务、财务系统开展非现场审计工作,对被审单位的有关 经营情况进行测评,并对有关数据进行分类归纳和对比分 析,以便了解被审计单位的整体情况并根据变动异常的项 目初步确定现场审计工作重点。
此阶段工作要求在3个工 作日内完成。 1、常规审计项目的非现场审计,在基础数据的分析和整理时要求包括被审计单位的基本情况、财务状况、业务状 况等三个方面的内容,财务类报表(现金流量表、资产负 债表、损益表、保费收入明细报表、营业费用明细报表、 赔款支出明细表)、相关明细账套的提取与分析,重点凭 证的筛选;业务类报表(满期赔付率表,结案率表,及时 立案率表、所涉及的各种业务类清单)的提取、整理与分 析,以及重点核查的保单和赔案的筛选与清分。
2、领导干部经济责任审计按不同岗位进行划分,总经理(含主持工作的副总经理)经济责任审计数据采集同常规 审计项目,其他岗位根据其岗位职责划分,确定数据采集 范围;专项审计按专项所涉及内容采集数据。 编制非现场审计报告:审计组长根据项目要求和非现场审计情况编制非现场审计报告,包括项目 内容、项目时间进度、项目组人员分工、现场审 计实施步骤、现场审计工作内容和重点、非现场 审计发现的问题以及现场审计的工作要求。该项 工作要求在1个工作日内完成。 非现场审计报告的报批:审计组长将编制好的非现场审计报告作为出差审批单附件一并上报审批; 获批后的报告作为审计项目开展的依据,下发给 项目组成员。临时安排的特殊项目,需紧急前往 现场的,可免除非现场审计环节。 进驻审计现场,召开审计见面会。向被审计单位介绍审计目的,审计项目组人员的构成,现场审计时间的安排,同 时听取被审计单位对公司业务情况及管理状况的汇报,熟 悉各部门负责人,确定审计联络员,为审计工作的顺利开 展提供良好保障。 现场审计的开展。根据审计实施方案所确立的审计工作内容,查阅、整理被审计单位有关资料,把握审计重点,确 定样本选取范围及选取量,采取检查、监盘、查询及函证、 计算等审计方法审查、核实被审计单位财务报表、账簿、 会计凭证、现金、有价证券、资产实物及业务承保和理赔 资料,并做好座谈、走访、实地观察、签署审计承诺书、 审计鉴证单、收集审计证据等取证工作,记录、整理、编 制完整的审计工作底稿。 现场发现问题处理。在现场审计过程中发现被审单位的违纪违规问题,必须落实直接责任人和相 关责任人,取得相关证据材料,包括书证、录音、 光盘等,以此作为后续处理的依据。对现场查实 涉及违规违纪资金的,要及时进行追偿,现场无 法完成追偿工作的,后续跟踪或移交追偿执行人 员、法务人员进行处理。 审计报告初稿起草、上报。审计组长在离开现场后的3-5个工作日内,根据现场意见交换情况,整理所有的审计工 作底稿和取证材料,起草正式的审计报告,审计报告初稿 要经审计组集体讨论。反映内容应当客观、完整、清晰、 及时、具有建设性,并体现重要性原则。审计报告初稿形 成后,随同审计工作日志及发现问题的工作底稿、证据等 一并通过邮件上报给报告审核人,报告审核人提出修改意 见并反馈给审计组长,由审计组长进行修改定稿。 审计意见反馈。已修改定稿的审计报告经报告审核人核定后报分管领导审批,根据分管领导指示,确定是否需要 反馈审计意见。对需要反馈的,发《审计报告征求意见书》 给被审单位,要求被审单位按期反馈,逾期视为对审计报 告无异议。 审计报告终稿的形成。根据被审单位的书面反馈意见(不需要反馈意见的除外),审计组长可再 次修改完善审计报告,对被审计单位在征求意见 征求过程中歧异较大的,审计组应当进行认真核 实,逐项做出书面说明。若审计报告与被审计单 位最终无法达成一致意见时,可将被审计单位书 面意见作为审计报告的附件上报。 审计报告终稿上报、归档。审计组长已确定的将审计报告终稿,上报分管领导和董事。同时出具 《审计意见书》发至被审单位。

㈢ 公司财务审计的主要内容是什么

1、制度建设

(1)计划制订

参与集团公司年度经营计划的拟订,并根据集团公司年度经营计划,组织拟订年度、季度和月度财务收支计划、年度利润计划、资金筹措计划和审计工作计划等。

(2)投资分析

参与集团公司投资项目的经济可行性分析,并为公司决策层提供资金投放和回收情况的有关资料。

2、预算编制

按照集团公司预、决算管理制度和集团公司年度经营计划,编制年度、季度、月度财务预算,拟订集团公司利润分配、弥补亏损方案,指导和协助所属企业做好年度经营计划、年度预算和利润分配(亏损弥补)方案,协助上级做好资金投放的事先控制。

3、资金管理

根据资金预算和资金筹措计划,开展资金筹措活动,办理公司贷款、对外抵押贷款工作,协调筹措过程中出现的各种问题,并负责资金使用的财务控制,监督各投资项目的资金投放,按财务制度复核各种费用发票、开支单据。

4、收支管理

负责集团公司本级日常财务收支和会计业务管理,负责集团公司银行帐户管理,有价证券、单证管理与使用,现金管理与结算,汇总编制集团公司的各类报表和资金使用情况表,进行会计核算,建立会计帐册,按期申报、交纳税款,并办理年终决算及税务清缴。

5、统计分析

负责集团公司对外财务报告的编制,定期进行集团公司的财务分析和各子公司经营业绩分析,按时为决策机构提供综合性财务分析报告以作决策参考,并为集团公司合理使用资金提出相应建议。

6、监督管理

负责有关法律法规、财经纪律和集团公司财务管理制度的执行检查与监督,对集团公司各部门和子公司执行财经制度情况进行监督、检查和指导。

定期检查分析集团公司年度经营计划完成情况和季度、月度财务收支计划和利润计划执行情况。定期检查分析集团公司年度、季度和月度的财务预算执行情况,对子公司各项预算的落实与执行情况进行监督、检查。

7、资产管理

根据公司财务管理制度,监督资金合理使用和各投资项目的资金投放。定期组织集团公司本级固定资产的盘点,协助子公司定期进行固定资产盘点,定期对其他资产进行综合管理,以保证公司资产的完整和安全。

8、财务审计

负责各子公司财务核算、会计报表的真实性和准确性审计,以及对集团公司投资项目、各子公司投资项目的计划、概算、预算和决算进行财务审计,确保公司财产、资金的完整性和安全性。

集团公司和各子公司财务收支及经济活动的合法性,并对严重违反财经纪律和公司制度侵占公司资产、严重浪费公司资材等损害公司利益的行为进行专案审计。

及时将审计工作中发现的重大问题向上级汇报,并根据监督检查工作中发现的各种问题,提出相应的改进建议并负责落实整改。

9、考核管理

负责集团公司派出的各子公司财务负责人的考核工作,对不符合财务任职要求或有严重失职行为的子公司财务负责人提出罢免的建议,配合企业管理部做好对各子公司各项经营指标完成情况的考核。

10、信息服务

收集整理国家税收等方面的相关政策,协助公司领导和所属企业用足用活各项优惠政策,并根据有关法律法规、财经纪律和公司财务管理制度,为公司领导、有关部门或下属企业提供必要、适当的查帐及其他财务信息查询服务。

11、档案管理

根据集团公司统一的管理制度,负责会计凭证、帐簿、报表等会计档案的整理、装订和归档,对办理过的审计事项建立档案和进行相应的档案管理。

12、沟通协调

负责做好集团公司与子公司及银行、财税等政府部门之间的财务沟通协调工作,配合董事会聘请的会计师事务所、律师事务所做好对集团公司的财务审计和检查。

13、其他事项

完成上级交办的其他财务工作。

(3)保险公司财务档案管理审计扩展阅读:

一、财务部部长岗位职责

(一)、在公司总经理、财务总监的领导下,负责组织和领导公司系统内财务人员开展财务管理与会计核算工作;

(二)、负责公司系统内财务队伍的建设,并会同考核办对公司财务人员进行绩效考核;

(三)、复核分公司报送的相关资料,协助公司总经理制定对下属子公司的经营授权书,并有权对授权调整提出意见;

(四)、负责根据国家财经管理制度及公司相关管理制度,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实;

(五)、配合项目办做好项目申报及检查等工作;

(六)、领导下属子公司的内控建设,规范下属分公司的会计核算,督促分公司按公司要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任;

(七)、负责在公司系统内组织实施收支两条线和目标预算管理,严肃财经纪律,加强对分公司货款回收的监管,及时向相关领导反映资金回笼和资金流向情况;

(八)、对分公司实施风险监控,指导分公司开源节流,优化资金占用。定期对公司及分公司的经营状况作出经营分析,为公司总经理提供决策支持;

(九)、负责协调、配合外部单位(银行、税务、中介机构等)的关系和相关工作;

(十)、负责协调、配合内部审计及其他部门的关系和工作;

(十一)、保守公司商业秘密;

(十二)、完成上级领导交办的其他任务。

二、财务会计岗位职责

(一)、在财务部部长的领导下,负责公司的会计核算工作,建立财务管理制度及实施细则,承担相应的财务管理责任;

(二)、贯彻执行国家会计法规和公司制定的会计制度及实施细则;

(三)、负责设置核算账簿体系,协助仓管、业务等其他部门建立必要的台账;

(四)、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记账凭证,准确登帐;

(五)负责组织各公司的编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行分析,深入挖潜,提高费用功效,为公司领导提供决策支持;

(六)、及时进行入库单和采购发票的核对,按规定进行存货和销售成本核算。在财务部长的组织下,进行存货盘点和对账核对工作,对差异事项及时作出处理;

(七)、负责往来款项的对账并加强欠款的催收工作;

(八)、严格费用单据的审核,按规定进行费用控制。规范费用业务的账务处理,开展费用分析;

(九)、按公司核算制度规定进行固定资产折旧、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销;做好清产核资工作,并按有关规定报批。

(十)、根据公司会计制度规定准确进行公司利润的核算,不得人为调节利润;

(十一)、及时编制会计报表报送公司,并负责编制公司的合并报表;

(十二)、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,加强发票及内控票据的管理;

(十三)、负责会计凭证、账簿、财务会计报告和其他会计资料等会计归档的管理工作;

(十四)、保守本单位的商业机密;

(十五)、完成上级领导交办的其他工作。

㈣ 会计档案管理办法(审计报告)

审计报告保存期为15年。

㈤ 去保险公司做内部审计怎么样啊有发展前途吗

保险公司的内部审计分两块:
1、外勤部分:稽核现场索赔的真实合理性
2、内勤部分:稽核财务、运营

年底较多,像平安保险,08年金融危机,它照样是每人发好几万的奖金

㈥ 保险公司内部审计岗位需要什么条件才能胜任,平时主要做什么工作。我又三年财务经验,可以做么

拿到CIA认证或注会的话,又或者在4大干过的话,成功率会高点。

如果整家公司只有一个审计,那这个人至少应该具备审计经验。如果你没有经验,那这个工作可以说没法干,估计你的概率较低。

㈦ 保险公司财务管理岗和审计岗怎选择

主要根据自己的习惯和擅长的方面去进行选择。财务管理岗位可能平时是事情比较多一些,而审计岗位在年末月末的时候更忙一些。

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